Klientų registracija per QR kodą
Klientai, nuskenavę serviso QR kodą, patys įveda savo duomenis telefone, o jūs juos tik patvirtinate prie prekystalio: spausdinamas plakatas, ekranas parduotuvei ir laukiantys klientai, kurie automatiškai ištrinami po 48 valandų
Naudojant registraciją per QR kodą, parduotuvėje laukiantis klientas telefono kamera nuskenuoja plakatą ar ekraną ir pats įveda savo duomenis: vardą, telefoną, mokesčių mokėtojo kodą, el. paštą ir adresą. Baigęs jis gauna registracijos kodą. Kai jis prieina prie prekystalio, technikas jį suranda nuskenavęs tą kodą (arba ieškodamas pagal vardą ar telefoną), peržiūri duomenis kartu su klientu ir vienu paspaudimu jį užregistruoja, iškart pereidamas prie jo įrenginio priėmimo. Niekam nereikia rinkti duomenų prie prekystalio, todėl išvengiama klaidų telefono numeryje, el. pašte ar mokesčių mokėtojo kode. Jūs sprendžiate, kokių duomenų prašo forma ir kurie iš jų privalomi.
Jokio rinkimo prie prekystalio
Laukdamas klientas pats įveda savo duomenis telefone, nieko nediegdamas. Jūs juos tik peržiūrite.
Niekas nepatenka be jūsų patvirtinimo
Tai, ką įveda klientas, patenka į „Laukiantys klientai“. Kol jo nepatvirtinsite, jis nerodomas jūsų klientų sąraše ir paieškose bei nenaudoja Free plano limito.
Automatinis ištrynimas po 48 valandų
Jei klientas neatvyksta į servisą, jo duomenys ištrinami automatiškai. Apie tai jis informuojamas formoje ir paskutiniame ekrane.
Kiekvieno kalba
Forma rodoma kliento telefono kalba; plakatas ir ekranas – jūsų serviso arba jūsų pasirinkta kalba.
Registracijos per QR kodą įjungimas
Eikite į „Klientai“ ir antraštėje paspauskite „Laukiantys“ (arba atidarykite „Klientai → Laukiantys klientai“). Pirmą kartą matysite kortelę „Įjunkite klientų registraciją per QR kodą“. Įjungti gali tik administratorius: paspaudus „Įjungti registraciją per QR“, sukuriamas jūsų serviso QR kodas, o antraštėje atsiranda mygtukai „Rodyti ekrane“ ir „Spausdinti plakatą“.
Kaip tai veikia, žingsnis po žingsnio
Padėkite QR kodą matomoje vietoje
Atsispausdinkite plakatą (A4 ant sienos arba A5 ant prekystalio) arba atidarykite ekraną parduotuvės televizoriuje ar planšetėje.
Klientas nuskenuoja ir įveda savo duomenis
Telefono kamera, nieko nediegiant. Formoje rodomas jūsų logotipas ir pavadinimas, privalomi duomenys pažymėti * (vardas, pavardė, jei tai privatus asmuo, telefonas ir, priklausomai nuo jūsų šalies, mokesčių mokėtojo kodas), taip pat prašoma sutikti su jūsų privatumo politika. El. paštas ir adresas neprivalomi, nebent juos padarėte privalomus arba pašalinote skiltyje „Pritaikyti“.
Jis gauna registracijos kodą
Kodą, pavyzdžiui, K7M-42P, su QR kodu ir data bei laiku, iki kada jis galioja. Rekomenduojama padaryti ekrano kopiją. Jei jis tame pačiame telefone vėl atidarys QR kodą, jam bus dar kartą parodytas jo kodas.
Prie prekystalio suraskite jį
Skiltyje „Laukiantys klientai“ paspauskite „Skenuoti kodą“ ir nukreipkite kamerą į jo telefoną arba paieškos laukelyje įveskite kodą, vardą ar telefoną. Pranešimas prie varpelio ir skaičius šalia „Klientai“ meniu rodo, kiek registracijų laukia patvirtinimo.
Peržiūrėkite ir patvirtinkite
Paspauskite „Peržiūrėti“: jo duomenis matysite įprastoje kliento formoje. Pataisykite, ką reikia, kol klientas šalia, ir paspauskite „Sukurti klientą ir priimti įrenginį“: sukuriamas klientas ir atidaromas „Naujas priėmimas“ su jau pasirinktu klientu ir, jei prašote įrenginio duomenų, jau įrašytais jais.
Ką klientas mato savo telefone baigęs registraciją
Paruošta! Jūs užsiregistravote
Jūsų registracijos kodas
K7M-42P
Galioja iki šeštadienio 18:30
Laukiantys klientai skydelyje
Rūta Kazlauskienė
Po 46 val.
