Clientes
Gestão da base de clientes
O Sattotal distingue entre clientes particulares e empresas, ambos identificados por NIF. O histórico de reparações de cada cliente fica acessível a partir da sua ficha.
Particular (NIF)
Nome, apelidos, NIF, telefone, email e morada.
Empresa (NIF)
Denominação social, NIF, pessoa de contacto, telefone e email.
Pesquisa rápida
Pesquise por nome, NIF, telefone ou email em tempo real.
Clientes favoritos
Marque clientes habituais para os encontrar mais depressa.
Histórico de reparações
Consulte todas as reparações passadas do cliente a partir da sua ficha.
Validação de NIF
O sistema valida automaticamente o formato do documento de identidade e, à medida que escreve, verifica em segundo plano se já existe um cliente com esse NIF ou email — avisa antes de criar um duplicado.
Quando é obrigatório?
Para empresas, sempre. Para particulares depende do país da oficina: em Portugal pede-se o NIF, por ser um documento pessoal de uso corrente. Em países onde o identificador é um registo comercial que um particular não tem — Alemanha, Reino Unido, França, Dinamarca… — o campo fica opcional.
Registo rápido ao balcão
Morada, telefone e e-mail são opcionais: é possível registar um cliente que só deixa o nome (mais o identificador fiscal onde o país o exija). Se faltar algum, ao guardar aparece um aviso com o que se perde —sem localidade nem código postal o cliente não aparece no mapa; sem telefone não é possível enviar WhatsApp nem avisar automaticamente que o equipamento está pronto— e pode guardar-se à mesma. O aviso silencia-se com "Não voltar a mostrar este aviso".
Avaliação gerada por IA
Cada ficha mostra de 1 a 5 estrelas sobre a fiabilidade do cliente, calculadas automaticamente por IA. É recalculada sozinha em segundo plano ao abrir a ficha, com um resumo de uma linha.
Eliminar é arquivar, não apagar
O botão de eliminar arquiva o cliente (fica oculto da lista por predefinição) em vez de o apagar. Pode ser restaurado em qualquer momento ativando o filtro «Arquivados».
3 separadores na ficha
Dispositivos, Reparações e Notas. O separador Notas reúne numa única linha temporal as notas próprias do cliente e as escritas dentro de cada uma das suas reparações (apenas leitura aqui, com ligação para a reparação).
Pré-visualização — Ficha de cliente
Maria Silva Costa
CLI-0142Particular · 123456789
Cliente pontual, responde rapidamente aos orçamentos.
