Reservedele og lager

Stregkode (EAN/UPC)

Hver reservedel kan have en unik, valgfri stregkode. Scan den med en fysisk USB/Bluetooth-læser -- den fungerer som et tastatur, intet kamera nødvendigt -- både når du opretter eller redigerer delen, og når du søger efter den i kassen, hvor et nøjagtigt match finder den øjeblikkeligt uden at skrive navnet.

Pris med og uden moms, beregnet ud fra hinanden

Ud over salgsprisen uden moms kan du indtaste den endelige pris inkl. moms direkte: prisen uden moms og avancen (%) genberegnes automatisk med din organisations rigtige momssats. Det virker også omvendt -- ændring af kostpris eller avance opdaterer også prisen inkl. moms. Listen over reservedele viser begge priser.

Kategorier med visuelle forslag

Under feltet Kategori vises altid, som farvede chips, de kategorier der allerede findes i dit katalog -- et klik vælger dem. At skrive en ny kategori kræver intet ekstra trin: den oprettes automatisk, når du gemmer reservedelen.

Mærker med visuelle forslag

Ligesom kategorien vises under feltet Mærke altid, som farvede chips, de mærker der allerede findes i dit katalog -- et klik vælger dem. At skrive et nyt mærke kræver intet ekstra trin: det oprettes automatisk, når du gemmer reservedelen.

"Slet" betyder faktisk arkivér

Ingen reservedel eller service slettes nogensinde reelt fra databasen, heller ikke dem der allerede er solgt eller brugt i en reparation: at "slette" den markerer den som arkiveret, og den holder op med at vises i lister og søgning, men dens brugshistorik bevares intakt.

Afventer udfyldelse (hurtig oprettelse fra kassen)

Varer oprettet i farten fra kassens søgning starter med minimale oplysninger og markeres med badgen «Afventer». Chippen «Kun afventende udfyldelse» filtrerer dem på listen, og deres redigeringsskærm viser en meddelelse: Når oplysningerne er udfyldt og gemt, er varen normaliseret og forlader filtret.

Obligatorisk årsag, kun administratorer

At ændre feltet «Aktuel lagerbeholdning» fra reservedelens redigeringsskærm kræver, at du angiver en årsag — som gemmes sammen med hvem der lavede ændringen og hvornår i bevægelseshistorikken — og det kan kun en administrator i organisationen gøre; andre roller ser feltet låst. Den generelle dialog «Juster lager» kræver også en årsag, uden at begrænse hvem der kan bruge den.

Lagervælger

Vises kun, hvis organisationen har mere end ét lager af typen „reservedele” (sektionen Salg) -- med kun ét lager er der intet at vælge imellem. Skifter du det, opdateres felterne for aktuel og minimumsbeholdning øjeblikkeligt med det lagers værdier.

„Aktuel beholdning”, redigerbar og med fuld sporbarhed

Viser den mængde, der er tilgængelig på det valgte lager; hvis varen ikke har serienummer, kan den rettes ved at skrive det korrekte tal direkte. Når du gemmer formularen, registreres der automatisk -- hvis værdien er ændret -- en lagerbevægelse af typen „justering” med differencen, så bevægelseshistorikken aldrig mister en eneste ændring.

Varer med serienummer: justering pr. enhed

Hvis varen styres via serienummer, kan feltet ikke udfyldes som et almindeligt tal -- lagerbeholdningen beregnes ved at tælle de registrerede enheder. I stedet vises en „Justér lager”-knap (kun administratorer), som åbner den samme ind- og udgangsdialog for serienumre, der allerede findes under Lagre: en indgang beder om ét serienummer pr. ny enhed, en udgang lader dig vælge, hvilke konkrete enheder der fjernes. Årsag er stadig påkrævet.

„Minimumsbeholdning”, grænsen for alarmen

Et talfelt (0 som standard, med et infoikon ved siden af), der for det valgte lager angiver, ved hvilken mængde delen anses for at have lav beholdning. Det gemmes per kombination af reservedel og lager, så samme reservedel kan have forskellige minimumsgrænser på hvert lager -- eller stå på 0, hvis du ikke ønsker alarmer for den bestemte vare.

Alarm i notifikationsklokken

Klokken i headeren viser „N reservedele med lav beholdning” (ikon med en overstreget kasse), så snart en reservedel med en fastsat minimumsgrænse når eller falder under den mængde, på et hvilket som helst lager. Et klik fører direkte til den allerede filtrerede liste over reservedele.

Filteret „Kun lav beholdning” på listen

På /repuestos viser chippen „Kun lav beholdning”, ved siden af chippen „Kun afventende”, udelukkende de reservedele, hvis beholdning er på eller under den fastsatte minimumsgrænse på et eller andet lager -- uden at du behøver gå via notifikationsklokken.

Valg af flere varer

Du vælger afsender- og modtagerlager og søger derefter efter varer på navn eller kode i afsenderlageret; hver vare tilføjes med sit antal til en redigerbar liste, før du godkender hele overførslen på én gang. Ikke tilgængelig for reservedele med serienummer eller uden lagerstyring.

Bekræftelse med det modtagne antal

Når du bekræfter overførslen fra «Bekræft overførsel», vises det afsendte antal for hver vare ved siden af et redigerbart felt til det faktisk modtagne antal — de kan afvige, hvis afsenderlageret ikke havde nok fysisk beholdning, eller hvis der ved en fejl blev sendt ekstra enheder.

Uoverensstemmelser

Hvis det modtagne antal ikke stemmer overens med det afsendte, skal der tilføjes en kommentar, der forklarer forskellen, før overførslen kan bekræftes. Modtagerlageret får præcis det antal, der er angivet som modtaget (ikke det afsendte, som afspejler den fysiske virkelighed), og overførslen markeres som «Med uoverensstemmelse» i stedet for «Bekræftet».

Løsning af uoverensstemmelser

Overførsler med en uoverensstemmelse vises på listen «Uoverensstemmelser» på selve lagersiden, sammen med kommentaren og forskellen mellem det afsendte og det modtagne antal. Et afkrydsningsfelt gør det muligt at markere dem som løst, når de er undersøgt — det flytter ikke mere lager, det lukker blot advarslen — og det kan fjernes igen, hvis de skal genåbnes.