Kase (POS)
Pieņemiet maksājumus pie letes un par remontiem ar jau sagatavotu tāmi
Kase ir izvēles funkcija, kas Sattotal pievieno kases aparātu: tā ļauj pie letes pārdot atsevišķas rezerves daļas un pakalpojumus, kā arī pieņemt samaksu par remontiem, kuriem jau ir apstiprināta tāme. To ieslēdz sadaļā Iestatījumi → Kase; ja tā ir izslēgta, izvēlnē nekas no šī neparādās.
Paredzēta letei: dators, planšetdators vai Android POS termināls
Kase darbojas pārlūkprogrammā jebkurā ierīcē, neko neinstalējot. Ikdienas darbam pie letes ieteicams dators, planšetdators vai Android POS termināls; logs pielāgojas arī maziem ekrāniem (piemēram, rokas Android termināļiem), lai gan mobilā tālruņa ekrānā strādāt ir šaurāk.
Iestatiet savus kases termināļus
Reģistrējiet katru fizisko kasi
Sadaļā Iestatījumi → Kase reģistrējat nosaukumu katrai reālai maksājumu pieņemšanas vietai (piem., "Lete", "Ieeja"). Pirmo reizi ieslēdzot kasi, automātiski tiek izveidots termināls ar nosaukumu "Lete", lai, atverot kasi, vienmēr būtu vismaz viens.
Aktivizēt un deaktivizēt, nekad nedzēst
Termināļus nevar dzēst, tikai deaktivizēt: tā neviena veca kases maiņa vai pārdošana nezaudē norādi, kur tika pieņemts maksājums. Deaktivizēts termināls vairs netiek piedāvāts, atverot kasi, bet tā vēsture paliek neskarta.
Kases atvēršana
Noliktava, termināls un sākuma atlikums
Atverot kasi, izvēlaties rezerves daļu noliktavu, no kuras pēc noklusējuma tiks norakstīti krājumi, kases termināli no saraksta, ko esat reģistrējis sadaļā Iestatījumi → Kase (obligāti: jaunu nosaukumu uz vietas ierakstīt vairs nevar), un skaidro naudu, ar kuru sākat maiņu. Pašā augšā redzams jūsu organizācijas logotips un nosaukums.
Obligāta pirmo reizi dienā
Ja ir ieslēgta "kases kontrole", pirmo reizi dienā izmantojot kasi, tā obligāti jāatver — logam nav krustiņa un to nevar aizvērt, noklikšķinot ārpus tā, lai gan poga "Atcelt" ļauj pamest ekrānu, neatverot kasi, ja tobrīd to nevēlaties darīt (tiesa, neatverot kasi, nevar pieņemt maksājumus).
Bez liekiem soļiem, ja kases kontrole ir izslēgta
Ja iestatījumos "kases kontrole" ir izslēgta, Sattotal pirmajā nepieciešamajā brīdī klusi atver kasi ar sākuma atlikumu 0 — bez neviena dialoga, uzņēmumiem, kuriem nav vajadzīga ikdienas kases inventarizācija.
Priekšskatījums — Atvērt kasi
Ozola remontdarbnīca
Atvērt kasi
Noliktava
Kases nosaukums
Sākuma atlikums
Atvērt kasi
Panelis /caja: Šodien, Slēgšanas un Pārdošana
Lapa /caja vairs nav tikai ieeja kasē: tas ir pārvaldības panelis ar trim cilnēm, kurās redzami visas organizācijas dati -- visi operatori un noliktavas, ne tikai jūsu pašreizējā kase.
Kases atvēršana vienmēr ar vienu klikšķi -- nekad automātiski
Ja jums nav atvērtas kases, parādās kartīte "Jums nav atvērtas kases" ar pogu Atvērt kasi: atvēršanas dialogs vairs neparādās pats, ieejot lapā, — tas atveras tikai tad, ja nospiežat šo pogu. Ja kase jau ir atvērta, tās vietā galvenē redzama poga Atvērt kasi, lai pārdošanas logu maksimizētu tad, kad jūs to izlemjat.
Šodien: dienas kopsavilkums reāllaikā
Četri rādītāji -- kopējā pārdošana, sagaidāmā skaidrā nauda, atvērtās kases un slēgtās kases -- visiem operatoriem un noliktavām, kā arī sadalījums pa maksājuma veidiem (skaidra nauda, karte, Bizum, pārskaitījums, cits) un šodienas kases maiņu saraksts. Noklikšķinot uz slēgtas maiņas, atveras panelis ar datumiem, atlikumiem, starpību, sadalījumu pa maksājuma veidiem, slēgšanas piezīmēm un PDF lejupielādes pogu.
