Mentenanță preventivă
Contracte de mentenanță a utilajelor pentru fiecare client, cu avertizare după dată sau după orele de funcționare
Un contract de mentenanță stabilește ce utilaje ale unui client revizuiești și cât de des: la fiecare câteva luni, la fiecare câteva ore de funcționare sau la ce vine mai întâi. Sattotal calculează când îi vine rândul fiecărui utilaj, te avertizează cu cât timp înainte alegi, îți permite să programezi vizita direct din contract și, când vizita este finalizată, aduce utilajul la zi fără să fie nevoie să faci nimic. Îl găsești în meniul lateral, la „Mentenanță”, lângă Vizite.
Modul inclus în planurile plătite
Contractele de mentenanță nu sunt incluse în planul gratuit: în Free, pagina afișează lacătul și invitația de a trece la un plan superior. În plus, fiecare membru al echipei are nevoie de permisiune pentru modulul „Mentenanță” (Setări → Echipă).
Crearea unui contract
Din „Mentenanță” → „Contract nou” sau din fișa unui utilaj, cu „Creează contract”, care vine cu clientul și utilajul deja alese.
Client și nume
Alege clientul și dă-i contractului un nume ușor de recunoscut în listă, de exemplu „Revizia anuală a compresoarelor”. La salvare primește numărul său, de tipul CM-2026-000001.
Valabilitate și tehnician
Data de început este obligatorie, iar cea de sfârșit, opțională: după data de sfârșit, contractul nu mai avertizează. Tehnicianul obișnuit este cel propus la programarea vizitelor.
Utilaje și intervale
Adaugă utilajele clientului și, pentru fiecare, la câte luni, la câte ore sau ambele. Indică și când a fost ultima mentenanță și la câte ore de funcționare; dacă nu știi, se numără de la începutul contractului.
Cu cât timp înainte să avertizeze
În zile pentru intervalele după dată (implicit 15) și în ore pentru cele după orele de funcționare (implicit 50). Asta face diferența între „În curând” și „La zi”.
Când îi vine rândul fiecărui utilaj
Contractul păstrează doar punctul de plecare: data și orele ultimei mentenanțe. Restul se calculează de fiecare dată când deschizi pagina, cu data de azi și ultima citire a contorului utilajului, așa că starea nu rămâne niciodată învechită.
După dată
La fiecare câteva luni de la ultima mentenanță. Sfârșiturile de lună sunt respectate: o revizie lunară începută pe 31 ianuarie cade pe 28 februarie, nu pe 3 martie.
După orele de funcționare
La fiecare câteva ore de la valoarea indicată de contor la ultima mentenanță. Se oferă doar pentru utilajele cu contor de ore (tipurile din categoria utilajelor industriale).
Ce vine mai întâi
Cu ambele intervale, utilajul devine scadent imediat ce se împlinește unul dintre ele: un compresor revizuit la fiecare 6 luni sau la fiecare 2.000 de ore devine scadent la 6 luni chiar dacă a funcționat puțin, sau mai devreme dacă face multe ore.
Fără orele de pornire nu se avertizează după ore
Dacă nu indici orele de la ultima mentenanță, intervalul după ore nu poate fi calculat și nu avertizează: e mai bine să nu avertizeze deloc decât să avertizeze fără temei. Imediat ce se finalizează o vizită cu citire, contractul are punctul său de plecare.
Stări
Fiecare utilaj are starea lui, iar contractul o afișează pe cea mai rea dintre stările utilajelor sale. În lista de contracte, cele restante apar primele.
Data a trecut sau orele au fost depășite. Vizita trebuie programată cât mai curând.
Încă nu este scadent, dar se află în intervalul de avertizare al contractului: au mai rămas mai puține zile sau ore decât ai stabilit pentru avertizare.
Revizuit și departe de următoarea mentenanță.
Contractul a fost dezactivat sau i-a trecut data de sfârșit. Nu mai avertizează, dar își păstrează tot istoricul.
Previzualizare — Fișa unui contract
CM-2026-000001
Mentenanța preventivă a fabricii
Prelucrări Mecanice Someș S.R.L.
Utilaje
Atlas Copco GA 30 VSD+
Hala 2 · camera compresoarelor
La fiecare 6 luni · La fiecare 2000 h
Scadentă pe 12.09.2026 · Scadentă la 12.600 h (acum 12.450 h)
Programează vizitaLinde E20 PH
Depozitul de materii prime
La fiecare 12 luni
Scadentă pe 29.10.2026
Programează vizitaHimoinsa HFW-60 T5
Afară, lângă tabloul electric general
La fiecare 6 luni · La fiecare 250 h
Scadentă pe 09.03.2027 · Scadentă la 1.430 h (acum 1.250 h)
Programează vizitaProgramarea vizitei și închiderea mentenanței
Contractele nu creează singure vizite: tu decizi când mergi. Sattotal îți pregătește totul ca să fie nevoie de un singur clic.
Butonul „Programează vizita”
În fișa contractului, fiecare utilaj are butonul lui. Acesta deschide formularul obișnuit de vizită cu clientul, utilajul, tipul „Mentenanță” și contractul deja completate; nu mai rămâne decât să pui data, ora și tehnicianul. Dacă utilajul are deja o vizită deschisă, în locul butonului vezi acea vizită cu data ei.
Orele, notate în vizită
În modul de lucru al vizitei, tehnicianul notează ce indică contorul la „Ore de funcționare”. Citirea trece în istoricul utilajului la finalizarea vizitei, nu înainte.
La finalizare, utilajul este la zi
Când se finalizează o vizită din contract, utilajul ei primește ca ultimă mentenanță data de azi și orele notate în vizită (sau, dacă nu s-au notat, ultima citire pe care o avea). Revine singur la „La zi” și se calculează următoarea scadență.
Mentenanțe efectuate
Fișa contractului listează vizitele deja efectuate, cu data și tehnicianul lor, iar detaliul fiecărei vizite arată din ce contract provine.
Avertizări
Nu trebuie să intri în Mentenanță ca să afli ce urmează.
În clopoțel
„N mentenanțe de făcut”, cu link direct către fila de alerte.
În Alerte
Fila „Mentenanță” din pagina Alerte listează utilajele restante și pe cele apropiate din toate contractele în vigoare, cele mai urgente primele, cu clientul, utilajul și când le vine rândul.
În fișa utilajului
Cardul „Mentenanță preventivă” afișează contractele care acoperă acel utilaj, cu starea și următoarea scadență, plus accesul pentru a crea unul nou.
Doar pentru cine are nevoie
Avertizările apar doar dacă planul include modulul și utilizatorul are permisiune în Mentenanță: nimeni nu primește avertizări despre ceva ce apoi nu poate deschide.
De unde vin orele
Orele de funcționare sunt citirile contorului păstrate în fișa fiecărui utilaj (cardul „Ore de funcționare”). Se înregistrează la preluarea utilajului în atelier, la finalizarea unei vizite sau manual din fișă, iar contractul folosește întotdeauna ultima citire. Dacă o citire este mai mică decât cea anterioară, Sattotal te avertizează, dar o salvează, în caz că s-a schimbat contorul.
Dezactivare și reactivare
„Dezactivează” trece contractul în starea „Dezactivat”: nu mai avertizează, dar nu se șterge și nu își pierde vizitele. „Reactivează” îl readuce exact cum era, cu același punct de plecare pentru date și ore.