Artículos / Repuestos y Almacén

Código de barras (EAN/UPC)

Cada repuesto puede llevar un código de barras único y opcional. Se escanea con un lector físico USB/Bluetooth -- actúa como un teclado, no hace falta cámara -- tanto al dar de alta o editar el repuesto como al buscarlo en el TPV, donde una coincidencia exacta lo encuentra al instante sin tener que escribir el nombre.

Precio con y sin impuesto, calculados entre sí

Además del precio de venta sin impuesto, puedes escribir directamente el precio final con impuesto incluido: el precio sin impuesto y el margen (%) se recalculan solos usando la tasa real de tu organización. Funciona también al revés -- cambiar el coste o el margen actualiza el precio con impuesto. El listado de repuestos muestra ambos precios, con y sin impuesto.

Categorías con sugerencias visuales

Debajo del campo Categoría se muestran siempre, como chips de colores, las categorías que ya existen en tu catálogo -- un clic las selecciona. Escribir una categoría nueva no requiere ningún paso aparte: se crea sola al guardar el repuesto.

Marca con sugerencias visuales

Igual que la categoría, debajo del campo Marca se muestran las marcas que ya existen en tu catálogo como chips de colores -- un clic las selecciona. Escribir una marca nueva no requiere ningún paso aparte: se crea sola al guardar el repuesto.

"Eliminar" es en realidad archivar

Ningún repuesto ni servicio se borra nunca de verdad de la base de datos, tampoco los que ya se han vendido o usado en una reparación: al "eliminarlo" se marca como archivado y deja de aparecer en listados y búsquedas, pero su historial de uso se conserva intacto.

Pendientes de completar (alta rápida del TPV)

Los artículos creados al vuelo desde el buscador del TPV nacen con datos mínimos y se marcan con el badge «Pendiente». El chip «Solo pendientes de completar» del listado los filtra, y su pantalla de edición muestra un aviso: al completar los datos y guardar, el artículo queda normalizado y desaparece del filtro.

Motivo obligatorio y solo administradores

Cambiar el «Stock actual» desde la ficha de edición del repuesto exige indicar un motivo — se guarda junto a quién lo hizo y cuándo en el historial de movimientos — y solo lo puede hacer un administrador de la organización; el resto de perfiles ven el campo bloqueado. El diálogo general «Ajustar stock» también exige motivo, sin restringir quién puede usarlo.

Selector de almacén

Solo se muestra si la organización tiene más de un almacén de tipo "repuestos" (sección Ventas) — con un único almacén no hace falta elegir. Cambiarlo actualiza al instante los campos de stock actual y stock mínimo con los valores de ese almacén.

"Stock actual", editable y con trazabilidad

Muestra la cantidad disponible en el almacén seleccionado; si el artículo no lleva número de serie, se puede corregir escribiendo directamente el número correcto. Al guardar el formulario, si el valor cambió, se registra automáticamente un movimiento de stock de tipo "ajuste" con la diferencia, así el historial de movimientos no pierde ni un solo cambio.

Artículos con número de serie: ajuste por unidades

Si el artículo se controla por número de serie, el campo no se puede escribir como un número suelto —el stock se calcula contando las unidades dadas de alta—. En su lugar aparece un botón «Ajustar stock» (solo administradores) que abre el mismo diálogo de entrada y salida por número de serie que ya existe en Almacenes: la entrada pide un número de serie por cada unidad nueva, la salida deja elegir qué unidades concretas se dan de baja. El motivo sigue siendo obligatorio.

"Stock mínimo", el umbral del aviso

Un campo numérico (0 por defecto, con un icono de información al lado) que define, para el almacén seleccionado, a partir de qué cantidad se considera stock bajo. Se guarda por combinación repuesto + almacén, así que el mismo repuesto puede tener un mínimo distinto en cada almacén — o dejarse en 0 si no se quieren avisos para ese artículo en concreto.

Aviso en la campana de notificaciones

La campana del navbar muestra "N repuestos con stock bajo" (icono de caja tachada) en cuanto algún repuesto con mínimo configurado llega a esa cantidad o cae por debajo, en cualquier almacén. Un clic lleva directamente al listado de repuestos ya filtrado.

Filtro "Solo stock bajo" en el listado

En /repuestos, junto al chip "Solo pendientes de completar", el chip "Solo stock bajo" muestra únicamente los repuestos con stock en el mínimo configurado o por debajo en algún almacén — sin necesidad de pasar por la campana de notificaciones.

Selección de varios artículos

Eliges el almacén de origen y el de destino y luego buscas artículos por nombre o código dentro del origen; cada uno se añade con su cantidad a una lista editable antes de aceptar el traspaso completo de una vez. No disponible para repuestos con número de serie ni sin control de stock.

Confirmar con la cantidad recibida

Al confirmar el traspaso desde «Confirmar traspaso», cada artículo muestra la cantidad enviada junto a un campo editable para indicar la cantidad realmente recibida — puede no coincidir si el almacén de origen no tenía stock físico suficiente o si se envió alguna unidad de más.

Discrepancias

Si la cantidad recibida no coincide con la enviada, hay que añadir un comentario explicando la diferencia antes de poder confirmar. El almacén de destino recibe exactamente lo indicado como recibido (no lo enviado, que refleja la realidad física), y ese traspaso queda marcado «Con discrepancia» en vez de «Confirmado».

Resolver incidencias

Los traspasos con discrepancia aparecen en el listado «Incidencias» de la propia pantalla de almacenes, junto con el comentario y la diferencia entre lo enviado y lo recibido. Una casilla permite marcarlos como resueltos una vez investigados — no mueve más stock, solo cierra el aviso — y se puede desmarcar si hace falta reabrirlos.