Slēgšanas: pilna vēsture
Visas organizācijas kases slēgšanas, ko var filtrēt pēc noliktavas, operatora un datumu diapazona, sadalītas pa lapām. Katra rinda atver to pašu detalizēto paneli kā cilnē "Šodien", un tai ir arī sava PDF tiešās lejupielādes poga.
Pārdošana: čeku vēsture
Visi organizācijas čeki, ko var filtrēt pēc brīva teksta (numurs vai klients), veida (pie letes vai remonts), maksājuma veida un datumiem. Katra rinda atver paneli ar čeka rindām, klientu un summām, ar pogām atkārtotai drukāšanai PDF A4 vai termočeka formātā.
Priekšskatījums — Panelis /caja
Kopējā pārdošana
412,30 €
Sagaidāmā skaidrā nauda
186,00 €
Atvērtās kases
1
Slēgtās kases
2
Lete
Ana Ruiz
Logs, kas jums seko visur
Saglabājas, kamēr kase ir atvērta
Kase nav lapa, ko atver un aizver: tas ir peldošs logs, kas saglabājas, pārvietojoties pa pārējo Sattotal, kamēr kase ir atvērta, lai, pārslēdzot ekrānu, nezaudētu iesāktu pārdošanu.
Minimizējams pārvietojamā burbulī
Logs minimizējas apaļā burbulī, ko varat pārvilkt pa ekrānu; atlaižot tas pats piekļaujas tuvākajam stūrim un nākamreiz atceras pozīciju. To nekad nevar novietot virs sānu izvēlnes, galvenes vai AI asistenta pogas.
Pārdevējs: kas apkalpoja, nevis kas pieņem maksājumu
Atsevišķa izvēlne ļauj atzīmēt, kurš darbinieks apkalpoja pircēju (statistikai), neatkarīgi no tā, kuram ir atvērta kase. Izvēli varat "piespraust", lai tā nemainītos starp vienas maiņas pārdošanām — minimizējot logu, tā tiek atsprausta automātiski, lai kļūdas pēc pārdošanu nepiedēvētu iepriekšējās maiņas darbiniekam.
Ar jūsu uzņēmuma logotipu un nosaukumu
Loga galvenē redzams jūsu organizācijas logotips un komercnosaukums, kā arī atvērtās kases noliktava (un termināls, ja tam devāt nosaukumu).
Maksimizēts logs vairs nebloķē pārējo lietotni
Ar maksimizētu kasi varat turpināt lietot sānu izvēlni, galvenes meklētāju vai pāriet uz citu lapu, to neaizverot: tas vairs nav modāls logs, kas jāaizver, pirms maksājuma pieņemšanas laikā darāt kaut ko citu.
Izņēmums: obligātā slēgšana gan bloķē
Ja kase joprojām ir atvērta no iepriekšējās dienas, kases logs pats maksimizējas un bloķē pārējo lietotni, līdz pabeidzat šo slēgšanu -- vienīgā situācija, kurā tas joprojām darbojas kā agrāk.
Pārdošana pie letes
Rezerves daļu un pakalpojumu meklētājs
Ierakstiet nosaukumu, lai meklētu katalogā; katrā rezultātā redzama cena un, ja precei tiek uzskaitīti krājumi, cik to ir katrā noliktavā (ne tikai kopsumma). Ja krājumu nav nevienā noliktavā, pievienošanas poga ir neaktīva, ja vien organizācija neatļauj pārdot bez krājumiem.
Klients ar meklētāju vai "Vispārējs pircējs"
Lauks Klients ir nolaižamais saraksts: tas sākas ar konfigurējamu vispārīgo nosaukumu ("Vispārējs pircējs"), un jebkurā brīdī no tā paša saraksta varat pie tā atgriezties. Atverot to un ierakstot 2 vai vairāk burtus, tiek meklēts jau reģistrēto klientu vidū pēc vārda, tālruņa vai nodokļu maksātāja numura, rādot līdz 8 rezultātiem ar tālruni un numuru, lai tos atšķirtu.
