Importació de dades (CSV)
Porta els teus clients, el teu inventari i els teus proveïdors a Sattotal des de qualsevol altre programa amb un fitxer CSV: plantilla descarregable, ajuda d'IA i previsualització abans de confirmar
Si véns d'un altre programa de gestió (o d'un full de càlcul), no cal que teclejes les dades una a una. En Configuració → Importa dades tens tres importadors separats (clients, recanvis i proveïdors) que lligen un fitxer CSV, validen cada fila, t'ensenyen una previsualització amb el que es crearà i només escriuen quan tu confirmes. Funciona igual en tots els països admesos.
Plantilla descarregable
Cada importador té la seua plantilla CSV amb les columnes exactes i dues files d'exemple. Descarrega-la i utilitza-la de base: la primera línia (la capçalera) no es toca.
Indicació per a IA a punt
Un botó copia una indicació (prompt) preparada: apega-la en ChatGPT o en Claude juntament amb el fitxer exportat del teu programa anterior i et tornarà el CSV ja convertit al nostre format.
Previsualització segura
Abans de crear res veuràs quantes files són vàlides, quines estan duplicades i quines tenen errors, amb el motiu exacte i el número de línia de cadascuna.
Milers de files
Fins a 10.000 files per fitxer. La importació es fa per lots amb barra de progrés, i si es talla a mitges pots tornar a pujar el mateix fitxer sense por: el que ja s'ha creat s'omet.
Com importar les teues dades, pas a pas
Exporta des del teu programa actual
Trau els teus clients, articles o proveïdors del programa anterior en el format que t'oferisca: Excel, CSV, el que siga. No importa com es diguen les seues columnes.
Descarrega la nostra plantilla
En Configuració → Importa dades, tria la pestanya Clients, Recanvis o Proveïdors i polsa «Descarrega la plantilla» per a veure el format exacte que necessitem.
Convertix el teu fitxer (amb IA si vols)
Polsa «Copia la indicació per a IA», apega-la en ChatGPT o en Claude juntament amb el fitxer exportat i et tornarà el CSV a punt. Si ho preferixes, ompli la plantilla a mà.
Puja el fitxer i revisa'l
Puja el CSV i revisa la previsualització: files vàlides, duplicades i amb errors, cadascuna amb el seu motiu. Pots corregir el fitxer i tornar-lo a pujar tantes vegades com calga.
Confirma i comprova el resultat
Polsa «Importa» i seguix el progrés. En acabar veuràs quants registres s'han creat, quants s'han omés per duplicats i si alguna fila ha fallat, amb enllaços directes als teus clients, al teu inventari o als teus proveïdors.
Què s'importa de cada client
Obligatoris: nom i identificació fiscal (en el format oficial del teu país: NIF, VAT, CPF/CNPJ…). Opcionals: tipus (particular o empresa), cognoms, raó social, correu electrònic, telèfon, segon telèfon, adreça completa i notes. El codi de client (CLI-0001, CLI-0002…) es genera a soles. Un client es considera duplicat quan ja n'existix un altre amb la mateixa identificació fiscal.
Què s'importa de cada recanvi
Obligatoris: nom i preu de venda sense impostos. Opcionals: codi intern (si el deixes buit es genera REP-0001, REP-0002…), codi de barres, descripció, categoria, preu de cost i marge. A més, pots portar l'estoc inicial: columnes magatzem (per nom o codi; si està buit, s'utilitza el magatzem principal), quantitat i estoc mínim. L'estoc inicial queda registrat com un moviment d'entrada en l'historial, com si l'hagueres donat d'alta a mà.
Què s'importa de cada proveïdor
Només el nom és obligatori. Opcionals: codi intern (si està buit es genera PROV-001, PROV-002…), identificació fiscal, correu electrònic, telèfons, web, adreça completa, persona de contacte i el seu càrrec, forma de pagament habitual, termini de pagament en dies, IBAN, el teu número de compte de client i notes. Un proveïdor es considera duplicat si ja n'existix un altre amb el mateix codi, la mateixa identificació fiscal o exactament el mateix nom.
Véns d'una altra organització de Sattotal?
Si ja utilitzes Sattotal en un altre taller, o vols moure dades entre organitzacions, no cal que prepares res: entra en Configuració → Exporta dades de l'organització d'origen, descarrega els CSV de clients, recanvis i proveïdors i puja'ls ací tal qual. Ixen exactament amb estes mateixes columnes, així que la previsualització no donarà ni un error de format.
Els duplicats mai trepitgen les teues dades
La importació només CREA registres nous: mai modifica ni sobreescriu res que ja existisca. Si una fila coincidix amb un client existent (mateixa identificació fiscal) o amb un recanvi existent (mateix codi o codi de barres), s'omet i se't mostra en el resum. Per això tornar a pujar el mateix fitxer sempre és segur: la segona vegada tot eixirà com a duplicat i no es crearà res per partida doble.
Format i límits del fitxer
CSV en UTF-8, màxim 10.000 files de dades i 5 MB per fitxer (si en tens més, dividix-lo en diversos; la indicació per a IA ja ho demana). El separador pot ser punt i coma o coma (es detecta a soles) i els decimals poden anar amb coma (89,90) o punt (89.90). Si guardes des d'Excel, utilitza «Guarda com a → CSV UTF-8».
Consell: comença amb una prova xicoteta
Abans d'importar milers de files, prova amb un fitxer de 5 o 10. Comprova en Clients o Inventari que tot ha quedat com esperaves i després llança el fitxer complet. I recorda: només els administradors de l'organització poden importar dades.
Així es veu la previsualització abans de confirmar
clients-taller.csv
118
Files vàlides
3
Duplicades
2
Amb errors