Preventief onderhoud
Onderhoudscontracten voor machines per klant, met een melding op datum of op draaiuren
Een onderhoudscontract legt vast welke machines van een klant je onderhoudt en hoe vaak: elke zoveel maanden, elke zoveel draaiuren, of wat het eerst komt. Sattotal berekent wanneer elke machine aan de beurt is, waarschuwt je zo ruim van tevoren als je wilt, laat je het bezoek vanuit het contract zelf plannen en zet de machine, zodra het bezoek is afgerond, op orde zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Je vindt het in het zijmenu onder “Onderhoud”, naast Bezoeken.
Module van de betaalde abonnementen
Onderhoudscontracten zitten niet in het gratis abonnement: in Free toont de pagina het slotje en de uitnodiging om te upgraden. Daarnaast heeft elk teamlid rechten nodig op de module “Onderhoud” (Instellingen → Team).
Een contract aanmaken
Via “Onderhoud” → “Nieuw contract”, of vanaf de fiche van een machine met “Contract aanmaken”; dan zijn de klant en de machine al gekozen.
Klant en naam
Kies de klant en geef het contract een naam die in de lijst duidelijk is, bijvoorbeeld “Jaarlijks compressoronderhoud”. Bij het opslaan krijgt het zijn nummer, zoals CM-2026-000001.
Looptijd en monteur
De begindatum is verplicht, de einddatum optioneel: na de einddatum geeft het contract geen meldingen meer. De vaste monteur is degene die wordt voorgesteld als je de bezoeken plant.
Machines en intervallen
Voeg de machines van de klant toe en geef voor elke machine aan om de hoeveel maanden, om de hoeveel uren, of allebei. Vul ook in wanneer het laatste onderhoud was en bij hoeveel uren; weet je dat niet, dan wordt er gerekend vanaf de begindatum van het contract.
Hoe ruim van tevoren waarschuwen
In dagen voor intervallen op datum (standaard 15) en in uren voor intervallen op draaiuren (standaard 50). Dat is wat “Binnenkort” scheidt van “Op orde”.
Wanneer een machine aan de beurt is
Het contract bewaart alleen het vertrekpunt: de datum en de uren van het laatste onderhoud. De rest wordt elke keer berekend als je de pagina opent, met de datum van vandaag en de laatste tellerstand van de machine, zodat de status nooit verouderd is.
Op datum
Elke zoveel maanden na het laatste onderhoud. Er wordt rekening gehouden met het einde van de maand: een maandelijkse beurt die op 31 januari begint, valt op 28 februari, niet op 3 maart.
Op draaiuren
Elke zoveel uren na de tellerstand bij het laatste onderhoud. Wordt alleen aangeboden bij machines met een urenteller (de types van de categorie industriële machines).
Wat het eerst komt
Met beide intervallen is de machine aan de beurt zodra een van de twee is bereikt: een compressor die elke 6 maanden of elke 2.000 uur onderhoud krijgt, is na 6 maanden aan de beurt, ook als hij weinig heeft gedraaid, of eerder als hij veel uren maakt.
Zonder beginuren geen melding op uren
Vul je de uren bij het laatste onderhoud niet in, dan kan het uureninterval niet worden berekend en komt er geen melding: liever geen melding dan een melding zonder grond. Zodra een bezoek met een tellerstand is afgerond, heeft het contract zijn vertrekpunt.
Statussen
Elke machine heeft een eigen status, en het contract toont de slechtste van zijn machines. In de lijst met contracten staat het achterstallige bovenaan.
De datum is verstreken of de uren zijn overschreden. Plan het bezoek zo snel mogelijk.
Nog niet achterstallig, maar binnen de waarschuwingstermijn van het contract: er resten minder dagen of uren dan je voor de melding hebt ingesteld.
Onderhouden en nog ver van de volgende beurt.
