Megelőző karbantartás
Ügyfelenkénti gépkarbantartási szerződések, dátum vagy üzemóra szerinti értesítéssel
A karbantartási szerződés rögzíti, hogy egy ügyfél mely gépeit tartja karban és milyen gyakran: bizonyos havonta, bizonyos üzemóránként, vagy amelyik előbb jön. A Sattotal kiszámítja, mikor esedékes az egyes gépek karbantartása, az Ön által választott idővel előre értesít, lehetővé teszi, hogy a kiszállást közvetlenül a szerződésből ütemezze, és a kiszállás lezárásakor a gépet magától „Rendben” állapotba teszi, anélkül hogy bármihez hozzá kellene nyúlnia. Az oldalsó menüben találja, a „Karbantartások” pontban, a Kiszállások mellett.
A fizetős csomagok modulja
A karbantartási szerződések nem részei az ingyenes csomagnak: a Free csomagban az oldal a lakatot és a csomagváltásra hívó ajánlatot mutatja. Emellett a csapat minden tagjának jogosultság kell a „Karbantartások” modulhoz (Beállítások → Csapat).
Szerződés létrehozása
A „Karbantartások” → „Új szerződés” menüpontból, vagy egy gép adatlapjáról a „Szerződés létrehozása” gombbal – ilyenkor az ügyfél és a gép már ki van választva.
Ügyfél és név
Válassza ki az ügyfelet, és adjon a szerződésnek olyan nevet, amely a listában is érthető, például „Kompresszorok éves karbantartása”. Mentéskor megkapja a sorszámát, például CM-2026-000001.
Érvényesség és technikus
A kezdő dátum kötelező, a záró dátum nem: a záró dátum után a szerződés már nem értesít. Az állandó technikus az, akit a rendszer a kiszállások ütemezésekor felajánl.
Gépek és időközök
Adja hozzá az ügyfél gépeit, és mindegyiknél adja meg, hány havonta, hány óránként vagy mindkettő szerint kell karbantartani. Azt is adja meg, mikor volt az utolsó karbantartás és hány üzemóránál; ha nem tudja, a szerződés kezdetétől számít.
Mennyivel előre értesítsen
Napokban a dátum szerinti időközöknél (alapértelmezés: 15) és órákban az üzemóra szerintieknél (alapértelmezés: 50). Ez választja el a „Hamarosan” állapotot a „Rendben” állapottól.
Mikor esedékes az egyes gépek karbantartása
A szerződés csak a kiindulópontot tárolja: az utolsó karbantartás dátumát és üzemóráit. Minden mást a rendszer az oldal minden megnyitásakor kiszámol a mai dátum és a gép számlálójának legutóbbi leolvasása alapján, így az állapot sosem avul el.
Dátum szerint
Bizonyos havonta, az utolsó karbantartástól számítva. A hónapvégeket a rendszer figyelembe veszi: a január 31-én kezdett havi karbantartás február 28-án esedékes, nem március 3-án.
Üzemóra szerint
Bizonyos óránként, attól az állástól számítva, amelyet a számláló az utolsó karbantartáskor mutatott. Csak üzemóra-számlálóval rendelkező gépeknél választható (az ipari gépek kategóriájának típusai).
Amelyik előbb jön
Ha mindkét időköz meg van adva, a gép karbantartása akkor válik esedékessé, amikor valamelyik teljesül: a 6 havonta vagy 2000 üzemóránként karbantartott kompresszor 6 hónap után esedékes akkor is, ha keveset dolgozott, vagy korábban, ha sok órát megy.
Kiinduló üzemórák nélkül nincs óra szerinti értesítés
Ha nem adja meg az utolsó karbantartáskori üzemórákat, az óra szerinti időköz nem számítható ki, és nem értesít: jobb nem értesíteni, mint alaptalanul értesíteni. Amint lezárnak egy leolvasást tartalmazó kiszállást, a szerződésnek már megvan a kiindulópontja.
Állapotok
Minden gépnek saját állapota van, a szerződés pedig a gépei közül a legrosszabbat mutatja. A szerződések listájában a lejártak állnak elöl.
A dátum már elmúlt, vagy az üzemórák túllépték a határt. A kiszállást minél előbb ütemezni kell.
Még nem járt le, de már a szerződésben megadott előzetes értesítési időn belül van: kevesebb nap vagy óra van hátra, mint amennyit az értesítéshez beállított.
