Clienți
Gestionarea bazei de clienți
Sattotal face distincția între clienți persoane fizice (CNP) și companii (CUI). Istoricul reparațiilor fiecărui client rămâne accesibil din fișa sa.
Persoană fizică (CNP)
Nume, prenume, CNP, telefon, e-mail și adresă.
Companie (CUI)
Denumire socială, CUI, persoană de contact, telefon și e-mail.
Căutare rapidă
Caută după nume, CNP/CUI, telefon sau e-mail în timp real.
Clienți favoriți
Marchează clienții obișnuiți pentru a-i găsi mai rapid.
Istoricul reparațiilor
Consultă toate reparațiile anterioare ale clientului din fișa sa.
Validare CNP/CUI/NIE
Sistemul validează automat formatul actului de identitate.
Când este obligatoriu?
Pentru firme, întotdeauna. Pentru persoane fizice depinde de țara service-ului: în România câmpul este opțional, deoarece CUI aparține firmei, iar o persoană fizică nu are unul. Acolo unde identificatorul este un document personal de uz curent, ca în Spania sau America Latină, este obligatoriu.
Adăugare rapidă la ghișeu
Adresa, telefonul și e-mailul sunt opționale: poți înregistra un client care lasă doar numele (plus codul fiscal acolo unde țara îl cere). Dacă lipsește vreunul, la salvare apare o avertizare cu ce pierzi —fără localitate și cod poștal clientul nu apare pe hartă; fără telefon nu poți trimite mesaje WhatsApp și nici anunțuri automate că dispozitivul este gata— și poți salva oricum. Avertizarea se oprește cu „Nu mai afișa această avertizare".
Evaluare generată de IA
Fiecare fișă afișează de la 1 la 5 stele privind fiabilitatea clientului, calculate automat de IA. Se recalculează singură în fundal la deschiderea fișei, cu un rezumat de o linie.
Ștergerea înseamnă arhivare, nu eliminare definitivă
Butonul de ștergere arhivează clientul (rămâne ascuns din listă în mod implicit) în loc să îl șteargă. Poate fi restaurat oricând activând filtrul «Arhivați».
3 file în fișă
Dispozitive, Reparații și Note. Fila Note reunește într-o singură cronologie notele proprii ale clientului și cele scrise în fiecare dintre reparațiile sale (doar pentru citire aici, cu link către reparație).
Previzualizare — Fișa clientului
María García López
CLI-0142Persoană fizică · 12345678A
Client punctual, răspunde rapid la devize.
