Naar de inhoud springen
Elektronicareparatie

Software voor elektronicareparatie

Consoles, drones, smartwatches en televisies: inname met serienummer en accessoires, de storingen die bij elk toestel horen, een offerte voordat je het openmaakt en een getekende aflevering.

Op de werkbank van een elektronicawerkplaats ligt een console waarvan de schijfeenheid geen discs meer leest, een drone met een kromme gimbal na een crash, een smartwatch die niet meer oplaadt en een televisie zonder beeld. Elk toestel komt met andere accessoires binnen en heeft zijn eigen storingen, en bij allemaal is de diagnose het halve werk.

Zonder systeem weet later niemand meer of de drone met twee of met drie accu's is afgegeven, of de offerte voor het paneel was goedgekeurd of welke console al weken op een onderdeel wacht. En elk telefoontje van een klant die naar zijn toestel vraagt, haalt de monteur van zijn werkbank.

Sattotal stelt per type toestel de juiste accessoires voor, bewaart het serienummer en de innamefoto's en laat de monteur de oorzaak kiezen uit een catalogus met de typische storingen van consoles, drones, smartwatches en televisies. De klant keurt de offerte goed via de link, volgt de reparatie met de QR-code en tekent bij de aflevering.

Vier soorten toestellen

Console, drone, smartwatch en televisie, elk met eigen accessoires, eigen controles en eigen storingen.

Accessoires bij inname

Controller, HDMI-kabel, afstandsbediening, accu's of propellers: de monteur vinkt alleen aan wat de klant achterlaat.

Storingen uit de praktijk

Stick drift, schijfeenheid, HDMI-poort, gimbal, IMU, T-CON-board of achtergrondverlichting, in plaats van een algemene lijst.

Offerte voordat je opent

Per e-mail of WhatsApp verstuurd en goedgekeurd via de link; er wordt vastgelegd wie heeft goedgekeurd en wanneer.

Volgen via QR

Met de QR-code op het ontvangstbewijs ziet de klant of zijn toestel in de wachtrij staat, in reparatie is of klaar is.

Onderdelen en RMA

Voorraad per magazijn, onderdelen gereserveerd voor de reparatie en retouren naar de leverancier als een onderdeel defect binnenkomt.

Alles wat de reparatiesoftware voor je elektronicawerkplaats doet

Consoles, drones, smartwatches en televisies: de gegevens en accessoires van elk toestel, de storingen die erbij horen, de offerte voordat je het openmaakt en een getekende aflevering, in één programma.

Elk toestel met zijn accessoires en zijn staat bij inname

Een console komt binnen met controller en HDMI-kabel; een drone met afstandsbediening, accu's en propellers. Sattotal stelt de accessoires per type toestel voor, zodat de monteur alleen aanvinkt wat de klant achterlaat. Ze staan op het ontvangstbewijs dat de klant tekent.

De innamefoto's, ook in HEIC vanaf de iPhone, leggen vast hoe de behuizing of het scherm eruitzag voordat iemand er iets aan deed.

  • Console, drone, smartwatch en televisie
  • Accessoires voorgesteld per type toestel
  • Serienummer en innamefoto's
Zo maak je een reparatie aan

De geschiedenis van elk toestel, met zijn serienummer

In het dossier van elk toestel staan al zijn reparaties, de lopende en de afgeleverde. Komt de klant terug, dan vind je hem via de zoekfunctie op naam, telefoonnummer, serienummer of reparatienummer, en zie je wat er de vorige keer is gedaan.

Komt hij terug met dezelfde storing, dan zie je aan een groene of rode indicator meteen of de vorige reparatie nog onder garantie valt.

  • Alle reparaties van het toestel in zijn dossier
  • Zoeken op klant, telefoon, serienummer of reparatienummer
  • Garantie van de laatste reparatie in één oogopslag
Het dossier van elk toestel

De storingen die bij elk toestel horen

De catalogus met storingsoorzaken maakt al onderscheid per toestel: stick drift of de schijfeenheid van een console, de gimbal of de IMU van een drone, het T-CON-board van een televisie of de hartslagsensor van een horloge. De monteur kiest de oorzaak en jij ziet wat je het vaakst repareert.

Een offerte voordat je het toestel openmaakt

In elektronica is de diagnose het halve werk. Je stuurt de offerte per e-mail of WhatsApp en de klant keurt hem goed of af via de link; de reparatie verandert vanzelf van status en er wordt vastgelegd wie hem heeft goedgekeurd en wanneer.

Zo verstuur je offertes en worden ze goedgekeurd

Televisies gerepareerd bij de klant thuis

Een grote televisie past niet altijd in de auto van de klant. Met service aan huis heeft elke monteur zijn dagplanning, krijgt de klant de dag ervoor een herinnering en worden de voorrijkosten per kilometer of als vast tarief berekend.