Maksājuma veids ar atlikuma aprēķinu skaidrā naudā
Pieņemot maksājumu, izvēlaties maksājuma veidu (skaidra nauda, karte, Bizum, pārskaitījums vai cits); Bizum tiek piedāvāts tikai organizācijām Spānijā, jo šī maksājumu sistēma pastāv vienīgi Spānijas bankās. Tikai maksājot skaidrā naudā, tiek jautāts, cik klients iedod, un atlikums tiek aprēķināts uzreiz — skaidras naudas maksājumu, kas mazāks par kopsummu, apstiprināt nevar.
Samaksas pieņemšana par remontu ar sagatavotu tāmi
No sadaļas «Izsniegšana» remontu ar apstiprinātu tāmi varat nosūtīt tieši uz kasi: rindas tiek fiksēti pārņemtas no tāmes (kasē tās rediģēt nevar), un pēc samaksas remonts tiek reģistrēts kā apmaksāts — par vienu un to pašu remontu nevar iekasēt divreiz.
Pārdodiet arī tad, ja krājumi ir citā veikalā
Ja precei ir krājumi vairākās organizācijas noliktavās, tā tiek pievienota grozam ar jau izvēlētu piemērotāko noliktavu (kases noliktavu, ja tur ir krājumi, citādi to, kurā krājumu ir visvairāk). Pirms samaksas pieņemšanas to varat mainīt katrai rindai atsevišķi, lai pārdotu preci, kas fiziski atrodas citā vietā.
Priekšskatījums — Kases logs
Kopā
104,50 €
Pieņemt maksājumu
Priekšskatījums — Pārdošana no citas noliktavas
↓ tiek iepriekš izvēlēta noliktava ar krājumiem
Ātra preču pievienošana
Izvēles funkcija -- to jebkurā brīdī var izslēgt sadaļā Iestatījumi → Kase. Pēc noklusējuma tā ir ieslēgta.
Izveidojiet to, nepametot pārdošanu
Ja ierakstāt preci, kuras katalogā nav, parādās poga, lai to pievienotu ar minimāliem datiem: nosaukums, gala cena (jūsu organizācijas nodoklis tiek aprēķināts automātiski) un neobligātas piezīmes. Izvēlaties, vai tā ir rezerves daļa -- ar 1 vienību krājumos kases noliktavā -- vai pakalpojums -- bez krājumiem --, un tā tiek pievienota tieši grozam, nemeklējot no jauna.
Paliek gaidīt papildināšanu
Tā tiek izveidota ar minimālu informāciju: trūkst īstā koda, kategorijas, piegādātāja, pašizmaksas... Sistēmā tā paliek atzīmēta kā nepabeigta, līdz kāds to pārskata tās kartītē.
Atgādinājumi, lai neaizmirstu
Sānu izvēlnes sadaļās Rezerves daļas un/vai Pakalpojumi parādās burbulis, bet paziņojumu zvaniņā — paziņojums, kas ved uz sarakstu, jau filtrētu pēc nepabeigtajiem. Tiklīdz saglabājat tās rediģēšanas kartīti, tā uzreiz vairs netiek uzskaitīta kā nepabeigta.
Priekšskatījums — Ātra pievienošana
Nosaukums
Nodoklis: PVN (21%)
Gala cena (ar PVN)
Cena bez nodokļa: 40,00 €
Tiks pievienota ar 1 vienību Galvenajā noliktavā
Izveidot un pievienot pārdošanai
Pēc samaksas
Čeka drukāšana
Viena poga «Drukāt čeku» atver drukas skatu, kas pielāgots jūsu printerim (termo vai adatu), ar iestatīto papīra platumu, tekstiem un kopiju skaitu. Pēc drukāšanas cilne aizveras pati. Sīkāka informācija — drukāšanas sadaļā tālāk.
Nosūtīt pa e-pastu vai WhatsApp
Ja klienta kartītē ir e-pasts vai tālrunis, čeks tiek nosūtīts tieši; ja tā ir pārdošana "Vispārējam pircējam" (vai šo datu trūkst), adresāts tiek pajautāts uz vietas, neko nesaglabājot klienta kartītē.
Atgriešana
Atrodiet sākotnējo čeku pēc numura
Atrodiet atgriežamo čeku pēc tā numura; katrā rindā redzams, cik vēl atlicis atgriezt, jau atskaitot iepriekšējās atgriešanas.
Obligāts iemesls, pilnā vai daļējā
Lai apstiprinātu, jānorāda iemesls. Pēc noklusējuma tiek atgriezts viss, kas vēl nav atgriezts; varat pārslēgties uz daļējo režīmu un izvēlēties daudzumu katrai rindai.
