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Kfz-Werkstätten

Software für Kfz-Werkstätten

Pkw, Transporter, Motorräder, Lkw, Wohnmobile und Anhänger: Fahrzeugdaten direkt aus dem Fahrzeugschein, Annahmebeleg und Bedingungen speziell für Fahrzeuge und jeder Auftrag im Blick – alles an einem Ort.

Eine Kfz-Werkstatt nimmt kein Gerät an, sondern ein Fahrzeug mit Kennzeichen, FIN, Kilometerstand und einem Fahrzeugschein voller Schlüsselnummern. Und was der Kunde dabei unterschreibt, ist etwas ganz anderes als im Handyladen: Kostenvoranschlag, Probefahrten, Wertsachen im Fahrzeug, ausgebaute Altteile, Garantie. Sattotal hat dafür eine eigene Kfz-Kategorie, die Sie mit einem Klick einschalten und die Annahme, Kundendokumente und Fehlerkatalog an den echten Werkstattalltag anpasst.

Kennzeichen, die 17 Stellen der FIN, Hubraum und Leistung von Hand aus dem Fahrzeugschein abzutippen kostet Minuten und produziert Tippfehler, die später auf der Rechnung auftauchen. Ein Standard-Annahmebeleg sagt nichts über Probefahrten oder darüber, was im Kofferraum lag. Und kommt der Kunde zwei Monate später mit demselben Fehler zurück, weiß niemand mehr, mit welchem Kilometerstand das Auto vom Hof gefahren ist.

Mit Sattotal fotografieren Sie den Fahrzeugschein – oder laden das PDF hoch – und die KI trägt Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Erstzulassung, Kraftstoff, Hubraum, Leistung und Sitzplätze ein; Sie prüfen nur noch. Der Kunde unterschreibt einen Annahmebeleg mit den typischen Werkstattrisiken und Ihren Bedingungen für Fahrzeuge, die genau so gespeichert bleiben, wie er sie unterschrieben hat. Bei der Abholung tragen Sie den Kilometerstand ein, und er steht im Übergabeprotokoll neben der Garantie.

Mit dem Fahrzeugschein ausfüllen

Foto oder PDF des Fahrzeugscheins (Zulassungsbescheinigung Teil I) oder des Fahrzeugdokuments aus jedem der 60 Länder von Sattotal. Die KI füllt nur leere Felder aus, und Sie prüfen alles, bevor es weitergeht.

Vollständige Fahrzeugakte

Kennzeichen, FIN, Kilometerstand, Kraftstoff und Antrieb (auch Hybrid, LPG und CNG), Hubraum, Leistung, Sitzplätze, Motornummer, Erstzulassung und nächste HU.

Annahmebeleg und eigene Rechtstexte für Fahrzeuge

Eigene Texte für Fahrzeuge, getrennt von denen für Geräte, mit den Risiken der Werkstatt: Probefahrten, Wertsachen im Innenraum oder Hochvolt bei Hybriden. Sie sind bereits nach dem Recht jedes der 60 Länder formuliert – wo das Recht regional ist, auch nach Region –, und Sie können sie an Ihre Bedingungen anpassen.

Kilometerstand und Garantie

Bei der Abholung tragen Sie den Kilometerstand ein, und er steht im unterschriebenen Übergabeprotokoll neben der Garantie. Wo das Gesetz eine Kilometergrenze vorgibt (Spanien, Ontario, Québec, Manitoba), auch der Kilometerstand, bei dem sie endet.

Fehlerbilder aus der Werkstatt

37 Ursachen in sieben Kategorien – Motor, Kraftübertragung, Bremsen, Fahrwerk und Lenkung, Elektrik, Karosserie und Klimatisierung – dazu Zubehör und Annahmeprüfungen einer Kfz-Werkstatt.

Sechs Fahrzeugtypen

Pkw, Transporter, Motorrad, Lkw, Wohnmobil und Anhänger, jeweils mit eigenem Symbol auf dem Board, Radiocode statt Passwort und bis zu 20 Annahmefotos.

