Das Betriebssystem für Reparaturwerkstätten
Mehr Reparaturen schaffen
mit weniger Aufwand
Ohne Registrierung. Ohne Kreditkarte. Sofortiger Zugang.
Mehr Reparaturen schaffen
Kommt dir das bekannt vor?
Wer eine Werkstatt führt, erlebt das wahrscheinlich jede Woche.
Kunden, die ständig anrufen
„Ist mein Handy schon fertig?“ Jeder Anruf unterbricht eine Reparatur.
Reparaturen, die untergehen
Geräte liegen wochenlang, weil niemand mehr daran gedacht hat.
Techniker, die ständig nachfragen
Was hatte das Gerät? Ist der Kostenvoranschlag freigegeben? Wo liegt das Ersatzteil?
Rechnungen in drei verschiedenen Programmen
Die Kasse hier, die Rechnungen dort und ein Excel, um alles abzugleichen.
Garantien, die niemand wiederfindet
Ein Kunde reklamiert, und du wühlst dich durch Papiere, um zu prüfen, ob noch Garantie besteht.
Informationen überall verstreut
Papier, Excel und WhatsApp: jede Info an einem anderen Ort — und keine vollständig.
Es liegt nicht an deiner Werkstatt, sondern an Insellösungen. Und das lässt sich lösen.
Alles passiert in einem einzigen System
Annahme, Kostenvoranschlag, Reparatur, Zahlung und Garantie: Jeder Schritt greift in den nächsten, ohne Programmwechsel.
Du wechselst nicht zwischen Programmen
Du suchst keine Informationen: Alles ist da, wo es hingehört
Du erfasst nichts doppelt
Alles bleibt verknüpft und dokumentiert
Mehr Zeit fürs Reparieren
Du gewinnst jede Woche Stunden zurück, die heute in Verwaltung verschwinden.
Weniger Fehler
Jede Reparatur folgt ihrem Ablauf: Nichts wird vergessen, nichts geht unter.
Mehr Überblick über dein Geschäft
Du weißt jederzeit, was in der Werkstatt liegt, was festhängt und wie viel du verdienst.
Informierte Kunden – ohne Anrufe
Dein Kunde scannt den QR-Code auf seinem Beleg und verfolgt den Status seiner Reparatur am Handy. Weniger Anrufe, weniger Unterbrechungen für dein Team.
Schneller bezahlt werden
Vom freigegebenen Kostenvoranschlag zur Zahlung am Tresen — ohne Zwischenschritte und ohne externe Programme.
Alle Infos, jederzeit verfügbar
Vom Handy, Tablet oder Computer: Deine Werkstatt ist überall dabei.
Migration ohne ReibungStarte kostenlos und bring deine Daten mit
Wechsle, ohne einen einzigen Datensatz neu einzutippen
Hält dich der Aufwand der Migration zurück? Mit Sattotal fängst du nicht bei null an: Importiere Kunden, Bestand und Lieferanten aus deinem bisherigen Programm oder einer Tabelle mit einer einfachen CSV-Datei. Vorlage herunterladen, Datei hochladen, Vorschau prüfen, bestätigen. Bestehendes wird nie angetastet.
Deine Kunden, mit vollständigem Profil
Name, Steuernummer, Telefonnummern, E-Mail und Adresse. Duplikate werden automatisch erkannt und übersprungen — nichts wird überschrieben.
Dein Bestand, mit Anfangsbeständen
Ersatzteile mit Preisen, Barcodes und Beständen pro Lager, in der Historie als echte Wareneingänge verbucht.
Deine Lieferanten, mit ihren Konditionen
Kontakte, Zahlungsarten, Zahlungsziele und IBAN — damit du vom ersten Tag an ohne Unterbrechung weiterbestellst.
