Vorbeugende Wartung
Wartungsverträge für Maschinen pro Kunde, mit Erinnerung nach Datum oder nach Betriebsstunden
Ein Wartungsvertrag legt fest, welche Maschinen eines Kunden Sie warten und wie oft: alle paar Monate, alle paar Betriebsstunden oder je nachdem, was zuerst eintritt. Sattotal berechnet, wann jede Maschine fällig ist, erinnert Sie mit dem Vorlauf, den Sie wählen, lässt Sie den Einsatz direkt aus dem Vertrag planen und setzt die Maschine nach Abschluss des Einsatzes auf aktuell, ohne dass Sie etwas tun müssen. Sie finden das Modul im Seitenmenü unter „Wartung“, neben Einsätze.
Modul der kostenpflichtigen Tarife
Wartungsverträge sind im kostenlosen Tarif nicht enthalten: Im Tarif Free zeigt die Seite das Schloss und die Einladung zum Upgrade. Außerdem braucht jedes Teammitglied die Berechtigung für das Modul „Wartung“ (Einstellungen → Team).
Einen Vertrag anlegen
Über „Wartung“ → „Neuer Vertrag“ oder in der Akte einer Maschine über „Vertrag anlegen“; dann sind Kunde und Maschine bereits ausgewählt.
Kunde und Name
Wählen Sie den Kunden und geben Sie dem Vertrag einen Namen, der in der Liste verständlich ist, zum Beispiel „Jährliche Kompressorwartung“. Beim Speichern erhält er seine Nummer, etwa CM-2026-000001.
Laufzeit und Techniker
Das Beginndatum ist Pflicht, das Enddatum optional: Nach dem Enddatum erinnert der Vertrag nicht mehr. Der zuständige Techniker wird beim Planen der Einsätze vorgeschlagen.
Maschinen und Intervalle
Fügen Sie die Maschinen des Kunden hinzu und legen Sie für jede fest, alle wie viele Monate, alle wie viele Stunden oder beides. Geben Sie auch an, wann die letzte Wartung war und bei welchem Stundenstand; wenn Sie es nicht wissen, wird ab Vertragsbeginn gerechnet.
Wie früh erinnert wird
In Tagen bei Intervallen nach Datum (standardmäßig 15) und in Stunden bei Intervallen nach Betriebsstunden (standardmäßig 50). Das ist die Grenze zwischen „Bald fällig“ und „Aktuell“.
Wann eine Maschine fällig ist
Der Vertrag speichert nur die Ausgangsbasis: Datum und Stundenstand der letzten Wartung. Alles andere wird bei jedem Öffnen der Seite neu berechnet, mit dem heutigen Datum und dem letzten Zählerstand der Maschine – der Status ist also nie veraltet.
Nach Datum
Alle paar Monate ab der letzten Wartung. Monatsenden werden berücksichtigt: Eine monatliche Wartung, die am 31. Januar beginnt, ist am 28. Februar fällig, nicht am 3. März.
Nach Betriebsstunden
Alle paar Stunden ab dem Zählerstand bei der letzten Wartung. Wird nur bei Maschinen mit Betriebsstundenzähler angeboten (den Typen der Kategorie Industriemaschinen).
Was zuerst eintritt
Mit beiden Intervallen ist die Maschine fällig, sobald eines davon erreicht ist: Ein Kompressor, der alle 6 Monate oder alle 2.000 Stunden gewartet wird, ist nach 6 Monaten fällig, auch wenn er kaum gelaufen ist, oder früher, wenn er viele Stunden macht.
Ohne Ausgangsstunden keine Erinnerung nach Stunden
Geben Sie den Stundenstand der letzten Wartung nicht an, lässt sich das Stundenintervall nicht berechnen, und es wird nicht erinnert: lieber keine Erinnerung als eine ohne Grundlage. Sobald ein Einsatz mit Ablesung abgeschlossen wird, hat der Vertrag seine Basis.
Status
Jede Maschine hat ihren eigenen Status, und der Vertrag zeigt den schlechtesten seiner Maschinen. In der Vertragsliste steht Überfälliges ganz oben.
Das Datum ist überschritten oder die Stunden sind erreicht. Der Einsatz sollte so bald wie möglich geplant werden.
Noch nicht überfällig, aber innerhalb des Vorlaufs des Vertrags: Es bleiben weniger Tage oder Stunden, als Sie für die Erinnerung eingestellt haben.
