Rēķini

Ieslēgts pēc noklusējuma, ar dinamisku sānu izvēlni

Sadaļā Iestatījumi → Rēķini moduli varat ieslēgt vai izslēgt. Pēc izmaiņām sānu izvēlnes sadaļa "Rēķini" parādās vai pazūd, nepārlādējot lapu.

E-rēķins — atsevišķi

Parastā rēķinu izrakstīšana darbojas bez papildu iestatījumiem. E-rēķins (Spānijā — Veri*Factu) ir atsevišķs slēdzis, pēc noklusējuma izslēgts, jo Spānijā tas vēl nav obligāts (uzņēmumiem no 2027. gada 1. janvāra, pašnodarbinātajiem no 2027. gada 1. jūlija).

Manuāli

No /facturacion → Jauns, ar brīvām rindām vai rindām no kataloga (rezerves daļas un pakalpojumi). Klientu izvēlaties ar meklētāju, un nodoklis tiek ņemts no jūsu nodokļu iestatījumiem.

No kases čeka

Kad klients lūdz rēķinu par jau apmaksātu pirkumu. Tiek nokopētas čeka rindas un summas; ja pārdošana bija "Vispārējam pircējam", klients ir jāidentificē.

No remonta

Ja remontam ir apstiprināta tāme, rēķins tiek izveidots ar tās rezerves daļām un pakalpojumiem. Par vienu čeku vai remontu nevar izrakstīt rēķinu divreiz.

Tieši rediģējamas rindas

Prece, daudzums, cena un nodoklis katrai rindai. Rindas varat pievienot ar roku vai paņemt no kataloga. Precēm ar sērijas numuru rindā redzams to S/N.

Iestatāms apmaksas termiņš

Veidojot rēķinu, izvēlaties apmaksas termiņu: 0 dienas (tajā pašā dienā, pēc noklusējuma), 30, 60 vai 90. Datums tiek aprēķināts automātiski un redzams dokumentā.

Valūta atbilstoši jūsu valstij

Valūta tiek ņemta no jūsu nodokļu iestatījumos norādītās valsts (EUR, USD, BRL…) un redzama rēķinā un sarakstā.

Vienmēr sava sērija

Kredītrēķins nekad nerediģē sākotnējo rēķinu: tas ir jauns dokuments ar savu sēriju (piem., FR-2026-000001) un negatīvām summām (pilna atmaksa). Sākotnējais rēķins iegūst statusu "Koriģēts".

Obligāts iemesls

Koriģējot jānorāda iemesls, kas tiek reģistrēts dokumentā un vēsturē. Kredītrēķinu koriģēt nevar.

Sasaistīti abos virzienos

No kredītrēķina varat pāriet uz sākotnējo rēķinu, bet no koriģētā rēķina — uz tā kredītrēķinu. Sarakstā tie atrodas atsevišķās cilnēs: tie nekad netiek sajaukti.

Reģistrēt maksājumu

Atzīmējiet rēķinu kā Apmaksātu (pilnā summā): parāda summa kļūst 0, parādās zaļa lente APMAKSĀTS un zaļa atzīme sarakstā ar samaksas datumu.

Atcelt maksājumu

Ja esat kļūdījies, varat atcelt maksājumu, un rēķins atgriežas statusā "Neapmaksāts". Viss tiek fiksēts vēsturē.

PDF, e-pasts un drukāšana

Katram publicētam rēķinam tiek izveidots PDF (ar nodokļu QR kodu, ja Veri*Factu ir ieslēgts). To varat lejupielādēt, apskatīt ekrānā, izdrukāt vai nosūtīt klientam pa e-pastu vai WhatsApp.

Vēsture sarakstes stilā

Sānu kolonnā tiek reģistrēts viss: izveide, melnraksts→publicēts, korekcija, maksājumi un katra nosūtīšana, ar autoru un laiku, sagrupēts pa dienām — tāpat kā remontos.

Piezīmes un ziņas

No paša rēķina varat reģistrēt iekšēju piezīmi vai nosūtīt klientam brīvu ziņu pa e-pastu vai WhatsApp, un tas tiek atzīmēts vēsturē.

Rēķini un kredītrēķini atsevišķi

Divas cilnes: parastie rēķini un kredītrēķini, kas netiek sajaukti. Kredītrēķinu cilnē kolonna norāda, kuru rēķinu tas koriģē, ar saiti.

Krāsaini statusi

Melnraksts (dzeltens), Publicēts (zaļš), Apmaksāts (smaragdzaļš) un Koriģēts (sarkans), ar tām pašām krāsām kā pārējā lietotnē. Kartīte atveras, noklikšķinot uz rindas.

Kavētie — sarkanā krāsā

Ja publicēta un neapmaksāta rēķina apmaksas termiņš ir pagājis, datums tiek rādīts sarkanā krāsā un relatīvi ("pirms 2 mēnešiem"), lai to pamanītu vienā skatienā.