Daten in anderem Format? Die KI wandelt sie um
Kopiere den vorbereiteten Prompt, füge ihn mit deiner Exportdatei in ChatGPT oder Claude ein und erhalte die CSV fertig zum Hochladen.
kunden-meine-werkstatt.csv
312
Gültig
6
Duplikate
2
Fehler
312 Kunden erfolgreich importiert
Lieferantenrechnungen mit KI
Laden Sie die Rechnung Ihres Lieferanten hoch, und die KI füllt sie aus
Laden Sie das PDF hoch oder fotografieren Sie die Rechnung Ihres Lieferanten. Die KI erkennt den Aussteller, extrahiert jede Position mit Menge und Preis und schlägt Marke und Kategorie für jedes Ersatzteil vor — Sie müssen nur noch prüfen und bestätigen.
Verfügbar überall dort, wo die Rechnungsstellung aktiviert ist. Verfügbarkeit in Ihrem Land prüfen.
Erkennt den Lieferanten automatisch
Erkennt Name, Steuernummer und Adresse des Lieferanten direkt aus dem Dokument, ohne dass Sie selbst danach suchen müssen.
Extrahiert jede Position der Rechnung
Beschreibung, Menge, Einzelpreis und Betrag für jedes Produkt, bereit zur Prüfung vor dem Speichern.
Schlägt Marke und Kategorie je Position vor
Jedes Ersatzteil kommt bereits kategorisiert an, sodass Ihr Lager ohne zusätzlichen Aufwand geordnet bleibt.
Sie bestätigen, die KI entscheidet nie allein
Nichts wird automatisch gespeichert: Sie prüfen die extrahierten Daten, korrigieren sie bei Bedarf und bestätigen die Erfassung.
PDF oder Foto hochladen
Lieferant erkannt
Recambios Estrella S.L.
B87654321
ProduktMarkeMenge
LCD-Display 15,6"
DisplaysAkku 5000mAh
AkkusRMA-Verwaltung
Defekte Teile an den Lieferanten zurückschicken, ohne den Überblick zu verlieren
Öffnen Sie ein RMA, sobald ein Teil defekt ist, verfolgen Sie es, bis der Lieferant es löst, und behalten Sie den gesamten Verlauf — Notizen, Kostenvoranschlag und Dokument — an einem Ort, verknüpft mit der Reparatur, aus der es stammt.
Ein Status für jeden Schritt
Von eröffnet bis abgeschlossen, über an Lieferanten gesendet, in Bearbeitung, Kostenvoranschlag erhalten und gelöst: Sie wissen immer, wo jede Rücksendung steht.
Verknüpft mit der Ursprungsreparatur
Jedes RMA entsteht aus einer konkreten Reparatur, einem Verkauf oder einem Ticket, damit das defekte Teil vollständig nachverfolgbar bleibt.
Kostenvoranschlag des Lieferanten per KI ausgelesen
Übernimmt der Lieferant die Garantie nicht und schickt einen Kostenvoranschlag, laden Sie das PDF oder Foto hoch und lassen Sie die KI die Beträge auslesen.
Dokument mit Ihrer Nummer und der des Lieferanten
Erstellen Sie ein internes PDF mit Ihrer eigenen Nummerierung und der vom Lieferanten vergebenen Nummer, bereit zum Archivieren oder Versenden.
In Bearbeitung beim Lieferanten
Lieferant
Recambios Estrella S.L.
Ihr RMARMA-000042LieferantennummerSUP-88231
TeilGrundMenge
Akku iPhone 13Defekt×1
Display Samsung A54Garantie×1
KI-Tagesbericht
Wissen Sie jeden Morgen, wie es um Ihren Betrieb steht — ohne irgendetwas nachzuschauen
Jeden Tag erhalten Sie einen Bericht über den Zustand Ihrer Werkstatt, priorisierte Empfehlungen, um Reibung mit Ihren Kunden zu verringern, und eine Bewertung der Geschäftsgesundheit von 1 bis 5 Sternen, zu 100 % aus Ihren eigenen Daten berechnet — ohne KI-Blackbox bei der Zahl.
