Alkatrészek és raktár

Vonalkód (EAN/UPC)

Minden alkatrészhez tartozhat egyedi, nem kötelező vonalkód. Olvasd be fizikai USB/Bluetooth olvasóval -- billentyűzetként viselkedik, kamera nem szükséges -- mind az alkatrész felvételekor vagy szerkesztésekor, mind a pénztári keresésnél, ahol a pontos egyezés azonnal megtalálja, anélkül hogy be kellene írni a nevet.

Ár ÁFÁ-val és anélkül, egymásból számolva

Az ÁFA nélküli eladási ár mellett közvetlenül beírhatod a végső, ÁFÁ-s árat is: az ÁFA nélküli ár és az árrés (%) automatikusan újraszámolódik a szervezeted valós adókulcsával. Fordítva is működik -- a költség vagy az árrés módosítása az ÁFÁ-s árat is frissíti. Az alkatrészlista mindkét árat megjeleníti.

Kategóriák vizuális javaslatokkal

A Kategória mező alatt mindig megjelennek színes buborékként a katalógusodban már létező kategóriák -- egy kattintással kiválaszthatók. Új kategória beírásához nincs szükség extra lépésre: az alkatrész mentésekor automatikusan létrejön.

Márkák vizuális javaslatokkal

A kategóriához hasonlóan a Márka mező alatt mindig megjelennek színes buborékként a katalógusodban már létező márkák -- egy kattintással kiválaszthatók. Új márka beírásához nincs szükség extra lépésre: az alkatrész mentésekor automatikusan létrejön.

A "törlés" valójában archiválást jelent

Egyetlen alkatrész vagy szolgáltatás sem törlődik ténylegesen az adatbázisból, még azok sem, amelyeket már eladtak vagy felhasználtak egy javításban: a "törlés" archiváltként jelöli meg, és megszűnik megjelenni a listákban és a keresésben, de a felhasználási előzményei érintetlenek maradnak.

Kiegészítésre vár (gyors felvétel a POS-ból)

A POS keresőjéből menet közben létrehozott tételek minimális adatokkal születnek, és a «Függőben» jelvényt kapják. A lista «Csak kiegészítésre váró» chipje szűri őket, szerkesztőképernyőjük pedig figyelmeztetést mutat: az adatok kiegészítése és mentése után a tétel normalizálódik és eltűnik a szűrőből.

Kötelező indok, csak adminisztrátoroknak

Az alkatrész szerkesztőképernyőjén az «Aktuális készlet» mező módosításához indokot kell megadni — ez a változtatást végző személlyel és időponttal együtt kerül a mozgástörténetbe —, és ezt csak a szervezet adminisztrátora teheti meg; a többi szerepkör zárolva látja a mezőt. Az általános «Készlet módosítása» párbeszédablak szintén indokot kér, anélkül hogy korlátozná, ki használhatja.

Raktárválasztó

Csak akkor jelenik meg, ha a szervezetnek egynél több „alkatrész” típusú raktára van (Értékesítés szekció) — egyetlen raktár esetén nincs mit választani. Megváltoztatása azonnal frissíti az aktuális készlet és a minimális készlet mezőket az adott raktár értékeivel.

„Aktuális készlet”, szerkeszthető és nyomon követhető

Megmutatja a kiválasztott raktárban elérhető mennyiséget; ha az alkatrésznek nincs sorozatszáma, a helyes szám közvetlen beírásával javítható. Az űrlap mentésekor, ha az érték megváltozott, automatikusan rögzül egy „korrekció” típusú készletmozgás a különbséggel, így a mozgástörténet egyetlen változást sem veszít el.

Sorozatszámos alkatrészek: darabonkénti módosítás

Ha az alkatrészt sorozatszám alapján kezelik, ez a mező nem tölthető ki egyszerű számként -- a készlet a rögzített darabok megszámlálásával számolódik. Helyette megjelenik egy „Készlet módosítása” gomb (csak adminisztrátoroknak), amely ugyanazt a sorozatszámos be-/kimeneti párbeszédablakot nyitja meg, amely már a Raktárakban is elérhető: a bevételezés minden új darabhoz egy sorozatszámot kér, a kivételezés lehetővé teszi, hogy kiválaszd, mely konkrét darabok kerülnek ki. Az indok továbbra is kötelező.

„Minimális készlet”, a riasztás küszöbértéke

Egy számmező (alapértelmezetten 0, mellette egy információs ikonnal), amely a kiválasztott raktárhoz meghatározza, mekkora mennyiségtől tekinthető a készlet alacsonynak. Alkatrész + raktár kombinációnként kerül mentésre, így ugyanannak az alkatrésznek raktáranként eltérő minimuma lehet — vagy 0-án hagyható, ha nem szeretne riasztást arra a konkrét tételre.

Riasztás az értesítési csengőben

A navigációs sáv csengője „N alkatrész alacsony készlettel” feliratot mutat (áthúzott doboz ikonnal), amint egy beállított minimummal rendelkező alkatrész eléri vagy az alá csökken azt a mennyiséget bármelyik raktárban. Egy kattintás egyenesen a már szűrt alkatrészlistára visz.

„Csak alacsony készletűek” szűrő a listában

A /repuestos oldalon, a „Csak kiegészítésre várók” gomb mellett, a „Csak alacsony készletűek” gomb csak azokat az alkatrészeket mutatja, amelyeknek a készlete a beállított minimumon vagy az alatt van valamelyik raktárban — anélkül, hogy az értesítési csengőn keresztül kellene odajutni.

Több tétel kiválasztása

Kiválasztja a forrás és a cél raktárat, majd név vagy kód alapján keres tételeket a forráson belül; mindegyiket a mennyiségével együtt hozzáadja egy szerkeszthető listához, mielőtt egyszerre elfogadná a teljes áthelyezést. Nem érhető el sorozatszámos vagy készletellenőrzés nélküli alkatrészeknél.

Megerősítés a kapott mennyiséggel

Az áthelyezés «Áthelyezés megerősítése» felületen történő megerősítésekor minden tételnél megjelenik a küldött mennyiség egy szerkeszthető mező mellett, ahol a ténylegesen kapott mennyiséget kell megadni — ez eltérhet, ha a forrás raktárban nem volt elég fizikai készlet, vagy ha véletlenül több egységet küldtek a kelleténél.

Eltérések

Ha a kapott mennyiség nem egyezik a küldöttel, meg kell adni egy megjegyzést, amely elmagyarázza a különbséget, mielőtt megerősíthető lenne. A cél raktár pontosan azt a mennyiséget kapja meg, amit kapottként megadtak (nem a küldöttet, mivel az utóbbi a fizikai valóságot tükrözi), és az áthelyezés «Eltéréssel» jelöléssel kerül lezárásra a «Megerősítve» helyett.

Eltérések rendezése

Az eltéréssel járó áthelyezések megjelennek a raktárak képernyőjén található «Eltérések» listában, a megjegyzéssel és a küldött, illetve kapott mennyiség közötti különbséggel együtt. Egy jelölőnégyzettel megjelölhetők megoldottként, miután kivizsgálták őket — ez nem mozgat több készletet, csak lezárja a figyelmeztetést —, és szükség esetén újra visszavonható a jelölés, ha újra meg kell nyitni az ügyet.