UAB „Pietų servisas“
Po 3 val.
QR kodo rodymas parduotuvės ekrane
„Rodyti ekrane“ atidaro puslapį su jūsų logotipu, dideliu QR kodu ir trimis žingsniais, skirtą televizoriui ar planšetei. Galite jį atidaryti tame pačiame kompiuteryje („Atidaryti čia“) arba kitame įrenginyje, nuskenavę mažą QR kodą dialogo lange ar nukopijavę jo adresą. Šiam ekranui prisijungti nereikia, todėl parduotuvės įrenginyje jūsų serviso sesija neatidaryta. Jame yra viso ekrano režimo mygtukas, o pats ekranas automatiškai atsinaujina kas 15 minučių.
Plakato spausdinimas
„Spausdinti plakatą“ atsisiunčia PDF su jūsų logotipu, antrašte „Užsiregistruokite čia“, trimis žingsniais ir QR kodu. Pasirinkite dydį (A4 ant sienos arba A5 ant prekystalio) ir kalbą.
Plakato ir ekrano kalba
Pagal numatymą jie rodomi jūsų organizacijos kalba – ta pačia, kuria siunčiami el. laiškai jūsų klientams. Jei norite kitos (pavyzdžiui, turistinėje vietovėje), pasirinkite ją išskleidžiamajame sąraše „Plakato kalba“. Kliento pildoma forma visada rodoma jo telefono kalba.
Plakato tekstų pritaikymas
Mygtuku „Pritaikyti“ (tik administratoriams), skirtuke „Tekstai“, galite pakeisti plakato ir ekrano antraštę, paantraštę ir tris žingsnius. Rašykite norima kalba: paspaudus „Išsaugoti ir išversti“, DI išverčia tekstą į 26 plakato kalbas, pradedant jūsų serviso kalba, kurią parodo, kad galėtumėte ją peržiūrėti ir prireikus pataisyti. Palikus lauką tuščią, naudojamas standartinis tekstas, o „Atkurti standartinius tekstus“ atšaukia visus pakeitimus. Jei DI funkcijos išjungtos, tekstas rodomas toks, kokį parašėte. Pranešimo apie privatumą ir 48 valandas pakeisti negalima.
Pasirinkimas, kokių duomenų prašo forma
Skiltyje „Pritaikyti“, skirtuke „Forma“ (tik administratoriams), kiekvienam duomeniui nusprendžiate, ar jo neprašoma, ar jis neprivalomas, ar privalomas. Duomenys suskirstyti į dvi grupes. „Kliento duomenys“: el. paštas, mokesčių mokėtojo kodas, adresas, įmonės pavadinimas, papildomas telefonas ir „kaip apie mus sužinojo“. „Įrenginio duomenys“: įrenginio tipas, gamintojas, modelis, serijos numeris ar IMEI, PIN kodas ar atrakinimo piešinys, gedimo aprašymas ir paliekami priedai (žemiau paaiškiname, kam jie reikalingi). Vardo, pavardės, telefono ir sutikimo su privatumo politika prašoma visada. Papildomo telefono, „kaip apie mus sužinojo“ ir visų įrenginio duomenų neprašoma, kol jų neįjungsite; kliento atsakymas į klausimą „kaip apie mus sužinojo“ patvirtinus išsaugomas jo kortelėje. Mokesčių mokėtojo kodui taikomas minimumas, kurio negalite sumažinti: šalyse, kuriose jis privalomas kliento registracijai, jo prašoma visada, o įmonių – bet kurioje šalyje; kitur privatiems asmenims sprendžiate jūs. Padarius adresą privalomu, prašoma gatvės ir gyvenvietės, o šalyse, kuriose yra pašto kodai, – ir pašto kodo. Pakeitimai įsigalioja iš karto, plakato iš naujo spausdinti nereikia. Patarimas: kuo daugiau privalomų duomenų prašysite, tuo mažiau klientų baigs registraciją.
