Profilaktiskās apkopes
Iekārtu apkopes līgumi katram klientam ar atgādinājumiem pēc datuma vai motorstundām
Apkopes līgumā norāda, kuras klienta iekārtas jūs apkopjat un cik bieži: ik pēc noteikta mēnešu skaita, ik pēc noteikta motorstundu skaita vai pēc tā, kas pienāk pirmais. Sattotal aprēķina, kad katrai iekārtai pienāk apkopes laiks, atgādina par to tik laikus, cik izvēlaties, ļauj ieplānot vizīti tieši no līguma un, kad vizīte ir pabeigta, atzīmē iekārtu kā kārtībā esošu — jums nekas nav jādara. Šī sadaļa atrodama sānu izvēlnē zem «Apkopes», blakus Vizītēm.
Maksas plānu modulis
Apkopes līgumi nav iekļauti bezmaksas plānā: plānā Free lapā redzama slēdzene un aicinājums pāriet uz augstāku plānu. Turklāt katram komandas dalībniekam vajadzīga atļauja modulim «Apkopes» (Iestatījumi → Komanda).
Līguma izveide
Sadaļā «Apkopes» → «Jauns līgums» vai iekārtas kartītē ar pogu «Izveidot līgumu», kas atver līgumu ar jau izvēlētu klientu un iekārtu.
Klients un nosaukums
Izvēlieties klientu un piešķiriet līgumam sarakstā saprotamu nosaukumu, piemēram, «Kompresoru ikgadējā apkope». Saglabājot līgums saņem savu numuru, piemēram, CM-2026-000001.
Darbības laiks un tehniķis
Sākuma datums ir obligāts, beigu datums — nav: pēc beigu datuma līgums vairs neatgādina. Pastāvīgais tehniķis ir tas, kurš tiek piedāvāts, plānojot vizītes.
Iekārtas un intervāli
Pievienojiet klienta iekārtas un katrai norādiet, ik pēc cik mēnešiem, ik pēc cik stundām vai abus. Norādiet arī, kad bija pēdējā apkope un pie cik motorstundām; ja nezināt, laiku skaita no līguma sākuma.
Cik laikus atgādināt
Dienās intervāliem pēc datuma (pēc noklusējuma 15) un stundās intervāliem pēc motorstundām (pēc noklusējuma 50). Tieši tas nošķir statusu «Drīzumā» no «Kārtībā».
Kad katrai iekārtai pienāk apkope
Līgumā glabājas tikai bāze: pēdējās apkopes datums un motorstundas. Viss pārējais tiek aprēķināts katru reizi, kad atverat lapu, izmantojot šodienas datumu un iekārtas skaitītāja pēdējo rādījumu, tāpēc statuss nekad nenoveco.
Pēc datuma
Ik pēc noteikta mēnešu skaita kopš pēdējās apkopes. Mēnešu beigas tiek ievērotas: ikmēneša apkope, kas sākta 31. janvārī, pienāk 28. februārī, nevis 3. martā.
Pēc motorstundām
Ik pēc noteikta stundu skaita kopš skaitītāja rādījuma pēdējās apkopes brīdī. Tiek piedāvāts tikai iekārtām ar motorstundu skaitītāju (rūpniecisko iekārtu nozares tipiem).
Kas pienāk pirmais
Ja ir abi intervāli, apkope pienāk, tiklīdz iestājas viens no tiem: kompresoram, ko apkopj ik pēc 6 mēnešiem vai ik pēc 2 000 stundām, apkope pienāk pēc 6 mēnešiem, pat ja tas maz strādājis, vai agrāk, ja tas nostrādā daudz stundu.
Bez sākuma stundām nav atgādinājuma pēc stundām
Ja nenorādāt motorstundas pēdējās apkopes brīdī, intervālu pēc stundām nevar aprēķināt un tas neatgādina: labāk neatgādināt nekā atgādināt bez pamata. Tiklīdz tiek pabeigta vizīte ar rādījumu, līgumam ir sava bāze.
Statusi
Katrai iekārtai ir savs statuss, un līgums rāda sliktāko no savu iekārtu statusiem. Līgumu sarakstā vispirms tiek rādīti nokavētie.
Datums jau pagājis vai stundas pārsniegtas. Vizīte jāieplāno pēc iespējas ātrāk.
Termiņš vēl nav nokavēts, bet ir līgumā noteiktajā atgādinājuma periodā: atlicis mazāk dienu vai stundu, nekā norādījāt atgādinājumam.
