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Elektronik-Reparatur

Software für Elektronik-Reparatur

Konsolen, Drohnen, Smartwatches und Fernseher: Annahme mit Seriennummer und Zubehör, die passenden Defekte jedes Geräts, Kostenvoranschlag vor dem Öffnen und unterschriebene Übergabe.

Auf der Werkbank einer Elektronikwerkstatt liegt morgens eine Konsole, deren Laufwerk keine Discs mehr liest, daneben eine Drohne nach einem Absturz mit verbogenem Gimbal, eine Smartwatch, die nicht mehr lädt, und ein Fernseher ohne Bild. Jedes Gerät kommt mit anderem Zubehör und hat seine eigenen Defekte, und bei allen ist die Diagnose die halbe Arbeit.

Ohne System weiß später niemand mehr, ob die Drohne mit zwei oder drei Akkus abgegeben wurde, ob der Kostenvoranschlag für das Panel freigegeben war oder welche Konsole seit Wochen auf ein Ersatzteil wartet. Und jeder Anruf eines Kunden, der nach seinem Gerät fragt, holt den Techniker von der Werkbank.

Sattotal schlägt für jeden Gerätetyp das passende Zubehör vor, speichert Seriennummer und Annahmefotos und lässt den Techniker die Ursache aus einem Katalog mit den typischen Defekten von Konsolen, Drohnen, Smartwatches und Fernsehern wählen. Der Kunde gibt den Kostenvoranschlag über den Link frei, verfolgt die Reparatur per QR-Code und unterschreibt bei der Übergabe.

Vier Gerätetypen

Konsole, Drohne, Smartwatch und Fernseher, jeder mit eigenem Zubehör, eigenen Prüfungen und eigenen Defekten.

Zubehör bei Annahme

Controller, HDMI-Kabel, Fernsteuerung, Akkus oder Propeller: Der Techniker hakt nur an, was der Kunde dalässt.

Defekte aus der Praxis

Stick-Drift, Laufwerk, HDMI-Anschluss, Gimbal, IMU, T-CON-Platine oder Hintergrundbeleuchtung, statt einer allgemeinen Liste.

Kostenvoranschlag vor dem Öffnen

Per E-Mail oder WhatsApp verschickt und über den Link freigegeben; festgehalten wird, wer wann freigegeben hat.

Statusverfolgung per QR

Der Kunde sieht mit dem QR-Code auf dem Annahmebeleg, ob sein Gerät wartet, in Reparatur ist oder abholbereit.

Ersatzteile und RMA

Bestand pro Lager, für den Auftrag reservierte Teile und Rücksendungen an den Lieferanten, wenn ein Teil defekt ankommt.

Alles, was die Reparaturverwaltung für Ihre Elektronikwerkstatt erledigt

Konsolen, Drohnen, Smartwatches und Fernseher: Gerätedaten und Zubehör jedes Geräts, die passenden Defekte, der Kostenvoranschlag vor dem Öffnen und die unterschriebene Übergabe – in einem einzigen Programm.

Jedes Gerät mit Zubehör und Zustand bei Annahme

Eine Konsole kommt mit Controller und HDMI-Kabel, eine Drohne mit Fernsteuerung, Akkus und Propellern. Sattotal schlägt das Zubehör für jeden Gerätetyp vor, der Techniker hakt nur an, was der Kunde dalässt, und alles steht auf dem Annahmebeleg, den er unterschreibt.

Die Annahmefotos, auch im HEIC-Format vom iPhone, halten fest, wie Gehäuse oder Display aussahen, bevor jemand etwas angefasst hat.

  • Konsole, Drohne, Smartwatch und Fernseher
  • Vorgeschlagenes Zubehör je Gerätetyp
  • Seriennummer und Annahmefotos
So legen Sie einen Reparaturauftrag an

Die Historie jedes Geräts, mit seiner Seriennummer

In der Geräteakte stehen alle Reparaturen des Geräts, offene wie abgeschlossene. Kommt der Kunde wieder, finden Sie ihn über die Suche nach Name, Telefonnummer, Seriennummer oder Auftragsnummer und sehen, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Kommt er mit demselben Defekt zurück, zeigt Ihnen eine grüne oder rote Anzeige sofort, ob die letzte Reparatur noch unter Garantie steht.

