Zijmenu en favorieten
Hoe het menu aan de linkerkant is ingedeeld, wat de tellers en slotjes betekenen, waarom een link kan ontbreken en hoe je met Favorieten de links die je het meest gebruikt bovenaan zet
Het zijmenu is de kolom aan de linkerkant waarmee je naar elk scherm van Sattotal gaat. Op de computer is het altijd zichtbaar; op je telefoon of tablet open je het met de knop ☰ in de kopbalk, en het sluit vanzelf zodra je een scherm kiest. Het brengt je niet alleen naar elk onderdeel, maar laat met tellers ook zien wat er nog op je ligt te wachten. En je kunt de links die je het meest gebruikt naar een eigen sectie verplaatsen, ‘Favorieten’, in de volgorde die jij wilt.
Ingedeeld per taak
De links zijn verdeeld over vier secties: Werkstroom, Verkoop, Beheer en Systeem. Daaronder staat Support.
Tellers voor wat nog openstaat
Een rood getal naast een link geeft aan hoeveel er daar op je wacht: ongelezen berichten, offertes zonder reactie, reparaties die klaarstaan om opgehaald te worden, meldingen, RMA's die aandacht nodig hebben, artikelen en diensten die vanuit de Kassa zijn aangemaakt en nog aangevuld moeten worden, of klanten uit de QR-registratie die je nog moet bevestigen.
Slotje bij betaalde modules
In het Free-abonnement staat er een slotje bij de modules die daar niet in zitten (zoals de Kassa, Facturatie, het Verkoopoverzicht of het Dagelijks Rapport). Klik je erop, dan opent in plaats van het scherm het venster om van abonnement te wisselen.
Je favorieten helemaal bovenaan
Geef de links die je het meest gebruikt een ster en ze verhuizen naar de sectie ‘Favorieten’, boven alle andere. Je zet ze op volgorde door te slepen, en ze worden in je account opgeslagen.
De secties van het menu
Werkstroom
Het dagelijkse werk in de werkplaats: Dashboard, Dagelijks Rapport, Bord, Reparaties, E-mailberichten, WhatsApp-berichten, Offertes, Afleveringen en Geschiedenis.
Verkoop
Alles wat met verkopen en voorraad te maken heeft: Verkoopoverzicht, Kassa, Facturatie, Pakbonnen, Offertes (die voor de verkoop), Artikelen / Onderdelen, Diensten, Leveranciers, Magazijnen (voorraad) en Voorraadmutaties.
Beheer
De vaste gegevens van je bedrijf: Klanten, Apparaten, RMA en Magazijnen (apparaten).
Systeem
Meldingen, Abonnementen en Instellingen. Abonnementen en Instellingen kunnen alleen de beheerders van de organisatie openen. Onder de secties staat Support, waarmee je het team van Sattotal een bericht stuurt.
Waarom zie ik een link niet?
Niet iedereen in het team ziet hetzelfde menu, en dat is geen fout. Een link verschijnt niet als: een beheerder je de toegang tot die module heeft afgenomen (Gebruikersrollen en rechten); de module niet beschikbaar is in het land van je organisatie (Kassa, Facturatie en Verkoopoverzicht); de module is uitgeschakeld in Instellingen (bijvoorbeeld de Kassa of Facturatie); of WhatsApp niet is geactiveerd. Het Bord verschijnt alleen op brede schermen, zoals dat van een computer: op je telefoon en tablet staat het er niet.
Favorieten: je links helemaal bovenaan
Gebruik je elke dag vooral een paar schermen (bijvoorbeeld Reparaties, Klanten en de Kassa), dan kun je die naar een eigen sectie verplaatsen, ‘Favorieten’, die als eerste staat, nog boven Werkstroom. Zo hoef je ze niet meer in hun eigen sectie op te zoeken.
Klik op de ster
Ga met de muis over de link en klik op de ster die rechts ervan verschijnt. Op je telefoon en tablet is de ster altijd zichtbaar, iets lichter.
De link gaat naar Favorieten
De link verschijnt helemaal bovenaan in de sectie ‘Favorieten’ en staat niet meer in zijn gewone sectie: hij komt er dus niet dubbel in. Nieuwe favorieten komen onderaan te staan.
Zet ze op volgorde door te slepen
Sleep elke favoriet aan de greep ⋮⋮ die links ervan verschijnt en laat hem los waar je wilt. Met het toetsenbord: ga met Tab naar de greep, druk op de spatiebalk, verplaats hem met de pijltjestoetsen omhoog en omlaag en druk nog een keer op de spatiebalk om hem neer te zetten (Escape annuleert).
Haal de ster weg om hem terug te zetten
Klik op de gevulde ster van een favoriet en de link gaat terug naar zijn sectie, precies op de plek waar hij stond. Haal je ze allemaal weg, dan verdwijnt de sectie ‘Favorieten’.
Voorbeeld — zijmenu met Favorieten
Favorieten
Werkstroom
- Greep om te slepen
- Uit favorieten verwijderen
- Aan favorieten toevoegen
Opgeslagen in je account
Je favorieten en hun volgorde worden bij je gebruiker opgeslagen, niet in de browser: je ziet ze op dezelfde manier op je computer, telefoon en tablet, en ook als je Sattotal als app installeert. Ieder teamlid heeft zijn eigen favorieten; als jij een favoriet toevoegt of weghaalt, verandert er niets aan het menu van iemand anders.
Ze werken net als in hun eigen sectie
Een link in Favorieten houdt zijn tellers en zijn slotje, en wordt op dezelfde manier gemarkeerd als je op dat scherm bent.
Als een favoriet niet meer beschikbaar is
Verlies je de toegang tot een module, of wordt die uitgeschakeld, dan verdwijnt de link ook uit Favorieten. Hij gaat niet verloren: hij blijft opgeslagen en komt terug op zijn plek in Favorieten zodra hij weer beschikbaar is.
Twee links met dezelfde naam
Er staan twee keer ‘Offertes’ in het menu: de offertes voor reparaties, onder Werkstroom, en de verkoopoffertes, onder Verkoop. Staan ze allebei in Favorieten, dan staat achter elk de naam van zijn sectie (‘Offertes · Werkstroom’ en ‘Offertes · Verkoop’), zodat je ze uit elkaar kunt houden.
Dit zijn niet de favoriete klanten
De ster in het zijmenu heeft niets te maken met de ster bij een klant. Een klant markeer je als favoriet in Klanten, zodat je er in de lijst op kunt filteren; de favorieten in het menu veranderen alleen de volgorde van de links.
Wat niet kan
Je kunt links niet hernoemen, links die je niet gebruikt niet verbergen en geen eigen links aanmaken. Wat elk teamlid ziet, bepaalt een beheerder met de rechten per module (Gebruikersrollen en rechten).