Articles / Recanvis i magatzem

Codi de barres (EAN/UPC)

Cada recanvi pot portar un codi de barres únic i opcional. S'escaneja amb un lector físic USB/Bluetooth -- funciona com un teclat, no cal càmera -- tant en donar d'alta o editar el recanvi com en cercar-lo al TPV, on una coincidència exacta el troba a l'instant sense haver d'escriure'n el nom.

Preu amb impost i sense, calculats l'un a partir de l'altre

A més del preu de venda sense impost, pots escriure directament el preu final amb l'impost inclòs: el preu sense impost i el marge (%) es recalculen sols amb el tipus real de la teva organització. També funciona a la inversa -- canviar el cost o el marge actualitza el preu amb impost. El llistat de recanvis mostra els dos preus, amb impost i sense.

Categories amb suggeriments visuals

Sota el camp Categoria es mostren sempre, com a etiquetes de colors, les categories que ja existeixen al teu catàleg -- un clic les selecciona. Escriure una categoria nova no requereix cap pas a part: es crea sola en desar el recanvi.

Marca amb suggeriments visuals

Igual que la categoria, sota el camp Marca es mostren les marques que ja existeixen al teu catàleg com a etiquetes de colors -- un clic les selecciona. Escriure una marca nova no requereix cap pas a part: es crea sola en desar el recanvi.

"Eliminar" en realitat és arxivar

Cap recanvi ni servei no s'esborra mai de debò de la base de dades, tampoc els que ja s'han venut o s'han fet servir en una reparació: en "eliminar-lo" es marca com a arxivat i deixa d'aparèixer als llistats i a les cerques, però el seu historial d'ús es conserva intacte.

Pendents de completar (alta ràpida del TPV)

Els articles creats sobre la marxa des del cercador del TPV neixen amb dades mínimes i es marquen amb l'etiqueta «Pendent». El filtre «Només pendents de completar» del llistat els mostra, i la seva pantalla d'edició mostra un avís: en completar les dades i desar, l'article queda normalitzat i desapareix del filtre.

Motiu obligatori i només administradors

Canviar l'«Estoc actual» des de la fitxa d'edició del recanvi obliga a indicar un motiu —es desa a l'historial de moviments juntament amb qui ho ha fet i quan— i només ho pot fer un administrador de l'organització; la resta de perfils veuen el camp bloquejat. El diàleg general «Ajustar estoc» també exigeix motiu, sense restringir qui el pot fer servir.

Selector de magatzem

Només es mostra si l'organització té més d'un magatzem de tipus "recanvis" (secció Vendes): amb un únic magatzem no cal triar. Si el canvies, s'actualitzen a l'instant els camps d'estoc actual i d'estoc mínim amb els valors d'aquell magatzem.

"Estoc actual", editable i amb traçabilitat

Mostra la quantitat disponible al magatzem seleccionat; si l'article no porta número de sèrie, es pot corregir escrivint directament el nombre correcte. En desar el formulari, si el valor ha canviat, es registra automàticament un moviment d'estoc de tipus "ajust" amb la diferència, de manera que l'historial de moviments no perd ni un sol canvi.

Articles amb número de sèrie: ajust per unitats

Si l'article es controla per número de sèrie, el camp no es pot escriure com un número solt —l'estoc es calcula comptant les unitats donades d'alta—. En lloc seu apareix un botó «Ajustar estoc» (només administradors) que obre el mateix diàleg d'entrada i sortida per número de sèrie que ja existeix a Magatzems: l'entrada demana un número de sèrie per cada unitat nova, i la sortida et deixa triar quines unitats concretes es donen de baixa. El motiu continua sent obligatori.

"Estoc mínim", el llindar de l'avís

Un camp numèric (0 per defecte, amb una icona d'informació al costat) que defineix, per al magatzem seleccionat, a partir de quina quantitat es considera estoc baix. Es desa per combinació de recanvi + magatzem, de manera que el mateix recanvi pot tenir un mínim diferent a cada magatzem, o deixar-se a 0 si no es volen avisos per a aquell article en concret.

Avís a la campana de notificacions

La campana de la barra de navegació mostra "N recanvis amb estoc baix" (icona de caixa ratllada) tan bon punt algun recanvi amb mínim configurat arriba a aquesta quantitat o hi queda per sota, a qualsevol magatzem. Un clic et porta directament al llistat de recanvis ja filtrat.

Filtre "Només estoc baix" al llistat

A /repuestos, al costat del filtre "Només pendents de completar", el filtre "Només estoc baix" mostra únicament els recanvis amb l'estoc en el mínim configurat o per sota en algun magatzem, sense haver de passar per la campana de notificacions.

Selecció de diversos articles

Tries el magatzem d'origen i el de destí i després cerques articles pel nom o el codi dins de l'origen; cadascun s'afegeix amb la seva quantitat a una llista editable abans d'acceptar tot el traspàs de cop. No disponible per a recanvis amb número de sèrie ni sense control d'estoc.

Confirmar amb la quantitat rebuda

En confirmar el traspàs des de «Confirmar traspàs», cada article mostra la quantitat enviada al costat d'un camp editable per indicar la quantitat realment rebuda: pot no coincidir si el magatzem d'origen no tenia prou estoc físic o si s'hi va enviar alguna unitat de més.

Discrepàncies

Si la quantitat rebuda no coincideix amb l'enviada, cal afegir un comentari que expliqui la diferència abans de poder confirmar. El magatzem de destí rep exactament el que s'ha indicat com a rebut (no l'enviat), que reflecteix la realitat física, i aquest traspàs queda marcat «Amb discrepància» en lloc de «Confirmat».

Resoldre incidències

Els traspassos amb discrepància apareixen al llistat «Incidències» de la mateixa pantalla de magatzems, juntament amb el comentari i la diferència entre el que s'ha enviat i el que s'ha rebut. Una casella permet marcar-los com a resolts un cop investigats —no mou més estoc, només tanca l'avís— i es pot desmarcar si cal tornar-los a obrir.