  • Alle Reparaturen des Geräts in seiner Akte
  • Suche nach Kunde, Telefon, Seriennummer oder Auftragsnummer
  • Garantie der letzten Reparatur auf einen Blick
Die Akte jedes Geräts

Die typischen Defekte jedes Geräts

Der Katalog der Fehlerursachen trennt bereits, was welchem Gerät passiert: Stick-Drift am Controller oder das Laufwerk einer Konsole, Gimbal oder IMU einer Drohne, die T-CON-Platine eines Fernsehers oder der Pulssensor einer Uhr. Der Techniker wählt die Ursache aus, und Sie sehen, was Sie am häufigsten reparieren.

Kostenvoranschlag, bevor das Gerät geöffnet wird

In der Elektronik ist die Diagnose die halbe Arbeit. Sie schicken den Kostenvoranschlag per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde gibt ihn über den Link frei oder lehnt ihn ab; der Auftrag wechselt von selbst den Status, und es wird festgehalten, wer wann freigegeben hat.

So werden Kostenvoranschläge verschickt und freigegeben

Fernseher beim Kunden zu Hause repariert

Ein großer Fernseher passt nicht immer ins Auto des Kunden. Mit den Einsätzen vor Ort hat jeder Techniker seinen Tagesplan, der Kunde bekommt am Vortag eine Erinnerung, und die Anfahrt wird nach Kilometern oder als Pauschale berechnet.

Vor Ort erfasst der Techniker Ankunfts- und Abfahrtszeit, verbrauchtes Material und Fotos, und der Kunde unterschreibt den Arbeitsbericht auf dem Smartphone. Muss das Gerät in die Werkstatt, wird aus dem Einsatz ein Reparaturauftrag, ohne etwas neu einzutippen.

  • Tagesplan pro Techniker
  • Erinnerung an den Kunden am Vortag
  • Unterschriebener Arbeitsbericht
  • Anfahrt nach km oder pauschal
So funktionieren Einsätze vor Ort

Den Kunden benachrichtigen, sobald sein Gerät fertig ist

Sobald Sie die Reparatur als repariert markieren, benachrichtigt Sattotal den Kunden: per E-Mail, wenn er eine hat, sonst per WhatsApp von der Nummer Ihrer Werkstatt. Niemand muss mehr anrufen, um zu fragen, ob seine Konsole schon fertig ist.

Den Text bestimmen Sie: für die ganze Werkstatt oder nur für einen Auftrag, und Sie sehen vor dem Versand, wie er aussieht.

So verbinden Sie das WhatsApp Ihrer Werkstatt

Mehrere Techniker, jeder mit seinen Berechtigungen

Legen Sie Annahme, Techniker und Verwaltung an. Jeder Auftrag hat seinen zuständigen Techniker, so sieht man auf dem Board, wer sich um welches Gerät kümmert.

Die Berechtigungen gelten pro Modul: Für jede Person vergeben Sie Vollzugriff, nur Lesen oder keinen Zugriff auf Reparaturen, Kunden, Lager oder Kostenvoranschläge. Und jede Änderung wird protokolliert.

Rollen und Berechtigungen im Team

Kundenbewertungen und Google-Rezensionen

Vierundzwanzig Stunden nach der Übergabe bittet Sattotal den Kunden per E-Mail oder WhatsApp, die Reparatur zu bewerten. Wenn Sie es aktivieren, bekommt er danach den Link zu Ihrem Google-Profil angeboten, um eine Rezension zu schreiben – ganz gleich, wie seine Bewertung ausfällt.

Auch den Text der Anfrage bestimmen Sie, und Sie können sie jederzeit abschalten.

  • Automatische Anfrage 24 Stunden nach der Übergabe
  • Per E-Mail oder WhatsApp, mit Ihrem eigenen Text
  • Link zu Ihren Google-Rezensionen, wenn Sie es aktivieren
So funktionieren die Bewertungen

Der Kunde verfolgt seine Reparatur per QR-Code

Auf dem Annahmebeleg steht ein QR-Code, mit dem der Kunde sieht, wo sein Gerät steht: wartend, in Reparatur, wartet auf Ersatzteile oder abholbereit. Weniger Anrufe in der Werkstatt und weniger Unterbrechungen am Arbeitsplatz.