Alles, was die Werkstattsoftware für Ihre Kfz-Werkstatt erledigt

Vom Moment, in dem das Auto auf den Hof fährt, bis es mit seiner Garantie schriftlich wieder abfährt: Fahrzeugakte, Kilometerstand, HU-Termin, Rechtstexte für Fahrzeuge und die typischen Werkstattdefekte – in einem einzigen Programm.

Die Fahrzeugakte, ausgefüllt aus dem Fahrzeugschein

Fotografieren Sie den Fahrzeugschein oder laden Sie das PDF hoch, und Sattotal trägt Kennzeichen, FIN, Marke, Modell, Erstzulassung, Kraftstoff, Hubraum, Leistung und Sitzplätze ein. Es füllt nur leere Felder aus und speichert nichts, bevor Sie es geprüft haben.

Das Kennzeichen ist in Ihrer Werkstatt eindeutig: Will jemand ein Fahrzeug anlegen, das es schon gibt, weist das Programm darauf hin und öffnet dessen Akte mit der ganzen Historie, statt ein Duplikat zu erzeugen.

  • Pkw, Transporter, Motorrad, Lkw, Wohnmobil und Anhänger
  • Antrieb: Verbrenner, Mildhybrid, Hybrid, Plug-in-Hybrid, Elektrisch oder Wasserstoff
  • Motornummer, Sitzplätze und nächste HU in derselben Akte
  • Halterwechsel, ohne die Historie des Fahrzeugs zu verlieren
So funktioniert die Kfz-Branche

Die Historie jedes Kennzeichens: Reparaturen und Kilometerstand

Bei jeder Annahme wird der Kilometerstand notiert, und bei der Übergabe der Stand, mit dem das Fahrzeug den Hof verlässt. Mit der Zeit zeigt die Akte den ganzen Verlauf: Sie wissen, wie viel dieses Auto fährt und wann die nächste Inspektion fällig wird.

In der Fahrzeugakte sehen Sie alle Reparaturen des Fahrzeugs, laufende wie abgeschlossene, auch wenn es inzwischen einen anderen Halter hat. Und der Kilometerstand bei Abholung steht im Übergabeprotokoll neben der Garantie: Kommt der Kunde zurück, gibt es keine Diskussion darüber, wie viel er seit der Reparatur gefahren ist.

  • Alle Reparaturen des Fahrzeugs in seiner Akte
  • Kilometerstand bei Annahme und Abholung für jeden Besuch
  • Die Historie bleibt beim Fahrzeug, auch nach einem Halterwechsel

HU-Erinnerungen, damit der Kunde wiederkommt

Steht der Termin der nächsten Hauptuntersuchung in der Akte, meldet Sattotal in den Warnungen, wenn er näher rückt. Das ist der richtige Moment, den Kunden anzurufen und ihm die Durchsicht vor der HU anzubieten.

  • Hinweis auf der Warnungsseite und in der Glocke
  • HU-Termin sichtbar in der Fahrzeugakte

Ein Annahmebeleg mit eigenen Rechtstexten für Fahrzeuge

Fahrzeuge haben in Sattotal eigene Texte, getrennt von denen für Geräte. In Deutschland sind sie nach dem Werkvertragsrecht des BGB (§§ 631 ff.) formuliert und decken ab, was der Kunde bei der Fahrzeugannahme unterschreibt: Kostenvoranschlag, ausgebaute Altteile und Garantie. Sie können sie an Ihre Bedingungen anpassen.

Dazu kommen die Risiken der Werkstatt: Probefahrten, Wertsachen im Innenraum oder Hochvolt bei Hybrid- und Elektrofahrzeugen. Und in jedem der 60 Länder von Sattotal kommen die Texte nach dem dort geltenden Recht.

  • Rechtstexte für Fahrzeuge in allen 60 Ländern von Sattotal
  • Auch regional: US-Bundesstaaten, kanadische Provinzen, Schottland, Andalusien, Katalonien …
  • Bereits Unterschriebenes bleibt so gespeichert, auch wenn Sie Ihre Bedingungen ändern
Die Rechtstexte für Fahrzeuge, Land für Land

Garantie mit dem Kilometerstand bei Abholung

Das Übergabeprotokoll hält die Garantie fest, die Sie in Monaten eingestellt haben, und daneben den Kilometerstand, mit dem das Fahrzeug den Hof verlässt. Kommt das Auto zurück, zeigt Ihnen ein grüner oder roter Indikator sofort, ob die Reparatur noch abgedeckt ist.