Bij de klant noteert de monteur de aankomst- en vertrektijd, de gebruikte materialen en foto's, en de klant tekent de werkbon op de telefoon. Moet de televisie naar de werkplaats, dan wordt het bezoek een reparatie zonder iets opnieuw te typen.

  • Planning per monteur
  • Herinnering aan de klant de dag ervoor
  • Getekende werkbon
  • Voorrijkosten per km of vast
Zo werkt de service aan huis

Laat de klant weten dat zijn toestel klaar is

Zodra je de reparatie op gerepareerd zet, laat Sattotal het de klant weten: per e-mail als hij die heeft, anders via WhatsApp vanaf het nummer van je zaak. Niemand hoeft meer te bellen om te vragen of zijn console al klaar is.

De tekst van het bericht bepaal je zelf: voor de hele werkplaats of voor één reparatie, en je ziet vooraf hoe hij eruitziet.

Zo koppel je de WhatsApp van je zaak

Meerdere monteurs, elk met eigen rechten

Zet de balie, de monteurs en de administratie erin. Elke reparatie heeft een vaste monteur, dus op het bord zie je wie welk toestel onder handen heeft.

Rechten stel je per module in: per persoon geef je volledige toegang, alleen lezen of geen toegang tot reparaties, klanten, voorraad, offertes of facturatie. En elke wijziging wordt vastgelegd.

Rollen en rechten van het team

Beoordelingen en Google-reviews

Vierentwintig uur na het ophalen vraagt Sattotal de klant om de reparatie te beoordelen, per e-mail of via WhatsApp. Als je het aanzet, krijgt hij daarna de link naar je Google-bedrijfsprofiel om een review achter te laten, welk cijfer hij ook geeft.

Ook de tekst van het verzoek bepaal je zelf, en je kunt het op elk moment uitzetten.

  • Automatisch verzoek 24 uur na het ophalen
  • Per e-mail of via WhatsApp, met je eigen tekst
  • Link naar je Google-reviews, als je dat aanzet
Zo werken de beoordelingen

De klant volgt zijn reparatie met een QR-code

Op het ontvangstbewijs staat een QR-code waarmee de klant ziet hoe het met zijn toestel staat: in de wachtrij, in reparatie, wacht op onderdelen of klaar om op te halen. Minder telefoontjes naar de werkplaats en minder onderbrekingen aan de werkbank.

De QR-code om de reparatie te volgen

Onderdelen en retouren naar de leverancier

Houd de voorraad schijfeenheden, controllers, accu's of panelen per magazijn bij, reserveer het onderdeel voor elke reparatie en open een retour naar de leverancier (RMA) als het defect binnenkomt, met de hele geschiedenis erbij, zonder het uit het oog te verliezen.

Zo werken RMA-retouren

Zo gaat een toestel door je elektronicawerkplaats, van werkbon tot ophalen

  1. 1

    Inname

    Serienummer, accessoires, foto's en controles in het bijzijn van de klant.

  2. 2

    Ontvangstbewijs tekenen

    Met de gemelde risico's: verlies van gegevens of instellingen, schade aan het paneel bij de behandeling.

  3. 3

    Diagnose en offerte

    De oorzaak komt uit de catalogus en de klant keurt de offerte goed op zijn telefoon.

  4. 4

    Reparatie

    Met het gereserveerde onderdeel uit het magazijn en een status die de klant altijd kan zien.

  5. 5

    Melding

    WhatsApp of e-mail zodra het toestel klaar is om op te halen.

  6. 6

    Aflevering

    Getekend afleverbewijs en de garantie vastgelegd bij de reparatie.

En alles wat elke werkplaats nodig heeft

De branche past de toestelgegevens, de storingen en de documenten aan op jouw vak; de rest van Sattotal is voor alle branches hetzelfde.

Offertes die de klant online goedkeurt

Je stuurt de offerte per e-mail of WhatsApp en de klant keurt hem goed of af via de link. De reparatie verandert vanzelf van status en er wordt vastgelegd wie hem heeft goedgekeurd en wanneer.

Ontvangstbewijs en aflevering ondertekend

De klant tekent op het scherm bij het afgeven en bij het ophalen. De pdf bewaart precies de voorwaarden die hij heeft geaccepteerd, met jouw logo en de juridische teksten van jouw land.

Foto's bij inname en aflevering

Maak met je telefoon foto's als het toestel binnenkomt en als het weer meegaat, ook in HEIC vanaf de iPhone. Claimt de klant een deuk, dan heb je het bewijs van hoe het binnenkwam.

Volgen met een QR-code

Op het ontvangstbewijs staat een QR-code waarmee de klant op elk moment ziet hoe het met zijn reparatie staat, zonder de werkplaats te bellen.

