Spring til indhold
Autoværksteder

Software til autoværksteder

Personbiler, varevogne, motorcykler, lastbiler, autocampere og trailere: køretøjets data læst fra registreringsattesten, modtagelseskvittering og betingelser til køretøjer og styr på hver reparation – samlet ét sted.

Et autoværksted modtager ikke en enhed, men et køretøj med nummerplade, stelnummer, kilometerstand og en registreringsattest fuld af koder. Og det, kunden skriver under på, er noget helt andet end i en mobilbutik: tilbud, prøvekørsler, værdigenstande i bilen, udskiftede dele og garanti. Sattotal har en særskilt kategori til autobranchen, som du slår til på et øjeblik, og som tilpasser modtagelsen, kundens dokumenter og fejlkataloget til hverdagen på et rigtigt værksted.

At taste nummerplade, stelnummerets 17 tegn, slagvolumen og effekt ind fra registreringsattesten tager minutter og giver tastefejl, der senere dukker op på fakturaen. En standardkvittering siger intet om prøvekørsler eller om, hvad der lå i bagagerummet. Og kommer kunden tilbage to måneder senere med samme fejl, er der ingen, der ved, hvor mange kilometer bilen havde kørt, da den forlod værkstedet.

Med Sattotal tager du et billede af registreringsattesten – eller uploader PDF'en – og AI'en udfylder nummerplade, stelnummer, mærke, model, første registrering, brændstof, slagvolumen, effekt og siddepladser; du skal bare tjekke dem. Kunden skriver under på en modtagelseskvittering med fagets risici og dine betingelser for køretøjer, som gemmes præcis som de blev underskrevet. Ved afleveringen noterer du kilometerstanden, og den står på afleveringskvitteringen sammen med garantien.

Udfyld fra registreringsattesten

Foto eller PDF af registreringsattesten eller køretøjsdokumentet fra et hvilket som helst af Sattotals 60 lande. AI'en udfylder kun tomme felter, og du tjekker dem, før du går videre.

Komplet køretøjsprofil

Nummerplade, stelnummer, kilometerstand, brændstof og drivmiddel (også hybrid, LPG og CNG), slagvolumen, effekt, siddepladser, motornummer, første registrering og næste syn.

Modtagelseskvittering og egne juridiske tekster til køretøjer

Egne tekster til køretøjer, adskilt fra dem til enheder, med værkstedets risici: prøvekørsler, værdigenstande i kabinen eller højspænding i hybridbiler. I alle 60 lande er de allerede formuleret efter den lov, der dér gælder for reparation af køretøjer, og du kan tilpasse dem til dine betingelser.

Kilometerstand og garanti

Ved afleveringen noterer du kilometerstanden, og den står på den underskrevne afleveringskvittering sammen med garantien. Hvor loven fastsætter en kilometergrænse (Spanien, Ontario, Québec, Manitoba), også den kilometerstand, hvor garantien udløber.

Værkstedets fejltyper

37 årsager i syv kategorier – motor, transmission, bremser, undervogn og styretøj, el, karrosseri samt klima og varme – og det tilbehør og de modtagelsestjek, et autoværksted bruger.

Seks køretøjstyper

Personbil, varevogn, motorcykel, lastbil, autocamper og trailer, hver med sit eget ikon på tavlen, radiokode i stedet for adgangskode og op til 20 modtagelsesbilleder.

Alt det, værkstedsprogrammet til dit autoværksted kan

Fra bilen kører ind på værkstedet, til den kører ud igen med garantien på skrift: køretøjsprofilen, kilometerstanden, synet, de juridiske tekster til køretøjer og fagets fejl, samlet i ét program.

Køretøjsprofilen, udfyldt fra registreringsattesten

Tag et billede af registreringsattesten, eller upload PDF’en, så udfylder Sattotal nummerplade, stelnummer, mærke, model, første registrering, brændstof, slagvolumen, effekt og siddepladser. Den udfylder kun tomme felter og gemmer intet, før du har tjekket det.

Nummerpladen er unik i dit værksted: forsøger nogen at oprette en bil, der allerede findes, advarer programmet og åbner dens profil med hele historikken i stedet for at lave en dublet.