Automatisch jeden Tag erstellt
Nichts anfordern oder einrichten: Ihr Tagesbericht ist bereit, sobald Sie sich einloggen — ab dem ersten Tag der Anmeldung.
Willkommensbericht ab der ersten Minute
Sobald Sie Ihre Organisation anlegen, erhalten Sie einen ersten Bericht, der erklärt, worum es geht und wie Sie starten.
Geschäftsgesundheit ohne Blackbox
Die Bewertung von 1 bis 5 Sternen wird zu 100 % aus Ihren objektiven Kennzahlen berechnet, nie durch eine KI, die für Sie entscheidet.
Priorisierte Empfehlungen
Hoch, mittel oder niedrig priorisiert, damit Sie wissen, was zuerst dran ist: von einem gefährdeten Kunden bis zu einem ungelösten RMA beim Lieferanten.
Bericht von heute
Geschäftsgesundheit
GutEmpfehlungPriorität
Gefährdeter Kunde ohne NachverfolgungHoch
Lieferant mit ungelöstem RMAMittel
Dein neuer KollegeKostenlos starten
Frag deine Werkstatt
Stell die Frage so, wie du sie einem Kollegen stellen würdest, und bekomme sofort die Antwort — mit deinen echten Daten. Kein Suchen in Menüs, kein Excel-Export, kein Warten aufs Monatsende.
Fragen in natürlicher Sprache
Frag nach Reparaturen, Kunden oder Umsatz, so wie du es einem Kollegen sagen würdest, und erhalte die Antwort sofort.
Sofortige Berichte und Statistiken
Frag nach Vergleichen, Techniker-Ranglisten oder dem Umsatz des Monats und erhalte die fertig berechnete Tabelle.
Warnungen, die dir nicht entgehen
Frag, welche Reparaturen am längsten festhängen oder welche Lager fast voll sind, und handle rechtzeitig.
Schritt-für-Schritt-Hilfe
Weißt du nicht, wie etwas geht? Frag einfach, und du bekommst die genauen Schritte erklärt, ohne die Unterhaltung zu verlassen.
Assistent
Wie viel Umsatz habe ich diesen Monat gemacht?
Du liegst diesen Monat bei 4.860 € Umsatz, 12 % mehr als im Vormonat: 3.920 € aus Reparaturen und 940 € aus Tresenverkäufen.
Welche Reparaturen hängen am längsten fest?
3 Reparaturen wurden seit über 5 Tagen nicht aktualisiert: SAT-2026-0042 (8 Tage), SAT-2026-0051 (6 Tage) und SAT-2026-0058 (5 Tage). Ich würde zuerst SAT-2026-0042 prüfen.
Von der Annahme bis zur Auswertung, ohne das System zu verlassen
Jeder Schritt speist den nächsten. Du kopierst nie Daten von einem Programm ins andere.
Annahme
Diagnose
Kostenvoranschlag
Freigabe
Reparatur
Lieferschein
Rechnung
Zahlung
Garantie
Auswertung
Du verlässt Sattotal nie.
Entscheidungen statt bloßer Diagramme
Deine Daten arbeiten für dich: Erkenne, was funktioniert und was dich bremst.
Welcher Techniker am rentabelsten ist
Vergleiche abgeschlossene Reparaturen, Zeiten und Umsatz pro Techniker.
Welche Reparaturen am meisten einbringen
Finde heraus, welche Fehlerarten und Geräte den meisten Umsatz bringen.
Wo die Werkstatt ins Stocken gerät
Erkenne Engpässe und festhängende Reparaturen, bevor der Kunde anruft.
Internationale Abdeckung
Sprachen und Länder ansehen19 Sprachen · 55 Länder
Lokale Besteuerung, Steuernummer und an jedes Land angepasste Rechtsdokumente.
Bereit für deine Werkstatt, egal wo sie steht
55 Länder
Steuern, Steuer-ID und rechtliche Dokumente, angepasst an die Vorschriften jedes Landes.