Jauns čeks, sākotnējais nekad netiek dzēsts
Sākotnējais čeks nekad netiek anulēts vai rediģēts: atgriešana izveido jaunu dokumentu (korekcijas čeku ar savu numerāciju), kas atsaucas uz sākotnējo — tā to prasa Spānijas nodokļu normatīvie akti. Atgrieztās preces tiek atgrieztas krājumos, un atmaksa tiek reģistrēta jūsu pašlaik atvērtajā kasē.
Reģistrētā maksājuma ekrāns
Apstiprinot maksājumu, kase parāda veiksmes ekrānu ar piešķirto čeka numuru (piemēram, TK-2026-000123) un visām pieejamajām darbībām lielās pogās, kas paredzētas steidzīgai nospiešanai pie letes. No turienes varat izdrukāt čeku, nosūtīt to pa e-pastu vai WhatsApp, sākt jaunu pārdošanu un, ja maksājums bija par remontu, pāriet tieši uz pieņemšanas akta parakstīšanu.
Lielas pogas ar krāsainu ikonu
Katra darbība ir kvadrātveida poga ar ikonu virs teksta: drukāt (zila), sūtīt pa e-pastu (violeta), sūtīt pa WhatsApp (zaļa) un jauna pārdošana. WhatsApp poga parādās tikai tad, ja jūsu organizācijai ir pieslēgts WhatsApp kanāls.
Īstā čeka priekšskatījums
Zem pogām redzams čeks tieši tāds, kāds tas iznāks no printera: jūsu logotips un rekvizīti, iestatītais papīra platums, galvenes un kājenes teksti, nodokļu sadalījums (ja tas ir ieslēgts), pārdošanas rindas un maksājuma veids. Tas ir tas pats formāts kā priekšskatījumā sadaļā Iestatījumi → Kase, tikai ar tikko apmaksātās pārdošanas reālajiem datiem — tā uzreiz pamanīsiet jebkurus nepareizi iestatītus datus, pirms iedodat čeku klientam.
Samaksa par remontu
Ja pārdošana bija par remontu, parādās arī poga «Pāriet uz pieņemšanas akta parakstīšanu», lai pabeigtu izsniegšanu ar klienta parakstu, neizejot no maksājuma plūsmas.
Reģistrētā maksājuma ekrāns (attēlojums)
Maksājums reģistrēts — Čeks TK-2026-000123
Drukāt čeku
Sūtīt pa e-pastu
Sūtīt pa WhatsApp
Jauna pārdošana
Jūsu Uzņēmums SIA
Ekrāna nomaiņa — 45,00 €
Aizsargstikls — 9,90 €
Maksājums: skaidra nauda
Čeka drukāšana: viena poga
Poga «Drukāt čeku» atver minimālu cilni tikai ar čeku (bez izvēlnēm un pārējās lietotnes), automātiski palaiž pārlūkprogrammas drukāšanas dialogu un, kad šis dialogs tiek aizvērts — vai drukājat, vai atceļat —, cilne aizveras pati. Sattotal nav jāizvēlas formāti vai printeri: čeks jau ir pielāgots tam, ko esat iestatījis sadaļā Iestatījumi → Kase.
Termo vai adatu printeris
Sadaļā Iestatījumi → Kase izvēlaties čeku printera veidu. Ar termoprinteri galvenē tiek drukāts jūsu organizācijas logotips; ar adatu (triecienu) printeri logotips automātiski tiek izlaists, jo tie ir rakstzīmju printeri, kas grafiku nedrukā uzticamā kvalitātē.
Papīrs pielāgojas iestatītajam platumam
Drukāšanas dialogs uzreiz piedāvā papīru tieši tādā platumā, kādu esat iestatījis (58, 80, 57, 76 vai 110 mm, vai pielāgots platums), un tieši čeka garumā — nekāda A4 lapa ar sīku čeku stūrī. Čeks aizņem visu ruļļa platumu, bez mērogošanas.
Bez liekiem soļiem
Drukas skats ir viegla, neatkarīga lapa: tā atveras, izdrukā un pazūd. Atgriežoties kasē, pārdošana joprojām ir ekrānā, ja vēlaties čeku nosūtīt arī pa e-pastu vai WhatsApp.
Kopijas
Ja pēc noklusējuma iestatāt vairāk nekā vienu kopiju, katra kopija tiek drukāta kā atsevišķa tāda paša izmēra lapa. Ja printera draiverī ir ieslēgta griešana pēc katras lapas, katra kopija tiek automātiski nogriezta un atdalīta.
