Przejdź do treści
Warsztaty samochodowe

Program dla warsztatów samochodowych

Samochody osobowe, dostawcze, motocykle, ciężarówki, kampery i przyczepy: dane pojazdu odczytane z dowodu rejestracyjnego, pokwitowanie przyjęcia z warunkami dla pojazdów, gwarancja z zapisanym przebiegiem i historia każdej naprawy w jednym miejscu.

Warsztat samochodowy nie przyjmuje urządzenia: przyjmuje pojazd z numerem rejestracyjnym, numerem VIN, przebiegiem i dowodem rejestracyjnym pełnym kodów. A to, co podpisuje klient, wygląda zupełnie inaczej niż w serwisie telefonów: jazdy próbne, rzeczy zostawione w aucie, przebieg, z jakim samochód wyjeżdża, i gwarancja, którą trzeba potem umieć rozliczyć. Sattotal ma osobną kategorię Motoryzacja, którą włączasz w chwilę i która dopasowuje przyjęcie, dokumenty podpisywane przez klienta i katalog usterek do tego, co naprawdę dzieje się w warsztacie.

Ręczne przepisywanie numeru rejestracyjnego, 17 znaków VIN, pojemności i mocy z dowodu rejestracyjnego zajmuje kilka minut i zostawia błędy, które potem wychodzą na fakturze. Ogólne pokwitowanie nie mówi nic o jazdach próbnych ani o tym, co zostało w bagażniku, a gdy klient wraca po dwóch miesiącach z tą samą usterką, nikt nie wie, z jakim przebiegiem auto wyjechało ani do kiedy odpowiada warsztat.

W Sattotal robisz zdjęcie dowodu rejestracyjnego — albo wgrywasz PDF — a AI wypełnia numer rejestracyjny, VIN, markę, model, datę pierwszej rejestracji, paliwo, pojemność, moc i liczbę miejsc; ty tylko to sprawdzasz. Klient podpisuje pokwitowanie z ryzykami typowymi dla warsztatu i warunkami przygotowanymi dla pojazdów, które zostają zapisane dokładnie tak, jak je podpisał. Przy wydaniu wpisujesz przebieg, a protokół odbioru zapisuje go razem z gwarancją.

Wypełnij z dowodu rejestracyjnego

Zdjęcie lub PDF dowodu rejestracyjnego albo dokumentu pojazdu z dowolnego z 60 krajów, w których działa Sattotal. AI wypełnia tylko puste pola, a ty sprawdzasz je, zanim przejdziesz dalej.

Pełna karta pojazdu

Numer rejestracyjny, VIN, przebieg, paliwo i napęd (także hybrydy, LPG i CNG), pojemność silnika, moc, liczba miejsc, numer silnika, pierwsza rejestracja i termin następnego badania technicznego.

Pokwitowanie i własne teksty prawne dla pojazdów

Teksty gwarancji i warunków dla pojazdów osobno od tych dla urządzeń oraz ryzyka typowe dla warsztatu: jazdy próbne, przedmioty zostawione w kabinie czy wysokie napięcie w hybrydach. We wszystkich 60 krajach są już gotowe zgodnie z prawem, które reguluje tam naprawę pojazdów, a ty możesz je dostosować.

Gwarancja z przebiegiem

Przy wydaniu wpisujesz przebieg, a podpisany protokół odbioru zapisuje go razem z gwarancją. Tam, gdzie prawo określa limit kilometrów (Hiszpania, Ontario, Quebec, Manitoba), także kilometr, na którym gwarancja się kończy.

Usterki z warsztatu

37 przyczyn w siedmiu kategoriach — silnik, układ napędowy, hamulce, zawieszenie i układ kierowniczy, elektryka, karoseria i klimatyzacja — oraz wyposażenie i kontrole przy przyjęciu typowe dla warsztatu samochodowego.

Sześć typów pojazdów

Samochód osobowy, dostawczy, motocykl, ciężarowy, kamper i przyczepa, każdy z własną ikoną na tablicy, kodem radia zamiast hasła i do 20 zdjęć przy przyjęciu.