Meldingen via WhatsApp en e-mail

De klant krijgt bericht zodra er een offerte klaarstaat, de reparatie klaar is of het toestel opgehaald kan worden, zonder dat iemand hoeft te bellen.

Onderdelen, magazijnen en leveranciers

Voorraad per magazijn, onderdelen gereserveerd voor elke reparatie, retouren naar de leverancier (RMA) en leveranciersfacturen die AI voor je uitleest.

Garanties onder controle

Elke afgeleverde reparatie krijgt de einddatum van de garantie mee. Komt het toestel terug, dan zie je aan een groene of rode indicator meteen of het nog gedekt is.

Kassa en facturatie

Reken de reparatie af en verkoop accessoires aan de kassa, en maak facturen volgens de regels van jouw land, in de landen waar dat beschikbaar is.

Team, rollen en rechten

Balie, monteurs en administratie, elk met hun eigen rechten. Je ziet wie welke wijziging heeft gedaan en elke monteur ziet zijn werk op het bord.

Abonnementen en prijzen

Geen creditcard vereist

Doe mee aan de vroege toegang en gebruik Sattotal gratis tot 31 december 2026 (en minstens 30 dagen vanaf uw registratie). Geen creditcard, vrijblijvend.

Tot 2 maanden gratis

⭐ Founder Member: kies uw abonnement vóór 1 januari en behoud de prijs voor altijd, zolang u abonnee blijft.

Free

1 technicus, 30 reparaties per maand...

US$ 0

Altijd gratis

  • 1 technicus
  • 30 reparaties per maand
  • Klanten en offertes inbegrepen
  • Onbeperkt onderdelenmagazijnen
  • Geen kassasysteem
  • Geen facturatie
  • Geen AI-functies
  • Geen dagrapport

Basic

Onbeperkt reparaties, AI-assistent...

⭐ Founder-prijs

US$ 15/maand

Vanaf 1 januari: US$ 25

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Free, plus:
  • Onbeperkt reparaties
  • AI-assistent
  • Kassa en facturatie in 29 landen
AANBEVOLEN

Pro

Tot 5 technici, Prioritaire support

⭐ Founder-prijs

US$ 29/maand

Vanaf 1 januari: US$ 39

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Basic, plus:
  • Tot 5 technici
  • Prioritaire support

Enterprise

Tot 20 technici, Onboarding inbegrepen

⭐ Founder-prijs

US$ 79/maand

Vanaf 1 januari: US$ 99

Maandelijkse facturatie

  • Alles van Pro, plus:
  • Tot 20 technici
  • Onboarding inbegrepen
Vragen? Neem contact op met sales

Kassa en facturatie werken vandaag in 29 landen, aangepast op de belastingen, valuta en documenten van elk land. Bekijk de beschikbaarheid per land

Valuta: Amerikaanse dollar (USD). Betaal je met een kaart in een andere valuta, dan rekent je bank om. Prijzen exclusief Spaanse belastingen: buiten de Europese Unie geldt geen Spaanse btw. Eventuele belastingen in je land zijn voor jouw rekening.

Nodig een werkplaats uit en betaal minder

Voor elke werkplaats die u met uw code aanbrengt en haar abonnement betaalt, daalt uw abonnement met US$ 1 per maand, tot het gratis is. Uw code vindt u in de app, onder “Nodig uit en bespaar”.

Voorwaarden van het programma

Veelgestelde vragen

Welke toestellen vallen onder de branche elektronica?

Consoles, drones, smartwatches en televisies. Elk type heeft zijn eigen voorgestelde accessoires, zijn controles bij inname —bijvoorbeeld of er geluid is— en zijn eigen storingsoorzaken in de catalogus.

Kan ik vastleggen welke accessoires de klant achterlaat?

Ja. Sattotal stelt de accessoires per type toestel voor —controller en HDMI-kabel bij een console, afstandsbediening, accu's en propellers bij een drone— en wat de klant achterlaat staat op het ontvangstbewijs dat hij tekent.

Kan ik de offerte sturen voordat ik het toestel openmaak?

Ja. Je stuurt hem per e-mail of WhatsApp en de klant keurt hem goed of af via de link. De reparatie verandert vanzelf van status en er blijft vastgelegd wie hem heeft goedgekeurd en wanneer.

Wat als een onderdeel defect binnenkomt?

Je opent een retour naar de leverancier (RMA) met de reden, de verzenddatum en de oplossing, en houdt de geschiedenis bij tot het onderdeel binnen is.

Is er een gratis abonnement?

Ja. Met het Free-abonnement registreer je gratis tot 30 reparaties per maand, en je stapt over op een betaald abonnement als je werkplaats groeit.

Repareer je consoles, drones of televisies? Laten we praten

Vertel ons welke toestellen er over je werkbank gaan en we laten je zien hoe Sattotal in je werkplaats past.