Preces / rezerves daļas un noliktava

Svītrkods (EAN/UPC)

Katrai rezerves daļai var būt unikāls, neobligāts svītrkods. To nolasa ar fizisku USB/Bluetooth skeneri -- tas darbojas kā tastatūra, kamera nav vajadzīga -- gan reģistrējot vai rediģējot rezerves daļu, gan meklējot to kasē, kur precīza sakritība to atrod uzreiz, nerakstot nosaukumu.

Cena ar nodokli un bez tā, aprēķinātas viena no otras

Papildus pārdošanas cenai bez nodokļa varat tieši ievadīt gala cenu ar nodokli: cena bez nodokļa un uzcenojums (%) tiek pārrēķināti automātiski pēc jūsu organizācijas faktiskās likmes. Tas darbojas arī pretēji -- mainot iepirkuma cenu vai uzcenojumu, atjaunojas cena ar nodokli. Rezerves daļu sarakstā redzamas abas cenas — ar nodokli un bez tā.

Kategorijas ar vizuāliem ieteikumiem

Zem lauka Kategorija vienmēr krāsainu birku veidā redzamas kategorijas, kas jau ir jūsu katalogā -- ar vienu klikšķi tās izvēlas. Jaunas kategorijas ierakstīšanai nav vajadzīgs atsevišķs solis: tā tiek izveidota automātiski, saglabājot rezerves daļu.

Ražotājs ar vizuāliem ieteikumiem

Tāpat kā kategorijai, zem lauka Ražotājs krāsainu birku veidā redzami ražotāji, kas jau ir jūsu katalogā -- ar vienu klikšķi tos izvēlas. Jauna ražotāja ierakstīšanai nav vajadzīgs atsevišķs solis: tas tiek izveidots automātiski, saglabājot rezerves daļu.

„Dzēst” patiesībā nozīmē arhivēt

Neviena rezerves daļa vai pakalpojums nekad netiek pa īstam izdzēsts no datubāzes, arī tie, kas jau pārdoti vai izmantoti remontā: „dzēšot” tie tiek atzīmēti kā arhivēti un vairs neparādās sarakstos un meklēšanā, taču to izmantošanas vēsture saglabājas neskarta.

Jāpapildina (ātrā reģistrācija kasē)

Preces, kas izveidotas uzreiz no kases meklētāja, tiek izveidotas ar minimāliem datiem un atzīmētas ar birku „Jāpapildina”. Saraksta birka „Tikai jāpapildināmās” tās atlasa, un to rediģēšanas ekrānā redzams brīdinājums: kad dati ir papildināti un saglabāti, prece ir sakārtota un pazūd no filtra.

Obligāts iemesls un tikai administratoriem

Lai mainītu „Pašreizējo krājumu” rezerves daļas rediģēšanas kartītē, jānorāda iemesls — tas kustību vēsturē tiek saglabāts kopā ar to, kas un kad izmaiņas veica — un to var darīt tikai organizācijas administrators; pārējiem profiliem lauks ir bloķēts. Arī vispārējā logā „Koriģēt krājumu” iemesls ir obligāts, bet tur nav ierobežots, kas to var izmantot.

Noliktavas izvēle

Tiek rādīta tikai tad, ja organizācijai ir vairāk nekā viena „rezerves daļu” tipa noliktava (sadaļa Pārdošana) — ja noliktava ir viena, izvēle nav vajadzīga. Mainot to, pašreizējā un minimālā krājuma lauki uzreiz atjaunojas ar šīs noliktavas vērtībām.

„Pašreizējais krājums” — rediģējams un izsekojams

Parāda izvēlētajā noliktavā pieejamo daudzumu; ja precei nav sērijas numura, to var labot, tieši ierakstot pareizo skaitli. Saglabājot veidlapu, ja vērtība mainījusies, automātiski tiek reģistrēta „korekcijas” tipa krājumu kustība ar starpību, tāpēc kustību vēsturē nepazūd neviena izmaiņa.

Preces ar sērijas numuru: korekcija pa vienībām

Ja prece tiek uzskaitīta pēc sērijas numura, lauku nevar aizpildīt ar vienkāršu skaitli —krājumu aprēķina, saskaitot reģistrētās vienības—. Tā vietā parādās poga „Koriģēt krājumu” (tikai administratoriem), kas atver to pašu ienākuma un izlietojuma logu pēc sērijas numura, kas jau ir sadaļā Noliktavas: ienākumam katrai jaunai vienībai jānorāda sērijas numurs, bet izlietojumā var izvēlēties, kuras konkrētās vienības norakstīt. Iemesls joprojām ir obligāts.

„Minimālais krājums” — brīdinājuma slieksnis

Skaitlisks lauks (pēc noklusējuma 0, blakus informācijas ikona), kas izvēlētajai noliktavai nosaka, no kāda daudzuma krājums uzskatāms par zemu. Tas tiek saglabāts katram rezerves daļas un noliktavas pārim, tāpēc vienai un tai pašai rezerves daļai katrā noliktavā var būt cits minimums — vai arī to var atstāt 0, ja par konkrēto preci brīdinājumi nav vajadzīgi.

Brīdinājums paziņojumu zvaniņā

Navigācijas joslas zvaniņš parāda „N rezerves daļām zems krājums” (pārsvītrotas kastes ikona), tiklīdz kāda rezerves daļa ar iestatītu minimumu jebkurā noliktavā sasniedz šo daudzumu vai nokrītas zem tā. Ar vienu klikšķi nonāksiet jau filtrētā rezerves daļu sarakstā.

Filtrs „Tikai zems krājums” sarakstā

Sadaļā /repuestos blakus birkai „Tikai jāpapildināmās” birka „Tikai zems krājums” parāda tikai tās rezerves daļas, kuru krājums kādā noliktavā ir iestatītajā minimumā vai zem tā — bez vajadzības iet caur paziņojumu zvaniņu.

Vairāku preču izvēle

Izvēlieties izcelsmes un galamērķa noliktavu un pēc tam meklējiet preces pēc nosaukuma vai koda izcelsmes noliktavā; katra tiek pievienota ar savu daudzumu rediģējamam sarakstam, pirms visa pārvietošana tiek apstiprināta vienā reizē. Nav pieejams rezerves daļām ar sērijas numuru vai bez krājumu uzskaites.

Apstiprināšana ar saņemto daudzumu

Apstiprinot pārvietošanu ar „Apstiprināt pārvietošanu”, katrai precei redzams nosūtītais daudzums un rediģējams lauks faktiski saņemtajam daudzumam — tas var nesakrist, ja izcelsmes noliktavā nebija pietiekami daudz fizisko krājumu vai tika nosūtīta kāda lieka vienība.

Neatbilstības

Ja saņemtais daudzums nesakrīt ar nosūtīto, pirms apstiprināšanas jāpievieno komentārs, kas izskaidro starpību. Galamērķa noliktava saņem tieši to, kas norādīts kā saņemts (nevis nosūtīto), atspoguļojot fizisko realitāti, un šī pārvietošana tiek atzīmēta ar „Ar neatbilstību”, nevis „Apstiprināts”.

Problēmu atrisināšana

Pārvietošanas ar neatbilstību parādās noliktavu ekrāna sarakstā „Problēmas” kopā ar komentāru un starpību starp nosūtīto un saņemto. Ar izvēles rūtiņu tās var atzīmēt kā atrisinātas pēc izpētes — tas krājumus vairs nepārvieto, tikai aizver brīdinājumu — un atzīmi var noņemt, ja tās vajag atvērt no jauna.