Armazéns e Localizações
Organize onde está cada equipamento fisicamente
O sistema de armazéns permite-lhe saber a todo o momento onde está cada dispositivo: em que armazém, zona, estante, prateleira e espaço. Ideal quando gere muitos equipamentos ao mesmo tempo. Por isso aparece como “Armazéns (dispositivos)” no menu — o stock de peças fica num armazém de outro tipo, na secção Vendas.
Crie armazéns
Registe um ou vários armazéns (por ex. loja e arrecadação), cada um com o seu código, e marque qual é o principal.
Defina zonas
Dentro de cada armazém crie zonas com o nome e a cor que quiser (por ex. Receção, Oficina, Reparados) — não é uma paleta fechada, escolhe a cor exata.
Adicione estantes e prateleiras
Cada estante pertence a uma zona e tem várias prateleiras; cada prateleira tem uma categoria de tamanho (de XS-telemóveis a XXL-equipamentos grandes) e o seu número de espaços, para que cada equipamento tenha um lugar exato.
Atribua e localize
A partir da ficha da reparação (ou ao registar o dispositivo) atribui a sua localização física exata. Gere etiquetas com QR para cada localização e use o mapa e a pesquisa global para encontrar qualquer equipamento num instante.
Use a pesquisa global de localizações para encontrar um espaço livre do tamanho adequado ao guardar um equipamento novo.
Sugestão automática de zona
Ao atribuir a localização, o Sattotal sugere as zonas cujo nome coincide com o estado atual da reparação (por ex. sugere «Oficina» se estiver em reparação) — um atalho, não uma atribuição automática real.
Ocupação em tempo real
A lista de armazéns mostra espaços totais, ocupados e livres com uma barra de progresso colorida (verde → âmbar → vermelho consoante enche), além de gráficos de ocupação por armazém e por categoria de tamanho.
Quem, quando e a partir de onde
Sempre que a localização física de uma reparação é atribuída ou alterada, fica registado quem o fez e quando, com um histórico de movimentos — diferente do histórico de mudanças de estado.
Pré-visualização — Cartão de armazém
Armazém Principal
LIS
3
Zonas
5
Estantes
24
Espaços