So wird die Garantie bei der Übergabe berechnet

Kostenvoranschlag mit Teilen und Arbeitslohn, per Handy freigegeben

Der Kostenvoranschlag führt jedes Teil und den Arbeitslohn als eigene Position. Die Teile wählen Sie aus Ihrem Katalog oder tippen sie von Hand ein, und der Kunde gibt ihn über den Link, den Sie ihm per E-Mail oder WhatsApp schicken, frei oder lehnt ihn ab: Der Auftrag wechselt seinen Status von selbst.

Festgehalten wird, wer freigegeben hat und wann. So gibt es keine Diskussion darüber, was genehmigt war, bevor am Auto geschraubt wurde.

  • Teile aus Ihrem Katalog oder von Hand eingetippt
  • Arbeitslohn und Leistungen als eigene Positionen
  • Freigabe durch den Kunden per Handy, mit Datum und Uhrzeit
So werden Kostenvoranschläge verschickt und freigegeben

Den Kunden benachrichtigen, sobald das Auto fertig ist

Sobald Sie die Reparatur als erledigt markieren, benachrichtigt Sattotal den Kunden: per E-Mail, wenn er eine hat, sonst per WhatsApp von der Nummer Ihrer Werkstatt. Niemand muss mehr anrufen, um zu sagen, dass das Auto abgeholt werden kann.

Den Text bestimmen Sie: für die ganze Werkstatt oder nur für einen Auftrag, und Sie sehen vor dem Versand, wie er aussieht.

So verbinden Sie das WhatsApp Ihrer Werkstatt

Mehrere Mechaniker, jeder mit seinen Berechtigungen

Legen Sie Annahme, Mechaniker und Verwaltung an. Jeder Auftrag hat seinen zuständigen Mechaniker, so sieht man auf dem Board, wer sich um welches Auto kümmert.

Die Berechtigungen gelten pro Modul: Für jede Person vergeben Sie Vollzugriff, nur Lesen oder keinen Zugriff auf Reparaturen, Kunden, Lager oder Kostenvoranschläge. Und jede Änderung wird protokolliert.

Rollen und Berechtigungen im Team

Die Defekte einer Kfz-Werkstatt, bereits katalogisiert

Siebenunddreißig Fehlerursachen in sieben Kategorien für die Werkstatt: Motor, Kraftübertragung, Bremsen, Fahrwerk und Lenkung, Elektrik, Karosserie und Klimatisierung. Sie wählen sie bei der Diagnose aus und sehen später, was Sie am häufigsten reparieren und wie lange es dauert.

So läuft ein Auto durch Ihre Werkstatt, vom Werkstattauftrag bis zur Übergabe

  1. 1

    Annahme

    Foto des Fahrzeugscheins, Kilometerstand, Fahrzeugfotos und Annahmeprüfungen.

  2. 2

    Unterschrift

    Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm Ihre Bedingungen für Fahrzeuge und die aufgeklärten Risiken.

  3. 3

    Diagnose und Kostenvoranschlag

    Sie erfassen den Defekt und schicken den Kostenvoranschlag; der Kunde gibt ihn auf dem Handy frei.

  4. 4

    Reparatur

    Das Board zeigt, welches Auto auf Teile wartet, welches auf der Bühne steht und welches fertig ist.

  5. 5

    Benachrichtigung

    WhatsApp oder E-Mail, sobald das Auto abholbereit ist.

  6. 6

    Übergabe mit Garantie

    Kilometerstand bei Abholung, unterschriebenes Übergabeprotokoll und die Garantie schriftlich.

Und alles, was jede Werkstatt braucht

Die Branche passt Gerätedaten, Fehlerkatalog und Dokumente an Ihr Handwerk an; der Rest von Sattotal ist für alle Branchen gleich.

Kostenvoranschläge, die der Kunde online freigibt

Sie schicken den Kostenvoranschlag per E-Mail oder WhatsApp, und der Kunde nimmt ihn über den Link an oder lehnt ihn ab. Der Auftrag wechselt von selbst den Status, und es wird festgehalten, wer wann freigegeben hat.

