Naar de inhoud springen
Autogarages

Software voor autogarages

Personenauto's, bestelwagens, motoren, vrachtwagens, campers en aanhangers: de voertuigkaart uitgelezen van het kentekenbewijs, een ontvangstbewijs en garantievoorwaarden geschreven voor voertuigen, en elke reparatie op één plek gevolgd.

Een autogarage neemt geen apparaat in: het neemt een voertuig in met een kenteken, een chassisnummer, een kilometerstand en een kentekenbewijs vol codes. En wat een garage op papier moet zetten, is niet wat een telefoonreparatiewinkel op papier zet: de offerte, stallingskosten, proefritten, de vervangen onderdelen. Sattotal heeft een eigen automotive-categorie die je in een handomdraai aanzet en die de inname, de documenten die de klant tekent en de storingscatalogus afstemt op wat er echt in een werkplaats gebeurt.

Het kenteken, de 17 tekens van het chassisnummer, de cilinderinhoud en het vermogen met de hand overnemen van het kentekenbewijs kost minuten en levert tikfouten op die later op de factuur terugkomen. Het algemene ontvangstbewijs zegt niets over proefritten of over wat er in de kofferbak lag, en als de klant twee maanden later met dezelfde storing terugkomt, weet niemand met welke kilometerstand de auto de deur uit ging of tot wanneer de garage ervoor instaat.

Met Sattotal maak je een foto van het kentekenbewijs —of upload je de pdf— en vult AI kenteken, chassisnummer, merk, model, datum eerste toelating, brandstof, cilinderinhoud, vermogen en zitplaatsen in; jij controleert het alleen nog. De klant tekent een ontvangstbewijs met de risico's van het vak en jouw voorwaarden voor voertuigen, die los staan van die voor apparaten, die al zijn opgesteld volgens de wet van je land, die je nog kunt aanpassen en die bewaard blijven precies zoals de klant ze heeft getekend. Bij het afhalen noteer je de kilometerstand: die staat op de ontvangstbevestiging naast de garantie en, waar de wet een kilometergrens stelt (Spanje en de Canadese provincies Ontario, Québec en Manitoba), ook de kilometerstand waarop de dekking eindigt.

Invullen met het kentekenbewijs

Foto of pdf van het kentekenbewijs, het APK-rapport of het voertuigdocument uit een van de 60 landen van Sattotal. AI vult alleen lege velden in en jij controleert ze voordat je verdergaat.

Complete voertuigkaart

Kenteken, chassisnummer, kilometerstand, brandstof en aandrijving (ook hybrides, LPG en CNG), cilinderinhoud, vermogen, zitplaatsen, motornummer, datum eerste toelating en volgende APK.

Ontvangstbewijs en eigen juridische teksten voor voertuigen

Voertuigen hebben hun eigen voorwaarden, los van die voor apparaten —offerte, stalling, vervangen onderdelen— plus de risico's van de garage: proefritten, spullen in het interieur of hoogspanning bij hybrides. Ze zijn al opgesteld volgens de wet van elk van de 60 landen, per regio waar de wet regionaal is, en je kunt ze nog aanpassen.

Garantie met de kilometerstand erbij

Bij het afhalen noteer je de kilometerstand en die komt op de getekende ontvangstbevestiging naast de garantie. Waar de wet een kilometergrens stelt (Spanje, Ontario, Québec, Manitoba), staat er ook de kilometerstand waarop die eindigt.

Storingen uit het vak

37 oorzaken in zeven categorieën —motor, transmissie, remmen, ophanging en besturing, elektra, carrosserie en klimaatregeling— plus de accessoires en innamecontroles van een autogarage.

Zes voertuigtypes

Personenauto, bestelwagen, motorfiets, vrachtwagen, camper en aanhanger, elk met een eigen icoon op het bord, een radiocode in plaats van een wachtwoord en tot 20 innamefoto's.

Alles wat de garagesoftware voor je autogarage doet

Van het moment dat de auto binnenrijdt tot hij met zijn garantie op papier weer vertrekt: de voertuigkaart, de kilometerstand, de APK, de juridische teksten voor voertuigen en de storingen uit het vak, in één programma.

De voertuigkaart, ingevuld vanaf het kentekenbewijs

Maak een foto van het kentekenbewijs of upload de pdf en Sattotal vult kenteken, chassisnummer, merk, model, datum eerste toelating, brandstof, cilinderinhoud, vermogen en zitplaatsen in. Het vult alleen lege velden in en slaat niets op voordat jij het hebt gecontroleerd.