Gewartet und weit von der nächsten Wartung entfernt.
Der Vertrag ist deaktiviert oder sein Enddatum ist überschritten. Er erinnert nicht mehr, behält aber seinen gesamten Verlauf.
Vorschau — Akte eines Vertrags
CM-2026-000001
Vorbeugende Wartung des Werks
Henares Zerspanungstechnik GmbH
Maschinen
Atlas Copco GA 30 VSD+
Halle 2 · Kompressorraum
Alle 6 Monate · Alle 2000 h
Fällig am 12.09.2026 · Fällig bei 12.600 h (aktuell 12.450 h)
Einsatz planenLinde E20 PH
Rohmateriallager
Alle 12 Monate
Fällig am 29.10.2026
Einsatz planenHimoinsa HFW-60 T5
Außen, neben der Hauptverteilung
Alle 6 Monate · Alle 250 h
Fällig am 09.03.2027 · Fällig bei 1.430 h (aktuell 1.250 h)
Einsatz planenDen Einsatz planen und die Wartung abschließen
Verträge legen keine Einsätze von selbst an: Sie entscheiden, wann Sie hinfahren. Sattotal bereitet alles so vor, dass es nur noch ein Klick ist.
Schaltfläche „Einsatz planen“
In der Vertragsakte hat jede Maschine ihre eigene Schaltfläche. Sie öffnet das gewohnte Einsatzformular mit Kunde, Maschine, der Art „Wartung“ und dem Vertrag bereits ausgefüllt; Sie ergänzen nur noch Datum, Uhrzeit und Techniker. Hat die Maschine bereits einen offenen Einsatz, sehen Sie statt der Schaltfläche diesen Einsatz mit seinem Datum.
Die Stunden im Einsatz
Im Arbeitsmodus des Einsatzes trägt der Techniker den Zählerstand unter „Betriebsstunden“ ein. Die Ablesung wird beim Abschluss des Einsatzes in den Verlauf der Maschine übernommen, nicht vorher.
Nach dem Abschluss ist die Maschine aktuell
Wird ein Einsatz des Vertrags abgeschlossen, bekommt seine Maschine als letzte Wartung das heutige Datum und die im Einsatz erfassten Stunden (oder, falls keine erfasst wurden, ihre letzte Ablesung). Sie wechselt von selbst wieder auf „Aktuell“, und die nächste Fälligkeit wird berechnet.
Durchgeführte Wartungen
Die Vertragsakte listet die bereits durchgeführten Einsätze mit Datum und Techniker auf, und das Detail jedes Einsatzes zeigt, aus welchem Vertrag er stammt.
Erinnerungen
Sie müssen nicht in Wartung nachsehen, um zu erfahren, was ansteht.
In der Glocke
„N fällige Wartungen“, mit direktem Link zum Reiter der Warnungen.
In Warnungen
Der Reiter „Wartung“ auf der Seite Warnungen listet die überfälligen und bald fälligen Maschinen aller laufenden Verträge auf, das Dringendste zuerst, mit Kunde, Maschine und Fälligkeit.
In der Akte der Maschine
Die Karte „Vorbeugende Wartung“ zeigt die Verträge, die diese Maschine abdecken, mit Status und nächster Fälligkeit, und den Zugang, um einen neuen anzulegen.
Nur für die, denen es nützt
Erinnerungen erscheinen nur, wenn der Tarif das Modul enthält und der Benutzer die Berechtigung für Wartung hat: Niemand erhält Erinnerungen zu etwas, das er dann nicht öffnen kann.
Woher die Stunden kommen
Die Betriebsstunden sind die Zählerstände, die in der Akte jeder Maschine gespeichert sind (Karte „Betriebsstunden“). Sie werden bei der Annahme der Maschine in der Werkstatt, beim Abschluss eines Einsatzes oder von Hand direkt in der Akte erfasst, und der Vertrag verwendet immer die letzte. Ist eine Ablesung niedriger als die vorherige, weist Sattotal darauf hin, speichert sie aber trotzdem – falls der Zähler getauscht wurde.
Deaktivieren und reaktivieren
„Deaktivieren“ setzt den Vertrag auf „Deaktiviert“: Er erinnert nicht mehr, wird aber weder gelöscht noch verliert er seine Einsätze. „Reaktivieren“ stellt ihn genau so wieder her, wie er war, mit derselben Basis aus Datum und Stunden.