Duomenų eksportavimas (CSV ir ZIP)
Atsisiųskite savo verslo duomenų kopiją: klientų, atsargų, tiekėjų, remontų, įrenginių, paslaugų ir sąskaitų faktūrų – atskirai arba visų kartu viename ZIP faile
Jūsų duomenys priklauso jums. Skiltyje Nustatymai → Eksportuoti duomenis galite atsisiųsti savo verslo informacijos kopiją CSV failais, kurie atsidaro Excel, Google Sheets ar bet kurioje skaičiuoklėje: kiekvieną tipą atskirai arba viską kartu viename ZIP faile su atskiru CSV kiekvienam tipui. Eksportuoti gali tik organizacijos administratoriai, ir tai veikia net pasibaigus bandomajam laikotarpiui – pasiimti savo duomenų niekada neblokuojama.
Kiekvienas tipas atskirai
Po vieną mygtuką kiekvienam duomenų tipui: klientai, atsarginės dalys, tiekėjai, remontai, įrenginiai, paslaugos ir sąskaitos faktūros. Kiekvienas atsisiuntimas – tai CSV failas, paruoštas atidaryti Excel.
Viskas kartu viename ZIP
Mygtukas „Eksportuoti viską“ vienu kartu atsisiunčia visus tipus ir supakuoja juos į vieną failą sattotal-export-DATA.zip, ekrane rodydamas kiekvieno eigą.
Galima importuoti iš naujo
Klientai, atsarginės dalys ir tiekėjai eksportuojami tuo pačiu formatu kaip importavimo šablonai: juos tokius, kokie yra, galite importuoti į kitą Sattotal organizaciją.
Be jautrių duomenų
Parašai, nuotraukos, prieigos raktai ir įrenginių slaptažodžiai niekada neįtraukiami į jokį eksportą.
Ką apima kiekvienas failas
Galima importuoti iš naujo
Klientų, atsarginių dalių ir tiekėjų failuose yra tie patys stulpeliai kaip ir jų importavimo šablonuose (kiekvienos atsarginės dalies atsargos pateikiamos kaip bendras kiekis su pagrindiniu sandėliu). Kliento kodas neeksportuojamas: importuojant iš naujo, automatiškai sukuriamas naujas.
Ką apima kiekvienas failas
Remontai (būsenos, datos, technikas, sąmata ir pasitenkinimas), įrenginiai (gamintojas, modelis, serijos numeris ir savininkas), paslaugos (katalogas su kainomis) ir sąskaitos faktūros (antraštės su sumomis, mokesčiais ir apmokėjimo būsenomis) yra tik skaitymui skirtos kopijos: jų importuoti iš naujo negalima, tačiau jos tinka analizei, atsarginėms kopijoms ir perkėlimui į kitas programas.
Failų formatas
CSV UTF-8 koduote su kabliataškiu kaip skyrikliu, kad Excel su europietiškais regiono nustatymais jį atidarytų iš karto. Datos – formatu MMMM-MM-DD, dešimtainė dalis atskiriama kableliu, o būsenos pateikiamos techninėmis reikšmėmis (pavyzdžiui, en_espera ar pagada), kurios nepriklauso nuo kalbos. Kiekvienas eksportas apima iki 100 000 eilučių kiekvienam tipui; jei jūsų verslo apimtis didesnė, failas nukerpamas ir programa jus apie tai įspėja.
Sąskaitos faktūros
Sąskaitų faktūrų eksportas rodomas tik tose šalyse, kuriose yra sąskaitų išrašymo modulis, ir veikia net tada, kai modulis išjungtas: tai, kas jau išrašyta, visada galima eksportuoti.
Patarimas: reguliariai darykite kopijas
Nors Sattotal jūsų duomenis saugo su savo atsarginėmis kopijomis, kartkartėmis eksportuotas ZIP failas suteikia jums vietinę kopiją, kurią valdote patys. O jei kada nors norėsite perkelti klientus, atsargas ar tiekėjus į kitą organizaciją, eksportuokite juos čia ir importuokite ten dviem paspaudimais.
Taip atrodo eksportavimas
Paskyros ir duomenų ištrynimas
Atsisakius mokamo plano niekas neištrinama, ir tai padaryta sąmoningai. Jei norite, kad išnyktų viskas, galite tai padaryti patys: mygtukas yra skiltyje Nustatymai → Organizacija, puslapio apačioje, ir jį mato tik administratoriai.
Pirmiausia eksportuokite tai, ką norite išsaugoti
Ištrynus kelio atgal nėra ir nėra kopijos, kurią būtų galima atkurti. Prieš pateikdami prašymą, šiame pačiame puslapyje atsisiųskite visą ZIP failą.
Paspauskite „Ištrinti paskyrą“ ir įrašykite dirbtuvių pavadinimą
Patvirtinimui reikia įrašyti tikslų dirbtuvių pavadinimą. Tai apsaugo nuo atsitiktinio paspaudimo, o serveris tai dar kartą patikrina.
Turite 7 dienas apsigalvoti
Ištrynimas nėra momentinis: jis suplanuojamas po 7 dienų, o mes atsiunčiame el. laišką su nuoroda jam atšaukti. Iki tos dienos galite jį atšaukti tame pačiame ekrane. Šis laukimas egzistuoja todėl, kad Sattotal sistemoje darbuotojas gali turėti administratoriaus teises.
Tai mato visa komanda, o atšaukti gali tik administratorius
Tas 7 dienas kiekvienas, prisijungęs prie dirbtuvių paskyros, viršuje mato nuolatinį įspėjimą su tikslia ištrynimo data. Taip nereikia pasikliauti tuo, kad prašymą pateikęs asmuo įspės kitus ar kad kas nors perskaitys el. laišką. Atšaukti gali tik administratoriai: likusiai komandai įspėjime nurodoma, į ką kreiptis.
Ištrinama visa organizacija ir viskas, kas su ja susiję: remontai, klientai, įrenginiai, sąmatos, nuotraukos, žinutės ir istorija. Išsaugome tik tas sąskaitas faktūras, kurias Sattotal išrašė jums už prenumeratą, nes mokesčių įstatymai įpareigoja mus jas saugoti. Jei jūsų dirbtuvės išrašė sąskaitas faktūras savo klientams, pareiga jas saugoti tenka jums: eksportuokite jas prieš prašydami ištrynimo.
Apleistos paskyros ištrinamos po 6 mėnesių
Paskyra, į kurią niekas neprisijungia šešis mėnesius, ištrinama automatiškai kartu su duomenimis. Likus penkiolikai dienų, įspėjame jus el. paštu, o kad to išvengtumėte, pakanka vieną kartą prisijungti prie programos: tai padarius, ištrynimas atšaukiamas automatiškai. Paskyros su aktyviu mokamu planu šiuo būdu niekada netrinamos, net jei nenaudojamos.