Przeglądy okresowe
Umowy serwisowe na przeglądy maszyn klientów, z przypomnieniami według daty lub motogodzin
Umowa serwisowa określa, które maszyny klienta serwisujesz i jak często: co określoną liczbę miesięcy, co określoną liczbę motogodzin albo w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Sattotal oblicza, kiedy przypada przegląd każdej maszyny, przypomina o nim z wybranym przez Ciebie wyprzedzeniem, pozwala zaplanować wizytę bezpośrednio z umowy, a po zakończeniu wizyty sam oznacza maszynę jako aktualną — bez żadnej pracy z Twojej strony. Znajdziesz go w menu bocznym, w pozycji „Przeglądy”, obok Wizyt.
Moduł płatnych planów
Umowy serwisowe nie wchodzą w skład planu darmowego: w planie Free strona pokazuje kłódkę i zaproszenie do zmiany planu na wyższy. Ponadto każdy członek zespołu potrzebuje uprawnień do modułu „Przeglądy” (Ustawienia → Zespół).
Tworzenie umowy
Z poziomu „Przeglądy” → „Nowa umowa” albo z karty maszyny przyciskiem „Utwórz umowę” — wtedy klient i maszyna są już wybrane.
Klient i nazwa
Wybierz klienta i nadaj umowie nazwę, która będzie czytelna na liście, np. „Roczny przegląd sprężarek”. Po zapisaniu umowa otrzymuje numer w formacie CM-2026-000001.
Okres obowiązywania i technik
Data rozpoczęcia jest obowiązkowa, a data zakończenia — opcjonalna: po jej upływie umowa przestaje przypominać. Stały technik to ten, którego aplikacja proponuje przy planowaniu wizyt.
Maszyny i interwały
Dodaj maszyny klienta i dla każdej określ, co ile miesięcy, co ile godzin albo jedno i drugie. Podaj też, kiedy był ostatni przegląd i przy ilu motogodzinach; jeśli tego nie wiesz, czas liczy się od początku umowy.
Z jakim wyprzedzeniem przypominać
W dniach dla interwałów według daty (domyślnie 15) i w godzinach dla interwałów według motogodzin (domyślnie 50). To właśnie odróżnia status „Wkrótce” od „Aktualny”.
Kiedy przypada przegląd każdej maszyny
Umowa przechowuje tylko punkt wyjścia: datę i motogodziny ostatniego przeglądu. Wszystko inne jest obliczane przy każdym otwarciu strony na podstawie dzisiejszej daty i ostatniego odczytu licznika maszyny, więc status nigdy się nie dezaktualizuje.
Według daty
Co określoną liczbę miesięcy od ostatniego przeglądu. Końce miesięcy są respektowane: comiesięczny przegląd rozpoczęty 31 stycznia przypada 28 lutego, a nie 3 marca.
Według motogodzin
Co określoną liczbę godzin od stanu licznika przy ostatnim przeglądzie. Opcja jest dostępna tylko dla maszyn z licznikiem motogodzin (typów z kategorii maszyn przemysłowych).
To, co nastąpi wcześniej
Przy obu interwałach przegląd maszyny przypada, gdy tylko zostanie osiągnięty którykolwiek z nich: sprężarka serwisowana co 6 miesięcy lub co 2000 godzin wymaga przeglądu po 6 miesiącach, nawet jeśli mało pracowała, albo wcześniej, jeśli przepracuje dużo godzin.
Bez początkowych motogodzin nie ma przypomnień według godzin
Jeśli nie podasz motogodzin z ostatniego przeglądu, interwału godzinowego nie da się obliczyć i nie generuje on przypomnień: lepiej nie przypominać wcale, niż przypominać bez podstaw. Gdy tylko zostanie zakończona wizyta z odczytem licznika, umowa ma już swój punkt wyjścia.
Statusy
Każda maszyna ma własny status, a umowa pokazuje najgorszy spośród swoich maszyn. Na liście umów zaległe są wyświetlane jako pierwsze.
Termin już minął albo przekroczono liczbę godzin. Wizytę trzeba zaplanować jak najszybciej.
Przegląd nie jest jeszcze zaległy, ale mieści się w wyprzedzeniu ustawionym w umowie: zostało mniej dni lub godzin, niż podano dla przypomnienia.