Het contract is gedeactiveerd of de einddatum is verstreken. Het geeft geen meldingen meer, maar bewaart zijn volledige historie.
Voorbeeld — Fiche van een contract
CM-2026-000001
Preventief onderhoud van de fabriek
Henares Verspaningstechniek B.V.
Machines
Atlas Copco GA 30 VSD+
Hal 2 · compressorruimte
Elke 6 maanden · Elke 2000 u
Gepland op 12-09-2026 · Gepland bij 12.600 u (nu 12.450 u)
Bezoek plannenLinde E20 PH
Grondstoffenmagazijn
Elke 12 maanden
Gepland op 29-10-2026
Bezoek plannenHimoinsa HFW-60 T5
Buiten, naast de hoofdverdeelkast
Elke 6 maanden · Elke 250 u
Gepland op 09-03-2027 · Gepland bij 1.430 u (nu 1.250 u)
Bezoek plannenHet bezoek plannen en het onderhoud afsluiten
Contracten maken zelf geen bezoeken aan: jij bepaalt wanneer je gaat. Sattotal zet alles klaar zodat het één klik is.
Knop “Bezoek plannen”
Op de fiche van het contract heeft elke machine een eigen knop. Die opent het gewone bezoekformulier met de klant, de machine, het type “Onderhoud” en het contract al ingevuld; je hoeft alleen nog de datum, het tijdstip en de monteur in te vullen. Heeft de machine al een open bezoek, dan zie je in plaats van de knop dat bezoek met zijn datum.
De uren, tijdens het bezoek
In de werkmodus van het bezoek noteert de monteur de tellerstand bij “Draaiuren”. De stand gaat naar de historie van de machine bij het afronden van het bezoek, niet eerder.
Na afronding is de machine op orde
Wanneer een bezoek van het contract wordt afgerond, krijgt de machine als laatste onderhoud de datum van vandaag en de uren die tijdens het bezoek zijn genoteerd (of, als er niets is genoteerd, haar laatste tellerstand). Ze springt vanzelf terug naar “Op orde” en de volgende vervaldatum wordt berekend.
Uitgevoerd onderhoud
De fiche van het contract toont de al uitgevoerde bezoeken met hun datum en monteur, en het detail van elk bezoek laat zien uit welk contract het komt.
Meldingen
Je hoeft Onderhoud niet te openen om te weten wat er moet gebeuren.
In de bel
“N onderhoudsbeurten te doen”, met een directe link naar het tabblad bij de meldingen.
In Meldingen
Het tabblad “Onderhoud” op de pagina Meldingen toont de achterstallige en binnenkort te onderhouden machines van alle lopende contracten, de dringendste eerst, met de klant, de machine en wanneer ze aan de beurt is.
Op de fiche van de machine
De kaart “Preventief onderhoud” toont de contracten die deze machine dekken, met hun status en hun volgende vervaldatum, en de knop om een nieuw contract aan te maken.
Alleen voor wie er iets aan heeft
Meldingen verschijnen alleen als het abonnement de module bevat en de gebruiker rechten heeft op Onderhoud: niemand krijgt meldingen over iets wat hij daarna niet kan openen.
Waar de uren vandaan komen
De draaiuren zijn de tellerstanden die op de fiche van elke machine worden bewaard (kaart “Draaiuren”). Ze worden vastgelegd bij de inname van de machine in de werkplaats, bij het afronden van een bezoek of handmatig vanaf de fiche zelf, en het contract gebruikt altijd de laatste. Is een stand lager dan de vorige, dan waarschuwt Sattotal, maar wordt hij toch opgeslagen, voor het geval de teller is vervangen.
Deactiveren en heractiveren
“Deactiveren” zet het contract op “Gedeactiveerd”: het geeft geen meldingen meer, maar wordt niet verwijderd en houdt zijn bezoeken. “Heractiveren” zet het precies terug zoals het was, met hetzelfde vertrekpunt van datum en uren.