Seitenmenü und Favoriten
Wie das Menü links aufgebaut ist, was Zähler und Schlösser bedeuten, warum ein Link fehlen kann und wie Sie Ihre meistgenutzten Links mit den Favoriten ganz nach oben holen
Das Seitenmenü ist die Spalte auf der linken Seite, über die Sie jede Ansicht von Sattotal erreichen. Am Computer ist es immer sichtbar; auf Smartphone und Tablet öffnen Sie es über die Schaltfläche ☰ in der Kopfzeile, und es schließt sich von selbst, sobald Sie eine Ansicht auswählen. Es führt Sie nicht nur zu jedem Bereich, sondern zeigt Ihnen mit Zählern auch, was noch offen ist, und lässt Sie die Links, die Sie am häufigsten nutzen, in einem eigenen Abschnitt „Favoriten“ sammeln – in der Reihenfolge, die Sie möchten.
Nach Aufgaben gegliedert
Die Links sind auf vier Abschnitte verteilt: Arbeitsablauf, Verkauf, Verwaltung und System. Darunter folgt Support.
Zähler für offene Vorgänge
Eine rote Zahl neben einem Link zeigt, wie viel dort auf Sie wartet: ungelesene Nachrichten, unbeantwortete Kostenvoranschläge, abholbereite Reparaturen, Warnungen, RMA-Fälle, die Aufmerksamkeit brauchen, an der Kasse angelegte Artikel und Dienstleistungen, die noch vervollständigt werden müssen, oder Kunden aus der QR-Registrierung, die auf Bestätigung warten.
Schloss bei kostenpflichtigen Modulen
Im Free-Tarif tragen die nicht enthaltenen Module (etwa Kasse, Rechnungen, Verkaufsübersicht oder Tagesbericht) ein Schloss. Ein Klick darauf öffnet statt der Ansicht das Fenster zum Tarifwechsel.
Ihre Favoriten ganz oben
Markieren Sie die Links, die Sie am häufigsten nutzen, mit dem Stern: Sie wandern in den Abschnitt „Favoriten“, über allen anderen. Die Reihenfolge legen Sie per Ziehen fest, und alles wird in Ihrem Konto gespeichert.
Die Abschnitte des Menüs
Arbeitsablauf
Der Werkstattalltag: Dashboard, Tagesbericht, Board, Reparaturen, E-Mail-Nachrichten, WhatsApp-Nachrichten, Kostenvoranschläge, Auslieferungen und Verlauf.
Verkauf
Alles rund um Verkauf und Lager: Verkaufsübersicht, Kasse, Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Artikel / Ersatzteile, Dienstleistungen, Lieferanten, Lager (Bestand) und Lagerbewegungen.
Verwaltung
Die Stammdaten Ihres Betriebs: Kunden, Geräte, RMA und Lager (Geräte).
System
Warnungen, Tarife und Einstellungen. Tarife und Einstellungen können nur die Administratoren der Organisation öffnen. Unter den Abschnitten finden Sie Support, um dem Sattotal-Team zu schreiben.
Warum sehe ich einen Link nicht?
Nicht alle Mitglieder sehen dasselbe Menü, und das ist kein Fehler. Ein Link fehlt, wenn ein Administrator Ihnen den Zugriff auf dieses Modul entzogen hat (Benutzerrollen und Berechtigungen), wenn das Modul im Land Ihrer Organisation nicht verfügbar ist (Kasse, Rechnungen und Verkaufsübersicht), wenn es in den Einstellungen deaktiviert wurde (zum Beispiel Kasse oder Rechnungen) oder wenn WhatsApp nicht aktiviert ist. Das Board erscheint nur auf breiten Bildschirmen wie am Computer – auf Smartphone und Tablet wird es nicht angezeigt.
Favoriten: Ihre Links ganz oben
Wenn Sie im Alltag vor allem einige wenige Ansichten nutzen (zum Beispiel Reparaturen, Kunden und die Kasse), können Sie sie in einem eigenen Abschnitt „Favoriten“ sammeln, der ganz oben steht, noch über Arbeitsablauf. So müssen Sie sie nicht erst in ihrem Abschnitt suchen.
Auf den Stern klicken
Fahren Sie mit der Maus über den Link und klicken Sie auf den Stern, der rechts daneben erscheint. Auf Smartphone und Tablet ist der Stern immer sichtbar, nur etwas blasser.
Der Link wandert zu den Favoriten
Der Link erscheint ganz oben im Abschnitt „Favoriten“ und verschwindet aus seinem gewohnten Abschnitt – er wird also nicht doppelt angezeigt. Neue Favoriten werden am Ende angefügt.
Per Ziehen sortieren
Ziehen Sie jeden Favoriten am Griff ⋮⋮, der links daneben erscheint, an die gewünschte Stelle und lassen Sie ihn dort los. Mit der Tastatur: Wechseln Sie mit Tab zum Griff, drücken Sie die Leertaste, verschieben Sie den Favoriten mit den Pfeiltasten nach oben und unten und drücken Sie erneut die Leertaste, um ihn abzulegen (Escape bricht ab).
Stern entfernen, um ihn zurückzulegen
Klicken Sie auf den ausgefüllten Stern eines Favoriten, und der Link kehrt in seinen Abschnitt zurück, genau an seinen alten Platz. Wenn Sie alle entfernen, verschwindet der Abschnitt „Favoriten“.
Vorschau — Seitenmenü mit Favoriten
Favoriten
Arbeitsablauf
- Ziehgriff
- Aus Favoriten entfernen
- Zu Favoriten hinzufügen
In Ihrem Konto gespeichert
Ihre Favoriten und deren Reihenfolge werden in Ihrem Benutzerkonto gespeichert, nicht im Browser: Sie sehen sie genauso am Computer, auf dem Smartphone und auf dem Tablet – auch wenn Sie Sattotal als App installieren. Jedes Teammitglied hat seine eigenen; wenn Sie einen Favoriten hinzufügen oder entfernen, ändert sich das Menü der anderen nicht.
Sie funktionieren wie in ihrem Abschnitt
Ein Link unter Favoriten behält seine Zähler und sein Schloss und wird genauso hervorgehoben, wenn Sie sich in dieser Ansicht befinden.
Wenn ein Favorit nicht mehr verfügbar ist
Verlieren Sie den Zugriff auf ein Modul oder wird es deaktiviert, verschwindet sein Link auch aus den Favoriten. Verloren ist er nicht: Er bleibt gespeichert und kehrt an seinen Platz in den Favoriten zurück, sobald er wieder verfügbar ist.
Zwei Links mit demselben Namen
Tragen zwei Favoriten denselben Namen, steht hinter jedem der Name seines Abschnitts (zum Beispiel „· Arbeitsablauf“ oder „· Verkauf“), damit Sie sie auseinanderhalten können. Die beiden Listen für Kostenvoranschläge und Angebote erkennen Sie schon am Namen: Kostenvoranschläge für Reparaturen stehen unter Arbeitsablauf, Angebote für den Verkauf unter Verkauf.
Nicht zu verwechseln mit Favoritenkunden
Der Stern im Seitenmenü hat nichts mit dem Stern bei einem Kunden zu tun. Kunden als Favoriten markieren Sie unter Kunden, um sie in der Liste filtern zu können; die Favoriten im Menü ändern nur die Reihenfolge der Links.
Was nicht möglich ist
Sie können Links weder umbenennen noch ungenutzte ausblenden, und eigene Links lassen sich nicht anlegen. Was jedes Teammitglied sieht, legt ein Administrator über die Berechtigungen pro Modul fest (Benutzerrollen und Berechtigungen).