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Talleres mecánicos

Programa de gestión para talleres mecánicos

Turismos, furgonetas, motos, camiones, autocaravanas y remolques: la ficha del vehículo leída del permiso de circulación, la orden de reparación con su resguardo de depósito, la garantía que marca la ley de talleres y la facturación con Veri*Factu en un solo programa.

Orden de reparación de un SEAT León entregada, con su técnico asignado, la garantía en curso y todos los estados de la reparación
La orden de reparación, del estado de espera a la entrega, con la garantía en curso.
Ficha de un SEAT León con matrícula, bastidor, propietario y sus reparaciones anteriores
La ficha del vehículo con su matrícula, su bastidor y su historial de reparaciones.
Presupuesto de una Renault Kangoo con mano de obra, batería y motor de arranque, IVA y total
El presupuesto con la mano de obra y las piezas, enviado al cliente para que lo apruebe.

Un taller mecánico no recibe un aparato: recibe un vehículo con matrícula, bastidor, kilómetros y un permiso de circulación lleno de códigos. Y la ley no le pide lo mismo que a una tienda de móviles: en España, el Real Decreto 1457/1986 regula el presupuesto, la garantía de tres meses o 2.000 kilómetros —que en Cataluña su Código de consumo amplía a seis meses— y lo que se puede cobrar por la estancia. Sattotal tiene una rama propia de automoción que se activa en un momento y adapta la entrada, los documentos que firma el cliente y el catálogo de averías a lo que de verdad pasa en un taller.

Copiar a mano la matrícula, los 17 caracteres del bastidor, la cilindrada y la potencia del permiso de circulación lleva minutos y deja errores que luego aparecen en la factura. El resguardo genérico no dice nada de las pruebas en carretera ni de lo que había en el maletero, y si el cliente vuelve a los dos meses con la misma avería nadie sabe con cuántos kilómetros salió el coche ni hasta cuándo responde el taller.

Con Sattotal haces una foto al permiso de circulación —o subes el PDF— y la IA rellena matrícula, bastidor, marca, modelo, primera matriculación, combustible, cilindrada, potencia y plazas; tú solo lo revisas. El cliente firma un resguardo con los riesgos del oficio y las condiciones de la ley de talleres de vehículos, que quedan guardadas tal como las firmó. Al entregar anotas los kilómetros de salida y la conformidad deja escrito hasta qué fecha y hasta qué kilómetro está cubierta la reparación.

Rellena con el permiso de circulación

Foto o PDF del permiso, de la tarjeta ITV o del documento del vehículo de cualquiera de los 60 países de Sattotal. La IA solo rellena lo vacío y tú lo revisas antes de seguir.

Ficha completa del vehículo

Matrícula, bastidor, kilómetros, combustible y propulsión (también híbridos, GLP y GNC), cilindrada, potencia, plazas, número de motor, primera matriculación y próxima ITV.

Resguardo de depósito según el RD 1457/1986

Presupuesto previo salvo renuncia por escrito, gastos de estancia, piezas sustituidas a disposición del cliente y los riesgos del taller: pruebas en carretera, objetos en el habitáculo o alta tensión en híbridos.

Garantía por meses y kilómetros

Al entregar anotas los kilómetros de salida y la conformidad firmada fija los dos límites: tres meses o 2.000 km, lo que antes ocurra (seis meses en Cataluña).

Averías del oficio

37 causas en siete categorías —motor, transmisión, frenos, suspensión y dirección, electricidad, carrocería y climatización— y los accesorios y comprobaciones de recepción de un taller mecánico.

Seis tipos de vehículo

Turismo, furgoneta, motocicleta, camión, autocaravana y remolque, cada uno con su icono en el tablero, código de radio en lugar de contraseña y hasta 20 fotos de recepción.

Todo lo que hace el software de gestión de tu taller mecánico

Desde que el coche entra por la puerta hasta que sale con su garantía por escrito: la ficha del vehículo, los kilómetros, la ITV, la ley de talleres y las averías del oficio, en un solo programa.

La ficha del vehículo, rellenada desde el permiso de circulación

Haz una foto al permiso de circulación o sube el PDF y Sattotal rellena la matrícula, el bastidor, la marca, el modelo, la fecha de primera matriculación, el combustible, la cilindrada, la potencia y las plazas. Solo completa lo que está vacío y no guarda nada hasta que tú lo revisas.

La matrícula es única en tu taller: si alguien intenta dar de alta un coche que ya existe, el programa avisa y abre su ficha con todo el historial en lugar de crear un duplicado.

