Nustatymai
Pritaikykite Sattotal savo dirbtuvėms
Nustatymų skiltyje (prieinamoje tik vaidmeniui Administratorius) galite koreguoti visus sistemos parametrus.
Kaip nustatyti organizaciją
Kaip nustatyti el. paštą
Organizacija
Dirbtuvių duomenys, logotipas, įmonės kodas, adresas ir kontaktai. Čia toje pačioje eilutėje pasirenkate ir šalį bei valiutą, kuria dirbate: pasirinkus šalį pasiūloma jos valiuta, bet ją galite pakeisti. Būtina norint generuoti dokumentus su firminiu blanku. Kol trūksta kurio nors privalomo duomens, pranešimų varpelis jums apie tai primena, o užpildžius priminimas dingsta.
El. pašto serveris
SMTP, Gmail arba Outlook sąmatoms, priėmimo kvitams ir priėmimo aktams siųsti el. paštu.
Mokesčiai
Sudarykite savo tarifų katalogą (standartinis PVM, lengvatiniai, neapmokestinama…), nurodykite, kuris taikomas pagal numatymą, ir ekvivalentiškumo priedo režimą. Oficialūs jūsų šalies tarifai įkelti iš anksto.
Teisiniai dokumentai
Keturi redaguojami tekstai su mygtuku „Atkurti numatytąjį“ – garantija (su pasirenkamu mėnesių skaičiumi), atsakomybės apribojimas, paslaugų teikimo sąlygos ir privatumo politika, naudojami PDF dokumentuose ir priėmimo metu, – bei užsakymų numeracija: priešdėlis, pagal kurį atpažįstami jūsų remontai.
Komanda
Valdykite komandos narius: kvieskite naujus naudotojus ir priskirkite vaidmenis. Pasiekus jūsų plano technikų ribą, kortelė išjungiama ir vietoj kvietimo siūloma pakeisti planą.
Etiketės
Iš anksto paruošti formatai etikečių spausdintuvams (50x25 mm, Brother DK, Dymo LW...) arba savas formatas, su QR kodu, užsakymo numeriu ir A4 lapais su keliomis etiketėmis.
Prijunkite dirbtuvių WhatsApp numerį nuskaitydami QR kodą ir bendraukite su klientais tiesiai iš programėlės. Šiame meniu rodoma tik tada, jei jūsų organizacijai įjungtas WhatsApp.
Pranešimai
Koreguokite įspėjimų pranešimus ir ribas (dienos dirbtuvėse, sandėlyje ir sąmatos be atsakymo).
Gedimų priežastys
Tvarkykite gedimų priežasčių katalogą, rodomą registruojant priėmimą.
Prenumerata
Peržiūrėkite savo planą, bandomąjį laikotarpį ir valdykite organizacijos prenumeratą.
Užsakymų numeracija
Kiekvienas remontas žymimas numeriu, pavyzdžiui, SAT-2026-0042, kuris rodomas priėmimo kvite, el. laiškuose klientui ir sąraše. SAT – tai ispaniška santrumpa (Servicio de Asistencia Técnica, techninės pagalbos tarnyba): ji suprantama Ispanijoje, bet ne visur. Todėl priešdėlį pasirenkate patys – rumunų dirbtuvės naudoja ATE, lietuviškos galėtų naudoti, pavyzdžiui, REM, o kas jo nekeičia, lieka su SAT ir įprasta numeracija.
Iš ko susideda numeris
Priešdėlis
Jūsų: nuo 2 iki 5 raidžių
Metai
Kasmet sausio 1 d. pradedama iš naujo
Eilės numeris
Didėja po vieną
Kaip jį pakeisti
Atidarykite Nustatymai → Dokumentai
Pirmasis puslapio blokas – „Užsakymų numeracija“.
Įrašykite savo priešdėlį
Nuo 2 iki 5 raidžių, be skaičių ir brūkšnelių. Jis savaime paverčiamas didžiosiomis raidėmis, o žemiau matysite, kaip atrodys kitas jūsų užsakymas.
Pasirinkite, nuo kurio numerio tęsti
Pradėjus naudoti naują priešdėlį, skaičiuojama nuo 0001. Jei norite tęsti nuo ten, kur sustojote, laukelyje „Pirmasis numeris“ įrašykite skaičių – pavyzdžiui, 41, jei paskutinis užsakymas buvo 40-asis. Šis numeris galioja einamiesiems metams; sausio 1 d. skaičiuojama iš naujo.
Jau esamų užsakymų numeriai nesikeičia
Pakeitus priešdėlį niekas neperskaičiuojama: ankstesni remontai savo numerį išlaiko visam laikui, o naujasis taikomas tik nuo tol sukurtiems remontams. Jūsų senieji dokumentai ir el. laiškai lieka galioti.
Keisti gali tik administratoriai
Kaip ir visa Nustatymų sritis, šis nustatymas skirtas tik vaidmeniui „Administratorius“.
O jei persigalvosiu?
Palikite laukelį tuščią ir bus grąžintas SAT. Užsakymai, sukurti su ankstesniu priešdėliu, lieka tokie, kokie yra.
Šviesi / tamsi tema
Temą pakeisite viršutinės juostos mygtuku. Pasirinkus automatinį režimą, programėlė seka saulės šviesą jūsų vietovėje (šviesi nuo saulėtekio iki saulėlydžio, tamsi naktį), naudodama naršyklės geografinę vietą. Jei jos nesuteikiate, naudojamas fiksuotas grafikas.
Peržiūra – Nustatymų meniu
El. pašto serveris
Mokesčiai
Komanda
Valdykite komandos narius
Pasiekta plano riba (2/2 technikai)
Keisti planą