  • Personbil, varevogn, motorcykel, lastbil, autocamper og trailer
  • Drivmiddel: forbrændingsmotor, mildhybrid, hybrid, plugin-hybrid, el eller brint
  • Motornummer, siddepladser og næste syn i samme profil
  • Ejerskifte uden at miste bilens historik
Sådan fungerer autobranchen

Historikken for hver nummerplade: reparationer og kilometerstand

Hver gang bilen kommer ind, noteres kilometerstanden, og ved udleveringen den kilometerstand, den kører ud med. Med tiden gemmer profilen hele udviklingen: du ved, hvor meget bilen kører, og hvornår næste service står for tur.

På køretøjsprofilen ser du alle bilens reparationer, både igangværende og udleverede, også selv om bilen har skiftet ejer. Og kilometerstanden ved udlevering står på afleveringskvitteringen sammen med garantien, så når kunden kommer tilbage, er der ingen diskussion om, hvor langt bilen har kørt siden reparationen.

  • Alle bilens reparationer på dens profil
  • Kilometerstand ved indlevering og udlevering ved hvert besøg
  • Historikken følger bilen, også ved ejerskifte

Påmindelser om syn, så kunden kommer tilbage til dig

Med datoen for næste syn i profilen giver Sattotal dig besked i advarslerne, når den nærmer sig. Det er tidspunktet at ringe til kunden og tilbyde et eftersyn inden synet.

  • Besked på advarselssiden og ved klokken
  • Synsdato synlig i køretøjsprofilen

En modtagelseskvittering med egne juridiske tekster til køretøjer

Køretøjer har deres egne tekster i Sattotal, adskilt fra enhedernes. I Danmark bygger de på lov om forbrugeraftaler og dækker det, kunden skriver under på ved indleveringen: tilbud, udskiftede dele og garanti. Du kan tilpasse dem til dine betingelser.

Dertil kommer værkstedets risici: prøvekørsler, værdigenstande i kabinen eller højspænding i hybrid- og elbiler. Og i hvert af Sattotals 60 lande er teksterne formuleret efter den lov, der gælder dér.

  • Juridiske tekster til køretøjer i alle Sattotals 60 lande
  • Også regionalt: delstater i USA, provinser i Canada, Skotland, Andalusien, Catalonien …
  • Det underskrevne gemmes, som det blev underskrevet, også hvis du ændrer dine betingelser
De juridiske tekster til køretøjer, land for land

Garanti med kilometerstanden ved udlevering

Afleveringskvitteringen fastholder den garanti, du har indstillet i måneder, og ved siden af den kilometerstand, bilen forlader værkstedet med. Kommer bilen tilbage, viser en grøn eller rød indikator med det samme, om reparationen stadig er dækket.

Sådan beregnes garantien ved udlevering

Tilbud med dele og arbejdsløn, godkendt på mobilen

Tilbuddet viser hver del og arbejdslønnen på hver sin linje. Delene vælger du fra dit varekatalog eller skriver ind med det samme, og kunden godkender eller afviser via linket, du sender på e-mail eller WhatsApp: arbejdsordren skifter selv status.

Det registreres, hvem der godkendte og hvornår, så der er ingen diskussion om, hvad der var aftalt, før I gik i gang med bilen. Når tilbuddet er godkendt, opretter du fakturaen direkte fra reparationen med de samme linjer, uden at taste noget igen.

  • Dele fra dit katalog eller indtastet med det samme
  • Arbejdsløn og ydelser på hver sin linje
  • Kundens godkendelse på mobilen, med dato og klokkeslæt
Sådan sendes og godkendes tilbud

Giv kunden besked, når bilen er klar

Når du markerer reparationen som repareret, giver Sattotal kunden besked: på e-mail, hvis kunden har en, og ellers på WhatsApp fra værkstedets nummer. Ingen behøver at ringe og sige, at bilen kan hentes.

Teksten i beskeden bestemmer du selv: du ændrer den for hele værkstedet eller for en enkelt reparation og ser, hvordan den ser ud, før den sendes.

Sådan forbinder du værkstedets WhatsApp

Flere mekanikere, hver med sine rettigheder

Opret receptionen, mekanikerne og administrationen. Hver arbejdsordre har sin ansvarlige mekaniker, så du kan se på tavlen, hvem der tager sig af hvilken bil.

