Kasa (pardavimo taškas)
Priimkite mokėjimus prie prekystalio ir už remontus su patvirtinta sąmata
Kasa – tai pasirenkama funkcija, kuri Sattotal sistemoje prideda kasos aparatą: ji skirta pavienėms atsarginėms dalims ir paslaugoms parduoti prie prekystalio bei apmokėjimui už remontus, kurių sąmata jau patvirtinta. Ji įjungiama skiltyje Nustatymai → Kasa; kai funkcija išjungta, nė vienas šių punktų meniu nerodomas.
Sukurta prekystaliui: kompiuteris, planšetė ar Android kasos terminalas
Kasa veikia naršyklėje bet kuriame įrenginyje, nieko nereikia diegti. Kasdieniam darbui prie prekystalio rekomenduojamas kompiuteris, planšetė arba Android kasos terminalas; langas prisitaiko ir prie mažų ekranų (pavyzdžiui, delninių Android terminalų), nors telefono ekrane dirbti ankščiau.
Sukonfigūruokite kasos terminalus
Užregistruokite kiekvieną fizinę kasą
Skiltyje Nustatymai → Kasa kiekvienam tikram mokėjimų priėmimo taškui suteikiate pavadinimą (pvz., „Prekystalis“, „Įėjimas“). Pirmą kartą įjungus kasą, automatiškai sukuriamas terminalas „Prekystalis“, kad atidarant kasą jo niekada netrūktų.
Įjungti ir išjungti, bet niekada netrinti
Terminalų ištrinti negalima, juos galima tik išjungti: taip jokia sena kasos pamaina ar pardavimas nepraranda nuorodos, kur buvo sumokėta. Išjungtas terminalas nebesiūlomas atidarant kasą, tačiau jo istorija lieka nepakitusi.
Kasos atidarymas
Sandėlis, terminalas ir pradinis grynųjų likutis
Atidarydami kasą pasirenkate atsarginių dalių sandėlį, iš kurio pagal numatytuosius nustatymus bus nurašomos atsargos, kasos terminalą iš sąrašo, kurį užregistravote skiltyje Nustatymai → Kasa (privaloma: naujo terminalo pavadinimo įvesti vietoje nebegalima), ir grynuosius pinigus, su kuriais pradedate pamainą. Viršuje matomas jūsų organizacijos logotipas ir pavadinimas.
Privaloma pirmą kartą per dieną
Jei įjungta „kasos kontrolė“, pirmą kartą per dieną naudojant kasą privaloma ją atidaryti – langas neturi X mygtuko ir neužsidaro spustelėjus už jo ribų, tačiau mygtukas „Atšaukti“ leidžia išeiti iš ekrano neatidarius kasos, jei tuo metu nenorite to daryti (tiesa, neatidarę kasos negalėsite priimti mokėjimų).
Be jokių kliūčių, jei kasos kontrolė išjungta
Jei nustatymuose „kasos kontrolė“ išjungta, Sattotal pirmą kartą prireikus tyliai atidaro kasą su 0 pradiniu likučiu – be jokio dialogo lango, verslams, kuriems nereikia kasdienės kasos inventorizacijos.
Peržiūra – Kasos atidarymas
Petraičio remontas
Atidaryti kasą
Sandėlis
Kasos pavadinimas
Pradinis likutis
Atidaryti kasą
/caja skydelis: Šiandien, Uždarymai ir Pardavimai
Puslapis /caja nebėra tik įėjimas į kasą: tai valdymo skydelis su trimis skirtukais, kuriuose rodomi visos organizacijos duomenys – visų kasininkų ir sandėlių, ne tik jūsų dabartinės kasos.
Kasos atidarymas – visada vienu paspaudimu, niekada automatiškai
Jei neturite atidarytos kasos, rodoma kortelė „Neturite atidarytos kasos“ su mygtuku „Atidaryti kasą“: atidarymo dialogo langas nebeiššoka savaime atėjus į puslapį, jis atsidaro tik paspaudus tą mygtuką. Kai kasa jau atidaryta, antraštėje vietoj jo rodomas mygtukas „Atidaryti kasą“, kuriuo pardavimo langą išskleidžiate tada, kai patys nusprendžiate.
Šiandien: gyva dienos santrauka
Keturi rodikliai – bendri pardavimai, tikėtini grynieji, atidarytos ir uždarytos kasos – visų kasininkų ir sandėlių, taip pat suskirstymas pagal mokėjimo būdą (grynieji, kortelė, Bizum, pavedimas, kita) ir šiandienos kasų sąrašas. Spustelėjus uždarytą kasą, atsidaro skydelis su datomis, likučiais, skirtumu, suskirstymu pagal mokėjimo būdą, uždarymo pastabomis ir PDF atsisiuntimo mygtuku.
