Artigos / Recambios e almacén

Código de barras (EAN/UPC)

Cada recambio pode levar un código de barras único e opcional. Escanéase cun lector físico USB/Bluetooth —funciona coma un teclado, non fai falta cámara— tanto ao dar de alta ou editar o recambio como ao buscalo no TPV, onde unha coincidencia exacta o atopa ao instante sen ter que escribir o nome.

Prezo con e sen imposto, calculados entre si

Ademais do prezo de venda sen imposto, podes escribir directamente o prezo final co imposto incluído: o prezo sen imposto e a marxe (%) recalcúlanse sós coa taxa real da túa organización. Tamén funciona ao revés: cambiar o custo ou a marxe actualiza o prezo con imposto. A listaxe de recambios amosa os dous prezos, con e sen imposto.

Categorías con suxestións visuais

Debaixo do campo Categoría amósanse sempre, como etiquetas de cores, as categorías que xa existen no teu catálogo: cun clic escólleas. Escribir unha categoría nova non require ningún paso á parte: créase soa ao gardar o recambio.

Marca con suxestións visuais

Igual ca a categoría, debaixo do campo Marca amósanse as marcas que xa existen no teu catálogo como etiquetas de cores: cun clic escólleas. Escribir unha marca nova non require ningún paso á parte: créase soa ao gardar o recambio.

"Eliminar" é en realidade arquivar

Ningún recambio nin servizo se borra nunca de verdade da base de datos, tampouco os que xa se venderon ou usaron nunha reparación: ao "eliminalo" márcase como arquivado e deixa de aparecer nas listaxes e nas buscas, pero o seu historial de uso consérvase intacto.

Pendentes de completar (alta rápida do TPV)

Os artigos creados ao voo desde o buscador do TPV nacen con datos mínimos e márcanse coa etiqueta «Pendente». A etiqueta «Só pendentes de completar» da listaxe fíltraos, e a súa pantalla de edición amosa un aviso: ao completar os datos e gardar, o artigo queda normalizado e desaparece do filtro.

Motivo obrigatorio e só administradores

Cambiar o «Stock actual» desde a ficha de edición do recambio obriga a indicar un motivo —gárdase xunto con quen o fixo e cando no historial de movementos— e só o pode facer un administrador da organización; o resto de perfís ven o campo bloqueado. O diálogo xeral «Axustar stock» tamén esixe motivo, sen restrinxir quen o pode usar.

Selector de almacén

Só se amosa se a organización ten máis dun almacén de tipo "recambios" (sección Vendas); cun único almacén non fai falta escoller. Cambialo actualiza ao instante os campos de stock actual e stock mínimo cos valores dese almacén.

"Stock actual", editable e con trazabilidade

Amosa a cantidade dispoñible no almacén escollido; se o artigo non leva número de serie, pódese corrixir escribindo directamente o número correcto. Ao gardar o formulario, se o valor cambiou, rexístrase automaticamente un movemento de stock de tipo "axuste" coa diferenza, así o historial de movementos non perde nin un só cambio.

Artigos con número de serie: axuste por unidades

Se o artigo se controla por número de serie, o campo non se pode escribir como un número solto: o stock calcúlase contando as unidades dadas de alta. No seu lugar aparece un botón «Axustar stock» (só administradores) que abre o mesmo diálogo de entrada e saída por número de serie que xa existe en Almacéns: a entrada pide un número de serie por cada unidade nova e a saída deixa escoller que unidades concretas se dan de baixa. O motivo segue a ser obrigatorio.

"Stock mínimo", o limiar do aviso

Un campo numérico (0 por defecto, cunha icona de información ao lado) que define, para o almacén escollido, a partir de que cantidade se considera stock baixo. Gárdase por combinación recambio + almacén, así que o mesmo recambio pode ter un mínimo distinto en cada almacén, ou quedar en 0 se non queres avisos para ese artigo en concreto.

Aviso na campá de notificacións

A campá da barra superior amosa "N recambios con stock baixo" (icona de caixa riscada) en canto algún recambio cun mínimo configurado chega a esa cantidade ou baixa dela, en calquera almacén. Cun clic vas directamente á listaxe de recambios xa filtrada.

Filtro "Só stock baixo" na listaxe

En /repuestos, xunto á etiqueta "Só pendentes de completar", a etiqueta "Só stock baixo" amosa unicamente os recambios co stock no mínimo configurado ou por debaixo nalgún almacén, sen ter que pasar pola campá de notificacións.

Selección de varios artigos

Escolles o almacén de orixe e o de destino e despois buscas artigos polo nome ou polo código dentro da orixe; cada un engádese coa súa cantidade a unha lista editable antes de aceptar o traspaso completo dunha vez. Non dispoñible para recambios con número de serie nin sen control de stock.

Confirmar coa cantidade recibida

Ao confirmar o traspaso desde «Confirmar traspaso», cada artigo amosa a cantidade enviada xunto a un campo editable para indicar a cantidade recibida de verdade: pode non coincidir se o almacén de orixe non tiña stock físico abondo ou se se enviou algunha unidade de máis.

Discrepancias

Se a cantidade recibida non coincide coa enviada, hai que engadir un comentario que explique a diferenza antes de poder confirmar. O almacén de destino recibe exactamente o indicado como recibido (non o enviado, porque é o que reflicte a realidade física), e ese traspaso queda marcado «Con discrepancia» en vez de «Confirmado».

Resolver incidencias

Os traspasos con discrepancia aparecen na listaxe «Incidencias» da propia pantalla de almacéns, xunto co comentario e a diferenza entre o enviado e o recibido. Unha caixa permite marcalos como resoltos unha vez investigados —non move máis stock, só pecha o aviso— e pódese desmarcar se fai falta reabrilos.