Manteniments preventius
Contractes de manteniment de maquinària per client, amb avís per data o per hores de funcionament
Un contracte de manteniment arreplega quines màquines d'un client revises i cada quant: cada tants mesos, cada tantes hores de funcionament o el que arribe primer. Sattotal calcula quan toca cada màquina, t'avisa amb l'antelació que tries, et deixa programar la visita des del mateix contracte i, quan la visita es finalitza, deixa la màquina al dia sense que hages de tocar res. El trobaràs al menú lateral, en «Manteniments», al costat de Visites.
Mòdul dels plans de pagament
Els contractes de manteniment no entren en el pla gratuït: en el pla Free la pàgina mostra el cadenat i la invitació a millorar de pla. A més, cada membre de l'equip necessita permís en el mòdul «Manteniments» (Configuració → Equip).
Crear un contracte
Des de «Manteniments» → «Nou contracte», o des de la fitxa d'una màquina amb «Crea un contracte», que s'obri amb el client i la màquina ja triats.
Client i nom
Tria el client i posa al contracte un nom que s'entenga en la llista, per exemple «Revisió anual de compressors». En guardar-lo rep el seu número, del tipus CM-2026-000001.
Vigència i tècnic
La data d'inici és obligatòria i la de fi, opcional: passada la data de fi, el contracte deixa d'avisar. El tècnic habitual és el que es proposa en programar les visites.
Màquines i intervals
Afig les màquines del client i, per a cadascuna, cada quants mesos, cada quantes hores o les dues coses. Indica també quan va ser l'últim manteniment i amb quantes hores; si no ho saps, es compta des de l'inici del contracte.
Amb quanta antelació avisar
En dies per als intervals per data (15 per defecte) i en hores per als d'hores de funcionament (50 per defecte). És el que separa «Pròxim» d'«Al dia».
Quan toca cada màquina
El contracte només guarda la base: la data i les hores de l'últim manteniment. La resta es calcula cada vegada que obris la pàgina, amb la data de hui i l'última lectura del comptador de la màquina, de manera que l'estat no queda mai desfasat.
Per data
Cada tants mesos des de l'últim manteniment. Els finals de mes es respecten: una revisió mensual començada un 31 de gener toca el 28 de febrer, no el 3 de març.
Per hores de funcionament
Cada tantes hores des de les que marcava el comptador en l'últim manteniment. Només s'oferix en les màquines amb comptador d'hores (els tipus de la branca de maquinària industrial).
El que arribe primer
Amb els dos intervals, la màquina venç tan prompte com se'n complix un: un compressor que es revisa cada 6 mesos o cada 2.000 hores venç als 6 mesos encara que haja treballat poc, o abans si fa moltes hores.
Sense hores de partida no s'avisa per hores
Si no indiques les hores de l'últim manteniment, l'interval per hores no es pot calcular i no avisa: és millor no avisar que avisar sense fonament. Tan prompte com es finalitze una visita amb lectura, el contracte ja té la seua base.
Estats
Cada màquina té el seu estat, i el contracte mostra el pitjor de les seues màquines. En la llista de contractes s'ordenen amb els vençuts primer.
Ja ha passat la data o s'han superat les hores. Cal programar la visita com més prompte millor.
Encara no ha vençut, però està dins de l'antelació del contracte: falten menys dies o hores dels que vas posar per a avisar.
Revisada i lluny del manteniment següent.
El contracte està donat de baixa o ha passat la seua data de fi. No avisa, però conserva tot el seu historial.
Vista prèvia — Fitxa d'un contracte
CM-2026-000001
Manteniment preventiu de la planta
Mecanitzats de la Safor, S.L.
Màquines
Atlas Copco GA 30 VSD+
Nau 2 · sala de compressors
Cada 6 mesos · Cada 2000 h
Toca el 12/09/2026 · Toca a les 12.600 h (ara 12.450 h)
Programa una visitaLinde E20 PH
Magatzem de matèria primera
Cada 12 mesos
Toca el 29/10/2026
Programa una visitaHimoinsa HFW-60 T5
Exterior, al costat del quadre general
Cada 6 mesos · Cada 250 h
Toca el 09/03/2027 · Toca a les 1.430 h (ara 1.250 h)
Programa una visitaProgramar la visita i tancar el manteniment
Els contractes no creen visites a soles: tu decidixes quan hi vas. Sattotal t'ho deixa tot preparat perquè siga qüestió d'un clic.
Botó «Programa una visita»
En la fitxa del contracte, cada màquina té el seu botó. Obri el formulari de visites de sempre amb el client, la màquina, el tipus «Manteniment» i el contracte ja emplenats; només cal posar-hi la data, l'hora i el tècnic. Si la màquina ja té una visita oberta, en lloc del botó veus esta visita amb la seua data.
Les hores, en la visita
En el mode treball de la visita, el tècnic anota el que marca el comptador en «Hores de funcionament». La lectura passa a l'historial de la màquina en finalitzar la visita, no abans.
En finalitzar, la màquina queda al dia
Quan es finalitza una visita del contracte, la seua màquina passa a tindre l'últim manteniment amb la data de hui i les hores preses en la visita (o, si no se'n van prendre, l'última lectura que tinguera). Torna a «Al dia» a soles i es calcula el venciment següent.
Manteniments fets
La fitxa del contracte llista les visites ja fetes amb la seua data i el seu tècnic, i el detall de cada visita mostra de quin contracte ix.
Avisos
No cal entrar en Manteniments per a assabentar-se del que toca.
En la campaneta
«N manteniments per fer», amb enllaç directe a la pestanya d'alertes.
En Alertes
La pestanya «Manteniments» de la pàgina d'Alertes llista les màquines vençudes i pròximes de tots els contractes vigents, el més urgent primer, amb el client, la màquina i quan toca.
En la fitxa de la màquina
La targeta «Manteniment preventiu» mostra els contractes que cobrixen esta màquina, amb el seu estat i el seu pròxim venciment, i l'accés per a crear-ne un de nou.
Només a qui li servix
Els avisos ixen únicament si el pla inclou el mòdul i l'usuari té permís en Manteniments: ningú rep avisos d'una cosa que després no pot obrir.
D'on ixen les hores
Les hores de funcionament són les lectures del comptador que guarda la fitxa de cada màquina (targeta «Hores de funcionament»). Es registren en rebre la màquina al taller, en finalitzar una visita o a mà des de la mateixa fitxa, i el contracte utilitza sempre l'última. Si una lectura és inferior a l'anterior, Sattotal avisa però la guarda, per si s'ha canviat el comptador.
Donar de baixa i reactivar
«Dona de baixa» deixa el contracte «De baixa»: deixa d'avisar, però no s'esborra ni perd les seues visites. «Reactiva» el torna tal com estava, amb la mateixa base de dates i hores.