Uždarymai: visa istorija
Visi organizacijos kasos uždarymai, kuriuos galima filtruoti pagal sandėlį, kasininką ir datų intervalą, su puslapiavimu. Kiekviena eilutė atveria tą patį išsamios informacijos skydelį kaip ir skirtuke „Šiandien“ ir turi savo tiesioginio PDF atsisiuntimo mygtuką.
Pardavimai: čekių istorija
Visi organizacijos čekiai, kuriuos galima filtruoti pagal laisvą tekstą (numerį ar klientą), tipą (prekystalis ar remontas), mokėjimo būdą ir datas. Kiekviena eilutė atveria skydelį su čekio eilutėmis, klientu ir sumomis bei mygtukais, skirtais iš naujo atspausdinti A4 PDF arba terminio čekio formatu.
Peržiūra – /caja skydelis
Bendri pardavimai
412,30 €
Tikėtini grynieji
186,00 €
Atidarytos kasos
1
Uždarytos kasos
2
Prekystalis
Ana Ruiz
Langas, kuris lydi jus visur
Išlieka, kol kasa atidaryta
Kasa nėra puslapis, kuris atsidaro ir užsidaro: tai plaukiojantis langas, kuris išlieka naršant po kitas Sattotal dalis tol, kol kasa atidaryta, kad pakeitę ekraną neprarastumėte nebaigto pardavimo.
Suskleidžiamas į tempiamą burbulą
Langas suskleidžiamas į apskritą burbulą, kurį galite tempti po ekraną; jį paleidus, jis pats prisitraukia prie artimiausio kampo ir kitą kartą prisimena vietą. Jo niekada negalima paleisti ant šoninio meniu, antraštės ar DI asistento mygtuko.
Pardavėjas: kas aptarnavo, o ne kas priima mokėjimą
Atskiras pasirinkimo laukas leidžia pažymėti, kuris darbuotojas aptarnavo pirkėją (statistikai), nepriklausomai nuo to, kas atidarė kasą. Pasirinkimą galite „prisegti“, kad jis nesikeistų tarp tos pačios pamainos pardavimų – suskleidus langą jis atsegamas savaime, kad pardavimas per klaidą nebūtų priskirtas ankstesnės pamainos darbuotojui.
Su jūsų įmonės logotipu ir pavadinimu
Lango antraštėje rodomas jūsų organizacijos logotipas ir komercinis pavadinimas, taip pat atidarytos kasos sandėlis (ir terminalas, jei jam suteikėte pavadinimą).
Išskleista kasa nebeblokuoja kitų programos dalių
Kai kasa išskleista, galite toliau naudotis šoniniu meniu, antraštės paieška ar pereiti į kitą puslapį jos neuždarę: tai nebe modalinis langas, kurį būtina uždaryti prieš darant ką nors kita, kol priimate mokėjimą.
Išimtis: privalomas uždarymas blokuoja
Jei kasa liko atidaryta nuo ankstesnės dienos, kasos langas pats išsiskleidžia ir blokuoja likusią programą, kol užbaigsite tą uždarymą – tai vienintelė situacija, kai jis elgiasi kaip anksčiau.
Pardavimas prie prekystalio
Atsarginių dalių ir paslaugų paieška
Įrašykite pavadinimą ir ieškokite kataloge; prie kiekvieno rezultato rodoma kaina ir, jei prekei taikoma atsargų apskaita, kiek jos yra kiekviename sandėlyje (ne tik bendras kiekis). Jei prekės nėra jokiame sandėlyje, pridėjimo mygtukas išjungiamas, nebent organizacija leidžia parduoti neturint atsargų.
Klientas su paieška arba „Bendrasis pirkėjas“
Laukas „Klientas“ yra išskleidžiamasis sąrašas: pradžioje jame nurodytas konfigūruojamas bendrinis pavadinimas („Bendrasis pirkėjas“), ir prie jo bet kada galite grįžti iš to paties sąrašo. Atidarius lauką ir įvedus 2 ar daugiau raidžių, ieškoma tarp jau užregistruotų klientų pagal vardą, telefoną ar asmens / įmonės kodą; rodoma iki 8 rezultatų su telefonu ir kodu, kad būtų lengva juos atskirti.