19 Sprachen
Dein Team und deine Kunden — jeder in seiner Sprache.
Deine Daten, geschützt
Verschlüsselte Übertragung, tägliche Backups und DSGVO-Konformität in der Europäischen Union.
Überzeug dich selbst
Du musst uns nicht glauben: Öffne die Demo und sieh alles mit Beispieldaten in Aktion.
Tarife und Preise
Keine Kreditkarte erforderlich
Nehmen Sie an der öffentlichen Beta teil und nutzen Sie Sattotal kostenlos bis zum 31. Dezember 2026 (Beta bis September + Oktober, November und Dezember geschenkt). Ohne Kreditkarte, ohne Verpflichtung.
Bis zu 2 Monate gratis
Häufig gestellte Fragen
Wir beantworten Ihre Fragen zur öffentlichen Beta und zur Funktionsweise von Sattotal.
Sattotal ist eine umfassende Cloud-Verwaltungssoftware (Reparaturservice), die speziell für Werkstätten zur Reparatur von Geräten (Handys, Computer, Tablets, Konsolen und mehr) entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, den Lebenszyklus jeder Reparatur zu digitalisieren, das Inventar zu kontrollieren, digitale Kostenvoranschläge zu erstellen und Kunden von einem einzigen Ort aus zu verwalten.
Wir starten die öffentliche Beta-Version, damit echte Werkstätten die Plattform in ihrem Alltag testen. Wenn Sie während der Beta teilnehmen (bis zum 30. September 2026), haben Sie während der gesamten Beta-Phase vollen und kostenlosen Zugriff, und als Dank für Ihre Teilnahme schenken wir Ihnen Oktober, November und Dezember: Sie nutzen Sattotal kostenlos bis zum 31. Dezember 2026. Wer sich ab Oktober registriert, erhält 1 Monat kostenlose Testphase.
Nein. Die Registrierung für die öffentliche Beta ist zu 100 % kostenlos und erfordert keine Angabe einer Kreditkarte. Wir möchten, dass Sie Sattotal ohne Hürden und ohne Verpflichtungen testen.
Nach Ablauf Ihres kostenlosen Zeitraums können Sie den Tarif wählen, der am besten zum Volumen Ihrer Werkstatt passt (von unserem Free-Tarif bis zu den Pro-Tarifen). Ihre gesamte Konfiguration, Ihr Reparaturverlauf, Ihr Bestand und Ihre Kundendatenbank bleiben unverändert erhalten, sodass Sie ganz normal weiterarbeiten können.
Sicherheit ist unsere oberste Priorität. Alle Informationen werden verschlüsselt übertragen, nach strengen Sicherheitsstandards und in Übereinstimmung mit der europäischen DSGVO. Zusätzlich erstellt das System jeden Tag automatische Sicherungskopien.
Der KI-Assistent beantwortet in natürlicher Sprache Fragen zu deinen Reparaturen, Kunden, Umsatz und Statistiken, erstellt sofort Berichte, warnt dich vor festhängenden Reparaturen oder fast vollen Lagern und erklärt dir Schritt für Schritt jede Funktion von Sattotal.
Ja. Du kannst mit deinen Kunden chatten und ihnen den Abgabebeleg, den Kostenvoranschlag, die Abholbestätigung und den Bericht als PDF direkt per WhatsApp senden, mit Zustell- und Lesestatus sowie Genehmigung von Kostenvoranschlägen über einen Link.
Ja. Sattotal ist in 19 Sprachen verfügbar und passt sich automatisch an die Steuervorschriften von 55 Ländern in Europa, Amerika und Afrika an (Steuern, Steuer-ID-Format und rechtliche Dokumente). Die vollständige Liste findest du unter /idiomas-y-paises.
Sprechen wir
Fragen, Anregungen oder möchten Sie mehr über Sattotal erfahren? Schreiben Sie uns — wir antworten so schnell wie möglich.