Importació de dades (CSV)
Porta els teus clients, el teu inventari i els teus proveïdors a Sattotal des de qualsevol altre programa amb un fitxer CSV: plantilla descarregable, ajuda d'IA i previsualització abans de confirmar
Si véns d'un altre programa de gestió (o d'un full de càlcul), no cal que teclegis les dades una a una. A Configuració → Importa dades tens tres importadors separats (clients, recanvis i proveïdors) que llegeixen un fitxer CSV, validen cada fila, t'ensenyen una previsualització amb el que es crearà i només escriuen quan tu confirmes. Funciona igual a tots els països admesos.
Plantilla descarregable
Cada importador té la seva plantilla CSV amb les columnes exactes i dues files d'exemple. Descarrega-la i fes-la servir de base: la primera línia (la capçalera) no es toca.
Indicació per a IA a punt
Un botó copia una indicació (prompt) preparada: enganxa-la a ChatGPT o a Claude juntament amb el fitxer exportat del teu programa anterior i et tornarà el CSV ja convertit al nostre format.
Previsualització segura
Abans de crear res veuràs quantes files són vàlides, quines estan duplicades i quines tenen errors, amb el motiu exacte i el número de línia de cadascuna.
Milers de files
Fins a 10.000 files per fitxer. La importació es fa per lots amb barra de progrés, i si es talla a mitges pots tornar a pujar el mateix fitxer sense por: el que ja s'ha creat s'omet.
Com importar les teves dades, pas a pas
Exporta des del teu programa actual
Treu els teus clients, articles o proveïdors del programa anterior en el format que t'ofereixi: Excel, CSV, el que sigui. No importa com es diguin les seves columnes.
Descarrega la nostra plantilla
A Configuració → Importa dades, tria la pestanya Clients, Recanvis o Proveïdors i prem «Descarrega la plantilla» per veure el format exacte que necessitem.
Converteix el teu fitxer (amb IA si vols)
Prem «Copia la indicació per a IA», enganxa-la a ChatGPT o a Claude juntament amb el fitxer exportat i et tornarà el CSV a punt. Si ho prefereixes, emplena la plantilla a mà.
Puja el fitxer i revisa'l
Puja el CSV i revisa la previsualització: files vàlides, duplicades i amb errors, cadascuna amb el seu motiu. Pots corregir el fitxer i tornar-lo a pujar tantes vegades com calgui.
Confirma i comprova el resultat
Prem «Importa» i segueix el progrés. En acabar veuràs quants registres s'han creat, quants s'han omès per duplicats i si alguna fila ha fallat, amb enllaços directes als teus clients, al teu inventari o als teus proveïdors.
Què s'importa de cada client
Obligatoris: nom i identificació fiscal (en el format oficial del teu país: NIF, VAT, CPF/CNPJ…). Opcionals: tipus (particular o empresa), cognoms, raó social, correu electrònic, telèfon, segon telèfon, adreça completa i notes. El codi de client (CLI-0001, CLI-0002…) es genera sol. Un client es considera duplicat quan ja n'existeix un altre amb la mateixa identificació fiscal.
Què s'importa de cada recanvi
Obligatoris: nom i preu de venda sense impostos. Opcionals: codi intern (si el deixes buit es genera REP-0001, REP-0002…), codi de barres, descripció, categoria, preu de cost i marge. A més, pots portar l'estoc inicial: columnes magatzem (per nom o codi; si és buit, es fa servir el magatzem principal), quantitat i estoc mínim. L'estoc inicial queda registrat com un moviment d'entrada a l'historial, com si l'haguessis donat d'alta a mà.
Què s'importa de cada proveïdor
Només el nom és obligatori. Opcionals: codi intern (si és buit es genera PROV-001, PROV-002…), identificació fiscal, correu electrònic, telèfons, web, adreça completa, persona de contacte i el seu càrrec, forma de pagament habitual, termini de pagament en dies, IBAN, el teu número de compte de client i notes. Un proveïdor es considera duplicat si ja n'existeix un altre amb el mateix codi, la mateixa identificació fiscal o exactament el mateix nom.
Véns d'una altra organització de Sattotal?
Si ja fas servir Sattotal en un altre taller, o vols moure dades entre organitzacions, no cal que preparis res: entra a Configuració → Exporta dades de l'organització d'origen, descarrega els CSV de clients, recanvis i proveïdors i puja'ls aquí tal qual. Surten exactament amb aquestes mateixes columnes, així que la previsualització no donarà ni un error de format.
Els duplicats mai no trepitgen les teves dades
La importació només CREA registres nous: mai no modifica ni sobreescriu res que ja existeixi. Si una fila coincideix amb un client existent (mateixa identificació fiscal) o amb un recanvi existent (mateix codi o codi de barres), s'omet i se't mostra al resum. Per això tornar a pujar el mateix fitxer sempre és segur: la segona vegada tot sortirà com a duplicat i no es crearà res per partida doble.
Format i límits del fitxer
CSV en UTF-8, màxim 10.000 files de dades i 5 MB per fitxer (si en tens més, divideix-lo en diversos; la indicació per a IA ja ho demana). El separador pot ser punt i coma o coma (es detecta sol) i els decimals poden anar amb coma (89,90) o punt (89.90). Si deses des d'Excel, fes servir «Desa com a → CSV UTF-8».
Consell: comença amb una prova petita
Abans d'importar milers de files, prova amb un fitxer de 5 o 10. Comprova a Clients o Inventari que tot ha quedat com esperaves i després llança el fitxer complet. I recorda: només els administradors de l'organització poden importar dades.
Així es veu la previsualització abans de confirmar
clients-taller.csv
118
Files vàlides
3
Duplicades
2
Amb errors