Wszystko, co robi program do obsługi Twojego warsztatu samochodowego

Od chwili, gdy auto wjeżdża do warsztatu, aż do wyjazdu z gwarancją na piśmie: karta pojazdu, przebieg, badanie techniczne, teksty prawne dla pojazdów i usterki z warsztatu — w jednym programie.

Karta pojazdu wypełniona z dowodu rejestracyjnego

Zrób zdjęcie dowodu rejestracyjnego albo wgraj PDF, a Sattotal wypełni numer rejestracyjny, VIN, markę, model, datę pierwszej rejestracji, paliwo, pojemność silnika, moc i liczbę miejsc. Uzupełnia tylko puste pola i niczego nie zapisuje, dopóki tego nie sprawdzisz.

Numer rejestracyjny jest w Twoim warsztacie unikalny: jeśli ktoś spróbuje dodać auto, które już istnieje, program ostrzeże i otworzy jego kartę z całą historią zamiast tworzyć duplikat.

  • Samochód osobowy, dostawczy, motocykl, ciężarowy, kamper i przyczepa
  • Napęd: spalinowy, miękka hybryda, hybryda, hybryda plug-in, elektryczny lub wodór
  • Numer silnika, liczba miejsc i następne badanie techniczne w tej samej karcie
  • Zmiana właściciela bez utraty historii pojazdu
Jak działa branża motoryzacyjna

Historia każdego numeru rejestracyjnego: naprawy i przebieg

Przy każdym przyjęciu zapisujesz przebieg pojazdu, a przy wydaniu — przebieg, z jakim wyjeżdża. Z czasem karta pokazuje pełną historię: wiesz, ile to auto jeździ i kiedy wypadnie kolejny przegląd.

W karcie pojazdu widzisz wszystkie jego naprawy, zarówno trwające, jak i już wydane, nawet jeśli auto zmieniło właściciela. A przebieg przy wydaniu zostaje w protokole odbioru razem z gwarancją, więc gdy klient wraca, nie ma dyskusji o tym, ile przejechał od naprawy.

  • Wszystkie naprawy pojazdu w jego karcie
  • Przebieg przy przyjęciu i przy wydaniu z każdej wizyty
  • Historia zostaje przy aucie także po zmianie właściciela

Przypomnienia o badaniu technicznym, żeby klient wrócił do Twojego warsztatu

Gdy data następnego badania technicznego jest w karcie, Sattotal przypomina Ci o nim w alertach, kiedy termin się zbliża. To dobry moment, żeby zadzwonić do klienta i zaproponować przegląd, zanim pojedzie na stację kontroli pojazdów.

  • Przypomnienie na stronie alertów i w dzwonku
  • Data badania widoczna w karcie pojazdu

Pokwitowanie z tekstami prawnymi dla pojazdów

Pojazdy mają własne teksty gwarancji i warunków, oddzielne od tych dla urządzeń, i trafiają one na pokwitowanie, które podpisuje klient. W Polsce opierają się na Kodeksie cywilnym (art. 627–646, umowa o dzieło), a w każdym z 60 krajów Sattotal — na prawie, które reguluje tam naprawę pojazdów. Możesz je dostosować w zakładce Pojazdy w Ustawienia → Dokumenty.

Pokwitowanie informuje też o ryzykach typowych dla warsztatu: jazdach próbnych, przedmiotach zostawionych w kabinie czy wysokim napięciu w hybrydach i autach elektrycznych.

  • Teksty prawne dla pojazdów we wszystkich 60 krajach Sattotal
  • Przepisy regionalne: Andaluzja, Katalonia, stany USA, prowincje Kanady…
  • To, co podpisane, zostaje zapisane tak, jak zostało podpisane, nawet jeśli zmienisz warunki
Teksty prawne dla pojazdów, kraj po kraju

Gwarancja z zapisanym przebiegiem

Protokół odbioru zapisuje gwarancję ustawioną w Twoim warsztacie i przebieg, z jakim auto wyjeżdża. Tam, gdzie prawo określa też limit kilometrów (Hiszpania, Ontario, Quebec, Manitoba), podaje również kilometr, na którym gwarancja się kończy. Jeśli auto wraca, zielony lub czerwony wskaźnik od razu pokazuje, czy naprawa jest nadal objęta gwarancją.