Het kenteken is uniek in je garage: probeert iemand een auto aan te maken die al bestaat, dan waarschuwt het programma en opent het de kaart met de hele geschiedenis in plaats van een dubbele aan te maken.

  • Personenauto, bestelwagen, motorfiets, vrachtwagen, camper en aanhanger
  • Aandrijving: verbrandingsmotor, mild hybride, hybride, plug-in hybride, elektrisch of waterstof
  • Motornummer, zitplaatsen en volgende APK op dezelfde kaart
  • Overschrijving naar een nieuwe eigenaar zonder de geschiedenis van de auto te verliezen
Zo werkt de automotive-branche

De geschiedenis van elk kenteken: reparaties en kilometerstand

Elke keer dat de auto binnenkomt noteer je de kilometerstand, en bij het afhalen de stand waarmee hij vertrekt. Na verloop van tijd bewaart de kaart het hele verloop: je weet hoeveel die auto rijdt en wanneer de volgende onderhoudsbeurt eraan komt.

Op de voertuigkaart zie je alle reparaties van de auto, lopende en afgeleverde, ook als hij inmiddels een andere eigenaar heeft. En de kilometerstand bij vertrek staat op het afleverbewijs naast de garantie, dus als de klant terugkomt is er geen discussie over hoeveel hij sinds de reparatie heeft gereden.

  • Alle reparaties van de auto op zijn kaart
  • Kilometerstand bij binnenkomst en vertrek van elk bezoek
  • De geschiedenis blijft bij de auto, ook na overschrijving

APK-meldingen zodat de klant bij jou terugkomt

Met de vervaldatum van de APK op de kaart waarschuwt Sattotal je in de meldingen als die dichterbij komt. Het moment om de klant te bellen en hem de APK-keuring met een onderhoudsbeurt aan te bieden.

  • Melding op de meldingenpagina en bij het belletje
  • APK-datum zichtbaar op de voertuigkaart

Een ontvangstbewijs met eigen juridische teksten voor voertuigen

Voertuigen hebben in Sattotal hun eigen voorwaarden, los van die voor apparaten. In Nederland zijn ze opgesteld volgens de regels voor aanneming van werk uit Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (art. 7:750 e.v.) en in België volgens het Wetboek van economisch recht (boek VI): de offerte, de stallingskosten en de vervangen onderdelen. Je kunt ze nog aanpassen.

Daarbij komen de risico's van de garage: proefritten, spullen in het interieur of hoogspanning bij hybrides en elektrische auto's. En in elk van de 60 landen van Sattotal komen de teksten volgens de wet die daar geldt.

  • Juridische teksten voor voertuigen in alle 60 landen van Sattotal
  • Ook regionaal: Amerikaanse staten, Canadese provincies, Schotland, Andalusië, Catalonië…
  • Wat getekend is blijft zo bewaard, ook als je je voorwaarden wijzigt
De juridische teksten voor voertuigen, land voor land

Garantie met de kilometerstand erbij

Het afleverbewijs legt de garantie vast die je voor je garage hebt ingesteld, met daarnaast de kilometerstand waarmee de auto vertrekt. Komt de auto terug, dan zie je aan een groene of rode indicator meteen of de reparatie nog gedekt is.

Zo wordt de garantie bij aflevering berekend

Offerte met onderdelen en arbeidsloon, goedgekeurd via de telefoon

De offerte zet elk onderdeel en het arbeidsloon op een eigen regel. Onderdelen kies je uit je eigen catalogus of typ je zelf in, en de klant keurt de offerte goed of af via de link die je hem per e-mail of WhatsApp stuurt: de reparatie krijgt vanzelf de juiste status.

Vastgelegd wordt wie heeft goedgekeurd en wanneer, dus er is geen discussie over wat er was afgesproken voordat je aan de auto begon. Is de offerte goedgekeurd, dan maak je in Nederland de factuur direct vanuit de reparatie, met dezelfde regels en zonder iets opnieuw in te typen.

  • Onderdelen uit je catalogus of zelf ingetypt
  • Arbeidsloon en diensten op aparte regels
  • Goedkeuring door de klant via de telefoon, met datum en tijd
Zo verstuur je offertes en worden ze goedgekeurd

Laat de klant weten dat de auto klaar is

Zodra je de reparatie op gerepareerd zet, laat Sattotal het de klant weten: per e-mail als hij die heeft, anders via WhatsApp vanaf het nummer van je garage. Niemand hoeft meer te bellen om te zeggen dat de auto opgehaald kan worden.

De tekst van het bericht bepaal je zelf: voor de hele garage of voor één reparatie, en je ziet vooraf hoe hij eruitziet.

