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Clientes

Gestão da base de clientes

O Sattotal distingue entre clientes particulares e empresas, ambos identificados por NIF. O histórico de reparações de cada cliente fica acessível a partir da sua ficha.

Particular (NIF)

Nome, apelidos, NIF, telefone, email e morada.

Empresa (NIF)

Denominação social, NIF, pessoa de contacto, telefone e email.

Pesquisa rápida

Pesquise por nome, NIF, telefone ou email em tempo real.

Clientes favoritos

Marque clientes habituais para os encontrar mais depressa.

Histórico de reparações

Consulte todas as reparações passadas do cliente a partir da sua ficha.

Validação de NIF

O sistema valida automaticamente o formato do documento de identidade e, à medida que escreve, verifica em segundo plano se já existe um cliente com esse NIF ou email — avisa antes de criar um duplicado.

Quando é obrigatório?

Para empresas, sempre. Para particulares depende do país da oficina: em Portugal pede-se o NIF, por ser um documento pessoal de uso corrente. Em países onde o identificador é um registo comercial que um particular não tem — Alemanha, Reino Unido, França, Dinamarca… — o campo fica opcional.

Registo rápido ao balcão

Morada, telefone e e-mail são opcionais: é possível registar um cliente que só deixa o nome (mais o identificador fiscal onde o país o exija). Se faltar algum, ao guardar aparece um aviso com o que se perde —sem localidade nem código postal o cliente não aparece no mapa; sem telefone não é possível enviar WhatsApp nem avisar automaticamente que o equipamento está pronto— e pode guardar-se à mesma. O aviso silencia-se com "Não voltar a mostrar este aviso".

Avaliação gerada por IA

Cada ficha mostra de 1 a 5 estrelas sobre a fiabilidade do cliente, calculadas automaticamente por IA. É recalculada sozinha em segundo plano ao abrir a ficha, com um resumo de uma linha.

Eliminar é arquivar, não apagar

O botão de eliminar arquiva o cliente (fica oculto da lista por predefinição) em vez de o apagar. Pode ser restaurado em qualquer momento ativando o filtro «Arquivados».

3 separadores na ficha

Dispositivos, Reparações e Notas. O separador Notas reúne numa única linha temporal as notas próprias do cliente e as escritas dentro de cada uma das suas reparações (apenas leitura aqui, com ligação para a reparação).

Pré-visualização — Ficha de cliente

Maria Silva Costa

CLI-0142

Particular · 123456789

4.0
Avaliação gerada por IA

Cliente pontual, responde rapidamente aos orçamentos.

Dispositivos
Reparações
Notas

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