Peças e Armazém

Código de barras (EAN/UPC)

Cada peça pode ter um código de barras único e opcional. Digitaliza-o com um leitor físico USB/Bluetooth -- funciona como teclado, sem necessidade de câmara -- tanto ao criar ou editar a peça como ao procurá-la no TPV, onde uma correspondência exata a encontra de imediato sem escrever o nome.

Preço com e sem imposto, calculados entre si

Além do preço de venda sem imposto, podes escrever diretamente o preço final com imposto incluído: o preço sem imposto e a margem (%) recalculam-se automaticamente com a taxa real da tua organização. Funciona também ao contrário -- alterar o custo ou a margem atualiza também o preço com imposto. A lista de peças mostra ambos os preços.

Categorias com sugestões visuais

Debaixo do campo Categoria aparecem sempre, como chips coloridos, as categorias já existentes no teu catálogo -- um clique seleciona-as. Escrever uma categoria nova não exige nenhum passo extra: é criada automaticamente ao guardar a peça.

Marca com sugestões visuais

Tal como a categoria, debaixo do campo Marca aparecem sempre, como chips coloridos, as marcas já existentes no teu catálogo -- um clique seleciona-as. Escrever uma marca nova não exige nenhum passo extra: é criada automaticamente ao guardar a peça.

"Eliminar" na verdade significa arquivar

Nenhuma peça ou serviço é alguma vez realmente removido da base de dados, nem mesmo os já vendidos ou usados numa reparação: "eliminar" marca-o como arquivado e deixa de aparecer em listagens e pesquisas, mas o seu histórico de uso mantém-se intacto.

Pendentes de conclusão (registo rápido do POS)

Os artigos criados no momento a partir da pesquisa do POS nascem com dados mínimos e recebem o badge «Pendente». O chip «Apenas pendentes de conclusão» filtra-os na lista, e o ecrã de edição mostra um aviso: ao completar os dados e guardar, o artigo fica normalizado e sai do filtro.

Motivo obrigatório, apenas administradores

Alterar o campo «Stock atual» a partir do ecrã de edição da peça exige indicar um motivo — guardado junto com quem fez a alteração e quando no histórico de movimentos — e só um administrador da organização o pode fazer; os restantes perfis veem o campo bloqueado. A caixa de diálogo geral «Ajustar stock» também exige motivo, sem restringir quem a pode usar.

Seletor de armazém

Só é mostrado se a organização tiver mais de um armazém do tipo "peças" (secção Vendas) -- com um único armazém não há nada para escolher. Ao mudá-lo, os campos de stock atual e stock mínimo atualizam-se de imediato com os valores desse armazém.

"Stock atual", editável e com total rastreabilidade

Mostra a quantidade disponível no armazém selecionado; se o artigo não tiver número de série, pode ser corrigida escrevendo diretamente o número certo. Ao guardar o formulário, se o valor mudou, é registado automaticamente um movimento de stock do tipo "ajuste" com a diferença, assim o histórico de movimentos nunca perde uma alteração.

Artigos com número de série: ajuste por unidade

Se o artigo for controlado por número de série, este campo não pode ser preenchido como um número solto -- o stock é calculado contando as unidades registadas. Em vez disso, surge um botão "Ajustar stock" (apenas administradores) que abre o mesmo diálogo de entrada e saída por número de série que já existe em Armazéns: uma entrada pede um número de série por cada unidade nova, uma saída permite escolher quais as unidades concretas dadas de baixa. O motivo continua obrigatório.

"Stock mínimo", o limite do alerta

Um campo numérico (0 por defeito, com um ícone de informação ao lado) que define, para o armazém selecionado, a partir de que quantidade a peça é considerada stock baixo. É guardado por combinação de peça + armazém, pelo que a mesma peça pode ter um mínimo diferente em cada armazém -- ou ficar em 0 se não quiseres alertas para esse artigo em concreto.

Alerta no sino de notificações

O sino no cabeçalho mostra "N peças com stock baixo" (ícone de caixa riscada) assim que alguma peça com mínimo configurado atinge essa quantidade ou desce abaixo dela, em qualquer armazém. Um clique leva diretamente à lista de peças já filtrada.

Filtro "Só stock baixo" na lista

Em /repuestos, junto ao chip "Só pendentes de conclusão", o chip "Só stock baixo" mostra apenas as peças cujo stock está no mínimo configurado ou abaixo dele nalgum armazém -- sem ser preciso passar pelo sino de notificações.

Seleção de várias peças

Escolhe o armazém de origem e o de destino e depois procura peças por nome ou código dentro da origem; cada uma é adicionada com a respetiva quantidade a uma lista editável antes de aceitar a transferência completa de uma só vez. Não disponível para peças com número de série nem sem controlo de stock.

Confirmar com a quantidade recebida

Ao confirmar a transferência a partir de «Confirmar transferência», cada peça mostra a quantidade enviada junto a um campo editável para indicar a quantidade realmente recebida — pode não coincidir se o armazém de origem não tinha stock físico suficiente ou se foi enviada alguma unidade a mais.

Discrepâncias

Se a quantidade recebida não corresponder à enviada, é preciso acrescentar um comentário a explicar a diferença antes de poder confirmar. O armazém de destino recebe exatamente o que foi indicado como recebido (não o que foi enviado, uma vez que isso reflete a realidade física), e essa transferência fica marcada «Com discrepância» em vez de «Confirmado».

Resolver discrepâncias

As transferências com discrepância aparecem na lista «Discrepâncias» do próprio ecrã de armazéns, juntamente com o comentário e a diferença entre o que foi enviado e o recebido. Uma caixa de verificação permite marcá-las como resolvidas depois de investigadas — não movimenta mais stock, apenas encerra o aviso — e pode ser desmarcada de novo caso seja preciso reabri-las.