Annahmebeleg und Übergabe mit Unterschrift

Der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm, wenn er das Gerät abgibt und wenn er es abholt. Das PDF enthält genau die Bedingungen, die er akzeptiert hat, mit Ihrem Logo und den Rechtstexten Ihres Landes.

Fotos bei Annahme und Übergabe

Fotografieren Sie das Gerät mit dem Smartphone, wenn es ankommt und wenn es geht, auch im HEIC-Format vom iPhone. Reklamiert der Kunde eine Delle, haben Sie den Beweis, wie es angekommen ist.

Benachrichtigungen per WhatsApp und E-Mail

Der Kunde bekommt eine Nachricht, sobald ein Kostenvoranschlag vorliegt, die Reparatur fertig ist oder zur Abholung bereitsteht, ohne dass jemand zum Telefon greifen muss.

Ersatzteile, Lager und Lieferanten

Bestand pro Lager, reservierte Teile für jeden Auftrag, Rücksendungen an den Lieferanten (RMA) und Lieferantenrechnungen, die die KI ausliest.

Kasse und Rechnungsstellung

Kassieren Sie die Reparatur, verkaufen Sie Zubehör an der Kasse und stellen Sie Rechnungen nach den Vorschriften Ihres Landes aus, in den Ländern, in denen beides verfügbar ist.

Garantien im Griff

Jede übergebene Reparatur trägt ihr Garantieende. Kommt das Gerät zurück, zeigt Ihnen ein grüner oder roter Indikator sofort, ob es noch abgedeckt ist.

Team, Rollen und Berechtigungen

Annahme, Techniker und Verwaltung, jeweils mit eigenen Berechtigungen. Sie sehen, wer welche Änderung gemacht hat, und jeder Techniker sieht seine Arbeit auf dem Board.

KI-Assistent und täglicher Bericht

Fragen Sie den Assistenten in normaler Sprache nach Ihren Reparaturen und erhalten Sie jeden Morgen eine Zusammenfassung: was hereinkam, was rausging und was liegen geblieben ist.

Tarife und Preise

Keine Kreditkarte erforderlich

Nehmen Sie am frühen Zugang teil und nutzen Sie Sattotal kostenlos bis zum 31. Dezember 2026 (und mindestens 30 Tage ab Ihrer Registrierung). Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.

Bis zu 2 Monate gratis

⭐ Founder Member: Wählen Sie Ihren Tarif vor dem 1. Januar und behalten Sie seinen Preis für immer – solange Ihr Abo läuft.

Free

1 Techniker, 30 Reparaturen pro Monat...

0 $

Für immer kostenlos

  • 1 Techniker
  • 30 Reparaturen pro Monat
  • Kunden und Angebote inklusive
  • Unbegrenzte Ersatzteillager
  • Ohne Kassensystem
  • Ohne Rechnungsstellung
  • Ohne KI-Funktionen
  • Ohne Tagesbericht

Basic

Unbegrenzte Reparaturen, KI-Assistent...

⭐ Founder-Preis

15 $/Monat

Ab 1. Januar: 25 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Free, plus:
  • Unbegrenzte Reparaturen
  • KI-Assistent
  • Kassensystem und Rechnungen in 29 Ländern
EMPFOHLEN

Pro

Bis zu 5 Techniker, Priorisierter Support

⭐ Founder-Preis

29 $/Monat

Ab 1. Januar: 39 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Basic, plus:
  • Bis zu 5 Techniker
  • Priorisierter Support

Enterprise

Bis zu 20 Techniker, Onboarding inklusive

⭐ Founder-Preis

79 $/Monat

Ab 1. Januar: 99 $

Monatliche Abrechnung

  • Alles aus Pro, plus:
  • Bis zu 20 Techniker
  • Onboarding inklusive
Fragen? Vertrieb kontaktieren

Das Kassensystem und die Rechnungen funktionieren heute in 29 Ländern, angepasst an Steuern, Währung und Belege jedes Landes. Verfügbarkeit pro Land ansehen

Währung: US-Dollar (USD). Wenn Sie mit einer Karte in einer anderen Währung zahlen, rechnet Ihre Bank um. Preise ohne spanische Steuern: Außerhalb der Europäischen Union fällt keine spanische Umsatzsteuer an. Eventuelle Steuern in Ihrem Land tragen Sie selbst.