Mokėjimo būdas, su grąža grynaisiais
Priimdami mokėjimą pasirenkate mokėjimo būdą (grynieji, kortelė, Bizum, pavedimas ar kita); Bizum siūlomas tik Ispanijos organizacijoms, nes ši mokėjimo sistema veikia tik Ispanijos bankuose. Tik mokant grynaisiais prašoma nurodyti, kiek klientas sumoka, ir iš karto apskaičiuojama grąža – negalima patvirtinti mokėjimo grynaisiais, jei suma mažesnė už bendrą.
Apmokėjimas už remontą su patvirtinta sąmata
Iš skilties „Atidavimas“ remontą su patvirtinta sąmata galite tiesiogiai perduoti į kasą: eilutės perkeliamos iš sąmatos ir kasoje jų redaguoti negalima, o po apmokėjimo remontas pažymimas kaip apmokėtas – už tą patį remontą du kartus sumokėti neįmanoma.
Parduokite, net jei prekė yra kitoje parduotuvėje
Jei prekės atsargų yra keliuose organizacijos sandėliuose, ji į krepšelį įtraukiama su jau parinktu tinkamiausiu sandėliu (kasos sandėliu, jei ten jos yra, kitu atveju – tuo, kuriame jos daugiausia). Prieš priimdami mokėjimą, sandėlį galite pakeisti kiekvienoje eilutėje atskirai ir parduoti prekę, kuri fiziškai yra kitoje vietoje.
Peržiūra – Kasos langas
Iš viso
104,50 €
Priimti mokėjimą
Peržiūra – Pardavimas iš kito sandėlio
↓ iš anksto parenkamas sandėlis, kuriame yra atsargų
Greitas prekių sukūrimas
Pasirenkama funkcija – ją bet kada galima išjungti skiltyje Nustatymai → Kasa. Pagal numatytuosius nustatymus ji įjungta.
Sukurkite prekę neišeidami iš pardavimo
Jei įvedate prekę, kurios kataloge nėra, atsiranda mygtukas jai sukurti su minimaliais duomenimis: pavadinimu, galutine kaina (jūsų organizacijos mokestis apskaičiuojamas automatiškai) ir neprivalomomis pastabomis. Pasirenkate, ar tai atsarginė dalis – su 1 vienetu kasos sandėlyje, ar paslauga – be atsargų, ir ji iškart įtraukiama į krepšelį, nereikia jos ieškoti dar kartą.
Lieka laukianti papildymo
Prekė sukuriama su minimaliais duomenimis: jai trūksta tikro kodo, kategorijos, tiekėjo, savikainos... Sistemoje ji pažymima kaip laukianti, kol kas nors ją peržiūrės jos kortelėje.
Priminimai, kad nepamirštumėte
Šoninio meniu punktuose „Atsarginės dalys“ ir (arba) „Paslaugos“ atsiranda burbulas, o pranešimų varpelyje – įspėjimas, vedantis į sąrašą, jau atfiltruotą pagal laukiančias prekes. Išsaugojus prekės redagavimo kortelę, ji iškart nebelaikoma laukiančia.
Peržiūra – Greitas sukūrimas
Pavadinimas
Mokestis: PVM (21 %)
Galutinė kaina (su PVM)
Kaina be mokesčio: 40,00 €
Bus sukurta su 1 vienetu Pagrindiniame sandėlyje
Sukurti ir įtraukti į pardavimą
Priėmus mokėjimą
Čekio spausdinimas
Vienas mygtukas „Spausdinti čekį“ atveria jūsų spausdintuvui (terminiam ar adatiniam) pritaikytą spausdinimo vaizdą su nustatytu popieriaus pločiu, tekstais ir kopijų skaičiumi. Baigus spausdinti, skirtukas užsidaro savaime. Išsamiau – toliau esančiame spausdinimo bloke.
Siuntimas el. paštu ar per WhatsApp
Jei kliento kortelėje yra el. paštas ar telefonas, čekis siunčiamas tiesiogiai; jei tai pardavimas „Bendrajam pirkėjui“ (arba tų duomenų trūksta), gavėjo paklausiama vietoje, nieko neišsaugant kliento kortelėje.
Grąžinimai
Raskite pradinį čekį pagal numerį
Grąžinamą čekį suraskite pagal jo numerį; prie kiekvienos eilutės rodoma, kiek dar galima grąžinti, jau atėmus ankstesnius grąžinimus.
Privaloma priežastis, visiškas ar dalinis grąžinimas
Norint patvirtinti, būtina nurodyti priežastį. Pagal numatytuosius nustatymus grąžinama viskas, ką dar galima grąžinti; galite perjungti į dalinį režimą ir kiekį pasirinkti kiekvienai eilutei atskirai.
