Náhradní díly a sklad

Čárový kód (EAN/UPC)

Každý náhradní díl může mít jedinečný a volitelný čárový kód. Naskenuje se fyzickou USB/Bluetooth čtečkou -- chová se jako klávesnice, kamera není potřeba -- jak při zakládání či úpravě dílu, tak při jeho hledání v pokladně, kde přesná shoda díl okamžitě najde bez psaní názvu.

Cena s daní i bez daně, počítané mezi sebou

Kromě prodejní ceny bez daně můžeš napsat rovnou konečnou cenu s daní: cena bez daně a marže (%) se přepočítají samy podle skutečné sazby tvé organizace. Funguje to i naopak -- změna nákladu nebo marže aktualizuje i cenu s daní. Seznam náhradních dílů zobrazuje obě ceny.

Kategorie s vizuálními návrhy

Pod polem Kategorie se vždy zobrazují jako barevné štítky kategorie, které už v katalogu existují -- klik je vybere. Napsání nové kategorie nevyžaduje žádný extra krok: vytvoří se sama při uložení dílu.

Značka s vizuálními návrhy

Stejně jako u kategorie se pod polem Značka vždy zobrazují jako barevné štítky značky, které už v katalogu existují -- klik je vybere. Napsání nové značky nevyžaduje žádný extra krok: vytvoří se sama při uložení dílu.

"Smazat" ve skutečnosti znamená archivovat

Žádný náhradní díl ani služba se z databáze nikdy skutečně nesmaže, ani ty, které už byly prodané nebo použité v opravě: "smazáním" se označí jako archivované a přestanou se zobrazovat v seznamech a hledání, ale historie použití zůstává zachována.

Čeká na doplnění (rychlé založení z pokladny)

Položky založené za běhu z vyhledávání pokladny vznikají s minimálními údaji a nesou štítek «Čeká». Čip «Jen čekající na doplnění» je v seznamu vyfiltruje a jejich obrazovka úprav zobrazuje upozornění: po doplnění údajů a uložení je položka normalizovaná a z filtru zmizí.

Povinný důvod, jen pro administrátory

Změna pole «Aktuální skladová zásoba» na obrazovce úprav náhradního dílu vyžaduje uvedení důvodu — spolu s tím, kdo změnu provedl a kdy, se ukládá do historie pohybů — a smí ji provést jen administrátor organizace; ostatní role vidí pole uzamčené. Obecný dialog «Upravit sklad» také vyžaduje důvod, aniž by omezoval, kdo jej může použít.

Výběr skladu

Zobrazuje se jen tehdy, pokud má organizace více než jeden sklad typu „náhradní díly“ (sekce Prodej) -- s jediným skladem není co vybírat. Změna okamžitě aktualizuje pole aktuální a minimální zásoby hodnotami z daného skladu.

„Aktuální zásoba“, editovatelná a s dohledatelností

Zobrazuje množství dostupné na vybraném skladu; pokud díl nemá sériové číslo, lze ho opravit přímo zapsáním správného čísla. Při uložení formuláře se, pokud se hodnota změnila, automaticky zaznamená skladový pohyb typu „úprava“ s rozdílem, takže historie pohybů neztratí ani jednu změnu.

Díly se sériovým číslem: úprava po jednotkách

Pokud se díl eviduje podle sériového čísla, nelze toto pole vyplnit jako obyčejné číslo -- sklad se počítá podle zaregistrovaných jednotek. Místo toho se zobrazí tlačítko „Upravit sklad“ (jen pro administrátory), které otevře stejný dialog příjmu a výdeje podle sériového čísla, jaký už existuje ve Skladech: příjem vyžaduje jedno sériové číslo na každou novou jednotku, výdej umožňuje vybrat, které konkrétní jednotky se vyřazují. Důvod je stále povinný.

„Minimální zásoba“, hranice pro upozornění

Číselné pole (výchozí hodnota 0, s informační ikonou vedle) určuje pro vybraný sklad, od jakého množství se zásoba považuje za nízkou. Ukládá se pro kombinaci náhradní díl + sklad, takže stejný díl může mít v každém skladu jiné minimum -- nebo zůstat na 0, pokud u konkrétní položky upozornění nechceš.

Upozornění ve zvonku s oznámeními

Zvonek v hlavičce zobrazí „N náhradních dílů s nízkou zásobou“ (ikona přeškrtnuté krabice), jakmile kterýkoli náhradní díl s nastaveným minimem dosáhne tohoto množství nebo pod něj klesne, na kterémkoli skladu. Kliknutím se dostaneš přímo na seznam náhradních dílů, už filtrovaný.

Filtr „Jen nízká zásoba“ v seznamu

V /repuestos se vedle chipu „Jen čekající na dokončení“ nachází chip „Jen nízká zásoba“, který zobrazí pouze náhradní díly se zásobou na nastaveném minimu nebo pod ním v některém skladu -- bez nutnosti procházet přes zvonek s oznámeními.

Výběr více položek

Vyberete zdrojový a cílový sklad a poté ve zdrojovém skladu vyhledáváte položky podle názvu nebo kódu; každá se s příslušným množstvím přidá do upravitelného seznamu, než celý přesun najednou potvrdíte. Není k dispozici pro díly se sériovým číslem ani bez evidence zásob.

Potvrzení s přijatým množstvím

Při potvrzování přesunu v sekci «Potvrdit přesun» se u každé položky zobrazí odeslané množství vedle upravitelného pole pro zadání skutečně přijatého množství — nemusí se shodovat, pokud zdrojový sklad neměl dostatečnou fyzickou zásobu nebo pokud bylo omylem odesláno více kusů.

Nesrovnalosti

Pokud se přijaté množství neshoduje s odeslaným, je před potvrzením nutné přidat komentář vysvětlující rozdíl. Cílový sklad obdrží přesně tolik, kolik bylo uvedeno jako přijaté (nikoli odeslané množství, protože to odráží fyzickou realitu), a takový přesun zůstane označen jako «S nesrovnalostí» místo «Potvrzeno».

Řešení nesrovnalostí

Přesuny s nesrovnalostí se zobrazují v seznamu «Nesrovnalosti» přímo na obrazovce skladů, spolu s komentářem a rozdílem mezi odeslaným a přijatým množstvím. Zaškrtávací políčko umožňuje po prošetření označit je jako vyřešené — nijak to nepohne se zásobami, pouze to uzavře upozornění — a v případě potřeby je lze znovu odškrtnout a upozornění tak znovu otevřít.