Rettighederne gives pr. modul: hver person får fuld adgang, kun læseadgang eller ingen adgang til reparationer, kunder, lager, tilbud eller fakturering. Og det registreres, hvem der har lavet hver ændring.

Roller og rettigheder i teamet

Et autoværksteds fejl, allerede katalogiseret

Syvogtredive fejlårsager i syv kategorier lavet til værkstedet: motor, transmission, bremser, undervogn og styretøj, el, karrosseri samt klima og varme. Du vælger dem ved fejlsøgningen og kan bagefter se, hvad du reparerer mest, og hvor lang tid det tager.

Sådan kommer en bil gennem dit værksted, fra arbejdsordre til udlevering

  1. 1

    Modtagelse

    Billede af registreringsattesten, kilometerstand, billeder af bilen og modtagelsestjek.

  2. 2

    Underskrift ved indlevering

    Kunden skriver under på skærmen på dine betingelser for køretøjer og de oplyste risici.

  3. 3

    Fejlsøgning og tilbud

    Du noterer fejlen og sender tilbuddet; kunden godkender det på mobilen.

  4. 4

    Reparation

    Tavlen viser, hvilken bil der venter på dele, hvilken der står på liften, og hvilken der er klar.

  5. 5

    Besked til kunden

    WhatsApp eller e-mail, når bilen er klar til afhentning.

  6. 6

    Udlevering med garanti

    Kilometerstand ved udlevering, underskrevet afleveringskvittering og garantien på skrift.

Og alt det, ethvert værksted har brug for

Branchen tilpasser enhedens data, fejltyperne og dokumenterne til dit fag; resten af Sattotal er det samme for alle brancher.

Tilbud, som kunden godkender online

Du sender tilbuddet på e-mail eller WhatsApp, og kunden godkender eller afviser det fra linket. Reparationen skifter selv status, og det registreres, hvem der godkendte, og hvornår.

Modtagelse og aflevering med underskrift

Kunden skriver under på skærmen, når enheden indleveres, og når den hentes. PDF’en gemmer præcis de betingelser, kunden accepterede, med dit logo og dit lands juridiske tekster.

Billeder ved modtagelse og aflevering

Tag billeder med mobilen, når enheden kommer ind, og når den udleveres, også i HEIC fra iPhone. Klager kunden over en bule, har du beviset for, hvordan den kom ind.

Beskeder på WhatsApp og e-mail

Kunden får besked, når der er et tilbud klar, når reparationen er færdig, eller når enheden venter på at blive hentet, uden at nogen skal ringe.

Reservedele, lagre og leverandører

Lager pr. lagersted, dele reserveret til hver reparation, returneringer til leverandøren (RMA) og leverandørfakturaer, som AI læser for dig.

Kassesystem og fakturering

Tag betaling for reparationen, sælg tilbehør fra kassesystemet, og udsted fakturaer efter reglerne i dit land, i de lande hvor det er tilgængeligt.

Styr på garantierne

Hver udleveret reparation får sin slutdato for garantien. Kommer enheden tilbage, viser en grøn eller rød indikator med det samme, om den stadig er dækket.

Team, roller og rettigheder

Skranke, teknikere og administration, hver med sine rettigheder. Du kan se, hvem der lavede hver ændring, og hver tekniker ser sit arbejde på tavlen.

AI-assistent og daglig rapport

Spørg assistenten om dine reparationer med almindelige ord, og få hver morgen et overblik over, hvad der kom ind, hvad der gik ud, og hvad der står stille.

Abonnementer og priser

Kreditkort er ikke påkrævet

Deltag i den tidlige adgang, og brug Sattotal gratis indtil den 31. december 2026 (og mindst 30 dage fra din tilmelding). Uden kreditkort, uden forpligtelser.

Op til 2 måneder gratis

⭐ Founder Member: Vælg dit abonnement før 1. januar, og behold prisen for altid, så længe du er abonnent.

Free

1 tekniker, 30 reparationer om måneden...

0 US$

Altid gratis

  • 1 tekniker
  • 30 reparationer om måneden
  • Kunder og tilbud inkluderet
  • Ubegrænsede reservedelslagre
  • Uden kassesystem
  • Uden fakturering
  • Uden AI-funktioner
  • Uden dagsrapport

Basic

Ubegrænsede reparationer, AI-assistent...

