Importación de datos (CSV)
Trae os teus clientes, o teu inventario e os teus provedores a Sattotal desde calquera outro programa cun ficheiro CSV: modelo descargable, axuda de IA e vista previa antes de confirmar
Se vés doutro programa de xestión (ou dunha folla de cálculo), non fai falta que teclees os teus datos un a un. En Configuración → Importar datos tes tres importadores separados (clientes, recambios e provedores) que len un ficheiro CSV, validan cada fila, che amosan unha vista previa co que se vai crear e só escriben cando ti confirmas. Funciona igual en todos os países admitidos.
Modelo descargable
Cada importador ten o seu modelo CSV coas columnas exactas e dúas filas de exemplo. Descárgao e úsao como base: a primeira liña (a cabeceira) non se toca.
Prompt de IA preparado
Un botón copia un prompt preparado: pégao en ChatGPT ou Claude xunto co ficheiro exportado do teu programa anterior e devolverache o CSV xa convertido ao noso formato.
Vista previa segura
Antes de crear nada verás cantas filas son válidas, cales están duplicadas e cales teñen erros, co motivo exacto e o número de liña de cada unha.
Milleiros de filas
Ata 10.000 filas por ficheiro. A importación vai por lotes cunha barra de progreso e, se se corta á metade, podes volver subir o mesmo ficheiro sen medo: o xa creado omítese.
Como importar os teus datos, paso a paso
Exporta desde o teu programa actual
Saca os teus clientes, artigos ou provedores do teu programa anterior no formato que che ofreza: Excel, CSV, o que sexa. Non importa como se chamen as súas columnas.
Descarga o noso modelo
En Configuración → Importar datos, escolle a lapela Clientes, Recambios ou Provedores e preme "Descargar modelo" para ver o formato exacto que necesitamos.
Converte o teu ficheiro (con IA se queres)
Preme "Copiar prompt para IA", pégao en ChatGPT ou Claude xunto co teu ficheiro exportado e devolverache o CSV listo. Se o prefires, enche o modelo á man.
Sube o ficheiro e revisa
Sube o CSV e revisa a vista previa: filas válidas, duplicadas e con erros, cada unha co seu motivo. Podes corrixir o ficheiro e volvelo subir as veces que faga falta.
Confirma e comproba o resultado
Preme "Importar" e segue o progreso. Ao rematar verás cantos rexistros se crearon, cantos se omitiron por estar duplicados e se algunha fila fallou, con ligazóns directas aos teus clientes, ao teu inventario ou aos teus provedores.
Que se importa de cada cliente
Obrigatorios: nome e identificación fiscal (no formato oficial do teu país: NIF, VAT, CPF/CNPJ…). Opcionais: tipo (particular ou empresa), apelidos, razón social, correo electrónico, teléfono, segundo teléfono, enderezo completo e notas. O código de cliente (CLI-0001, CLI-0002…) xérase só. Un cliente considérase duplicado cando xa existe outro coa mesma identificación fiscal.
Que se importa de cada recambio
Obrigatorios: nome e prezo de venda sen impostos. Opcionais: código interno (se o deixas baleiro xérase REP-0001, REP-0002…), código de barras, descrición, categoría, prezo de custo e marxe. Ademais podes traer o stock inicial: columnas almacén (por nome ou código; baleiro usa o almacén principal), cantidade e stock mínimo. O stock inicial queda rexistrado como un movemento de entrada no histórico, coma se o deses de alta á man.
Que se importa de cada provedor
Só o nome é obrigatorio. Opcionais: código interno (baleiro xera PROV-001, PROV-002…), identificación fiscal, correo electrónico, teléfonos, web, enderezo completo, persoa de contacto e o seu cargo, forma de pagamento habitual, prazo de pagamento en días, IBAN, o teu número de conta de cliente e notas. Un provedor considérase duplicado se xa existe outro co mesmo código, a mesma identificación fiscal ou exactamente o mesmo nome.
Vés doutra organización de Sattotal?
Se xa usas Sattotal noutro taller, ou queres mover datos entre organizacións, non necesitas preparar nada: entra en Configuración → Exportar datos da organización de orixe, descarga os CSV de clientes, recambios e provedores e súbeos aquí tal cal. Saen exactamente con estas mesmas columnas, así que a vista previa non dará nin un erro de formato.
Os duplicados nunca pisan os teus datos
A importación só CREA rexistros novos: nunca modifica nin sobrescribe nada do que xa existe. Se unha fila coincide cun cliente existente (mesma identificación fiscal) ou cun recambio existente (mesmo código ou código de barras), omítese e amósaseche no resumo. Por iso volver subir o mesmo ficheiro é sempre seguro: a segunda vez todo sairá como duplicado e non se creará nada dobre.
Formato e límites do ficheiro
CSV en UTF-8, como máximo 10.000 filas de datos e 5 MB por ficheiro (se tes máis, divídeo en varios; o prompt de IA xa llo pide). O separador pode ser punto e coma ou coma (detéctase só) e os decimais poden ir con coma (89,90) ou con punto (89.90). Se gardas desde Excel, usa "Gardar como → CSV UTF-8".
Consello: empeza cunha proba pequena
Antes de importar miles de filas, proba cun ficheiro de 5 ou 10. Comproba en Clientes ou Inventario que todo quedou como esperabas e despois lanza o ficheiro completo. E lembra: só os administradores da organización poden importar datos.
Así se ve a vista previa antes de confirmar
clientes-taller.csv
118
Filas válidas
3
Duplicadas
2
Con erros