Įrenginio duomenys: priėmimas jau užpildytas
Jei įjungsite bent vieną grupės „Įrenginio duomenys“ duomenį, formoje atsiras skiltis „Jūsų įrenginys“. Tipų sąraše rodomi tik jūsų krypčių tipai, o pagal kliento pasirinktą tipą keičiasi siūlomi priedai ir identifikatoriaus pavadinimas: serijos numeris, serijos numeris arba IMEI (su patarimu telefone surinkti *#06#) arba rėmo numeris. Atrakinimui klientas įveda savo PIN kodą ar slaptažodį, pirštu nubrėžia piešinį 3×3 tinklelyje arba pažymi „Be užrakto“; jei įrenginys užrakto neturi, kaip skalbimo mašina, to net neklausiama. Prieduose jis pažymi, ką palieka, arba įrašo kitus, arba pažymi „Palieku tik įrenginį“. Peržiūrėdami registraciją viską matysite kortelėje „Atneštas įrenginys“, o atrakinimo duomenys bus paslėpti, kol paspausite „Rodyti“. Jei patvirtinsite mygtuku „Sukurti klientą ir priimti įrenginį“, „Naujas priėmimas“ atsidarys su jau įrašytais šiais duomenimis, neperrašydamas nieko, ką įvedėte jūs: piešinys perduodamas skaičiais įrenginio slaptažodžio lauke (pavyzdžiui, „Piešinys: 1-4-7-8-9“, kai taškai sunumeruoti nuo 1 viršuje kairėje iki 9 apačioje dešinėje). Peržiūrėkite juos kartu su klientu ir užpildykite likusią dalį, pavyzdžiui, gedimo priežastis. Jei patvirtinsite nepriimdami įrenginio, įrenginio duomenys prarandami, nes kliento kortelėje jie nesaugomi. Parašo telefone neprašoma: klientas pasirašo priėmimo kvitą prie prekystalio, matydamas užsakymo numerį ir sąlygas.
Skiltis „Jūsų įrenginys“ kliento telefone
Jūsų įrenginys
Atrakinimas
Paliekami priedai
Socialiniai tinklai plakate ir ekrane
Skirtuke „Socialiniai tinklai“ galite pridėti iki 4: svetainę, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, Google atsiliepimus ar WhatsApp. Įveskite adresą, savo @vartotojo vardą arba, WhatsApp atveju, serviso telefoną. Jie rodomi kaip maži QR kodai su kiekvieno tinklo logotipu ir pavadinimu, plakato kalba, tiek atspausdintame plakate (po žingsniais), tiek parduotuvės ekrane.
Patvirtinimas: naujo kliento sukūrimas arba esamo naudojimas
Jei telefonas, el. paštas ar mokesčių mokėtojo kodas sutampa su jau turimo kliento duomenimis, matysite įspėjimą „Gali būti, kad jis jau yra jūsų klientas“ su tais klientais ir mygtuką „Tai šis klientas“: naudokite jį, užuot kūrę naują. Jei atžymėsite „Baigus – priimti įrenginį“, patvirtinę pateksite į kliento kortelę; jei klientas buvo įvedęs savo įrenginio duomenis, jie bus prarasti, ir apie tai įspėjame po jungikliu. Abiem atvejais klientui pridedama vidinė pastaba, kad jis užsiregistravo per QR kodą ir sutiko su jūsų privatumo politika.
Registracijos atmetimas
Jei tai klaida ar bandymas, sąraše arba peržiūroje paspauskite „Atmesti“: duomenys ištrinami iš karto, nelaukiant 48 valandų.
Registracijos kodas nėra sekimo kodas
Kliento gautas kodas skirtas tik jam rasti prie prekystalio ir nustoja galioti po 48 valandų. Remonto eigą ir toliau galima sekti pagal priėmimo lapo QR kodą, susietą su remontu.
Saugumas ir privatumas
QR kode yra unikalus jūsų serviso kodas, kurio neįmanoma atspėti. Forma tik išsaugo duomenis: ji niekada nerodo jūsų klientų duomenų. Siuntimų skaičius ir laukiančių registracijų skaičius vienam servisui yra riboti, kad būtų sustabdyti robotai, o viskas, kas nepatvirtinta, automatiškai ištrinama po 48 valandų. Klientas turi sutikti su jūsų privatumo politika: ta, kurią turite skiltyje „Nustatymai → Dokumentai“, arba, jei jos neparašėte, su jūsų šalies politika.
Naujo QR kodo sukūrimas arba išjungimas
Skilties „Laukiantys klientai“ parinkčių meniu (⋮) administratorius gali pasirinkti „Sukurti naują QR kodą“, jei QR kodas buvo paskelbtas ten, kur nereikėjo: senasis nustoja veikti, todėl reikia iš naujo atsispausdinti plakatą ir dar kartą atidaryti ekraną. Pasirinkus „Išjungti registraciją per QR“, nuskenavęs kodą asmuo matys, kad registracija neprieinama; vėl ją įjungus, atspausdintas plakatas vėl veikia.
Leidimai ir planas
Įjungti, išjungti ar sukurti naują QR kodą: tik administratoriai. Peržiūrėti laukiančius, rodyti QR kodą ir spausdinti plakatą: visi, turintys prieigą prie „Klientai“. Patvirtinti ar atmesti: visiška prieiga prie „Klientai“. Funkcija prieinama visuose planuose; Free plane kliento patvirtinimas skaičiuojamas kaip įprastas registravimas ir paklūsta mėnesio limitui.
