Spring til indhold
Industrimaskiner

Vedligeholdelsessoftware til industrimaskiner

Kompressorer, generatorer, gaffeltrucks, værktøjsmaskiner, pumper og styretavler med driftstimer, aftaler om forebyggende vedligeholdelse og arbejdsrapport underskrevet på kundens fabrik.

En virksomhed, der vedligeholder industrimaskiner, arbejder ikke bag en disk. Det meste af arbejdet foregår i kundens hal, maskinen bliver stående, hvor den står, og det afgørende er ikke købsdatoen, men hvor mange driftstimer den har kørt. Sattotal registrerer hver maskine med det, der faktisk betyder noget for vedligeholdelsen: data fra typeskiltet, hvor den står på fabrikken, og hvad timetælleren viser.

Når eftersynene står i et regneark, kører kompressoren, der skulle efterses ved 2.000 driftstimer, forbi, kunden ringer, når linjen allerede står stille, og ingen kan huske, hvad der blev skiftet sidst. Og når arbejdsrapporten underskrives på papir ude på fabrikken, når den først kontoret dage senere — hvis den overhovedet kommer frem.

Sattotal fører et kort for hver maskine med effekt, spænding, tryk og produktionsår, dens placering på fabrikken og historikken fra timetælleren. Serviceaftalerne om forebyggende vedligeholdelse minder dig om eftersyn efter dato eller driftstimer, alt efter hvad der kommer først; fra påmindelsen planlægger du besøget, teknikeren får kunden til at underskrive arbejdsrapporten på mobilen, og aftalen opdaterer sig selv.

Kort for hver maskine

Kompressorer, generatorer, gaffeltrucks, værktøjsmaskiner, svejseapparater, pumper, elmotorer og styretavler med data fra typeskiltet og serienummer.

Driftstimer

Hver aflæsning af timetælleren gemmes med dato og kilde: modtagelse på værkstedet, et besøg eller en manuel notering.

Placering på fabrikken

Hal, linje eller rum for hver maskine, så teknikeren finder den med det samme, også på en fabrik, han ikke kender.

Forebyggende vedligeholdelse

Serviceaftaler pr. kunde med interval i måneder, i driftstimer eller det, der kommer først, og påmindelse så tidligt, du vil.

Arbejdsrapport underskrevet på stedet

Besøgskalender, arbejdstilstand på mobilen og arbejdsrapport underskrevet af tekniker og kunde, med kørsel inkluderet.

Reservedele og fagets fejl

Lejer, viklinger, frekvensomformere, mekaniske tætninger eller CNC-styringen: eget fejlkatalog og reservedelslager pr. lagersted.

Alt det, du kan i din serviceafdeling for maskiner

Kompressorer, generatorer, gaffeltrucks, værktøjsmaskiner, svejseapparater, pumper, motorer og styretavler: hver maskine med sit typeskilt, sin timetæller, sin placering hos kunden og sin vedligeholdelsesplan.

Hver maskine med data fra typeskiltet

Et maskinkort er ikke et mobilkort. Sattotal spørger om det, der står på typeskiltet for hver type: mærkeeffekt i kW eller tilsyneladende effekt i kVA for en generator, maksimalt tryk for en kompressor eller en pumpe, strømstyrke for et svejseapparat, løftekapacitet for en gaffeltruck, spænding, brændstof og produktionsår.

Er typeskiltet ulæseligt, eller har maskinen intet serienummer, opretter du den alligevel og kender den på placeringen eller på en egen reference.

  • Ni typer: kompressor, generator, gaffeltruck, værktøjsmaskine, svejseapparat, pumpe, elmotor, styretavle og anden maskine
  • Hver type spørger kun om det, der giver mening for den
  • Fuld historik over reparationer og besøg for hver maskine
De tekniske data for hver maskintype

Driftstimer med historik

Timetælleren aflæses ved modtagelsen, når hvert besøg lukkes, eller manuelt fra maskinkortet. Sattotal gemmer alle aflæsninger, så du kan se, hvor meget hver maskine kører, og i god tid opdage, hvornår olieskift eller eftersyn af lejerne står for tur.

Hvor hver maskine står på kundens fabrik

En industrikunde har snesevis af maskiner fordelt på haller og linjer. Hvert kort gemmer maskinens placering – hal, linje, kompressorrum – så teknikeren går direkte til maskinen uden at spørge nogen, og placeringen står på arbejdsrapporten og i eksporterne.

