Přehled prodejů
Tržby, grafy prodejů a orientační odhad daní za čtvrtletí
Přehled prodejů (/ventas) shromažďuje na jednom místě, kolik tvůj podnik fakturuje, odkud tyto tržby pocházejí, a orientační odhad daní za čtvrtletí. Zobrazí se jen tehdy, když má tvoje organizace aktivní TPV nebo Fakturaci (případně obojí) — bez jednoho z nich není žádný prodej k zobrazení, a boční menu odkaz ani nenabídne.
Dostupnost podle země
Přehled prodejů se aktivuje zemi po zemi, nezávisle na Pokladně a Fakturaci: během zavádění může být dostupný v méně zemích než ony a brzy dorazí do dalších. Pamatuj také, že se zobrazí jen tehdy, když máš aktivní Pokladnu nebo Fakturaci.
Dostupné nyní
Španělsko
Již brzy
Argentina · Austrálie · Belgie · Bolívie · Botswana · Brazílie · Česko · Dánsko · Dominikánská republika · Ekvádor · Finsko · Francie · Guatemala · Honduras · Chile · Irsko · Itálie · Jihoafrická republika · Kamerun · Kanada · Kolumbie · Kostarika · Kuba · Kypr · Lucembursko · Maďarsko · Malta · Mauricius · Mexiko · Monako · Německo · Nigérie · Nikaragua · Nizozemsko · Norsko · Nový Zéland · Panama · Paraguay · Peru · Pobřeží slonoviny · Polsko · Portugalsko · Rakousko · Rovníková Guinea · Rumunsko · Řecko · Salvador · Senegal · Spojené království · Spojené státy · Švédsko · Švýcarsko · Uruguay · Venezuela
I když tyto moduly ve tvé zemi zatím dostupné nejsou, cenová nabídka opravy vždy funguje stejně.
Kdo to vidí
Vlastní modul oprávnění
Přehled prodejů má vlastní modul v Oprávněních pro technika (Nastavení → Tým → Oprávnění), nezávislý na TPV a Fakturaci. Protože slučuje data z obou -- a náklady na mzdy, pokud je máš zaznamenané --, dává smysl nastavit ho na „Bez přístupu“ u každého technika, který už má omezenou pokladnu, fakturaci, cenové nabídky nebo dodací listy prodeje.
Plný přístup pro administrátory
Administrátoři vždy vidí celý přehled, stejně jako ve zbytku aplikace — v oprávněních po modulech mu to nijak omezit nejde (viz sekce Uživatelské role a oprávnění).
Zvol období
Výběr nad záložkou Přehled ti umožní zvolit Aktuální měsíc, Posledních 30 dní, Poslední čtvrtletí, Tento rok nebo Vlastní rozsah s datem od a do — všechna čísla na záložce (KPI, grafy, položky i žebříček) se okamžitě přepočítají podle zvoleného období.
Přizpůsobte si rozložení panelu
Karta Přehled má na liště období zámek: otevřete ho a přesouvejte widgety (na počítači i měňte jejich velikost) stejně jako na nástěnce. Uspořádání se ukládá automaticky v prohlížeči a „Obnovit rozložení“ vrátí originál. Podrobnosti v sekci Nástěnka této nápovědy.
Čtyři hlavní ukazatele
Přijaté tržby
Hlavní ukazatel, zobrazený velkým písmem: sečte, co bylo v daném období skutečně přijato — prodeje z TPV, už zaplacené faktury a vyfakturované opravy — s malým grafem trendu za poslední měsíce vedle sebe.
Počet prodejů
Kolik různých účtenek a faktur tvoří tyto tržby v daném období.
Průměrná účtenka
Přijaté tržby vydělené počtem prodejů: kolik v průměru zákazník utratí pokaždé, když si něco koupí nebo nechá opravit.
Čeká na zaplacení
Opravy se schválenou nabídkou od zákazníka, které ale ještě nebyly zaplaceny ani přes TPV, ani fakturou — peníze, o kterých už víš, že je dostaneš, jen zbývá to uzavřít.
Náhled — KPI za období
Přijaté tržby
3.240,50 €
Počet prodejů
42
Průměrná účtenka
77,15 €
Čeká na zaplacení
310,00 €
Vývoj tržeb
Plošný graf za posledních 6 nebo 12 měsíců (tlačítko nahoře přepíná mezi oběma pohledy), vždy v celých kalendářních měsících, abys viděl trend, ne jen momentální stav.
Odkud pocházejí tržby
Podle způsobu platby
Vodorovné pruhy pro hotovost, kartu, Bizum, převod a jiné, každý s vlastní pevnou barvou — zobrazují se jen způsoby platby, které v daném období skutečně mají nějaké prodeje.