Naujas čekis – pradinis niekada netrinamas
Pradinis čekis niekada neanuliuojamas ir neredaguojamas: grąžinimas sukuria naują dokumentą (koreguojantį čekį su atskira numeracija), kuriame nurodoma nuoroda į pradinį – taip reikalauja Ispanijos mokesčių teisės aktai. Grąžintos prekės sugrąžinamos į atsargas, o grąžinama suma užregistruojama šiuo metu atidarytoje jūsų kasoje.
Užregistruoto mokėjimo ekranas
Patvirtinus mokėjimą, kasa parodo sėkmės ekraną su suteiktu čekio numeriu (pavyzdžiui, TK-2026-000123) ir visais galimais veiksmais dideliuose mygtukuose, kuriuos skubant patogu spausti prie prekystalio. Iš čia galite atspausdinti čekį, išsiųsti jį el. paštu ar per WhatsApp, pradėti naują pardavimą, o jei mokėjimas buvo už remontą – pereiti tiesiai prie atsiėmimo patvirtinimo pasirašymo.
Dideli mygtukai su spalvotomis piktogramomis
Kiekvienas veiksmas – tai kvadratinis mygtukas su piktograma virš teksto: spausdinti (mėlynas), siųsti el. paštu (violetinis), siųsti per WhatsApp (žalias) ir naujas pardavimas. WhatsApp mygtukas rodomas tik tada, jei jūsų organizacija turi prijungtą WhatsApp kanalą.
Tikro čekio peržiūra
Po mygtukais rodomas čekis tiksliai taip, kaip jis bus atspausdintas: jūsų logotipas ir rekvizitai, nustatytas popieriaus plotis, antraštės ir poraštės tekstai, mokesčių išskaidymas (jei jį įjungėte), pardavimo eilutės ir mokėjimo būdas. Tai tas pats formatas kaip peržiūra skiltyje Nustatymai → Kasa, tik su tikrais ką tik apmokėto pardavimo duomenimis – taip iškart pastebėsite bet kokius netinkamai sukonfigūruotus duomenis prieš paduodami čekį klientui.
Apmokėjimas už remontą
Jei pardavimas buvo už remontą, papildomai rodomas mygtukas „Pasirašyti atsiėmimo patvirtinimą“, kad atidavimą su kliento parašu užbaigtumėte neišeidami iš mokėjimo proceso.
Užregistruoto mokėjimo ekranas (iliustracija)
Mokėjimas užregistruotas – čekis TK-2026-000123
Spausdinti čekį
Siųsti el. paštu
Siųsti per WhatsApp
Naujas pardavimas
Jūsų verslas, UAB
Ekrano keitimas – 45,00 €
Apsauginis stiklas – 9,90 €
Mokėjimas: grynieji
Čekio spausdinimas: vienas mygtukas
Mygtukas „Spausdinti čekį“ atveria minimalų skirtuką tik su čekiu (be meniu ir kitų programos dalių), automatiškai paleidžia naršyklės spausdinimo dialogą, o jį uždarius – nesvarbu, spausdinote ar atšaukėte, – skirtukas užsidaro savaime. Sattotal viduje nereikia rinktis formato ar spausdintuvo: čekis jau pritaikytas tam, ką nustatėte skiltyje Nustatymai → Kasa.
Terminis ar adatinis
Skiltyje Nustatymai → Kasa pasirenkate čekių spausdintuvo tipą. Terminiu spausdintuvu antraštėje spausdinamas jūsų organizacijos logotipas; adatiniu (smūginiu) logotipas automatiškai praleidžiamas, nes tai simboliniai spausdintuvai, kurie grafikos patikimai kokybiškai neatkuria.
Popierius pritaikomas prie nustatyto pločio
Spausdinimo dialogas iš karto pasiūlo tikslaus jūsų nustatyto pločio popierių (58, 80, 57, 76 ar 110 mm arba pasirinktinį plotį) ir lygiai čekio ilgio – jokio A4 lapo su mažyčiu čekiu kampe. Čekis užima visą ritinėlio plotį, be mastelio keitimo.
Be nereikalingų žingsnių
Spausdinimo vaizdas – tai lengvas ir savarankiškas puslapis: jis atsidaro, atspausdina ir išnyksta. Grįžus į kasą, pardavimas lieka ekrane, jei norėtumėte čekį išsiųsti ir el. paštu ar per WhatsApp.
Kopijos
Jei pagal numatytuosius nustatymus nurodote daugiau nei vieną kopiją, kiekviena kopija spausdinama kaip atskiras to paties dydžio puslapis. Jei spausdintuvo tvarkyklėje įjungtas pjovimas po kiekvieno puslapio, kiekviena kopija automatiškai nupjaunama ir atskiriama.
