Datu eksports (CSV un ZIP)
Lejupielādējiet sava uzņēmuma datu kopiju: klienti, krājumi, piegādātāji, remonti, ierīces, pakalpojumi un rēķini — atsevišķi vai visi kopā vienā ZIP failā
Jūsu dati pieder jums. Sadaļā Iestatījumi → Eksportēt datus varat lejupielādēt sava uzņēmuma informācijas kopiju CSV failos, kas atveras Excel, Google Sheets vai jebkurā izklājlapā: katru veidu atsevišķi vai visus kopā vienā ZIP failā ar vienu CSV katram veidam. Eksportēt var tikai organizācijas administratori, un tas darbojas pat tad, ja jūsu izmēģinājuma periods ir beidzies — datu paņemšana nekad netiek bloķēta.
Katrs veids atsevišķi
Viena poga katram datu veidam: klienti, rezerves daļas, piegādātāji, remonti, ierīces, pakalpojumi un rēķini. Katra lejupielāde ir CSV, gatavs atvēršanai Excel.
Viss kopā vienā ZIP
Poga "Eksportēt visu" lejupielādē visus veidus vienlaikus un iepako tos vienā failā sattotal-export-DATUMS.zip, ekrānā rādot katra veida progresu.
Atkārtoti importējami
Klienti, rezerves daļas un piegādātāji tiek eksportēti tādā pašā formātā kā importa veidnes: tos var atkārtoti importēt citā Sattotal organizācijā, kādi tie ir.
Bez sensitīviem datiem
Paraksti, fotoattēli, pilnvaras (tokeni) un ierīču paroles nekad netiek iekļauti nevienā eksportā.
Ko satur katrs fails
Atkārtoti importējami
Klientiem, rezerves daļām un piegādātājiem ir tādas pašas kolonnas kā to importa veidnēm (katras rezerves daļas krājumi tiek izvadīti kā kopsumma ar galveno noliktavu). Klienta kods netiek eksportēts: atkārtoti importējot, automātiski tiek ģenerēts jauns.
Ko satur katrs fails
Remonti (statusi, datumi, tehniķis, tāme un apmierinātība), ierīces (zīmols, modelis, sērijas numurs un īpašnieks), pakalpojumi (katalogs ar cenām) un rēķini (galvenes ar summām, nodokļiem un apmaksas statusiem) ir tikai lasāmas kopijas: tās nevar atkārtoti importēt, bet tās noder analīzei, rezerves kopijām un pārnešanai uz citām programmām.
Failu formāts
CSV UTF-8 kodējumā ar semikolu kā atdalītāju, lai Excel ar Eiropas reģionālajiem iestatījumiem to atvērtu uzreiz. Datumi formātā GGGG-MM-DD, decimāldaļas ar komatu un statusi to tehniskajā vērtībā (piemēram, en_espera vai pagada), kas nemainās nevienā valodā. Katrs eksports pieļauj līdz 100 000 rindām katram veidam; ja jūsu uzņēmums pārsniedz šo apjomu, fails tiek apgriezts, un lietotne jūs brīdina.
Rēķini
Rēķinu eksports parādās tikai valstīs, kurās pastāv rēķinu modulis, un darbojas arī tad, ja modulis ir izslēgts: jau izrakstīto vienmēr var eksportēt.
Padoms: veidojiet kopijas regulāri
Lai gan Sattotal glabā jūsu datus ar savām rezerves kopijām, ik pa laikam eksportējot ZIP, jums ir lokāla kopija jūsu pašu kontrolē. Un, ja kādreiz vēlaties pārvietot klientus, krājumus vai piegādātājus uz citu organizāciju, eksportējiet tos šeit un importējiet tur ar diviem klikšķiem.
Tā izskatās eksports
Konta un datu dzēšana
Atteikšanās no maksas plāna neko neizdzēš, un tas ir apzināti. Ja vēlaties, lai pazustu arī viss pārējais, varat to izdarīt pats: poga atrodas sadaļā Iestatījumi → Organizācija, lapas apakšā, un to redz tikai administratori.
Vispirms eksportējiet to, ko vēlaties saglabāt
Pēc dzēšanas nav ceļa atpakaļ un nav kopijas, ko atjaunot. Pirms dzēšanas pieprasīšanas lejupielādējiet pilno ZIP šajā pašā lapā.
Nospiediet «Dzēst kontu» un ierakstiet darbnīcas nosaukumu
Lai apstiprinātu, jāieraksta precīzs jūsu darbnīcas nosaukums. Tas nošķir šo darbību no nejauša klikšķa, un serveris to pārbauda vēlreiz.
Jums ir 7 dienas, lai pārdomātu
Dzēšana nenotiek uzreiz: tā tiek ieplānota pēc 7 dienām, un mēs nosūtām jums e-pastu ar saiti tās atcelšanai. Līdz tai dienai varat to atcelt tajā pašā ekrānā. Šis gaidīšanas laiks pastāv tāpēc, ka Sattotal darbiniekam var būt administratora tiesības.
To redz visa komanda, bet atcelt var tikai administrators
Šo 7 dienu laikā ikviens, kas ieiet darbnīcas kontā, augšpusē redz pastāvīgu paziņojumu ar precīzu dzēšanas datumu. Tādējādi tas nav atkarīgs no tā, vai pieprasītājs brīdinās pārējos vai kāds izlasīs e-pastu. Atcelšana gan ir paredzēta tikai administratoriem: pārējiem komandas locekļiem paziņojumā norādīts, pie kā vērsties.
Tiek dzēsta visa organizācija un viss, kas ar to saistīts: remonti, klienti, ierīces, tāmes, fotoattēli, ziņas un vēsture. Mēs saglabājam tikai rēķinus, ko Sattotal izrakstīja jums par abonementu, jo nodokļu likums mums uzliek pienākumu tos glabāt. Ja jūsu darbnīca izrakstīja rēķinus saviem klientiem, pienākums tos glabāt ir jūsu: eksportējiet tos pirms dzēšanas pieprasīšanas.
Pamesti konti: tiek dzēsti pēc 6 mēnešiem
Konts, kurā sešus mēnešus neviens nepiesakās, tiek dzēsts automātiski kopā ar tā datiem. Piecpadsmit dienas iepriekš mēs jūs brīdinām pa e-pastu, un, lai to novērstu, pietiek vienreiz ieiet lietotnē: tad dzēšana tiek atcelta automātiski. Konti ar aktīvu maksas plānu šādā veidā nekad netiek dzēsti, pat ja tos neizmanto.