Karbantartva, és a következő karbantartás még messze van.
A szerződést inaktiválták, vagy lejárt a záró dátuma. Nem értesít, de a teljes előzményét megőrzi.
Előnézet — Szerződés adatlapja
CM-2026-000001
Az üzem megelőző karbantartása
Tisza Gépgyártó Kft.
Gépek
Atlas Copco GA 30 VSD+
2. csarnok · kompresszorhelyiség
6 havonta · 2000 óránként
Esedékes: 2026. 09. 12. · Esedékes 12 600 óránál (most 12 450 óra)
Kiszállás ütemezéseLinde E20 PH
Alapanyagraktár
12 havonta
Esedékes: 2026. 10. 29.
Kiszállás ütemezéseHimoinsa HFW-60 T5
Kint, a főelosztó szekrény mellett
6 havonta · 250 óránként
Esedékes: 2027. 03. 09. · Esedékes 1430 óránál (most 1250 óra)
Kiszállás ütemezéseA kiszállás ütemezése és a karbantartás lezárása
A szerződések maguktól nem hoznak létre kiszállásokat: Ön dönti el, mikor megy ki. A Sattotal mindent előkészít, hogy egyetlen kattintás legyen.
„Kiszállás ütemezése” gomb
A szerződés adatlapján minden gépnek saját gombja van. Ez a megszokott kiszállási űrlapot nyitja meg, amelyben az ügyfél, a gép, a „Karbantartás” típus és a szerződés már ki van töltve; csak a dátumot, az időpontot és a technikust kell megadni. Ha a gépnek már van nyitott kiszállása, a gomb helyett azt a kiszállást látja a dátumával.
Az üzemórák a kiszálláson
A kiszállás munka módjában a technikus az „Üzemórák” mezőbe írja be, amit a számláló mutat. A leolvasás a kiszállás lezárásakor kerül a gép előzményei közé, korábban nem.
Lezáráskor a gép rendben van
Amikor a szerződéshez tartozó kiszállást lezárják, a gép utolsó karbantartása a mai dátumot és a kiszálláson rögzített üzemórákat kapja (vagy, ha nem rögzítettek, a legutóbbi meglévő leolvasást). Magától visszakerül „Rendben” állapotba, és a rendszer kiszámolja a következő esedékességet.
Elvégzett karbantartások
A szerződés adatlapja felsorolja a már elvégzett kiszállásokat a dátumukkal és a technikusukkal, és minden kiszállás részletei megmutatják, melyik szerződésből származik.
Értesítések
Nem kell megnyitnia a Karbantartásokat ahhoz, hogy megtudja, mi esedékes.
A csengőben
„N elvégzendő karbantartás”, közvetlen hivatkozással a riasztások lapjára.
A Riasztásokban
A Riasztások oldal „Karbantartások” lapja az összes érvényes szerződés lejárt és közelgő gépeit sorolja fel, a legsürgősebbel kezdve, az ügyféllel, a géppel és az esedékesség idejével.
A gép adatlapján
A „Megelőző karbantartás” kártya mutatja a gépre vonatkozó szerződéseket az állapotukkal és a következő esedékességgel, valamint egy hivatkozást új szerződés létrehozásához.
Csak annak, akinek hasznos
Értesítés csak akkor jelenik meg, ha a csomag tartalmazza a modult, és a felhasználónak van jogosultsága a Karbantartásokhoz: senki sem kap értesítést olyasmiről, amit aztán nem tud megnyitni.
Honnan jönnek az üzemórák
Az üzemórák a számláló leolvasásai, amelyeket minden gép adatlapja tárol (az „Üzemórák” kártya). Rögzítésük a gép műhelybe érkezésekor, egy kiszállás lezárásakor vagy kézzel, magáról az adatlapról történik, és a szerződés mindig a legutóbbit használja. Ha egy leolvasás kisebb az előzőnél, a Sattotal figyelmeztet, de elmenti, hátha kicserélték a számlálót.
Inaktiválás és újraaktiválás
Az „Inaktiválás” „Inaktív” állapotba teszi a szerződést: nem értesít többé, de nem törlődik, és nem vesznek el a kiszállásai. Az „Újraaktiválás” pontosan olyan állapotban állítja vissza, amilyen volt, ugyanazzal a dátum- és üzemóra-kiindulóponttal.