Der QR-Code zur Statusverfolgung

Ersatzteile und Rücksendungen an den Lieferanten

Behalten Sie den Bestand an Laufwerken, Controllern, Akkus oder Panels pro Lager im Blick, reservieren Sie das Teil für jeden Auftrag und eröffnen Sie eine Rücksendung an den Lieferanten (RMA), wenn es defekt ankommt – mit Verlauf, ohne es aus den Augen zu verlieren.

So funktionieren RMA-Rücksendungen

So läuft ein Gerät durch Ihre Elektronikwerkstatt, vom Reparaturauftrag bis zur Abholung

  1. 1

    Annahme

    Seriennummer, Zubehör, Fotos und Prüfungen im Beisein des Kunden.

  2. 2

    Unterschrift

    Mit den aufgeklärten Risiken: Verlust von Daten oder Einstellungen, Schäden am Panel bei der Handhabung.

  3. 3

    Diagnose und Kostenvoranschlag

    Die Ursache kommt aus dem Katalog, und der Kunde gibt den Kostenvoranschlag auf dem Handy frei.

  4. 4

    Reparatur

    Mit dem reservierten Ersatzteil aus dem Lager und einem Status, den der Kunde jederzeit sieht.

  5. 5

    Benachrichtigung

    WhatsApp oder E-Mail, sobald das Gerät abholbereit ist.

  6. 6

    Übergabe

    Unterschriebenes Übergabeprotokoll und die Garantie beim Auftrag gespeichert.

Und alles, was jede Werkstatt braucht

Die Branche passt Gerätedaten, Fehlerkatalog und Dokumente an Ihr Handwerk an; der Rest von Sattotal ist für alle Branchen gleich.

Kostenvoranschläge, die der Kunde online freigibt

Sie schicken den Kostenvoranschlag per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde nimmt ihn über den Link an oder lehnt ihn ab. Der Auftrag wechselt von selbst den Status, und es wird festgehalten, wer wann freigegeben hat.

Annahmebeleg und Übergabe mit Unterschrift

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, wenn er das Gerät abgibt und wenn er es abholt. Das PDF enthält genau die Bedingungen, die er akzeptiert hat, mit Ihrem Logo und den Rechtstexten Ihres Landes.

Fotos bei Annahme und Übergabe

Fotografieren Sie das Gerät mit dem Smartphone, wenn es ankommt und wenn es geht, auch im HEIC-Format vom iPhone. Reklamiert der Kunde eine Delle, haben Sie den Beweis, wie es angekommen ist.

Statusverfolgung per QR-Code

Auf dem Annahmebeleg steht ein QR-Code, mit dem der Kunde jederzeit sieht, wie weit seine Reparatur ist, ohne in der Werkstatt anzurufen.

Benachrichtigungen per WhatsApp und E-Mail

Der Kunde bekommt eine Nachricht, sobald ein Kostenvoranschlag vorliegt, die Reparatur fertig ist oder zur Abholung bereitsteht, ohne dass jemand zum Telefon greifen muss.

Ersatzteile, Lager und Lieferanten

Bestand pro Lager, reservierte Teile für jeden Auftrag, Rücksendungen an den Lieferanten (RMA) und Lieferantenrechnungen, die die KI ausliest.

Garantien im Griff

Jede übergebene Reparatur trägt ihr Garantieende. Kommt das Gerät zurück, zeigt Ihnen ein grüner oder roter Indikator sofort, ob es noch abgedeckt ist.

Kasse und Rechnungsstellung

Kassieren Sie die Reparatur, verkaufen Sie Zubehör an der Kasse und stellen Sie Rechnungen nach den Vorschriften Ihres Landes aus, in den Ländern, in denen beides verfügbar ist.

Team, Rollen und Berechtigungen

Annahme, Techniker und Verwaltung, jeweils mit eigenen Berechtigungen. Sie sehen, wer welche Änderung gemacht hat, und jeder Techniker sieht seine Arbeit auf dem Board.