Un PDF?
Čeks PDF formātā joprojām pastāv: tas ir dokuments, ko pievieno, sūtot čeku pa e-pastu. Drukāšanai pie letes drukāšanas poga vienmēr izmanto čeku printeriem optimizēto skatu.
Papīra griešanu iestata printera draiverī
Sattotal drukā caur pārlūkprogrammu un jūsu datora drukas sistēmu, tāpat kā jebkuru citu dokumentu. Komandu nogriezt papīru nesūta lietotne: to izpilda pats printeris atbilstoši iestatījumiem tā draiverī vai ražotāja utilītā. Ja jūsu printerim ir automātisks griezējs un tas negriež (vai griež nepareizā vietā), risinājums ir šajos iestatījumos, nevis Sattotal.
Kur to ieslēgt
Windows: Iestatījumi → Printeri → jūsu printeris → Drukāšanas preferences. Epson draiveros (APD) iespēja atrodas sadaļā «Feed and Cut» (padeve un griešana): izvēlieties griešanu katra dokumenta vai katras lapas beigās. Star printeros tā saucas «Page Cut Type» / «Document Cut Type», bet vispārīgo printeru draiveros (Xprinter, POS-58/80…) tā parasti parādās kā «Cut paper» vai «Paper cut» tajās pašās preferencēs.
Pilnā vai daļējā griešana
Lielākā daļa griezēju piedāvā divus režīmus: pilnā griešana (čeks atdalās no ruļļa) un daļējā griešana (atstāj dažus milimetrus nenogrieztus, lai čeks paliktu piestiprināts un nenokristu zemē). Pie letes parasti ērtākā ir daļējā griešana.
Bez automātiskā griezēja
Printeriem bez griezēja ir zobaina plāksne, lai čeku noplēstu ar roku; nekas nav jāiestata. Adatu printeriem tas atkarīgs no modeļa: piemēram, Epson TM-U220B ir automātisks griezējs, bet TM-U220D nav (tikai noplēšanas plāksne).
Ja negriež vai griež nepareizi
Ja printerim ir griezējs, bet, drukājot no pārlūkprogrammas, tas negriež, gandrīz vienmēr tas ir instalēts ar vispārīgu tikai teksta draiveri, kas neprot nosūtīt griešanas komandu: instalējiet ražotāja oficiālo draiveri (Epson APD, Star…). Ja tas griež pa čeka pēdējām rindām, utilītā vai draivera preferencēs palieliniet papīra padevi pirms griešanas (2–5 mm).
Printera draivera preferences (piemērs)
Papīra griešana dokumenta beigās
Precīzais nosaukums atkarīgs no ražotāja: «Feed and Cut» Epson, «Cut Type» Star, «Cut paper» vispārīgajos draiveros.
Kases slēgšana
Sadalījums pa maksājuma veidiem pirms inventarizācijas
Pirms sagaidāmās skaidrās naudas slēgšanas dialogs parāda, cik iekasēts ar katru maksājuma veidu (ar katra veida pārdošanu skaitu), un maiņas kopējo pārdošanu -- lai būtu skaidrs, cik kopā ir pārdots, nevis tikai fiziskā skaidrā nauda, kas jāsaskaita.
Inventarizācija: sagaidāmā pret saskaitīto skaidro naudu
Sattotal aprēķina, cik skaidras naudas vajadzētu būt (sākuma atlikums + pārdošana skaidrā naudā); jūs ievadāt, cik patiesībā saskaitāt naudas atvilktnē. Starpība tiek parādīta, bet nekad nebloķē slēgšanu — tā tikai tiek reģistrēta.
Citas dienas kases obligāta slēgšana
Ja, sākot dienu, joprojām ir atvērta kase no iepriekšējās dienas, kase liek to slēgt (ar inventarizāciju), pirms ļauj darīt ko citu — lai nesajauktu divu dažādu maiņu skaidro naudu.
Slēgšanas apliecinājums PDF formātā
Pēc kases slēgšanas parādās apstiprinājuma ekrāns ar pogu inventarizācijas PDF lejupielādei (sākuma atlikums, sagaidāmā skaidrā nauda, saskaitītā summa un starpība); šis ekrāns paliek atvērts, līdz nospiežat "Aizvērt", tāpēc vienmēr pietiek laika lejupielādēt apliecinājumu pirms turpināšanas.