Uživatelské role a oprávnění
Oprávnění k jednotlivým modulům pro techniky, role administrátora a správa týmu
Sattotal má dvě uživatelské role: Administrátor a Technik. Role určuje hlavní hranici — jen administrátoři se dostanou do Nastavení, spravují tým a fakturaci. Navíc u každého technika můžeš modul po modulu doladit, do kterých částí aplikace se dostane a na jaké úrovni. Vše se spravuje v Nastavení → Tým.
Administrátor
- Úplný přístup k systému
- Správa týmu a uživatelů
- Zobrazení a úprava nastavení
- Přístup k plánům a fakturaci
- Nastavit oprávnění k jednotlivým modulům pro každého technika
Technik
- Správa oprav
- Aktualizace stavů a prací
- Nahrávání fotografií podle fáze
- Vytváření a odesílání nabídek
- Evidence použitých náhradních dílů
- Zobrazení historie oprav
- Bez přístupu k Nastavení ani k Plánům/fakturaci
- O jeho přístupu ke každému modulu rozhoduje administrátor
Role určuje minimum, oprávnění doladí zbytek
Ve výchozím stavu má technik k dispozici celý provozní tok (zákazníci, zařízení, opravy, nabídky, pokladna…) stejně jako administrátor. Hranici nastavuješ ty: pomocí oprávnění po modulech mu můžeš sekci nechat jen ke čtení, nebo mu ji odebrat úplně. Nastavení a Plány zůstávají vždy mimo jeho dosah, zablokované na serveru.
Jak přiřadit role
Role se konfigurují z panelu Clerk. Přejděte na Nastavení → Tým, vyberte uživatele a přiřaďte roli v
Oprávnění k jednotlivým modulům
Každý z 22 modulů aplikace (Opravy, Zákazníci, Pokladna, Fakturace, Náhradní díly, Sklady…) nabízí pro každého technika tři nezávislé úrovně. Administrátoři mají vždy plný přístup a na této obrazovce se vůbec nezobrazují.
Bez přístupu
Modul zmizí z bočního menu. Pokud technik zadá adresu ručně, uvidí místo obsahu obrazovku „Bez přístupu“.
Jen čtení
Sekci si může prohlížet, ale nemůže nic vytvářet, upravovat ani mazat. Nahoře se zobrazí upozornění a server odmítne jakýkoli pokus o uložení.
Plný přístup
Běžné chování bez omezení. Je to výchozí úroveň: dokud nic nezměníš, mají ji všichni tvoji technici ve všech modulech.
Dialog oprávnění technika
Přístupová oprávnění
Nastav, do kterých částí aplikace má Jana přístup.
Prodej
7 z 9 s přístupem
Změny se mohou projevit až za minutu. Administrátoři mají vždy plný přístup.
Jak přidělit oprávnění
Otevři menu člena týmu
V Nastavení → Tým klikni na tři tečky v řádku technika a zvol „Oprávnění“. U administrátorů se tato volba nenabízí.
Nastav modul po modulu
Moduly jsou seskupené stejně jako boční menu (Pracovní postup, Prodej, Správa, Systém). Každý řádek má tři tlačítka: bez přístupu, jen čtení a plný přístup.
Při větších omezeních využij zkratky
Tlačítka „Vše: bez přístupu“ a „Vše: jen čtení“ nastaví jednu úroveň naráz všem 22 modulům; pak už stačí otevřít jen ty, které mu chceš skutečně povolit.
Ulož
Tlačítko Uložit se zpřístupní, jakmile provedeš první změnu. Technik uvidí aktualizované menu do minuty, aniž by se musel odhlašovat.
Ve výchozím stavu plný přístup
Ukládají se jen omezení, která sám nastavíš. Technik, kterému jsi oprávnění nikdy neupravoval, má úplný přístup ke všemu, a když všechny moduly vrátíš na „Plný přístup“, omezení se zcela smaže. Aby nový člen týmu normálně fungoval, není potřeba nic nastavovat.
Co přesně to chrání
Moduly nastavené na „Bez přístupu“ zmizí z menu a jejich stránky jsou zablokované, u „Jen čtení“ server odmítne jakékoli vytvoření, úpravu i smazání. Počítej s tím, že některé seznamy jsou sdílené mezi sekcemi — seznam zákazníků se používá i při zakládání opravy —, takže skrytí modulu nemusí vždy skrýt daná data i na ostatních obrazovkách, kde technik běžně pracuje.
Úprava údajů člena týmu
Ze stejného menu se třemi tečkami umožňuje volba „Upravit údaje“ doplnit profil technika. Hodí se hlavně tehdy, když někdo přijme pozvánku a nevyplní si jméno: do té doby se v seznamu objevuje jen podle e-mailu.
- Jméno a příjmení, která v seznamu týmu a ve výběru technika nahradí údaje z jeho účtu
- Interní kontaktní telefon
- Pracovní pozice, která se v seznamu týmu zobrazuje pod jménem
- Profilová fotka (JPG, PNG, WebP nebo HEIC, do 5 MB), automaticky oříznutá a optimalizovaná
- Přepínač „Aktivní člen“: po vypnutí se přestane nabízet jako dostupný technik, ale nezmizí z organizace ani nepřijde o svou historii oprav
- E-mail zde změnit nelze: patří k osobnímu účtu každého uživatele
- Měsíční mzda: celkové náklady pro firmu (hrubá mzda + sociální a zdravotní pojištění hrazené zaměstnavatelem). Je to důvěrný údaj — vidí ho jen administrátoři — a napájí Přehled prodejů (viz tato sekce)
Poslední administrátor je chráněný
Pokud v organizaci zbývá jediný administrátor, volby „Odebrat správce“ a „Smazat“ jsou v jeho řádku neaktivní. Bez jakéhokoli administrátora by se už nikdo nedostal do Nastavení, Týmu ani Plánů. Chceš-li ho degradovat nebo smazat, povyš nejdřív na administrátora někoho jiného.