Mantenimientos preventivos
Contratos de mantenimiento de maquinaria por cliente, con aviso por fecha o por horas de funcionamiento
Un contrato de mantenimiento recoge qué máquinas de un cliente revisas y cada cuánto: cada tantos meses, cada tantas horas de funcionamiento o lo que llegue antes. Sattotal calcula cuándo le toca a cada máquina, te avisa con la antelación que elijas, te deja programar la visita desde el propio contrato y, cuando la visita se finaliza, deja la máquina al día sin que tengas que tocar nada. Lo encuentras en el menú lateral, en «Mantenimientos», junto a Visitas.
Módulo de los planes de pago
Los contratos de mantenimiento no entran en el plan gratuito: en Free la página enseña el candado y la invitación a mejorar de plan. Además, cada miembro del equipo necesita permiso en el módulo «Mantenimientos» (Configuración → Equipo).
Crear un contrato
Desde «Mantenimientos» → «Nuevo contrato», o desde la ficha de una máquina con «Crear contrato», que llega con el cliente y la máquina ya elegidos.
Cliente y nombre
Elige el cliente y ponle al contrato un nombre que se entienda en la lista, por ejemplo «Revisión anual de compresores». Al guardarlo recibe su número, del tipo CM-2026-000001.
Vigencia y técnico
La fecha de inicio es obligatoria y la de fin, opcional: pasada la fecha de fin el contrato deja de avisar. El técnico habitual es el que se propone al programar las visitas.
Máquinas e intervalos
Añade las máquinas del cliente y, para cada una, cada cuántos meses, cada cuántas horas o las dos cosas. Indica también cuándo fue el último mantenimiento y con cuántas horas; si no lo sabes, se cuenta desde el inicio del contrato.
Con cuánta antelación avisar
En días para los intervalos por fecha (15 por defecto) y en horas para los de horas de funcionamiento (50 por defecto). Es lo que separa «Próximo» de «Al día».
Cuándo le toca a cada máquina
El contrato solo guarda la base: la fecha y las horas del último mantenimiento. Lo demás se calcula cada vez que abres la página, con la fecha de hoy y la última lectura del contador de la máquina, así que el estado nunca se queda viejo.
Por fecha
Cada tantos meses desde el último mantenimiento. Los finales de mes se respetan: una revisión mensual empezada un 31 de enero toca el 28 de febrero, no el 3 de marzo.
Por horas de funcionamiento
Cada tantas horas desde las que marcaba el contador en el último mantenimiento. Solo se ofrece en las máquinas con contador de horas (los tipos de la rama de maquinaria industrial).
Lo que llegue antes
Con los dos intervalos, la máquina vence en cuanto se cumple uno de ellos: un compresor que se revisa cada 6 meses o cada 2.000 horas vence a los 6 meses aunque haya trabajado poco, o antes si hace muchas horas.
Sin horas de partida no se avisa por horas
Si no indicas las horas del último mantenimiento, el intervalo por horas no puede calcularse y no avisa: es mejor no avisar que avisar sin fundamento. En cuanto se finalice una visita con lectura, el contrato ya tiene su base.
Estados
Cada máquina tiene su estado, y el contrato muestra el peor de sus máquinas. En la lista de contratos se ordenan con lo vencido primero.
Ya ha pasado la fecha o se han superado las horas. Hay que programar la visita cuanto antes.
Todavía no ha vencido, pero está dentro de la antelación del contrato: faltan menos días u horas de las que pusiste para avisar.
Revisada y lejos del siguiente mantenimiento.
El contrato está dado de baja o ha pasado su fecha de fin. No avisa, pero conserva todo su histórico.
Vista previa — Ficha de un contrato
CM-2026-000001
Mantenimiento preventivo de la planta
Mecanizados del Henares S.L.
Máquinas
Atlas Copco GA 30 VSD+
Nave 2 · sala de compresores
Cada 6 meses · Cada 2000 h
Toca el 12/09/2026 · Toca a las 12.600 h (ahora 12.450 h)
Programar visitaLinde E20 PH
Almacén de materia prima
Cada 12 meses
Toca el 29/10/2026
Programar visitaHimoinsa HFW-60 T5
Exterior, junto al cuadro general
Cada 6 meses · Cada 250 h
Toca el 09/03/2027 · Toca a las 1430 h (ahora 1250 h)
Programar visitaProgramar la visita y cerrar el mantenimiento
Los contratos no crean visitas solos: tú decides cuándo ir. Sattotal te deja todo preparado para que sea un clic.
Botón «Programar visita»
En la ficha del contrato, cada máquina tiene su botón. Abre el formulario de visitas de siempre con el cliente, la máquina, el tipo «Mantenimiento» y el contrato ya rellenados; solo queda poner la fecha, la hora y el técnico. Si la máquina ya tiene una visita abierta, en lugar del botón ves esa visita con su fecha.
Las horas, en la visita
En el modo de trabajo de la visita, el técnico anota lo que marca el contador en «Horas de funcionamiento». La lectura pasa al histórico de la máquina al finalizar la visita, no antes.
Al finalizar, la máquina queda al día
Cuando se finaliza una visita del contrato, su máquina pasa a tener el último mantenimiento con la fecha de hoy y las horas tomadas en la visita (o, si no se tomaron, la última lectura que tuviera). Vuelve a «Al día» sola y se calcula el siguiente vencimiento.
Mantenimientos hechos
La ficha del contrato lista las visitas ya hechas con su fecha y su técnico, y el detalle de cada visita enseña de qué contrato sale.
Avisos
No hace falta entrar en Mantenimientos para enterarse de lo que toca.
En la campana
«N mantenimientos por hacer», con enlace directo a la pestaña de alertas.
En Alertas
La pestaña «Mantenimientos» de la página de Alertas lista las máquinas vencidas y próximas de todos los contratos vigentes, lo más urgente primero, con el cliente, la máquina y cuándo toca.
En la ficha de la máquina
La tarjeta «Mantenimiento preventivo» enseña los contratos que cubren esa máquina, con su estado y su próximo vencimiento, y el acceso para crear uno nuevo.
Solo a quien le sirve
Los avisos salen únicamente si el plan incluye el módulo y el usuario tiene permiso en Mantenimientos: nadie recibe avisos de algo que luego no puede abrir.
De dónde salen las horas
Las horas de funcionamiento son las lecturas del contador que guarda la ficha de cada máquina (tarjeta «Horas de funcionamiento»). Se registran al recibir la máquina en el taller, al finalizar una visita o a mano desde la propia ficha, y el contrato usa siempre la última. Si una lectura es menor que la anterior, Sattotal avisa pero la guarda, por si se ha cambiado el contador.
Dar de baja y reactivar
«Dar de baja» deja el contrato en «De baja»: deja de avisar, pero no se borra ni pierde sus visitas. «Reactivar» lo devuelve tal como estaba, con la misma base de fechas y horas.