Nolasīšana ar AI (fotoattēls vai PDF)

Augšupielādējiet piegādātāja rēķina PDF vai nofotografējiet to, un asistents nolasa tā saturu: atpazīst piegādātāju (un, ja tā nav, piedāvā to pievienot kopā ar bankas kontiem) un izgūst rindas ar artikuliem, daudzumiem, sērijas numuriem un katras preces zīmola un kategorijas ieteikumu pēc tās apraksta, kad vien iespējams, izmantojot tās, kas jau ir jūsu katalogā. Pirms saglabāšanas visu var rediģēt; nekas netiek ierakstīts, kamēr neapstiprināt.

Cena, uzcenojums un preces kartīte katrai rindai

Katrai rindai ir savs EAN, Zīmols un Kategorija, kā arī pašizmaksa, uzcenojums (%) un gala cena. Cena ar nodokļiem ir vēl viens lauks: ierakstiet to tieši, un cena bez nodokļiem un uzcenojums tiek pārrēķināti automātiski (tāpat kā rezerves daļas kartītē), vai mainiet pašizmaksu/uzcenojumu, un tad tiek atjaunināta cena ar nodokļiem. Tā ir tikai piezīme brīdim, kad pievienosiet preci; pati par sevi tā nemaina krājumus un neizraksta rēķinu.

Automātiska sasaiste pēc artikula vai EAN

Ja rindā ierakstītais artikuls vai EAN sakrīt ar preci, kas jau ir jūsu katalogā, tā tiek sasaistīta automātiski — nespiežot nevienu pogu un neriskējot izveidot preces dublikātu.

Automātiski ieteikta kategorija

Rakstot preces aprakstu, ja tajā ir kategorijas nosaukums, ko jau izmantojat savā katalogā (piemēram, "SSD" vai "Portatīvais dators"), rinda to aizpilda pati. Jebkurā brīdī varat to mainīt vai ierakstīt jaunu.

Sērijas numuru pievienošana ar roku

Sērijas numuru lauks parādās tikai tad, ja sasaistītajai precei tie ir obligāti vai ja asistents rēķinā jau atrada kādu. Ja tā nav, bet tos tomēr vēlaties pierakstīt, poga «Pievienot sērijas numuru» parāda lauku, lai tos ierakstītu.

Preces izveide, neizejot no rēķina

Ja rinda nav sasaistīta ne ar vienu kataloga preci, poga «Izveidot preci vai rezerves daļu» atver formu, kurā nosaukums, kods, EAN, zīmols, kategorija, pašizmaksa un uzcenojums jau ir aizpildīti no rindas — atliek tikai tos pārbaudīt un apstiprināt. Prece vēl netiek izveidota: rindā tā paliek «gaida», un katalogā tā tiek pievienota, saglabājot rēķinu (kā melnrakstu vai reģistrētu), jau sasaistīta ar to.

Izveido krājumus un sērijas numurus

Reģistrējot rēķinu (melnraksts → reģistrēts), katra ar preci saistīta rinda izveido krājumu ienākumu ar tās reālo pašizmaksu, un precēm ar sērijas numuriem tiek pievienota viena vienība katram sērijas numuram.

Pievienot krājumiem vai normalizēt tos

Katrai ar preci sasaistītai rindai ir slēdzis, lai, reģistrējot rēķinu, to pieskaitītu krājumiem. Ja šai precei bija negatīvi krājumi, parādās brīdinājums ar pogu to normalizēšanai: krājumi tiek iestatīti tieši šī rēķina daudzumā, nevis pieskaitīti negatīvajam atlikumam.

Melnraksta labošana

Ja, nospiežot Reģistrēt, trūkst kāda informācija (piemēram, ienākuma noliktavas), rēķins paliek kā melnraksts — nekas no jau ierakstītā netiek zaudēts. Tā kartītē poga «Rediģēt melnrakstu» aizved atpakaļ uz jau aizpildīto formu, lai to labotu un mēģinātu vēlreiz.

Melnraksts, Reģistrēts, Apmaksāts

Melnrakstu var rediģēt vai dzēst. Kad rēķins ir reģistrēts (un krājumi izveidoti), to vairs nevar rediģēt; varat to atzīmēt kā apmaksātu. Sākotnējais PDF tiek glabāts privāti.

Filtri un meklēšana

Filtrējiet sarakstu pēc maksājuma statusa (visi, apmaksātie vai neapmaksātie) un meklējiet pēc numura, piegādātāja, reģistrācijas numura, rezerves daļas nosaukuma vai sērijas numura. Rēķina numurs ved uz tā kartīti, bet piegādātāja nosaukums — uz piegādātāja kartīti.