Po przeglądzie i daleko do następnego.
Umowa została dezaktywowana albo minęła data jej zakończenia. Nie przypomina, ale zachowuje całą swoją historię.
Podgląd — Karta umowy
CM-2026-000001
Przegląd okresowy maszyn w zakładzie
Zakłady Mechaniczne Warta sp. z o.o.
Maszyny
Atlas Copco GA 30 VSD+
Hala 2 · sprężarkownia
Co 6 mies. · Co 2000 h
Termin: 12.09.2026 · Termin przy 12 600 h (teraz 12 450 h)
Zaplanuj wizytęLinde E20 PH
Magazyn surowców
Co 12 mies.
Termin: 29.10.2026
Zaplanuj wizytęHimoinsa HFW-60 T5
Na zewnątrz, obok rozdzielnicy głównej
Co 6 mies. · Co 250 h
Termin: 09.03.2027 · Termin przy 1430 h (teraz 1250 h)
Zaplanuj wizytęPlanowanie wizyty i zamknięcie przeglądu
Umowy nie tworzą wizyt same: to Ty decydujesz, kiedy jechać. Sattotal przygotowuje wszystko tak, żeby wystarczyło jedno kliknięcie.
Przycisk „Zaplanuj wizytę”
Na karcie umowy każda maszyna ma własny przycisk. Otwiera on zwykły formularz wizyty z już uzupełnionym klientem, maszyną, typem „Konserwacja” i umową; pozostaje tylko podać datę, godzinę i technika. Jeśli maszyna ma już otwartą wizytę, zamiast przycisku widzisz tę wizytę z jej datą.
Motogodziny wpisywane podczas wizyty
W trybie pracy wizyty technik wpisuje stan licznika w polu „Motogodziny”. Odczyt trafia do historii maszyny w chwili zakończenia wizyty, nie wcześniej.
Po zakończeniu maszyna jest aktualna
Po zakończeniu wizyty z umowy jej maszyna otrzymuje ostatni przegląd z dzisiejszą datą i motogodzinami odczytanymi podczas wizyty (a jeśli ich nie wpisano — z ostatnim odczytem, jaki miała). Sama wraca do statusu „Aktualny” i zostaje obliczony kolejny termin.
Wykonane przeglądy
Karta umowy wyświetla już wykonane wizyty z datą i technikiem, a szczegóły każdej wizyty pokazują, z której umowy ona pochodzi.
Przypomnienia
Nie musisz wchodzić do Przeglądów, żeby dowiedzieć się, co trzeba zrobić.
W dzwonku
„N przeglądów do wykonania”, z bezpośrednim linkiem do zakładki alertów.
W Alertach
Zakładka „Przeglądy” na stronie Alerty pokazuje zaległe i zbliżające się maszyny ze wszystkich obowiązujących umów, od najpilniejszych, wraz z klientem, maszyną i terminem przeglądu.
Na karcie maszyny
Sekcja „Przeglądy okresowe” pokazuje umowy obejmujące tę maszynę, z ich statusem i najbliższym terminem, oraz skrót do utworzenia nowej.
Tylko dla tych, którym się przydadzą
Przypomnienia pojawiają się wyłącznie wtedy, gdy plan obejmuje moduł, a użytkownik ma uprawnienia do Przeglądów: nikt nie dostaje przypomnień o czymś, czego potem nie może otworzyć.
Skąd się biorą motogodziny
Motogodziny to odczyty licznika zapisywane na karcie każdej maszyny (sekcja „Motogodziny”). Są rejestrowane przy przyjęciu maszyny do warsztatu, przy zakończeniu wizyty albo ręcznie z poziomu samej karty, a umowa zawsze korzysta z ostatniego. Jeśli odczyt jest niższy od poprzedniego, Sattotal ostrzega, ale go zapisuje — na wypadek wymiany licznika.
Dezaktywacja i ponowna aktywacja
„Dezaktywuj” ustawia umowę w statusie „Nieaktywna”: przestaje ona przypominać, ale nie zostaje usunięta i nie traci swoich wizyt. „Aktywuj ponownie” przywraca ją dokładnie do poprzedniego stanu, z tym samym punktem wyjścia dat i motogodzin.