  • Turismo, furgoneta, motocicleta, camión, autocaravana y remolque
  • Propulsión: combustión, híbrido ligero, híbrido, enchufable, eléctrico o hidrógeno
  • Número de motor, plazas y próxima ITV en la misma ficha
  • Cambio de titular sin perder el historial del vehículo
Cómo funciona la rama de automoción

El historial de cada matrícula: reparaciones y kilómetros

Cada vez que el vehículo entra se anota su kilometraje, y al entregarlo, los kilómetros con los que sale. Con el tiempo, la ficha guarda la evolución completa: sabes cuánto rueda ese coche y cuándo tocará la próxima revisión.

En la ficha del vehículo ves todas sus reparaciones, las que siguen abiertas y las ya entregadas, aunque el coche haya cambiado de dueño. Y los kilómetros de salida son los que cuentan para la garantía, así que cuando el cliente vuelve no hay discusión sobre cuánto ha recorrido desde la reparación.

  • Todas las reparaciones del vehículo en su ficha
  • Kilómetros de entrada y de salida de cada visita
  • El historial sigue al coche aunque cambie de titular

Avisos de ITV para que el cliente vuelva a tu taller

Con la fecha de la próxima inspección en la ficha, Sattotal te avisa en las alertas cuando se acerca. Es el momento de llamar al cliente y ofrecerle la revisión previa antes de que vaya a la ITV.

  • Aviso en la página de alertas y en la campana
  • Fecha de ITV visible en la ficha del vehículo

El resguardo que pide la ley de talleres

En España, el Real Decreto 1457/1986 regula los talleres de reparación de vehículos: presupuesto previo salvo renuncia por escrito, piezas sustituidas a disposición del cliente y gastos de estancia. Sattotal trae esos textos ya redactados en el resguardo que firma el cliente.

También avisa de los riesgos del oficio: las pruebas en carretera, los objetos que quedan en el habitáculo o la alta tensión de los híbridos y eléctricos. Y fuera de España, cada país y región trae los textos de su propia ley.

  • Textos legales de vehículos para los 60 países de Sattotal
  • Leyes regionales: Andalucía, Cataluña, estados de EE. UU., provincias de Canadá…
  • Lo firmado queda guardado tal como se firmó, aunque cambies tus condiciones
Los textos legales de vehículos, país por país

Garantía por meses y por kilómetros

La conformidad de entrega deja escrito hasta qué fecha y hasta qué kilómetro responde el taller: en España, tres meses o 2.000 km, lo que antes ocurra, y en Cataluña seis meses, como fija su Código de consumo. Si el coche vuelve, un indicador verde o rojo te dice al momento si la reparación sigue cubierta.

Cómo se calcula la garantía al entregar

Presupuesto con piezas y mano de obra, y factura de la reparación

El presupuesto lleva cada pieza y la mano de obra en su propia línea. Las piezas las eliges de tu catálogo de repuestos o las escribes a mano, y el cliente lo aprueba o lo rechaza desde el enlace que le mandas por email o WhatsApp: la reparación cambia de estado sola.

Con el presupuesto aprobado, la factura se crea desde la propia orden de reparación con las mismas líneas, sin volver a teclear nada. Si prefieres cobrar en el mostrador, la cobras en el TPV y entregas el ticket.

  • Piezas de tu catálogo de repuestos o escritas a mano
  • Mano de obra y servicios en líneas separadas
  • Aprobación del cliente desde el móvil, con fecha y hora
  • Factura o ticket desde la misma reparación
Cómo se hace y se envía un presupuesto

Facturación con Veri*Factu para tu taller

Sattotal prepara cada factura y cada ticket para Veri*Factu, el sistema de la Agencia Tributaria: número correlativo por serie, huella encadenada con el registro anterior, QR fiscal impreso en el PDF y envío automático a la AEAT con el certificado digital de tu taller.

Una factura emitida ya no se toca: los errores se corrigen con una factura rectificativa, que también se registra. Si la AEAT no responde, el envío se reintenta solo y queda constancia de cada intento.

La factura electrónica la activas tú cuando quieras, primero en modo de pruebas: será obligatoria para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027.

  • Series de facturas y rectificativas
  • Certificado digital del taller guardado cifrado
  • Modo de pruebas antes de enviar a la AEAT de verdad
  • No cubre los sistemas forales del País Vasco y Navarra
La facturación y Veri*Factu, paso a paso

Avisa al cliente cuando el coche está listo

Al marcar la reparación como reparada, Sattotal avisa al cliente: por email si lo tiene y, si no, por WhatsApp desde el número de tu taller. Nadie tiene que coger el teléfono para decir que el coche ya se puede recoger.

El texto del aviso es tuyo: lo cambias para todo el taller o solo para una reparación, y ves cómo quedará antes de enviarlo.

Cómo conectar el WhatsApp del taller

Varios mecánicos, cada uno con sus permisos

Da de alta a recepción, a los mecánicos y a administración. Cada reparación lleva su mecánico asignado, así que en el tablero se ve quién lleva cada coche.

