Manteniments preventius
Contractes de manteniment de maquinària per client, amb avís per data o per hores de funcionament
Un contracte de manteniment recull quines màquines d'un client revises i cada quant: cada tants mesos, cada tantes hores de funcionament o el que arribi primer. Sattotal calcula quan toca cada màquina, t'avisa amb l'antelació que triïs, et deixa programar la visita des del mateix contracte i, quan la visita es finalitza, deixa la màquina al dia sense que hagis de tocar res. El trobaràs al menú lateral, a «Manteniments», al costat de Visites.
Mòdul dels plans de pagament
Els contractes de manteniment no entren al pla gratuït: al pla Free la pàgina mostra el cadenat i la invitació a millorar de pla. A més, cada membre de l'equip necessita permís al mòdul «Manteniments» (Configuració → Equip).
Crear un contracte
Des de «Manteniments» → «Nou contracte», o des de la fitxa d'una màquina amb «Crea un contracte», que s'obre amb el client i la màquina ja triats.
Client i nom
Tria el client i posa al contracte un nom que s'entengui a la llista, per exemple «Revisió anual de compressors». En desar-lo rep el seu número, del tipus CM-2026-000001.
Vigència i tècnic
La data d'inici és obligatòria i la de fi, opcional: passada la data de fi, el contracte deixa d'avisar. El tècnic habitual és el que es proposa en programar les visites.
Màquines i intervals
Afegeix les màquines del client i, per a cadascuna, cada quants mesos, cada quantes hores o totes dues coses. Indica també quan va ser el darrer manteniment i amb quantes hores; si no ho saps, es compta des de l'inici del contracte.
Amb quanta antelació avisar
En dies per als intervals per data (15 per defecte) i en hores per als d'hores de funcionament (50 per defecte). És el que separa «Proper» d'«Al dia».
Quan toca cada màquina
El contracte només guarda la base: la data i les hores del darrer manteniment. La resta es calcula cada vegada que obres la pàgina, amb la data d'avui i la darrera lectura del comptador de la màquina, de manera que l'estat no queda mai desfasat.
Per data
Cada tants mesos des del darrer manteniment. Els finals de mes es respecten: una revisió mensual començada un 31 de gener toca el 28 de febrer, no el 3 de març.
Per hores de funcionament
Cada tantes hores des de les que marcava el comptador en el darrer manteniment. Només s'ofereix a les màquines amb comptador d'hores (els tipus de la branca de maquinària industrial).
El que arribi primer
Amb els dos intervals, la màquina venç tan bon punt se'n compleix un: un compressor que es revisa cada 6 mesos o cada 2.000 hores venç als 6 mesos encara que hagi treballat poc, o abans si fa moltes hores.
Sense hores de partida no s'avisa per hores
Si no indiques les hores del darrer manteniment, l'interval per hores no es pot calcular i no avisa: és millor no avisar que avisar sense fonament. Tan bon punt es finalitzi una visita amb lectura, el contracte ja té la seva base.
Estats
Cada màquina té el seu estat, i el contracte mostra el pitjor de les seves màquines. A la llista de contractes s'ordenen amb els vençuts primer.
Ja ha passat la data o s'han superat les hores. Cal programar la visita com més aviat millor.
Encara no ha vençut, però és dins de l'antelació del contracte: falten menys dies o hores dels que vas posar per avisar.
Revisada i lluny del manteniment següent.
El contracte està donat de baixa o ha passat la seva data de fi. No avisa, però conserva tot el seu historial.
Vista prèvia — Fitxa d'un contracte
CM-2026-000001
Manteniment preventiu de la planta
Mecanitzats del Vallès, S.L.
Màquines
Atlas Copco GA 30 VSD+
Nau 2 · sala de compressors
Cada 6 mesos · Cada 2000 h
Toca el 12/09/2026 · Toca a les 12.600 h (ara 12.450 h)
Programa una visitaLinde E20 PH
Magatzem de matèria primera
Cada 12 mesos
Toca el 29/10/2026
Programa una visitaHimoinsa HFW-60 T5
Exterior, al costat del quadre general
Cada 6 mesos · Cada 250 h
Toca el 09/03/2027 · Toca a les 1.430 h (ara 1.250 h)
Programa una visitaProgramar la visita i tancar el manteniment
Els contractes no creen visites sols: tu decideixes quan hi vas. Sattotal t'ho deixa tot preparat perquè sigui qüestió d'un clic.
Botó «Programa una visita»
A la fitxa del contracte, cada màquina té el seu botó. Obre el formulari de visites de sempre amb el client, la màquina, el tipus «Manteniment» i el contracte ja emplenats; només cal posar-hi la data, l'hora i el tècnic. Si la màquina ja té una visita oberta, en lloc del botó veus aquesta visita amb la seva data.
Les hores, a la visita
Al mode treball de la visita, el tècnic anota el que marca el comptador a «Hores de funcionament». La lectura passa a l'historial de la màquina en finalitzar la visita, no abans.
En finalitzar, la màquina queda al dia
Quan es finalitza una visita del contracte, la seva màquina passa a tenir el darrer manteniment amb la data d'avui i les hores preses a la visita (o, si no se'n van prendre, la darrera lectura que tingués). Torna a «Al dia» tota sola i es calcula el venciment següent.
Manteniments fets
La fitxa del contracte llista les visites ja fetes amb la seva data i el seu tècnic, i el detall de cada visita mostra de quin contracte surt.
Avisos
No cal entrar a Manteniments per assabentar-se del que toca.
A la campaneta
«N manteniments per fer», amb enllaç directe a la pestanya d'alertes.
A Alertes
La pestanya «Manteniments» de la pàgina d'Alertes llista les màquines vençudes i properes de tots els contractes vigents, el més urgent primer, amb el client, la màquina i quan toca.
A la fitxa de la màquina
La targeta «Manteniment preventiu» mostra els contractes que cobreixen aquesta màquina, amb el seu estat i el seu proper venciment, i l'accés per crear-ne un de nou.
Només a qui li serveix
Els avisos surten únicament si el pla inclou el mòdul i l'usuari té permís a Manteniments: ningú no rep avisos d'una cosa que després no pot obrir.
D'on surten les hores
Les hores de funcionament són les lectures del comptador que guarda la fitxa de cada màquina (targeta «Hores de funcionament»). Es registren en rebre la màquina al taller, en finalitzar una visita o a mà des de la mateixa fitxa, i el contracte fa servir sempre la darrera. Si una lectura és inferior a l'anterior, Sattotal avisa però la desa, per si s'ha canviat el comptador.
Donar de baixa i reactivar
«Dona de baixa» deixa el contracte «De baixa»: deixa d'avisar, però no s'esborra ni perd les seves visites. «Reactiva» el torna tal com estava, amb la mateixa base de dates i hores.