Zo koppel je de WhatsApp van je garage

Meerdere monteurs, elk met eigen rechten

Zet de balie, de monteurs en de administratie erin. Elke reparatie heeft een vaste monteur, dus op het bord zie je wie welke auto onder handen heeft.

Rechten stel je per module in: per persoon geef je volledige toegang, alleen lezen of geen toegang tot reparaties, klanten, voorraad of offertes. En elke wijziging wordt vastgelegd.

Rollen en rechten van het team

De storingen van een autogarage, al gecatalogiseerd

Zevenendertig storingsoorzaken in zeven categorieën voor de garage: motor, transmissie, remmen, ophanging en besturing, elektra, carrosserie en klimaatregeling. Je kiest ze bij de diagnose en ziet daarna wat je het vaakst repareert en hoe lang het duurt.

Zo gaat een auto door je garage, van werkorder tot aflevering

  1. 1

    Inname

    Foto van het kentekenbewijs, kilometerstand, foto's van de auto en innamecontroles.

  2. 2

    Ontvangstbewijs tekenen

    De klant tekent op het scherm voor jouw voorwaarden voor voertuigen en de gemelde risico's.

  3. 3

    Diagnose en offerte

    Je noteert de storing en stuurt de offerte; de klant keurt hem goed op zijn telefoon.

  4. 4

    Reparatie

    Het bord laat zien welke auto op onderdelen wacht, welke op de brug staat en welke klaar is.

  5. 5

    Melding aan de klant

    WhatsApp of e-mail zodra de auto klaar is om op te halen.

  6. 6

    Aflevering met garantie

    Kilometerstand bij vertrek, getekend afleverbewijs en de garantie op papier.

En alles wat elke werkplaats nodig heeft

De branche past de toestelgegevens, de storingen en de documenten aan op jouw vak; de rest van Sattotal is voor alle branches hetzelfde.

Offertes die de klant online goedkeurt

Je stuurt de offerte per e-mail of WhatsApp en de klant keurt hem goed of af via de link. De reparatie verandert vanzelf van status en er wordt vastgelegd wie hem heeft goedgekeurd en wanneer.

Ontvangstbewijs en aflevering ondertekend

De klant tekent op het scherm bij het afgeven en bij het ophalen. De pdf bewaart precies de voorwaarden die hij heeft geaccepteerd, met jouw logo en de juridische teksten van jouw land.

Foto's bij inname en aflevering

Maak met je telefoon foto's als het toestel binnenkomt en als het weer meegaat, ook in HEIC vanaf de iPhone. Claimt de klant een deuk, dan heb je het bewijs van hoe het binnenkwam.

Meldingen via WhatsApp en e-mail

De klant krijgt bericht zodra er een offerte klaarstaat, de reparatie klaar is of het toestel opgehaald kan worden, zonder dat iemand hoeft te bellen.

Onderdelen, magazijnen en leveranciers

Voorraad per magazijn, onderdelen gereserveerd voor elke reparatie, retouren naar de leverancier (RMA) en leveranciersfacturen die AI voor je uitleest.

Kassa en facturatie

Reken de reparatie af en verkoop accessoires aan de kassa, en maak facturen volgens de regels van jouw land, in de landen waar dat beschikbaar is.

Garanties onder controle

Elke afgeleverde reparatie krijgt de einddatum van de garantie mee. Komt het toestel terug, dan zie je aan een groene of rode indicator meteen of het nog gedekt is.

Team, rollen en rechten

Balie, monteurs en administratie, elk met hun eigen rechten. Je ziet wie welke wijziging heeft gedaan en elke monteur ziet zijn werk op het bord.

AI-assistent en dagrapport

Stel de assistent in gewone taal vragen over je reparaties en ontvang elke ochtend een samenvatting van wat er binnenkwam, wat er de deur uit ging en wat stilligt.

Abonnementen en prijzen

Geen creditcard vereist

Doe mee aan de vroege toegang en gebruik Sattotal gratis tot 31 december 2026 (en minstens 30 dagen vanaf uw registratie). Geen creditcard, vrijblijvend.

Tot 2 maanden gratis

⭐ Founder Member: kies uw abonnement vóór 1 januari en behoud de prijs voor altijd, zolang u abonnee blijft.

Free

1 technicus, 30 reparaties per maand...

US$ 0

Altijd gratis

  • 1 technicus
  • 30 reparaties per maand
  • Klanten en offertes inbegrepen
  • Onbeperkt onderdelenmagazijnen
  • Geen kassasysteem
  • Geen facturatie
  • Geen AI-functies
  • Geen dagrapport

Basic

Onbeperkt reparaties, AI-assistent...