Aftaler om forebyggende vedligeholdelse efter dato eller driftstimer

Opret en serviceaftale for en kundes maskiner med et interval i måneder, i driftstimer eller det, der kommer først. Sattotal giver dig besked i advarslerne og ved klokken, når et eftersyn nærmer sig eller er overskredet.

Besøget planlægges direkte fra aftalen, og når det er lukket, rykker aftalen selv videre til næste eftersyn med de timer, teknikeren har noteret.

  • Påmindelser så tidligt, du ønsker
  • Status for hver maskine: ajour, snart eller overskredet
  • Eget aftalenummer (CM-2026-000123) og fast tekniker
Sådan fungerer forebyggende vedligeholdelse

Besøg på fabrikken med underskrevet arbejdsrapport

De fleste industrireparationer foregår hos kunden. Hver tekniker ser sin dagsplan, registrerer ankomst- og afgangstid, forbrugte materialer og billeder før og efter, og den ansvarlige på fabrikken skriver under på rapporten på mobilen eller tabletten.

Besøg hos kunden og på fabrikken

Maskinernes egne fejl

Enogtyve fejlårsager lavet til industrien, ud over de generelle: lejer, viklinger, frekvensomformere, hydraulik- og luftlækager, akseltætninger i pumper, regulatorer på generatorer, masten på gaffeltrucks eller fejl i CNC-styringen.

Sådan arbejder en industriel serviceafdeling med Sattotal

  1. 1

    Oprettelse af maskiner

    Hver af kundens maskiner med typeskilt, placering og timetæller.

  2. 2

    Serviceaftale

    Interval i måneder, i timer eller det, der kommer først, med påmindelser.

  3. 3

    Påmindelse eller fejl

    Et eftersyn, der forfalder, eller et opkald fra kunden: besøget er planlagt på et øjeblik.

  4. 4

    Besøg på fabrikken

    Ankomst, arbejde, materialer, billeder og tælleraflæsning fra teknikerens mobil.

  5. 5

    Underskrevet rapport

    Den ansvarlige på fabrikken skriver under, og aftalen rykker selv til næste eftersyn.

  6. 6

    Værkstedet, hvis det er nødvendigt

    Skal maskinen på værkstedet, bliver besøget til en reparation uden at gentage data.

Og alt det, ethvert værksted har brug for

Branchen tilpasser enhedens data, fejltyperne og dokumenterne til dit fag; resten af Sattotal er det samme for alle brancher.

Besøg hos kunden

Besøgskalender pr. tekniker, arbejdsrapport underskrevet hjemme hos kunden og kørsel afregnet pr. kilometer eller til fast pris.

Forebyggende vedligeholdelse

Serviceaftaler med påmindelse efter dato eller driftstimer. Når eftersynet nærmer sig, planlægger du besøget fra aftalen, og når det er lukket, rykker aftalen selv videre.

Tilbud, som kunden godkender online

Du sender tilbuddet på e-mail eller WhatsApp, og kunden godkender eller afviser det fra linket. Reparationen skifter selv status, og det registreres, hvem der godkendte, og hvornår.

Modtagelse og aflevering med underskrift

Kunden skriver under på skærmen, når enheden indleveres, og når den hentes. PDF’en gemmer præcis de betingelser, kunden accepterede, med dit logo og dit lands juridiske tekster.

Billeder ved modtagelse og aflevering

Tag billeder med mobilen, når enheden kommer ind, og når den udleveres, også i HEIC fra iPhone. Klager kunden over en bule, har du beviset for, hvordan den kom ind.

Reservedele, lagre og leverandører

Lager pr. lagersted, dele reserveret til hver reparation, returneringer til leverandøren (RMA) og leverandørfakturaer, som AI læser for dig.

Kassesystem og fakturering

Tag betaling for reparationen, sælg tilbehør fra kassesystemet, og udsted fakturaer efter reglerne i dit land, i de lande hvor det er tilgængeligt.

Team, roller og rettigheder

Skranke, teknikere og administration, hver med sine rettigheder. Du kan se, hvem der lavede hver ændring, og hver tekniker ser sit arbejde på tavlen.

AI-assistent og daglig rapport

Spørg assistenten om dine reparationer med almindelige ord, og få hver morgen et overblik over, hvad der kom ind, hvad der gik ud, og hvad der står stille.