Podle původu prodeje
Stejně jako předchozí, ale podle původu: TPV · Pult, TPV · Opravy, Faktury oprav, Ruční fakturace, Prodejní nabídky a Dodací listy prodeje — užitečné pro zjištění, jestli podnik žije z pultu, z oprav, nebo ze samostatné fakturace.
Náhled — Podle způsobu platby a podle původu
Podle způsobu platby
Podle původu prodeje
Nejprodávanější položky
Žebříček náhradních dílů a služeb podle prodané částky v daném období, s množstvím a pruhem úměrným nejprodávanější položce — užitečné pro zjištění, které náhradní díly se vyplatí mít vždy skladem.
Žebříček podle prodejce
Kdo prodal nejvíce v daném období, podle pole „Prodejce“, které se zaznamenává při placení v TPV (viz sekce TPV) — pokud ho v daném období u žádného prodeje nikdo nevyplní, tato karta se prostě nezobrazí.
Záložka Daně
Druhá záložka odhaduje čtvrtletí po čtvrtletí zisk tvého podniku a jeho hlavní daně — vždy jen orientačně, nikdy jako oficiální přiznání, které musíš podat.
Zisk za čtvrtletí
Tržby za čtvrtletí, mínus náklady na prodané náhradní díly, mínus faktury od dodavatelů zaznamenané v daném období. Pokud vyjde záporně, zobrazí se červeně.
DPH k úhradě nebo k započtení
Rozdíl mezi DPH na výstupu (kterou účtuješ svým zákazníkům) a DPH na vstupu (kterou platíš svým dodavatelům) za dané čtvrtletí. Pokud vyjde záporně, karta se sama přepne na „DPH k započtení“.
Nejdřív nastav svou právní formu
Aby se zobrazil odhad daně z příjmu nebo daně z příjmu právnických osob, je potřeba v Nastavení → Daně uvést, jestli je tvůj podnik OSVČ, nebo společnost — bez tohoto údaje přehled místo čísla zobrazí upozornění s přímým odkazem na tuto obrazovku.
Upozornění, pokud chybí náklady u některého náhradního dílu
Náklady na náhradní díly lze spočítat jen u položek, které mají ve své kartě zaznamenanou pořizovací cenu — pokud u některé chybí, zobrazí se upozornění se skutečným procentem pokrytí, abys věděl, že zobrazený zisk může být nadhodnocený.
Odhadovaná daň z příjmu (OSVČ)
Pokud je tvoje právní forma OSVČ, odhaduje se čtvrtletní záloha na daň (obdoba španělského Modelo 130) tak, že se sečte zisk čtvrtletí od začátku roku a odečte se to, co bylo už „zaplaceno“ v předchozích čtvrtletích — výsledek nikdy nevyjde záporně, i kdyby byly kumulované ztráty.
Odhadovaná daň z příjmu právnických osob
Pokud je tvoje právní forma společnost, odhaduje se stejným způsobem jako daň z příjmu, ale se sazbou daně z příjmu právnických osob platnou ve tvé zemi (obdoba španělského Modelo 202).
Jen s ověřenými údaji podle země
Sattotal si nikdy nevymýšlí daňový model ani sazbu: pokud tvoje země ještě nemá tento údaj potvrzený, příslušná karta zobrazí upozornění „není k dispozici“ místo vymyšleného čísla.
Historie za 8 čtvrtletí
Sloupcový graf se ziskem za posledních 8 čtvrtletí, kladným nebo záporným, abys na první pohled viděl, jestli se podnik čtvrtletí od čtvrtletí zlepšuje, nebo zhoršuje.
Náhled — Záložka Daně
Zisk za čtvrtletí
1.850,40 €
DPH k úhradě
412,30 €
Odhadovaná daň z příjmu
370,08 €
Zisk podle čtvrtletí
Zaznamenávej elektřinu, nájem, telefon, internet a úklid jako faktury od dodavatelů (viz sekce Fakturace), aby se spočítaný zisk více přiblížil realitě — bez těchto režijních nákladů bývá zobrazený zisk nadhodnocený.
Všechna čísla na této záložce jsou orientační a nenahrazují radu daňového poradce před podáním jakéhokoli daňového přiznání.
Mzdy týmu (pro budoucí bod zvratu)
V Nastavení → Tým → Upravit údaje můžeš u každého člena zaznamenat měsíční mzdu: CELKOVÉ náklady pro firmu (hrubá mzda + sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem), ne čistou částku, kterou dostává daná osoba (viz sekce Uživatelské role a oprávnění). Je to důvěrný údaj, který vidí jen administrátoři, určený k budoucímu napájení ukazatele bodu zvratu přímo v tomto přehledu.