Piese de schimb și depozit

Cod de bare (EAN/UPC)

Fiecare piesă poate avea un cod de bare unic și opțional. Scanează-l cu un cititor fizic USB/Bluetooth -- se comportă ca o tastatură, nu e nevoie de cameră -- atât la crearea sau editarea piesei, cât și la căutarea ei în POS, unde o potrivire exactă o găsește instantaneu fără să scrii numele.

Preț cu și fără taxă, calculate reciproc

Pe lângă prețul de vânzare fără taxă, poți introduce direct prețul final cu taxă inclusă: prețul fără taxă și marja (%) se recalculează automat folosind cota reală a organizației tale. Funcționează și invers -- schimbarea costului sau a marjei actualizează și prețul cu taxă. Lista de piese afișează ambele prețuri.

Categorii cu sugestii vizuale

Sub câmpul Categorie apar mereu, ca etichete colorate, categoriile deja existente în catalogul tău -- un clic le selectează. Introducerea unei categorii noi nu necesită niciun pas suplimentar: se creează automat la salvarea piesei.

Marcă cu sugestii vizuale

La fel ca la categorie, sub câmpul Marcă apar mereu, ca etichete colorate, mărcile deja existente în catalogul tău -- un clic le selectează. Introducerea unei mărci noi nu necesită niciun pas suplimentar: se creează automat la salvarea piesei.

"Șterge" înseamnă de fapt arhivează

Nicio piesă sau serviciu nu este vreodată șters cu adevărat din baza de date, nici măcar cele deja vândute sau folosite într-o reparație: "ștergerea" o marchează ca arhivată și încetează să apară în liste și căutări, dar istoricul ei de utilizare rămâne intact.

În așteptarea completării (creare rapidă din POS)

Articolele create pe loc din căutarea POS-ului se nasc cu date minime și primesc badge-ul «În așteptare». Chipul «Doar în așteptarea completării» le filtrează în listă, iar ecranul lor de editare afișează un avertisment: după completarea datelor și salvare, articolul este normalizat și iese din filtru.

Motiv obligatoriu, doar pentru administratori

Modificarea câmpului «Stoc actual» din ecranul de editare al piesei necesită indicarea unui motiv — salvat împreună cu cine a făcut modificarea și când, în istoricul mișcărilor — și poate fi făcută doar de un administrator al organizației; celelalte roluri văd câmpul blocat. Fereastra generală «Ajustează stocul» necesită de asemenea un motiv, fără a restricționa cine o poate folosi.

Selector de depozit

Apare doar dacă organizația are mai mult de un depozit de tip „piese de schimb” (secțiunea Vânzări) — cu un singur depozit nu e nevoie să alegi. Schimbarea lui actualizează instantaneu câmpurile de stoc curent și stoc minim cu valorile din acel depozit.

„Stoc curent”, editabil și trasabil

Arată cantitatea disponibilă în depozitul selectat; dacă piesa nu are număr de serie, poate fi corectată scriind direct numărul corect. La salvarea formularului, dacă valoarea s-a schimbat, se înregistrează automat o mișcare de stoc de tip „ajustare” cu diferența, astfel încât istoricul mișcărilor nu pierde nicio schimbare.

Piese cu număr de serie: ajustare pe unități

Dacă piesa este gestionată prin număr de serie, acest câmp nu poate fi completat ca un număr simplu -- stocul se calculează numărând unitățile înregistrate. În schimb, apare un buton „Ajustează stocul” (doar administratori) care deschide același dialog de intrare/ieșire pe număr de serie care există deja în Depozite: o intrare cere un număr de serie pentru fiecare unitate nouă, o ieșire permite alegerea unităților concrete care sunt scoase. Motivul rămâne obligatoriu.

„Stoc minim”, pragul avertismentului

Un câmp numeric (0 implicit, cu o icoană de informare alături) care stabilește, pentru depozitul selectat, de la ce cantitate se consideră stoc scăzut. Se salvează pe combinația piesă + depozit, așa că aceeași piesă poate avea un minim diferit în fiecare depozit — sau poate fi lăsată pe 0 dacă nu vrei avertismente pentru acel articol anume.

Avertisment la clopoțelul de notificări

Clopoțelul din antet arată „N piese cu stoc scăzut” (icoană de cutie tăiată) de îndată ce o piesă cu minim configurat ajunge la acea cantitate sau scade sub ea, în orice depozit. Un clic duce direct la lista de piese deja filtrată.

Filtrul „Doar stoc scăzut” din listă

În /repuestos, lângă chip-ul „Doar în așteptarea completării”, chip-ul „Doar stoc scăzut” arată doar piesele cu stocul la minimul configurat sau sub el în vreun depozit — fără să fie nevoie să treci prin clopoțelul de notificări.

Selectarea mai multor piese

Alegi depozitul sursă și cel de destinație, apoi cauți piese după nume sau cod în cadrul sursei; fiecare este adăugată cu cantitatea sa într-o listă editabilă înainte de a accepta întregul transfer dintr-o dată. Nu este disponibil pentru piesele cu număr de serie și nici pentru cele fără control de stoc.

Confirmarea cu cantitatea primită

La confirmarea transferului din «Confirmă transferul», fiecare piesă arată cantitatea trimisă lângă un câmp editabil pentru cantitatea primită efectiv — pot să nu coincidă dacă depozitul sursă nu avea stoc fizic suficient sau dacă a fost trimisă vreo unitate în plus.

Discrepanțe

Dacă cantitatea primită nu coincide cu cea trimisă, trebuie adăugat un comentariu care să explice diferența înainte de a putea confirma. Depozitul de destinație primește exact cantitatea indicată ca fiind primită (nu cea trimisă, întrucât aceasta reflectă realitatea fizică), iar transferul respectiv este marcat «Cu discrepanță» în loc de «Confirmat».

Rezolvarea discrepanțelor

Transferurile cu discrepanță apar în lista «Discrepanțe» din ecranul depozitelor, împreună cu comentariul și diferența dintre cantitatea trimisă și cea primită. O casetă de bifare permite marcarea lor ca rezolvate după ce au fost investigate — nu mai mută niciun stoc, doar închide alerta — și poate fi debifată din nou dacă trebuie redeschise.