Abonnementer og priser

Kreditkort er ikke påkrævet

Deltag i den tidlige adgang, og brug Sattotal gratis indtil den 31. december 2026 (og mindst 30 dage fra din tilmelding). Uden kreditkort, uden forpligtelser.

Op til 2 måneder gratis

⭐ Founder Member: Vælg dit abonnement før 1. januar, og behold prisen for altid, så længe du er abonnent.

Free

1 tekniker, 30 reparationer om måneden...

0 US$

Altid gratis

  • 1 tekniker
  • 30 reparationer om måneden
  • Kunder og tilbud inkluderet
  • Ubegrænsede reservedelslagre
  • Uden kassesystem
  • Uden fakturering
  • Uden AI-funktioner
  • Uden dagsrapport

Basic

Ubegrænsede reparationer, AI-assistent...

⭐ Founder-pris

15 US$/måned

Fra 1. januar: 25 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Free, plus:
  • Ubegrænsede reparationer
  • AI-assistent
  • Kasse og fakturering i 29 lande
ANBEFALET

Pro

Op til 5 teknikere, Prioriteret support

⭐ Founder-pris

29 US$/måned

Fra 1. januar: 39 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Basic, plus:
  • Op til 5 teknikere
  • Prioriteret support

Enterprise

Op til 20 teknikere, Onboarding inkluderet

⭐ Founder-pris

79 US$/måned

Fra 1. januar: 99 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Pro, plus:
  • Op til 20 teknikere
  • Onboarding inkluderet
Spørgsmål? Kontakt salg

Kasse og fakturering virker i dag i 29 lande, tilpasset hvert lands skatter, valuta og dokumenter. Se tilgængelighed land for land

Valuta: amerikansk dollar (USD). Betaler du med et kort i en anden valuta, veksler din bank beløbet. Priser ekskl. spanske afgifter: uden for EU pålægges der ingen spansk moms. Eventuelle afgifter i dit land står du selv for.

Inviter et værksted, og betal mindre

For hvert værksted, du henter med din kode, og som betaler for sit abonnement, falder dit abonnement med 1 US$ om måneden, indtil det er gratis. Din kode finder du i appen under »Inviter og spar«.

Programmets betingelser

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg holde styr på driftstimerne for hver maskine?

Ja. Maskinkortet gemmer historikken over aflæsninger af timetælleren med dato og kilde: når maskinen modtages på værkstedet, når et besøg afsluttes, eller indtastet manuelt. Hvis en aflæsning er lavere end den forrige, advarer Sattotal, men gemmer den alligevel, hvis nu tælleren er blevet skiftet.

Hvordan fungerer aftaler om forebyggende vedligeholdelse?

Du vælger kundens maskiner, og hvor ofte de skal efterses: hver X. måned, hver X. driftstime eller det, der kommer først. Sattotal giver besked i klokken og under Advarsler, når en maskine skal efterses eller snart skal, du planlægger besøget direkte fra aftalen, og når det er afsluttet, står maskinen som efterset med dagens dato og driftstimer. Aftalerne er inkluderet i de betalte abonnementer.

Virker det, hvis næsten alt mit arbejde foregår hos kunden?

Ja. Besøgene har kalender pr. tekniker, arbejdstilstand på mobilen, billeder før og efter, materialer og arbejdsløn samt en arbejdsrapport, som tekniker og kunde underskriver på skærmen eller via et link. Kørsel kan opkræves som et fast beløb eller pr. kilometer.

Hvilke maskindata kan jeg gemme?

Ud over mærke, model og serienummer de data fra typeskiltet, der er vigtige for hver type: effekt, tilsyneladende effekt på generatorer, spænding, strøm, maksimalt tryk, løfteevne, brændstof og produktionsår. Og hvor maskinen står på fabrikken.

Står det skriftligt, hvad jeg forklarer kunden før indgrebet?

Ja. Kvitteringen, kunden underskriver, nævner de risici, der hører til maskiner: produktionsstop, mens indgrebet står på, restenergi, der kræver, at maskinen afbrydes og sikres mod genstart, sliddele, der kan skulle skiftes ved adskillelse, og mulige lækager af olie eller andre væsker.

Reparerer eller vedligeholder du industrimaskiner? Lad os tale sammen

Fortæl os, hvilke maskiner du servicerer, og hvordan du organiserer vedligeholdelsen, så viser vi, hvordan du styrer det i Sattotal.