Części zamienne i magazyn

Kod kreskowy (EAN/UPC)

Każda część może mieć unikalny, opcjonalny kod kreskowy. Zeskanuj go fizycznym czytnikiem USB/Bluetooth -- działa jak klawiatura, kamera nie jest potrzebna -- zarówno przy dodawaniu lub edycji części, jak i przy jej wyszukiwaniu w kasie, gdzie dokładne dopasowanie znajduje ją natychmiast bez wpisywania nazwy.

Cena z podatkiem i bez, obliczane wzajemnie

Oprócz ceny sprzedaży bez podatku możesz wpisać bezpośrednio cenę końcową z podatkiem: cena bez podatku i marża (%) przeliczają się automatycznie według rzeczywistej stawki Twojej organizacji. Działa też odwrotnie -- zmiana kosztu lub marży aktualizuje też cenę z podatkiem. Lista części pokazuje obie ceny.

Kategorie z wizualnymi sugestiami

Pod polem Kategoria zawsze widoczne są, jako kolorowe chipy, kategorie już istniejące w Twoim katalogu -- kliknięcie je wybiera. Wpisanie nowej kategorii nie wymaga żadnego dodatkowego kroku: tworzy się sama przy zapisywaniu części.

Marka z wizualnymi sugestiami

Podobnie jak kategoria, pod polem Marka zawsze widoczne są, jako kolorowe chipy, marki już istniejące w Twoim katalogu -- kliknięcie je wybiera. Wpisanie nowej marki nie wymaga żadnego dodatkowego kroku: tworzy się sama przy zapisywaniu części.

"Usuń" w rzeczywistości oznacza archiwizuj

Żadna część ani usługa nigdy nie jest naprawdę usuwana z bazy danych, nawet te już sprzedane lub użyte w naprawie -- "usunięcie" oznacza ją jako zarchiwizowaną i przestaje pojawiać się na listach i w wyszukiwaniu, ale jej historia użycia pozostaje nienaruszona.

Do uzupełnienia (szybkie dodawanie z kasy)

Towary utworzone w locie z wyszukiwarki kasy powstają z minimalnymi danymi i otrzymują plakietkę «Oczekujący». Chip «Tylko do uzupełnienia» filtruje je na liście, a ich ekran edycji pokazuje ostrzeżenie: po uzupełnieniu danych i zapisaniu towar jest znormalizowany i znika z filtra.

Powód obowiązkowy, tylko dla administratorów

Zmiana pola «Aktualny stan magazynowy» z ekranu edycji części wymaga podania powodu — zapisywanego wraz z tym, kto dokonał zmiany i kiedy, w historii ruchów — i może to zrobić tylko administrator organizacji; pozostałe role widzą pole zablokowane. Ogólne okno «Koryguj stan» również wymaga powodu, bez ograniczania, kto może z niego korzystać.

Selektor magazynu

Pojawia się tylko wtedy, gdy organizacja ma więcej niż jeden magazyn typu "części" (sekcja Sprzedaż) -- przy jednym magazynie nie ma czego wybierać. Zmiana od razu odświeża pola stanu aktualnego i minimalnego wartościami z tego magazynu.

"Stan aktualny", edytowalny i w pełni śledzony

Pokazuje ilość dostępną w wybranym magazynie; jeśli towar nie ma numeru seryjnego, można ją poprawić, wpisując bezpośrednio prawidłową liczbę. Po zapisaniu formularza, jeśli wartość się zmieniła, automatycznie rejestrowany jest ruch magazynowy typu "korekta" z różnicą, dzięki czemu historia ruchów nie traci ani jednej zmiany.

Towary z numerem seryjnym: korekta według sztuk

Jeśli towar jest zarządzany numerem seryjnym, tego pola nie da się wpisać jako zwykłej liczby -- stan magazynowy jest liczony na podstawie zarejestrowanych sztuk. Zamiast tego pojawia się przycisk "Koryguj stan" (tylko dla administratorów), który otwiera to samo okno przyjęcia/wydania po numerze seryjnym, jakie już istnieje w Magazynach: przyjęcie wymaga jednego numeru seryjnego na każdą nową sztukę, wydanie pozwala wybrać, które konkretne sztuki są usuwane. Powód nadal jest wymagany.

"Stan minimalny", próg ostrzeżenia

Pole liczbowe (domyślnie 0, z ikoną informacji obok), które określa dla wybranego magazynu, od jakiej ilości stan uznaje się za niski. Zapisywane jest dla każdej kombinacji część + magazyn, więc ta sama część może mieć inny próg w każdym magazynie -- albo zostać na 0, jeśli nie chcesz ostrzeżeń dla tego konkretnego towaru.

Powiadomienie w dzwonku

Dzwonek w nagłówku pokazuje "N części z niskim stanem" (ikona przekreślonego pudełka), gdy tylko jakaś część z ustawionym minimum osiągnie tę ilość lub spadnie poniżej, w dowolnym magazynie. Kliknięcie prowadzi bezpośrednio do listy części, już przefiltrowanej.

Filtr "Tylko niski stan" na liście

Na stronie /repuestos, obok chipu "Tylko oczekujące na uzupełnienie", chip "Tylko niski stan" pokazuje wyłącznie części, których stan jest równy lub niższy od ustawionego minimum w którymś magazynie -- bez konieczności zaglądania do dzwonka powiadomień.

Wybór kilku części naraz

Wybierasz magazyn źródłowy i docelowy, a następnie wyszukujesz części po nazwie lub kodzie w magazynie źródłowym; każda z nich trafia z podaną ilością do edytowalnej listy, zanim zatwierdzisz całe przeniesienie za jednym razem. Niedostępne dla części z numerem seryjnym ani bez kontroli stanu magazynowego.

Potwierdzenie z faktycznie otrzymaną ilością

Przy potwierdzaniu przeniesienia z poziomu «Potwierdź przeniesienie» każda część pokazuje wysłaną ilość obok edytowalnego pola z ilością faktycznie otrzymaną — mogą się różnić, jeśli magazyn źródłowy nie miał wystarczającego fizycznego zapasu albo wysłano przypadkiem więcej sztuk.

Rozbieżności

Jeśli otrzymana ilość nie zgadza się z wysłaną, przed potwierdzeniem trzeba dodać komentarz wyjaśniający różnicę. Magazyn docelowy otrzymuje dokładnie tyle, ile wskazano jako otrzymane (a nie wysłane, bo to ono odzwierciedla stan faktyczny), a takie przeniesienie zostaje oznaczone jako «Z rozbieżnością» zamiast «Potwierdzone».

Rozwiązywanie zgłoszeń

Przeniesienia z rozbieżnością pojawiają się na liście «Zgłoszenia» na ekranie magazynów, razem z komentarzem i różnicą między wysłaną a otrzymaną ilością. Pole wyboru pozwala oznaczyć je jako rozwiązane po zbadaniu sprawy — nie przenosi to już żadnego stanu magazynowego, tylko zamyka zgłoszenie — i w razie potrzeby można je ponownie odznaczyć, aby wrócić do sprawy.