Los permisos van por módulo: a cada persona le das acceso total, solo lectura o ningún acceso a reparaciones, clientes, caja, facturación o almacenes. Y queda registrado quién hizo cada cambio.

Roles y permisos del equipo

Las averías de un taller mecánico, ya catalogadas

Treinta y siete causas de avería en siete categorías pensadas para el taller: motor, transmisión, frenos, suspensión y dirección, electricidad, carrocería y climatización. Las eliges al diagnosticar y te sirven después para saber qué reparas más y cuánto tardas.

Así pasa un coche por tu taller, de la orden de reparación a la entrega

  1. 1

    Recepción

    Foto al permiso de circulación, kilómetros de entrada, fotos del vehículo y comprobaciones de recepción.

  2. 2

    Firma del resguardo

    El cliente firma en la pantalla las condiciones de la ley de talleres y los riesgos informados.

  3. 3

    Diagnóstico y presupuesto

    Anotas la avería y mandas el presupuesto; el cliente lo aprueba desde su móvil.

  4. 4

    Reparación

    El tablero muestra qué coche está esperando piezas, cuál en el elevador y cuál listo.

  5. 5

    Aviso al cliente

    WhatsApp o email cuando el coche está listo para recoger.

  6. 6

    Entrega con garantía

    Kilómetros de salida, firma de conformidad y la garantía por fecha y kilómetros por escrito.

Y todo lo que necesita cualquier taller

La rama adapta la ficha, las averías y los documentos a tu oficio; el resto de Sattotal es el mismo para todas las ramas.

Presupuestos que el cliente aprueba online

Mandas el presupuesto por email o WhatsApp y el cliente lo acepta o lo rechaza desde el enlace. La reparación cambia de estado sola y queda registrado quién lo aprobó y cuándo.

Resguardo y entrega firmados

El cliente firma en la pantalla al dejar el aparato y al recogerlo. El PDF guarda las condiciones exactas que aceptó, con tu logo y los textos legales de tu país.

Fotos de entrada y de salida

Haz fotos con el móvil al recibir el aparato y al entregarlo, también en HEIC desde el iPhone. Si el cliente reclama un golpe, tienes la prueba de cómo llegó.

Avisos por WhatsApp y email

El cliente recibe un aviso cuando su reparación está presupuestada, lista o pendiente de recoger, sin que nadie tenga que llamar por teléfono.

Repuestos, almacenes y proveedores

Stock por almacén, piezas reservadas para cada reparación, devoluciones a proveedor (RMA) y lectura de facturas de proveedor con IA.

TPV y facturación

Cobra la reparación y vende accesorios desde el TPV y emite facturas conforme a la normativa de tu país, en los países donde está disponible.

Garantías bajo control

Cada reparación entregada lleva su fecha de fin de garantía. Si el aparato vuelve, un indicador verde o rojo te dice al momento si sigue cubierto.

Equipo, roles y permisos

Recepción, técnicos y administración, cada uno con sus permisos. Sabes quién hizo cada cambio y cada técnico ve su trabajo en el tablero.

Asistente e informe diario con IA

Pregunta al asistente por tus reparaciones en lenguaje natural y recibe cada mañana un resumen de lo que entró, lo que salió y lo que está parado.

Planes y precios

Sin tarjeta de crédito requerida

Únete al acceso anticipado y usa Sattotal gratis hasta el 31 de diciembre de 2026 (y como mínimo 30 días desde tu alta). Sin tarjeta de crédito, sin compromiso.

Hasta 2 meses gratis

⭐ Founder Member: elige tu plan antes del 1 de enero y mantén su precio de por vida, mientras sigas suscrito.

Free

1 técnico, 30 reparaciones al mes...

0 US$

Siempre gratis

  • 1 técnico
  • 30 reparaciones al mes
  • Clientes y presupuestos incluidos
  • Almacenes de repuestos ilimitados
  • Sin punto de venta
  • Sin facturación
  • Sin funciones de IA
  • Sin informe diario

Basic

Reparaciones ilimitadas, Asistente con IA...

⭐ Precio Founder

15 US$/mes

Desde el 1 de enero: 25 US$

Facturación mensual

  • Todo lo de Free, más:
  • Reparaciones ilimitadas
  • Asistente con IA
  • TPV y facturación en 29 países
RECOMENDADO

Pro

Hasta 5 técnicos, Soporte prioritario

⭐ Precio Founder

29 US$/mes

Desde el 1 de enero: 39 US$

Facturación mensual

  • Todo lo de Basic, más:
  • Hasta 5 técnicos
  • Soporte prioritario

Enterprise

Hasta 20 técnicos, Onboarding incluido

⭐ Precio Founder

79 US$/mes

Desde el 1 de enero: 99 US$

Facturación mensual

  • Todo lo de Pro, más:
  • Hasta 20 técnicos
  • Onboarding incluido
¿Dudas? Habla con ventas

El TPV y la facturación funcionan hoy en 29 países, adaptados a la fiscalidad, la moneda y los documentos de cada uno. Ver la disponibilidad país por país

Moneda: dólar estadounidense (USD). Si pagas con una tarjeta en otra moneda, tu banco hace el cambio. Precios sin impuestos españoles: fuera de la Unión Europea no se aplica IVA español. Los impuestos de tu país, si los hay, corren por tu cuenta.