⭐ Founder-prijs

US$ 15/maand

Vanaf 1 januari: US$ 25

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Free, plus:
  • Onbeperkt reparaties
  • AI-assistent
  • Kassa en facturatie in 29 landen
AANBEVOLEN

Pro

Tot 5 technici, Prioritaire support

⭐ Founder-prijs

US$ 29/maand

Vanaf 1 januari: US$ 39

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Basic, plus:
  • Tot 5 technici
  • Prioritaire support

Enterprise

Tot 20 technici, Onboarding inbegrepen

⭐ Founder-prijs

US$ 79/maand

Vanaf 1 januari: US$ 99

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Pro, plus:
  • Tot 20 technici
  • Onboarding inbegrepen
Vragen? Neem contact op met sales

Kassa en facturatie werken vandaag in 29 landen, aangepast op de belastingen, valuta en documenten van elk land. Bekijk de beschikbaarheid per land

Valuta: Amerikaanse dollar (USD). Betaal je met een kaart in een andere valuta, dan rekent je bank om. Prijzen exclusief Spaanse belastingen: buiten de Europese Unie geldt geen Spaanse btw. Eventuele belastingen in je land zijn voor jouw rekening.

Nodig een werkplaats uit en betaal minder

Voor elke werkplaats die u met uw code aanbrengt en haar abonnement betaalt, daalt uw abonnement met US$ 1 per maand, tot het gratis is. Uw code vindt u in de app, onder “Nodig uit en bespaar”.

Voorwaarden van het programma

Veelgestelde vragen

Welke gegevens leest het van het kentekenbewijs?

Kenteken, voertuigidentificatienummer (VIN), merk, model, datum eerste toelating, brandstof, cilinderinhoud, vermogen en zitplaatsen. Waar het kentekendocument niet alle technische gegevens bevat —in Spanje bijvoorbeeld— vul je de rest aan door ook de keuringskaart te uploaden. Het leest een foto of een pdf, ook een gescande, vult alleen lege velden in en er wordt niets opgeslagen tot je het hebt gecontroleerd en verdergaat.

Werkt het voor garages in Nederland en België?

Ja. Het leest het voertuigdocument uit de 60 landen waarin Sattotal werkt —de Nederlandse kentekencard, het Belgische inschrijvingsbewijs, de Franse carte grise, de Duitse Fahrzeugschein, het Britse V5C…—. De juridische teksten voor voertuigen zijn al opgesteld volgens de wet die in elk van die 60 landen de reparatie van voertuigen regelt: de garagewet waar die bestaat en anders het consumentenrecht of de regels voor aanneming van werk. In Nederland is dat aanneming van werk uit Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (art. 7:750 e.v.), in België het Wetboek van economisch recht (boek VI). Waar de wet regionaal is, zijn ze ook per regio opgesteld: Amerikaanse en Australische staten, Canadese provincies, Schotland, Andalusië en Catalonië. Je kunt ze nog aanpassen in het tabblad Voertuigen, en elke tekst blijft bewaard precies zoals de klant hem heeft getekend. Kon de wet niet in de officiële bron worden gelezen, dan waarschuwt de app je om de teksten na te lopen.

Welke garantie staat op de ontvangstbevestiging?

De garantie die je voor je garage hebt ingesteld. Bij het afhalen noteer je de kilometerstand waarmee de auto vertrekt, en die komt op de getekende ontvangstbevestiging naast de garantie. Waar de wet een kilometergrens stelt —in Spanje en in de Canadese provincies Ontario, Québec en Manitoba— staan er ook de datum en de kilometerstand waarop de garantie eindigt.

Moet ik iets veranderen als ik ook andere dingen repareer?

Nee. Automotive is een categorie die je aanzet in Instellingen → Apparaatcategorieën, of bij het aanmaken van je account, en die naast de andere bestaat: repareer je ook elektrische steps of machines, dan heeft elk apparaat zijn eigen gegevens en teksten. Wie hem niet aanzet, merkt er niets van.

Wat gebeurt er als ik mijn voorwaarden later wijzig?

Wat getekend is, verandert niet. Elke reparatie bewaart de exacte teksten die de klant heeft getekend bij het afgeven van het voertuig, dus over een jaar wordt zijn ontvangstbewijs nog steeds afgedrukt met wat hij die dag heeft geaccepteerd, ook als jij je voorwaarden intussen hebt bijgewerkt.

Heb je een autogarage? Laten we praten

Vertel ons hoe je werkt —personenauto's, wagenparken, motoren of bedrijfswagens— en we laten je zien hoe Sattotal in je garage past.

Misschien ook interessant