Prekės / atsarginės dalys ir sandėlis

Brūkšninis kodas (EAN/UPC)

Kiekviena atsarginė dalis gali turėti unikalų, neprivalomą brūkšninį kodą. Jis nuskaitomas USB ar Bluetooth skaitytuvu – šis veikia kaip klaviatūra, kameros nereikia – tiek kuriant ar redaguojant dalį, tiek ieškant jos kasoje, kur tikslus atitikmuo ją randa akimirksniu, nerašant pavadinimo.

Kaina su mokesčiu ir be jo, perskaičiuojamos viena pagal kitą

Be pardavimo kainos be mokesčio, galite iš karto įrašyti galutinę kainą su mokesčiu: kaina be mokesčio ir antkainis (%) perskaičiuojami automatiškai pagal tikrąjį jūsų organizacijos tarifą. Veikia ir atvirkščiai – pakeitus savikainą ar antkainį, atnaujinama kaina su mokesčiu. Atsarginių dalių sąraše rodomos abi kainos – su mokesčiu ir be jo.

Kategorijos su vaizdiniais pasiūlymais

Po laukeliu „Kategorija“ visada rodomos jūsų kataloge jau esančios kategorijos spalvotomis žymomis – vienu spustelėjimu jas pasirenkate. Naujai kategorijai jokio papildomo žingsnio nereikia: ji sukuriama savaime išsaugojus dalį.

Gamintojas su vaizdiniais pasiūlymais

Kaip ir kategorijos atveju, po laukeliu „Gamintojas“ spalvotomis žymomis rodomi jūsų kataloge jau esantys gamintojai – vienu spustelėjimu juos pasirenkate. Naujam gamintojui jokio papildomo žingsnio nereikia: jis sukuriamas savaime išsaugojus dalį.

„Ištrinti“ iš tikrųjų reiškia archyvuoti

Jokia atsarginė dalis ar paslauga niekada nėra iš tikrųjų ištrinama iš duomenų bazės, net ir jau parduotos ar panaudotos remonte: ją „ištrynus“, ji pažymima kaip archyvuota ir nebėra rodoma sąrašuose bei paieškoje, tačiau jos naudojimo istorija išlieka nepakitusi.

Laukia papildymo (greitas sukūrimas kasoje)

Prekės, sukurtos skubiai iš kasos paieškos, turi tik būtiniausius duomenis ir pažymimos žyme „Laukia papildymo“. Sąrašo žyma „Tik laukiantys papildymo“ jas atrenka, o jų redagavimo lange rodomas įspėjimas: papildžius duomenis ir išsaugojus, prekė tampa įprasta ir dingsta iš filtro.

Privaloma priežastis, tik administratoriams

Norint pakeisti „Esamas atsargas“ atsarginės dalies redagavimo kortelėje, reikia nurodyti priežastį – ji įrašoma į judėjimų istoriją kartu su tuo, kas ir kada pakeitė, – ir tai gali padaryti tik organizacijos administratorius; kitiems profiliams laukelis užrakintas. Bendrame lange „Koreguoti atsargas“ priežastis taip pat privaloma, bet naudotis juo gali visi.

Sandėlio pasirinkimas

Rodomas tik tada, kai organizacija turi daugiau nei vieną „atsarginių dalių“ tipo sandėlį (skiltis „Pardavimai“) – turint vieną sandėlį rinktis nereikia. Jį pakeitus, esamų ir minimalių atsargų laukeliai iš karto atnaujinami to sandėlio reikšmėmis.

„Esamos atsargos“ – redaguojamos ir atsekamos

Rodomas pasirinktame sandėlyje turimas kiekis; jei prekė neturi serijos numerio, jį galima pataisyti tiesiog įrašant teisingą skaičių. Išsaugant formą, jei reikšmė pasikeitė, automatiškai užregistruojamas „koregavimo“ tipo atsargų judėjimas su skirtumu, todėl judėjimų istorijoje neprarandamas nė vienas pakeitimas.

Prekės su serijos numeriu: koregavimas vienetais

Jei prekė apskaitoma pagal serijos numerį, laukelyje negalima įrašyti paprasto skaičiaus – atsargos apskaičiuojamos skaičiuojant užregistruotus vienetus. Vietoj jo rodomas mygtukas „Koreguoti atsargas“ (tik administratoriams), atidarantis tą patį pajamavimo ir nurašymo pagal serijos numerį langą, kuris jau yra skiltyje „Sandėliai“: pajamuojant prašoma serijos numerio kiekvienam naujam vienetui, nurašant galima pasirinkti, kuriuos konkrečius vienetus nurašyti. Priežastis vis tiek privaloma.

„Minimalios atsargos“ – įspėjimo riba

Skaitinis laukelis (pagal numatymą 0, šalia – informacijos piktograma), kuriame pasirinktam sandėliui nustatote, nuo kokio kiekio atsargos laikomos mažomis. Reikšmė saugoma kiekvienai atsarginės dalies ir sandėlio porai, todėl ta pati dalis kiekviename sandėlyje gali turėti skirtingą minimumą – arba palikite 0, jei šiai prekei įspėjimų nereikia.

Įspėjimas pranešimų varpelyje

Viršutinės juostos varpelis rodo „N atsarginės dalys su mažomis atsargomis“ (perbraukta dėžės piktograma), kai tik kurios nors dalies su nustatytu minimumu atsargos bet kuriame sandėlyje pasiekia tą kiekį ar nukrinta žemiau. Vienu spustelėjimu pateksite tiesiai į jau atfiltruotą atsarginių dalių sąrašą.

Sąrašo filtras „Tik mažos atsargos“

Skiltyje /repuestos, šalia žymos „Tik laukiantys papildymo“, žyma „Tik mažos atsargos“ rodo tik tas atsargines dalis, kurių atsargos bent viename sandėlyje pasiekė nustatytą minimumą arba yra mažesnės – nereikia eiti per pranešimų varpelį.

Kelių prekių pasirinkimas

Pasirenkate siunčiantįjį ir gaunantįjį sandėlius, tada siunčiančiajame sandėlyje ieškote prekių pagal pavadinimą ar kodą; kiekviena su savo kiekiu įtraukiama į redaguojamą sąrašą, kol patvirtinate visą perkėlimą iš karto. Netaikoma atsarginėms dalims su serijos numeriu ar be atsargų apskaitos.

Patvirtinimas su gautu kiekiu

Tvirtinant perkėlimą lange „Patvirtinti perkėlimą“, prie kiekvienos prekės rodomas išsiųstas kiekis ir redaguojamas laukelis faktiškai gautam kiekiui įrašyti – jie gali nesutapti, jei siunčiančiajame sandėlyje fiziškai trūko atsargų arba buvo išsiųsta vienetų daugiau.

Neatitikimai

Jei gautas kiekis nesutampa su išsiųstu, prieš patvirtinant reikia pridėti komentarą, paaiškinantį skirtumą. Gaunantysis sandėlis gauna būtent tiek, kiek nurodyta kaip gauta (o ne kiek išsiųsta), kad atitiktų fizinę tikrovę, o toks perkėlimas pažymimas „Su neatitikimu“, o ne „Patvirtinta“.

Incidentų sprendimas

Perkėlimai su neatitikimais rodomi tame pačiame sandėlių lange, sąraše „Incidentai“, kartu su komentaru ir skirtumu tarp išsiųsto ir gauto kiekio. Ištyrę juos galite pažymėti kaip išspręstus langeliu – atsargos daugiau nejudinamos, tik uždaromas įspėjimas – ir, jei reikia, žymėjimą nuimti, kad incidentas vėl būtų atidarytas.