Apkopta, un līdz nākamajai apkopei vēl tālu.
Līgums ir atslēgts vai tā beigu datums ir pagājis. Tas neatgādina, bet saglabā visu savu vēsturi.
Priekšskatījums — Līguma kartīte
CM-2026-000001
Rūpnīcas profilaktiskā apkope
SIA Gaujas Metālapstrāde
Iekārtas
Atlas Copco GA 30 VSD+
2. cehs · kompresoru telpa
Ik pēc 6 mēn. · Ik pēc 2000 st.
Termiņš 12.09.2026 · Termiņš pie 12 600 st. (tagad 12 450 st.)
Plānot vizītiLinde E20 PH
Izejvielu noliktava
Ik pēc 12 mēn.
Termiņš 29.10.2026
Plānot vizītiHimoinsa HFW-60 T5
Ārpusē, pie galvenā sadales skapja
Ik pēc 6 mēn. · Ik pēc 250 st.
Termiņš 09.03.2027 · Termiņš pie 1430 st. (tagad 1250 st.)
Plānot vizītiVizītes plānošana un apkopes noslēgšana
Līgumi paši vizītes neveido: jūs izlemjat, kad doties. Sattotal visu sagatavo, lai pietiktu ar vienu klikšķi.
Poga «Plānot vizīti»
Līguma kartītē katrai iekārtai ir sava poga. Tā atver ierasto vizītes veidlapu, kurā jau aizpildīts klients, iekārta, tips «Apkope» un līgums; atliek tikai norādīt datumu, laiku un tehniķi. Ja iekārtai jau ir atvērta vizīte, pogas vietā redzat šo vizīti ar tās datumu.
Stundas tiek ierakstītas vizītē
Vizītes darba režīmā tehniķis laukā «Motorstundas» ieraksta skaitītāja rādījumu. Rādījums nonāk iekārtas vēsturē, kad vizīte tiek pabeigta, nevis agrāk.
Pēc pabeigšanas iekārta ir kārtībā
Kad līguma vizīte tiek pabeigta, tās iekārtai par pēdējo apkopi tiek reģistrēts šodienas datums un vizītē nolasītās stundas (vai, ja tās netika nolasītas, iekārtas pēdējais rādījums). Iekārta pati atgriežas statusā «Kārtībā», un tiek aprēķināts nākamais termiņš.
Veiktās apkopes
Līguma kartītē uzskaitītas jau veiktās vizītes ar to datumu un tehniķi, bet katras vizītes informācijā redzams, no kura līguma tā izveidota.
Atgādinājumi
Lai uzzinātu, kas jādara, nav jāatver sadaļa Apkopes.
Zvaniņā
«N apkopes jāveic» ar tiešu saiti uz brīdinājumu cilni.
Brīdinājumos
Lapas Brīdinājumi cilnē «Apkopes» uzskaitītas nokavētās un drīzumā gaidāmās iekārtas no visiem spēkā esošajiem līgumiem, vissteidzamākās vispirms, ar klientu, iekārtu un apkopes termiņu.
Iekārtas kartītē
Bloks «Profilaktiskā apkope» rāda līgumus, kas attiecas uz šo iekārtu, ar to statusu un nākamo termiņu, kā arī piekļuvi jauna līguma izveidei.
Tikai tiem, kam tas noder
Atgādinājumi parādās tikai tad, ja plānā ir iekļauts modulis un lietotājam ir atļauja sadaļā Apkopes: neviens nesaņem atgādinājumus par to, ko pēc tam nevar atvērt.
No kurienes ņemas stundas
Motorstundas ir skaitītāja rādījumi, kas glabājas katras iekārtas kartītē (bloks «Motorstundas»). Tos reģistrē, pieņemot iekārtu servisā, pabeidzot vizīti vai manuāli pašā kartītē, un līgums vienmēr izmanto pēdējo. Ja rādījums ir mazāks par iepriekšējo, Sattotal brīdina, bet to saglabā — gadījumam, ja skaitītājs ir nomainīts.
Atslēgšana un atkārtota ieslēgšana
«Atslēgt» pārslēdz līgumu statusā «Atslēgts»: tas vairs neatgādina, bet netiek dzēsts un nezaudē savas vizītes. «Atkal ieslēgt» atjauno to tieši tādu, kāds tas bija, ar to pašu datumu un stundu bāzi.