⭐ Founder-pris

15 US$/måned

Fra 1. januar: 25 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Free, plus:
  • Ubegrænsede reparationer
  • AI-assistent
  • Kasse og fakturering i 29 lande
ANBEFALET

Pro

Op til 5 teknikere, Prioriteret support

⭐ Founder-pris

29 US$/måned

Fra 1. januar: 39 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Basic, plus:
  • Op til 5 teknikere
  • Prioriteret support

Enterprise

Op til 20 teknikere, Onboarding inkluderet

⭐ Founder-pris

79 US$/måned

Fra 1. januar: 99 US$

Månedlig fakturering

  • Alt i Pro, plus:
  • Op til 20 teknikere
  • Onboarding inkluderet
Spørgsmål? Kontakt salg

Kasse og fakturering virker i dag i 29 lande, tilpasset hvert lands skatter, valuta og dokumenter. Se tilgængelighed land for land

Valuta: amerikansk dollar (USD). Betaler du med et kort i en anden valuta, veksler din bank beløbet. Priser ekskl. spanske afgifter: uden for EU pålægges der ingen spansk moms. Eventuelle afgifter i dit land står du selv for.

Inviter et værksted, og betal mindre

For hvert værksted, du henter med din kode, og som betaler for sit abonnement, falder dit abonnement med 1 US$ om måneden, indtil det er gratis. Din kode finder du i appen under »Inviter og spar«.

Programmets betingelser

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke data læser den fra registreringsattesten?

Nummerplade, stelnummer (VIN), mærke, model, dato for første registrering, brændstof, slagvolumen, effekt og siddepladser. Den læser et foto eller en PDF, også en scannet, udfylder kun tomme felter og gemmer intet, før du har tjekket oplysningerne og er gået videre. Kan en oplysning ikke læses, forbliver feltet tomt, så du kan udfylde det selv.

Kan den bruges af værksteder i Danmark?

Ja. Den læser den danske registreringsattest og køretøjsdokumenterne fra alle 60 lande, hvor Sattotal fungerer – den tyske Fahrzeugschein, den franske carte grise, den britiske V5C, det svenske registreringsbevis … Køretøjer har deres egne juridiske tekster, adskilt fra enhedernes (fanen Køretøjer), og de gemmes præcis som kunden underskrev dem. I alle 60 lande er de allerede formuleret efter den lov, der dér gælder for reparation af køretøjer: loven om autoværksteder, hvor den findes, og ellers forbrugerlovgivningen eller de almindelige regler om bestilt arbejde. I Danmark bygger de på lov om forbrugeraftaler. Hvor loven er regional, findes de også pr. region: delstater i USA og Australien, provinser i Canada, Skotland, Andalusien og Catalonien. Hvis loven i et tilfælde ikke har kunnet læses i den officielle kilde, gør appen dig opmærksom på at gennemgå teksterne.

Hvilken garanti står på afleveringskvitteringen?

Den, du har indstillet i måneder, ligesom for alle andre enheder. Ved afleveringen noterer du den kilometerstand, bilen forlader værkstedet med, og den står på den underskrevne afleveringskvittering sammen med garantien. Hvor loven fastsætter en kilometergrænse (Spanien og de canadiske provinser Ontario, Québec og Manitoba), står også datoen og kilometerstanden, hvor garantien udløber, sammen med den regel, der fastsætter den.

Skal jeg ændre noget, hvis jeg også reparerer andre ting?

Nej. Autobranchen er en kategori, du slår til under Indstillinger → Enhedskategorier eller når du opretter kontoen, og den fungerer side om side med de andre: reparerer du også elløbehjul eller maskiner, har hver enhed sine egne data og tekster. Slår du den ikke til, ændrer intet sig.

Hvad sker der, hvis jeg ændrer mine betingelser senere?

Det, der allerede er underskrevet, ændres ikke. Hver reparation gemmer præcis de tekster, kunden skrev under på ved indleveringen af køretøjet, så om et år udskrives modtagelseskvitteringen stadig med det, kunden accepterede den dag, selv om du har opdateret dine betingelser.

Har du et autoværksted? Lad os tale sammen

Fortæl os, hvordan du arbejder – personbiler, flåder, motorcykler eller erhvervskøretøjer – så viser vi, hvordan Sattotal passer ind i dit værksted.

Du kan også være interesseret i