Jak liczona jest gwarancja przy wydaniu

Wycena z częściami i robocizną, zatwierdzana z telefonu

Wycena zawiera każdą część i robociznę w osobnych pozycjach. Części wybierasz ze swojego katalogu albo wpisujesz ręcznie, a klient akceptuje lub odrzuca wycenę przez link, który wysyłasz mu e-mailem lub przez WhatsApp: naprawa sama zmienia status.

Zostaje zapisane, kto zatwierdził i kiedy, więc nie ma dyskusji o tym, na co była zgoda, zanim mechanik zabrał się do auta.

  • Części z Twojego katalogu lub wpisane ręcznie
  • Robocizna i usługi w osobnych pozycjach
  • Akceptacja klienta z telefonu, z datą i godziną
Jak wysyłać i zatwierdzać wyceny

Powiadom klienta, gdy auto jest gotowe

Gdy oznaczysz naprawę jako zakończoną, Sattotal powiadomi klienta: e-mailem, jeśli go ma, a jeśli nie — przez WhatsApp z numeru Twojego warsztatu. Nikt nie musi dzwonić, żeby powiedzieć, że auto można już odebrać.

Treść powiadomienia ustalasz Ty: zmieniasz ją dla całego warsztatu albo tylko dla jednej naprawy i przed wysłaniem widzisz, jak będzie wyglądać.

Jak podłączyć WhatsApp warsztatu

Kilku mechaników, każdy z własnymi uprawnieniami

Dodaj recepcję, mechaników i administrację. Każda naprawa ma przypisanego mechanika, więc na tablicy widać, kto zajmuje się którym autem.

Uprawnienia ustawiasz dla każdego modułu: każdej osobie dajesz pełny dostęp, tylko odczyt albo brak dostępu do napraw, klientów, magazynu czy wycen. A każda zmiana zostaje zapisana.

Role i uprawnienia zespołu

Usterki warsztatu samochodowego już w katalogu

Trzydzieści siedem przyczyn usterek w siedmiu kategoriach przygotowanych dla warsztatu: silnik, układ napędowy, hamulce, zawieszenie i układ kierowniczy, elektryka, karoseria i klimatyzacja. Wybierasz je przy diagnozie, a potem wiesz, co naprawiasz najczęściej i ile Ci to zajmuje.

Tak auto przechodzi przez Twój warsztat, od zlecenia naprawy do wydania

  1. 1

    Przyjęcie

    Zdjęcie dowodu rejestracyjnego, przebieg przy przyjęciu, zdjęcia pojazdu i sprawdzenia.

  2. 2

    Podpis pokwitowania

    Klient podpisuje na ekranie warunki dla pojazdów i ryzyka, o których go informujesz.

  3. 3

    Diagnoza i wycena

    Zapisujesz usterkę i wysyłasz wycenę; klient zatwierdza ją z telefonu.

  4. 4

    Naprawa

    Tablica pokazuje, które auto czeka na części, które jest na podnośniku, a które jest gotowe.

  5. 5

    Powiadomienie klienta

    WhatsApp lub e-mail, gdy auto jest gotowe do odbioru.

  6. 6

    Wydanie z gwarancją

    Przebieg przy wydaniu, podpis protokołu odbioru i gwarancja na piśmie.

I wszystko, czego potrzebuje każdy serwis

Branża dopasowuje kartę urządzenia, usterki i dokumenty do Twojego fachu; reszta Sattotal jest taka sama dla wszystkich branż.

Wyceny zatwierdzane przez klienta online

Wysyłasz wycenę e-mailem lub przez WhatsApp, a klient akceptuje ją albo odrzuca z linku. Naprawa sama zmienia status i zostaje zapisane, kto ją zatwierdził i kiedy.