Tarife und Preise

Keine Kreditkarte erforderlich

Nehmen Sie am frühen Zugang teil und nutzen Sie Sattotal kostenlos bis zum 31. Dezember 2026 (und mindestens 30 Tage ab Ihrer Registrierung). Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.

Bis zu 2 Monate gratis

⭐ Founder Member: Wählen Sie Ihren Tarif vor dem 1. Januar und behalten Sie seinen Preis für immer – solange Ihr Abo läuft.

Free

1 Techniker, 30 Reparaturen pro Monat...

0 $

Für immer kostenlos

  • 1 Techniker
  • 30 Reparaturen pro Monat
  • Kunden und Angebote inklusive
  • Unbegrenzte Ersatzteillager
  • Ohne Kassensystem
  • Ohne Rechnungsstellung
  • Ohne KI-Funktionen
  • Ohne Tagesbericht

Basic

Unbegrenzte Reparaturen, KI-Assistent...

⭐ Founder-Preis

15 $/Monat

Ab 1. Januar: 25 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Free, plus:
  • Unbegrenzte Reparaturen
  • KI-Assistent
  • Kassensystem und Rechnungen in 29 Ländern
EMPFOHLEN

Pro

Bis zu 5 Techniker, Priorisierter Support

⭐ Founder-Preis

29 $/Monat

Ab 1. Januar: 39 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Basic, plus:
  • Bis zu 5 Techniker
  • Priorisierter Support

Enterprise

Bis zu 20 Techniker, Onboarding inklusive

⭐ Founder-Preis

79 $/Monat

Ab 1. Januar: 99 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Pro, plus:
  • Bis zu 20 Techniker
  • Onboarding inklusive
Fragen? Vertrieb kontaktieren

Das Kassensystem und die Rechnungen funktionieren heute in 29 Ländern, angepasst an Steuern, Währung und Belege jedes Landes. Verfügbarkeit pro Land ansehen

Währung: US-Dollar (USD). Wenn Sie mit einer Karte in einer anderen Währung zahlen, rechnet Ihre Bank um. Preise ohne spanische Steuern: Außerhalb der Europäischen Union fällt keine spanische Umsatzsteuer an. Eventuelle Steuern in Ihrem Land tragen Sie selbst.

Werkstatt einladen und weniger zahlen

Für jede Werkstatt, die mit Ihrem Code dazukommt und ihren Tarif bezahlt, sinkt Ihr Tarif um 1 $ pro Monat – bis er kostenlos ist. Ihren Code finden Sie in der App unter „Einladen und sparen“.

Programmbedingungen

Häufige Fragen

Welche Geräte umfasst die Elektronik-Branche?

Konsolen, Drohnen, Smartwatches und Fernseher. Jeder Typ hat sein eigenes vorgeschlagenes Zubehör, seine Prüfungen bei Annahme – etwa ob Ton kommt – und seine eigenen Fehlerursachen im Katalog.

Kann ich das Zubehör festhalten, das der Kunde abgibt?

Ja. Sattotal schlägt das Zubehör für jeden Gerätetyp vor – Controller und HDMI-Kabel bei einer Konsole, Fernsteuerung, Akkus und Propeller bei einer Drohne –, und was der Kunde abgibt, steht auf dem Annahmebeleg, den er unterschreibt.

Kann ich den Kostenvoranschlag schicken, bevor ich das Gerät öffne?

Ja. Sie schicken ihn per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde gibt ihn über den Link frei oder lehnt ihn ab. Der Auftrag wechselt von selbst den Status, und es bleibt festgehalten, wer wann freigegeben hat.

Was passiert, wenn ein Ersatzteil defekt ankommt?

Sie eröffnen eine Rücksendung an den Lieferanten (RMA) mit Grund, Versanddatum und Lösung und behalten den Verlauf im Blick, bis das Ersatzteil da ist.

Gibt es einen kostenlosen Plan?

Ja. Mit dem Free-Plan erfassen Sie bis zu 30 Reparaturen im Monat kostenlos und wechseln auf einen bezahlten Plan, wenn Ihre Werkstatt wächst.

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