Iekšējās piezīmes

Katram piegādātāja rēķinam ir sava vēsture: reģistrējiet iekšējās piezīmes un skatiet, kad tas tika izveidots, reģistrēts un atzīmēts kā apmaksāts, ar katra notikuma autoru un laiku.

Pielāgojamas sērijas

Jūs nosakāt pārdošanas sērijas prefiksu (pēc noklusējuma FA) un kredītrēķinu prefiksu (FR). Numerācija ir secīga katrai sērijai un gadam, bez robiem, un katru gadu sākas no jauna.

Kājenes teksts

Brīvs teksts (maksājuma informācija, bankas konts, juridiskas piezīmes), kas, izrakstot rēķinu, tiek saglabāts kā kopija katrā rēķinā un redzams dokumenta un PDF kājenē.

Sertifikāts šifrētā glabātuvē

Savu sertifikātu (FNMT .p12/.pfx) augšupielādējat sadaļā Iestatījumi → Rēķini. Tas tiek glabāts šifrēts, un to NEKAD vairs nevar lejupielādēt: tas tiek atšifrēts tikai servera atmiņā parakstīšanai. Redzēsiet turētāju un derīguma termiņu, un 30 dienas pirms tā beigām paziņojumu zvaniņā parādīsies brīdinājums.

Nodokļu QR kods un uzraksts

Rēķinos un čekos ir AEAT validācijas QR kods un uzraksts "VERI*FACTU" gan PDF, gan termočekā.

Testa vai produkcijas vide

Varat izvēlēties AEAT vidi: testa (pirmsprodukcijas, bez juridiskām sekām) pārbaudei vai produkcijas. Arī testa videi nepieciešams īsts sertifikāts: AEAT nepiedāvā lejupielādējamu testa sertifikātu.

Atbildīgā deklarācija

Sattotal kā rēķinu izrakstīšanas datorsistēma iestatījumos parāda savu atbildīgo deklarāciju (sistēmas nosaukums, kods, versija), kā to prasa normatīvie akti.

Derīgs sertifikāts ieslēgšanai

Lai <b>ieslēgtu</b> e-rēķinus, nepieciešams lietošanā esošs, aktīvs un nebeidzies sertifikāts. Ja tāda nav, slēdzis neļauj saglabāt ieslēgšanu (to norāda informācijas ikona). Izslēgt vienmēr ir iespējams.

Pārvaldība neatkarīgi no slēdža

Sertifikātus augšupielādēt, aktivizēt un dzēst var jebkurā brīdī, neatkarīgi no tā, vai e-rēķini ir ieslēgti: tiklīdz esat pieņēmis atbildīgo deklarāciju, varat to sagatavot. Augšupielādējot vai aktivizējot derīgu sertifikātu, e-rēķini ieslēdzas paši, ja tie bija izslēgti.

Bez derīga sertifikāta: Gaida nosūtīšanu

Ja rēķins vai čeks tiek reģistrēts, bet derīga sertifikāta nav, dokuments tiek saglabāts, taču paliek statusā <b>Gaida nosūtīšanu</b>: tas nav parakstīts un nav nosūtīts AEAT. Tiklīdz augšupielādējat un aktivizējat derīgu sertifikātu, tas tiek automātiski parakstīts un nosūtīts (atkārtots mēģinājums) un iegūst statusu <b>AEAT pieņemts</b>. Maksājuma pieņemšana tādēļ nekad netiek bloķēta.

Aizsargāta lietošanā esošā sertifikāta dzēšana

Lietošanā esošo sertifikātu nevar dzēst, kamēr e-rēķini ir ieslēgti (jūs paliktu ar ieslēgtu funkciju, bet bez iespējas parakstīt). Vispirms izslēdziet e-rēķinus vai aktivizējiet citu derīgu sertifikātu, un tad varēsiet to dzēst.

Pilna mēģinājumu vēsture

Katrs nosūtīšanas mēģinājums tiek reģistrēts ar datumu, rezultātu un AEAT reālo kodu/ziņojumu — pat ja dokuments galu galā tiek pieņemts, iepriekšējo kļūmju pēdas nepazūd.

Brīdinājuma ikona sarakstā

Brīdinājuma ikona parādās blakus rēķinam vai čekam sadaļās Rēķini un Kases pārdošana tikai tad, ja ar to bijis kāds incidents. Noklikšķinot uz tās, atveras pilna hronoloģija.

Lejupielādējama atskaite PDF formātā

Tajā pašā panelī varat lejupielādēt PDF atskaiti ar dokumenta identifikāciju un katru nosūtīšanas mēģinājumu — gatavu glabāšanai vai uzrādīšanai, ja to pieprasa.

Pajautājiet AI asistentam

Varat arī pajautāt asistentam, piemēram, "vai šomēnes ir incidenti ar AEAT?", un tas atbildēs ar katra skartā dokumenta reālajiem datiem.