Preventivní údržba
Smlouvy o údržbě strojů jednotlivých zákazníků s upozorněním podle data nebo podle motohodin
Smlouva o údržbě určuje, které stroje zákazníka servisujete a jak často: každých několik měsíců, každých několik motohodin nebo podle toho, co nastane dřív. Sattotal spočítá, kdy je který stroj na řadě, upozorní vás s předstihem, který si zvolíte, umožní naplánovat výjezd přímo ze smlouvy a po dokončení výjezdu stroj sám označí jako v pořádku, aniž byste museli cokoli dělat. Najdete ji v bočním menu pod položkou „Údržba“, vedle Výjezdů.
Modul placených plánů
Smlouvy o údržbě nejsou součástí bezplatného plánu: v plánu Free stránka zobrazí zámek a výzvu k přechodu na vyšší plán. Každý člen týmu navíc potřebuje oprávnění k modulu „Údržba“ (Nastavení → Tým).
Vytvoření smlouvy
V části „Údržba“ → „Nová smlouva“ nebo z karty stroje tlačítkem „Vytvořit smlouvu“; zákazník i stroj jsou pak už vybrané.
Zákazník a název
Vyberte zákazníka a pojmenujte smlouvu tak, aby byla v seznamu srozumitelná, například „Roční servis kompresorů“. Po uložení dostane číslo ve tvaru CM-2026-000001.
Platnost a technik
Datum začátku je povinné, datum konce nepovinné: po datu konce smlouva přestane upozorňovat. Stálý technik je ten, kterého aplikace navrhne při plánování výjezdů.
Stroje a intervaly
Přidejte stroje zákazníka a u každého zadejte, po kolika měsících, po kolika hodinách, nebo obojí. Uveďte také, kdy proběhla poslední údržba a při kolika motohodinách; pokud to nevíte, počítá se od začátku smlouvy.
Jak dlouho předem upozornit
Ve dnech u intervalů podle data (výchozí hodnota 15) a v hodinách u intervalů podle motohodin (výchozí hodnota 50). Právě to odlišuje stav „Brzy“ od stavu „V pořádku“.
Kdy je který stroj na řadě
Smlouva si ukládá jen výchozí bod: datum a motohodiny poslední údržby. Vše ostatní se počítá při každém otevření stránky podle dnešního data a posledního odečtu počítadla stroje, takže stav nikdy nezastará.
Podle data
Každých několik měsíců od poslední údržby. Konce měsíců se respektují: měsíční servis zahájený 31. ledna připadá na 28. února, ne na 3. března.
Podle motohodin
Každých několik hodin od stavu počítadla při poslední údržbě. Nabízí se jen u strojů s počítadlem motohodin (typy z kategorie průmyslových strojů).
Podle toho, co nastane dřív
Při obou intervalech je stroj na řadě, jakmile se naplní kterýkoli z nich: kompresor servisovaný každých 6 měsíců nebo každých 2 000 hodin je na řadě po 6 měsících, i když skoro nepracoval, nebo dřív, pokud odpracuje hodně hodin.
Bez výchozích motohodin se podle hodin neupozorňuje
Pokud nezadáte motohodiny při poslední údržbě, interval podle hodin nelze spočítat a neupozorňuje: lepší neupozornit vůbec než upozorňovat bez podkladů. Jakmile se dokončí výjezd s odečtem, smlouva má svůj výchozí bod.
Stavy
Každý stroj má vlastní stav a smlouva zobrazuje ten nejhorší ze svých strojů. V seznamu smluv jsou nahoře ty po termínu.
Datum už uplynulo nebo byly překročeny hodiny. Výjezd je potřeba naplánovat co nejdřív.
Ještě není po termínu, ale je v rámci předstihu nastaveného ve smlouvě: zbývá méně dní nebo hodin, než jste nastavili pro upozornění.
Po servisu a daleko od další údržby.
Smlouva je deaktivovaná nebo uplynulo datum jejího konce. Neupozorňuje, ale uchovává celou svou historii.
Náhled — Karta smlouvy
CM-2026-000001
Preventivní údržba závodu
Strojírny Vltava s.r.o.
Stroje
Atlas Copco GA 30 VSD+
Hala 2 · kompresorovna
Každých 6 měs. · Každých 2000 h
Termín 12. 09. 2026 · Termín při 12 600 h (nyní 12 450 h)
Naplánovat návštěvuLinde E20 PH
Sklad surovin
Každých 12 měs.
Termín 29. 10. 2026
Naplánovat návštěvuHimoinsa HFW-60 T5
Venku, u hlavního rozvaděče
Každých 6 měs. · Každých 250 h
Termín 09. 03. 2027 · Termín při 1 430 h (nyní 1 250 h)
Naplánovat návštěvuNaplánování výjezdu a uzavření údržby
Smlouvy výjezdy samy nevytvářejí: kdy vyrazit, rozhodujete vy. Sattotal vám vše připraví, aby stačilo jedno kliknutí.
Tlačítko „Naplánovat návštěvu“
Na kartě smlouvy má každý stroj vlastní tlačítko. Otevře běžný formulář výjezdu s již vyplněným zákazníkem, strojem, typem „Údržba“ a smlouvou; stačí doplnit datum, čas a technika. Pokud už stroj má otevřený výjezd, místo tlačítka uvidíte tento výjezd s jeho datem.
Motohodiny se zapisují při výjezdu
V pracovním režimu výjezdu technik zapíše stav počítadla do pole „Motohodiny“. Odečet se do historie stroje přenese až při dokončení výjezdu, ne dřív.
Po dokončení je stroj v pořádku
Po dokončení výjezdu ze smlouvy dostane příslušný stroj poslední údržbu s dnešním datem a motohodinami odečtenými při výjezdu (nebo, pokud se neodečetly, s posledním odečtem, který měl). Sám se vrátí do stavu „V pořádku“ a spočítá se další termín.
Provedená údržba
Karta smlouvy uvádí již provedené výjezdy s datem a technikem a detail každého výjezdu ukazuje, ze které smlouvy pochází.
Upozornění
Abyste zjistili, co je na řadě, nemusíte chodit do Údržby.
Ve zvonečku
„N údržeb k provedení“ s přímým odkazem na záložku upozornění.
V Upozorněních
Záložka „Údržba“ na stránce Upozornění uvádí stroje po termínu i ty, které budou brzy na řadě, ze všech platných smluv, od nejnaléhavějších, se zákazníkem, strojem a termínem.
Na kartě stroje
Dlaždice „Preventivní údržba“ ukazuje smlouvy, které stroj pokrývají, s jejich stavem a nejbližším termínem, a také odkaz pro vytvoření nové.
Jen tomu, komu jsou k užitku
Upozornění se zobrazují jen tehdy, když plán modul obsahuje a uživatel má oprávnění k Údržbě: nikdo nedostává upozornění na něco, co pak nemůže otevřít.
Odkud se motohodiny berou
Motohodiny jsou odečty počítadla uložené na kartě každého stroje (dlaždice „Motohodiny“). Zaznamenávají se při příjmu stroje do dílny, při dokončení výjezdu nebo ručně přímo z karty a smlouva vždy používá ten poslední. Pokud je odečet nižší než předchozí, Sattotal upozorní, ale uloží ho pro případ, že bylo počítadlo vyměněno.
Deaktivace a opětovná aktivace
„Deaktivovat“ převede smlouvu do stavu „Neaktivní“: přestane upozorňovat, ale nesmaže se ani nepřijde o své výjezdy. „Znovu aktivovat“ ji vrátí přesně do původního stavu, se stejným výchozím bodem dat a motohodin.