Werkstatt einladen und weniger zahlen

Für jede Werkstatt, die mit Ihrem Code dazukommt und ihren Tarif bezahlt, sinkt Ihr Tarif um 1 $ pro Monat – bis er kostenlos ist. Ihren Code finden Sie in der App unter „Einladen und sparen“.

Programmbedingungen

Häufige Fragen

Welche Daten liest Sattotal aus dem Fahrzeugschein?

Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Marke, Modell, Datum der Erstzulassung, Kraftstoff, Hubraum, Leistung und Sitzplätze. Es liest Fotos und PDFs, auch eingescannte, füllt nur leere Felder aus und speichert nichts, bevor Sie geprüft und weitergemacht haben. Kann ein Wert nicht gelesen werden, bleibt das Feld leer und Sie tragen ihn selbst ein.

Eignet es sich für Werkstätten in Deutschland?

Ja. Sattotal liest den deutschen Fahrzeugschein ebenso wie die Fahrzeugdokumente aller 60 Länder, in denen es läuft – den österreichischen Zulassungsschein, die französische Carte grise, den britischen V5C, das schwedische Registreringsbevis … Für Fahrzeuge gibt es eigene Rechtstexte, getrennt von denen für Geräte (Reiter „Fahrzeuge“), und sie sind bereits nach dem Recht formuliert, das in jedem dieser 60 Länder für Fahrzeugreparaturen gilt: nach dem Kfz-Werkstattrecht, wo es eines gibt, sonst nach dem Verbraucherrecht oder dem Werkvertragsrecht. In Deutschland ist das der Werkvertrag nach dem BGB (§§ 631 ff.). Wo das Recht regional ist, gibt es sie auch nach Region: US-Bundesstaaten, kanadische Provinzen, australische Bundesstaaten, Schottland, Andalusien und Katalonien. Sie können sie an Ihre Bedingungen anpassen, und sie bleiben so gespeichert, wie der Kunde sie unterschrieben hat. Wo sich das Gesetz nicht in der amtlichen Quelle prüfen ließ, weist die App Sie darauf hin, die Texte zu überprüfen.

Welche Garantie steht im Übergabeprotokoll?

Die, die Sie in Monaten eingestellt haben, wie bei allen anderen Geräten. Bei der Abholung tragen Sie den Kilometerstand ein, mit dem das Fahrzeug den Hof verlässt, und er steht im unterschriebenen Übergabeprotokoll neben der Garantie. Wo das Gesetz eine Kilometergrenze vorgibt (Spanien und die kanadischen Provinzen Ontario, Québec und Manitoba), stehen dort zusätzlich Datum und Kilometerstand, an denen sie endet, mit der zugrunde liegenden Vorschrift.

Muss ich etwas ändern, wenn ich auch andere Dinge repariere?

Nein. Kfz ist eine Kategorie, die Sie unter Einstellungen → Gerätekategorien oder beim Anlegen des Kontos aktivieren, und sie läuft neben den anderen: Reparieren Sie auch E-Scooter oder Maschinen, hat jedes Gerät seine eigenen Daten und Texte. Wer sie nicht aktiviert, merkt keinen Unterschied.

Was passiert, wenn ich meine Bedingungen später ändere?

Bereits Unterschriebenes bleibt, wie es ist. Jeder Auftrag speichert genau die Texte, die der Kunde bei der Fahrzeugannahme unterschrieben hat. So wird sein Annahmebeleg auch in einem Jahr noch mit dem gedruckt, was er an jenem Tag akzeptiert hat, selbst wenn Sie Ihre Bedingungen inzwischen geändert haben.

Sie haben eine Kfz-Werkstatt? Sprechen wir darüber

Erzählen Sie uns, wie Sie arbeiten – Pkw, Flotten, Motorräder oder Nutzfahrzeuge –, und wir zeigen Ihnen, wie Sattotal in Ihre Werkstatt passt.

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