Podpisane pokwitowanie i wydanie

Klient podpisuje się na ekranie, gdy zostawia sprzęt i gdy go odbiera. PDF zachowuje dokładnie te warunki, które zaakceptował, z Twoim logo i tekstami prawnymi Twojego kraju.

Zdjęcia przy przyjęciu i wydaniu

Rób zdjęcia telefonem, gdy przyjmujesz sprzęt i gdy go wydajesz, także w HEIC z iPhone’a. Jeśli klient reklamuje rysę, masz dowód, w jakim stanie przyszedł.

Powiadomienia przez WhatsApp i e-mail

Klient dostaje wiadomość, gdy naprawa jest wyceniona, gotowa albo czeka na odbiór, i nikt nie musi do niego dzwonić.

Części, magazyny i dostawcy

Stan części w każdym magazynie, części zarezerwowane dla konkretnej naprawy, zwroty do dostawcy (RMA) i odczyt faktur od dostawców przez AI.

Kasa i faktury

Przyjmuj płatności za naprawy i sprzedawaj akcesoria w kasie oraz wystawiaj faktury zgodne z przepisami Twojego kraju — w krajach, w których ta funkcja jest dostępna.

Gwarancje pod kontrolą

Każda wydana naprawa ma zapisaną datę końca gwarancji. Gdy sprzęt wraca, zielony lub czerwony wskaźnik od razu pokazuje, czy nadal jest objęty gwarancją.

Zespół, role i uprawnienia

Przyjęcie, technicy i administracja — każdy z własnymi uprawnieniami. Wiesz, kto wprowadził każdą zmianę, a każdy technik widzi swoją pracę na tablicy.

Asystent i codzienny raport AI

Pytaj asystenta o swoje naprawy zwykłym językiem i dostawaj co rano podsumowanie: co przyszło, co wyszło i co stoi w miejscu.

Plany i ceny

Bez wymogu podawania karty kredytowej

Dołącz do wczesnego dostępu i korzystaj z Sattotal za darmo do 31 grudnia 2026 (i co najmniej 30 dni od rejestracji). Bez karty kredytowej, bez zobowiązań.

Do 2 miesięcy gratis

⭐ Founder Member: wybierz plan przed 1 stycznia i zachowaj jego cenę na zawsze, dopóki masz aktywną subskrypcję.

Free

1 technik, 30 napraw miesięcznie...

0 USD

Zawsze za darmo

  • 1 technik
  • 30 napraw miesięcznie
  • Klienci i wyceny w zestawie
  • Nielimitowane magazyny części
  • Bez punktu sprzedaży
  • Bez fakturowania
  • Bez funkcji AI
  • Bez raportu dziennego

Basic

Nielimitowane naprawy, Asystent AI...

⭐ Cena Founder

15 USD/miesiąc

Od 1 stycznia: 25 USD

Rozliczenie miesięczne

  • Wszystko z planu Free, a także:
  • Nielimitowane naprawy
  • Asystent AI
  • Kasa i fakturowanie w 29 krajach
POLECANY

Pro

Do 5 serwisantów, Priorytetowe wsparcie

⭐ Cena Founder

29 USD/miesiąc

Od 1 stycznia: 39 USD

Rozliczenie miesięczne

  • Wszystko z planu Basic, a także:
  • Do 5 serwisantów
  • Priorytetowe wsparcie

Enterprise

Do 20 serwisantów, Wdrożenie w cenie

⭐ Cena Founder

79 USD/miesiąc

Od 1 stycznia: 99 USD

Rozliczenie miesięczne

  • Wszystko z planu Pro, a także:
  • Do 20 serwisantów
  • Wdrożenie w cenie
Pytania? Skontaktuj się ze sprzedażą

Kasa i fakturowanie działają dziś w 29 krajach, dostosowane do podatków, waluty i dokumentów każdego z nich. Zobacz dostępność kraj po kraju

Waluta: dolar amerykański (USD). Jeśli płacisz kartą w innej walucie, przewalutowanie wykona Twój bank. Ceny bez hiszpańskich podatków: poza Unią Europejską hiszpański VAT nie obowiązuje. Ewentualne podatki w Twoim kraju są po Twojej stronie.