Invita a un taller y paga menos

Por cada taller que traigas con tu código y pague su plan, tu plan baja 1 US$ al mes, hasta que te salga gratis. Tu código está en la app, en «Invita y ahorra».

Condiciones del programa

Preguntas frecuentes

¿Qué datos lee del permiso de circulación?

Matrícula, número de bastidor (VIN), marca, modelo, fecha de primera matriculación, combustible, cilindrada, potencia y plazas. En España, si subes también la tarjeta ITV, completa los datos técnicos que el permiso no trae. Lee una foto o un PDF, aunque sea escaneado, solo rellena los campos vacíos y no se guarda nada hasta que tú lo revisas y continúas.

¿Cumple Veri*Factu?

Sí. La facturación de Sattotal genera el registro Veri*Factu de cada factura y de cada ticket: número correlativo por serie (por ejemplo, FA-2026-000001), huella encadenada con el registro anterior, QR fiscal en el PDF y envío automático a la AEAT con el certificado digital de tu taller. Una factura emitida no se borra: los errores se corrigen con una factura rectificativa, que también se registra. La factura electrónica la activas tú en la configuración de facturación, con un modo de pruebas antes de pasar a real; será obligatoria para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027. No cubre los sistemas forales del País Vasco y Navarra, y la facturación va en los planes de pago, no en el plan Free.

¿Puedo facturar las reparaciones del taller?

Sí. Cuando el cliente aprueba el presupuesto, creas la factura desde la propia reparación y las piezas y la mano de obra del presupuesto pasan a la factura sin volver a teclearlas. También puedes cobrarla en el TPV y entregar el ticket. Cada factura sale en PDF con tu logo y se la mandas al cliente por email o WhatsApp.

¿Hace la orden de reparación y el resguardo de depósito?

Sí. Al recibir el vehículo se abre la orden de reparación con su número, la matrícula, los kilómetros de entrada, las fotos y la avería que cuenta el cliente, y el cliente firma en la pantalla el resguardo de depósito con las condiciones del RD 1457/1986. El PDF lleva la matrícula, el kilometraje y la firma, guarda las condiciones tal como las aceptó e incluye un QR para que el cliente siga la reparación desde su móvil.

¿Sirve para talleres de fuera de España?

Sí. Lee el documento del vehículo de los 60 países en los que funciona Sattotal —la carte grise francesa, el Fahrzeugschein alemán, el V5C británico, la tarjeta de circulación mexicana…—, y los textos legales para vehículos vienen ya redactados con la ley que rige la reparación de vehículos en cada uno de esos 60 países: la de talleres donde existe y, si no, la de consumo o el contrato de obra. Donde la ley es regional, también por región: estados de EE. UU. y de Australia, provincias de Canadá, Escocia, Andalucía y Cataluña. Si en algún caso la ley no se ha podido leer en su fuente oficial, la aplicación te avisa para que revises los textos.

¿Qué garantía aparece en la hoja de entrega?

La que fija la ley para los talleres de vehículos: en España, tres meses o 2.000 kilómetros desde la entrega, lo que antes ocurra; en Cataluña, seis meses, que es lo que fija su Código de consumo. Al entregar anotas los kilómetros con los que sale el coche y la conformidad firmada deja escritos la fecha y el kilometraje en los que termina la garantía, junto con la norma que la impone.

¿Tengo que cambiar algo si también reparo otras cosas?

No. La automoción es una rama que se activa en Configuración → Ramas del taller, o al crear la cuenta, y convive con las demás: si también reparas patinetes eléctricos o maquinaria, cada aparato lleva sus datos y sus textos. A quien no la activa no le cambia nada.

¿Qué pasa si cambio mis condiciones más adelante?

Lo ya firmado no cambia. Cada reparación guarda los textos exactos que firmó el cliente al dejar el vehículo, así que dentro de un año su resguardo se sigue imprimiendo con lo que aceptó aquel día, aunque tú hayas actualizado tus condiciones.

¿Tienes un taller mecánico? Hablemos

Cuéntanos cómo trabajas —turismos, flotas, motos o vehículos industriales— y te enseñamos cómo encaja Sattotal en tu taller.

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