Forebyggende vedligeholdelse
Vedligeholdelsesaftaler for maskiner pr. kunde, med påmindelse efter dato eller efter driftstimer
En vedligeholdelsesaftale beskriver, hvilke af en kundes maskiner du efterser, og hvor ofte: hver så mange måneder, hver så mange driftstimer, eller hvad der kommer først. Sattotal beregner, hvornår hver maskine skal efterses, påminder dig med det varsel, du vælger, lader dig planlægge besøget direkte fra aftalen og sætter maskinen til ajour, når besøget er afsluttet, uden at du skal gøre noget. Du finder det i sidemenuen under «Vedligeholdelse», ved siden af Besøg.
Modul i de betalte abonnementer
Vedligeholdelsesaftaler indgår ikke i det gratis abonnement: på Free viser siden hængelåsen og opfordringen til at opgradere. Desuden skal hvert teammedlem have tilladelse til modulet «Vedligeholdelse» (Indstillinger → Team).
Opret en aftale
Fra «Vedligeholdelse» → «Ny aftale», eller fra en maskines profil med «Opret aftale», hvor kunden og maskinen allerede er valgt.
Kunde og navn
Vælg kunden, og giv aftalen et navn, der er let at forstå i listen, for eksempel «Årligt eftersyn af kompressorer». Når den gemmes, får den sit nummer, f.eks. CM-2026-000001.
Løbetid og tekniker
Startdatoen er påkrævet, og slutdatoen er valgfri: efter slutdatoen holder aftalen op med at give påmindelser. Den faste tekniker er den, der foreslås, når du planlægger besøgene.
Maskiner og intervaller
Tilføj kundens maskiner, og angiv for hver enkelt, hvor mange måneder, hvor mange timer eller begge dele. Angiv også, hvornår det seneste eftersyn var, og ved hvor mange timer; hvis du ikke ved det, regnes der fra aftalens start.
Hvor tidligt der skal påmindes
I dage for intervaller efter dato (15 som standard) og i timer for intervaller efter driftstimer (50 som standard). Det er det, der skiller «Snart» fra «Ajour».
Hvornår en maskine skal efterses
Aftalen gemmer kun udgangspunktet: datoen og timerne ved det seneste eftersyn. Resten beregnes, hver gang du åbner siden, ud fra dagens dato og maskinens seneste aflæsning af timetælleren, så status aldrig bliver forældet.
Efter dato
Hver så mange måneder efter det seneste eftersyn. Der tages højde for månedens slutning: et månedligt eftersyn, der starter den 31. januar, falder den 28. februar, ikke den 3. marts.
Efter driftstimer
Hver så mange timer efter tællerens stand ved det seneste eftersyn. Tilbydes kun for maskiner med timetæller (typerne i kategorien industrimaskiner).
Hvad der kommer først
Med begge intervaller forfalder maskinen, så snart et af dem er nået: en kompressor, der efterses hver 6. måned eller hver 2.000. time, forfalder efter 6 måneder, selv om den næsten ikke har kørt, eller tidligere, hvis den kører mange timer.
Uden starttimer ingen påmindelse efter timer
Hvis du ikke angiver timerne ved det seneste eftersyn, kan timeintervallet ikke beregnes, og der kommer ingen påmindelse: hellere ingen påmindelse end en uden grundlag. Så snart et besøg afsluttes med en aflæsning, har aftalen sit udgangspunkt.
Status
Hver maskine har sin egen status, og aftalen viser den dårligste blandt sine maskiner. I listen over aftaler står det forfaldne øverst.
Datoen er overskredet, eller timerne er nået. Besøget bør planlægges hurtigst muligt.
Endnu ikke forfalden, men inden for aftalens varsel: der er færre dage eller timer tilbage, end du har angivet til påmindelsen.
Efterset og langt fra næste eftersyn.
Aftalen er deaktiveret, eller dens slutdato er overskredet. Den giver ikke påmindelser, men bevarer hele sin historik.
Forhåndsvisning — En aftales profil
CM-2026-000001
Forebyggende vedligeholdelse af fabrikken
Henares Maskinbearbejdning ApS
Maskiner
Atlas Copco GA 30 VSD+
Hal 2 · kompressorrum
Hver 6. måned · Hver 2000. time
Forfalder 12.09.2026 · Forfalder ved 12.600 t (nu 12.450 t)
Planlæg besøgLinde E20 PH
Råvarelager
Hver 12. måned
Forfalder 29.10.2026
Planlæg besøgHimoinsa HFW-60 T5
Udendørs, ved hovedtavlen
Hver 6. måned · Hver 250. time
Forfalder 09.03.2027 · Forfalder ved 1.430 t (nu 1.250 t)
Planlæg besøgPlanlæg besøget og luk eftersynet
Aftalerne opretter ikke besøg af sig selv: du bestemmer, hvornår du tager ud. Sattotal gør alt klar, så det kun kræver et enkelt klik.
Knappen «Planlæg besøg»
På aftalens profil har hver maskine sin egen knap. Den åbner den sædvanlige besøgsformular med kunden, maskinen, typen «Vedligeholdelse» og aftalen allerede udfyldt; du skal kun angive dato, klokkeslæt og tekniker. Hvis maskinen allerede har et åbent besøg, ser du det besøg med dets dato i stedet for knappen.
Timerne, på besøget
I besøgets arbejdstilstand noterer teknikeren tællerens stand under «Driftstimer». Aflæsningen føjes til maskinens historik, når besøget afsluttes, ikke før.
Når besøget er afsluttet, er maskinen ajour
Når et besøg under aftalen afsluttes, får maskinen dagens dato som seneste eftersyn og de timer, der blev noteret på besøget (eller, hvis der ikke blev noteret nogen, sin seneste aflæsning). Den går selv tilbage til «Ajour», og næste forfald beregnes.
Udførte eftersyn
Aftalens profil viser de besøg, der allerede er udført, med dato og tekniker, og detaljerne for hvert besøg viser, hvilken aftale det stammer fra.
Påmindelser
Du behøver ikke åbne Vedligeholdelse for at se, hvad der skal gøres.
I klokken
«N eftersyn at udføre», med et direkte link til fanen under advarsler.
I Advarsler
Fanen «Vedligeholdelse» på siden Advarsler viser de forfaldne og kommende maskiner fra alle gældende aftaler, de mest presserende først, med kunde, maskine og hvornår eftersynet skal ske.
På maskinens profil
Kortet «Forebyggende vedligeholdelse» viser de aftaler, der dækker maskinen, med status og næste forfald, og genvejen til at oprette en ny.
Kun til dem, der kan bruge det
Påmindelserne vises kun, hvis abonnementet omfatter modulet, og brugeren har tilladelse til Vedligeholdelse: ingen får påmindelser om noget, de ikke kan åbne.
Hvor timerne kommer fra
Driftstimerne er de aflæsninger af timetælleren, der gemmes på hver maskines profil (kortet «Driftstimer»). De registreres, når maskinen indleveres på værkstedet, når et besøg afsluttes, eller manuelt direkte fra profilen, og aftalen bruger altid den seneste. Hvis en aflæsning er lavere end den forrige, advarer Sattotal, men gemmer den alligevel, hvis nu tælleren er blevet udskiftet.
Deaktiver og genaktiver
«Deaktiver» sætter aftalen til «Deaktiveret»: den holder op med at give påmindelser, men slettes ikke og mister ikke sine besøg. «Genaktiver» bringer den tilbage præcis som den var, med samme udgangspunkt for dato og timer.