Zaproś warsztat i płać mniej

Za każdy warsztat, który dołączy z Twoim kodem i opłaci swój plan, Twój plan tanieje o 1 USD miesięcznie, aż będzie darmowy. Swój kod znajdziesz w aplikacji, w sekcji „Zaproś i oszczędzaj”.

Regulamin programu

Najczęściej zadawane pytania

Jakie dane odczytuje z dowodu rejestracyjnego?

Numer rejestracyjny, numer VIN, markę, model, datę pierwszej rejestracji, paliwo, pojemność silnika, moc i liczbę miejsc. Jeśli w danym kraju dowód nie zawiera wszystkich danych technicznych (tak jest np. w Hiszpanii), możesz potem wgrać drugi dokument, który je uzupełni. Czyta zdjęcie albo PDF, nawet zeskanowany, wypełnia tylko puste pola i nic nie zapisuje, dopóki tego nie sprawdzisz i nie przejdziesz dalej.

Czy sprawdzi się w warsztacie w Polsce?

Tak. Odczytuje polski dowód rejestracyjny i dokument pojazdu z każdego z 60 krajów, w których działa Sattotal — francuską carte grise, niemiecki Fahrzeugschein, brytyjski V5C, meksykańską tarjeta de circulación… Teksty prawne dla pojazdów są już gotowe we wszystkich 60 krajach, zgodnie z prawem, które reguluje tam naprawę pojazdów: z prawem warsztatów samochodowych tam, gdzie istnieje, a w innym razie z prawem konsumenckim albo przepisami o umowie o dzieło. W Polsce opierają się na Kodeksie cywilnym (art. 627–646, umowa o dzieło). Tam, gdzie prawo jest regionalne, także według regionu: stany USA i Australii, prowincje Kanady, Szkocja, Andaluzja i Katalonia. Jeśli w jakimś przypadku prawa nie udało się odczytać w oficjalnym źródle, aplikacja ostrzeże cię, żebyś przejrzał teksty. Znajdziesz je w osobnej zakładce Pojazdy w Ustawienia → Dokumenty, a każda naprawa zachowuje je dokładnie tak, jak podpisał je klient.

Jaka gwarancja pojawia się w protokole odbioru?

Ta, którą ustawisz w swoim warsztacie. Przy wydaniu wpisujesz przebieg, z jakim auto wyjeżdża, i zostaje on zapisany w protokole odbioru razem z gwarancją. Tam, gdzie prawo określa gwarancję także w kilometrach (Hiszpania, Ontario, Quebec i Manitoba), podpisany protokół podaje też kilometr, na którym się kończy, oraz przepis, który ją nakłada.

Czy muszę coś zmieniać, jeśli naprawiam też inne rzeczy?

Nie. Motoryzacja to kategoria, którą włączasz w Ustawienia → Kategorie urządzeń albo przy zakładaniu konta, i działa obok pozostałych: jeśli naprawiasz też hulajnogi elektryczne czy maszyny, każde urządzenie ma swoje dane i swoje teksty. Kto jej nie włączy, nie zauważy żadnej zmiany.

Co, jeśli później zmienię swoje warunki?

To, co już podpisane, się nie zmienia. Każda naprawa zachowuje dokładne teksty, które klient podpisał, zostawiając pojazd, więc za rok jego pokwitowanie nadal wydrukuje się z tym, co zaakceptował tamtego dnia, nawet jeśli w międzyczasie zaktualizujesz warunki.

Masz warsztat samochodowy? Porozmawiajmy

Powiedz nam, jak pracujesz — osobówki, floty, motocykle czy pojazdy użytkowe — a pokażemy Ci, jak Sattotal wpasuje się w Twój warsztat.

Może Cię również zainteresować