O kaip PDF?
Čekis PDF formatu niekur nedingo: tai dokumentas, pridedamas siunčiant čekį el. paštu. Spausdinant prie prekystalio, spausdinimo mygtukas visada naudoja čekių spausdintuvams optimizuotą vaizdą.
Popieriaus pjovimas nustatomas spausdintuvo tvarkyklėje
Sattotal spausdina per naršyklę ir jūsų kompiuterio spausdinimo sistemą, kaip ir bet kurį kitą dokumentą. Komandos nupjauti popierių programa nesiunčia: ją vykdo pats spausdintuvas pagal savo tvarkyklės ar gamintojo įrankio nustatymus. Jei jūsų spausdintuvas turi automatinį peilį, bet nepjauna (arba pjauna ne ten, kur reikia), sprendimas slypi tuose nustatymuose, o ne Sattotal.
Kur tai įjungiama
Windows sistemoje: Parametrai → Spausdintuvai → jūsų spausdintuvas → Spausdinimo nuostatos. Epson tvarkyklėse (APD) parinktis vadinasi „Feed and Cut“ (padavimas ir pjovimas): pasirinkite pjovimą kiekvieno dokumento ar kiekvieno puslapio pabaigoje. Star spausdintuvuose ji vadinasi „Page Cut Type“ / „Document Cut Type“, o bendrinių spausdintuvų (Xprinter, POS-58/80…) tvarkyklėse tose pačiose nuostatose dažniausiai vadinama „Cut paper“ arba „Paper cut“.
Visiškas ar dalinis pjovimas
Dauguma peilių siūlo du režimus: visišką pjovimą (čekis atsiskiria nuo ritinėlio) ir dalinį pjovimą (lieka keli nenupjauti milimetrai, kad čekis laikytųsi ir nenukristų ant grindų). Prie prekystalio dažniausiai patogiausias dalinis pjovimas.
Be automatinio peilio
Spausdintuvai be peilio turi dantytą juostelę čekiui nuplėšti ranka; nieko nustatyti nereikia. Adatiniuose spausdintuvuose tai priklauso nuo modelio: pavyzdžiui, Epson TM-U220B turi automatinį peilį, o TM-U220D – ne (tik nuplėšimo juostelę).
Jei nepjauna arba pjauna netinkamai
Jei spausdintuvas turi peilį, bet spausdinant iš naršyklės nepjauna, beveik visada jis įdiegtas su bendrine tik tekstine tvarkykle, kuri nemoka siųsti pjovimo komandos: įdiekite oficialią gamintojo tvarkyklę (Epson APD, Star…). Jei pjauna per paskutines čekio eilutes, įrankyje ar tvarkyklės nuostatose padidinkite popieriaus padavimą prieš pjovimą (2–5 mm).
Spausdintuvo tvarkyklės nuostatos (pavyzdys)
Popieriaus pjovimas dokumento pabaigoje
Tikslus pavadinimas priklauso nuo gamintojo: „Feed and Cut“ – Epson, „Cut Type“ – Star, „Cut paper“ – bendrinėse tvarkyklėse.
Kasos uždarymas
Suskirstymas pagal mokėjimo būdą prieš inventorizaciją
Prieš tikėtinus grynuosius, uždarymo dialogo lange rodoma, kiek surinkta kiekvienu mokėjimo būdu (su kiekvieno būdo pardavimų skaičiumi), ir bendra pamainos pardavimų suma – kad būtų aišku, kiek iš viso parduota, o ne tik kiek fizinių grynųjų reikia suskaičiuoti.
Inventorizacija: tikėtini ir suskaičiuoti grynieji
Sattotal apskaičiuoja, kiek grynųjų turėtų būti (pradinis likutis + pardavimai grynaisiais); jūs įvedate, kiek iš tikrųjų suskaičiavote stalčiuje. Skirtumas parodomas, bet niekada neblokuoja uždarymo – jis tik užregistruojamas.
Privalomas kitos dienos kasos uždarymas
Jei dienos pradžioje vis dar atidaryta ankstesnės dienos kasa, kasos langas reikalauja ją uždaryti (su inventorizacija), kol leis daryti ką nors kita – kad nesusimaišytų dviejų skirtingų pamainų grynieji.
Uždarymo pažyma PDF formatu
Uždarius kasą, rodomas patvirtinimo ekranas su mygtuku inventorizacijos PDF atsisiųsti (pradinis likutis, tikėtini grynieji, suskaičiuota suma ir skirtumas); šis ekranas lieka atidarytas, kol paspausite „Uždaryti“, tad visada spėsite atsisiųsti pažymą prieš tęsdami.