Manutenzioni preventive
Contratti di manutenzione dei macchinari per cliente, con avviso a data o a ore di funzionamento
Un contratto di manutenzione indica quali macchine di un cliente revisioni e ogni quanto: ogni tot mesi, ogni tot ore di funzionamento o alla prima delle due scadenze. Sattotal calcola quando tocca a ogni macchina, ti avvisa con l’anticipo che scegli, ti permette di pianificare l’intervento direttamente dal contratto e, quando l’intervento viene concluso, rimette la macchina in regola senza che tu debba fare nulla. Lo trovi nel menu laterale, alla voce «Manutenzioni», accanto a Interventi.
Modulo dei piani a pagamento
I contratti di manutenzione non sono inclusi nel piano gratuito: con Free la pagina mostra il lucchetto e l’invito a passare a un piano superiore. Inoltre ogni membro del team deve avere il permesso sul modulo «Manutenzioni» (Configurazione → Team).
Creare un contratto
Da «Manutenzioni» → «Nuovo contratto», oppure dalla scheda di una macchina con «Crea contratto», che si apre con il cliente e la macchina già selezionati.
Cliente e nome
Scegli il cliente e dai al contratto un nome facile da riconoscere nell’elenco, ad esempio «Revisione annuale compressori». Al salvataggio riceve il suo numero, del tipo CM-2026-000001.
Validità e tecnico
La data di inizio è obbligatoria, quella di fine facoltativa: superata la data di fine, il contratto smette di avvisare. Il tecnico di riferimento è quello proposto quando pianifichi gli interventi.
Macchine e intervalli
Aggiungi le macchine del cliente e, per ciascuna, ogni quanti mesi, ogni quante ore o entrambe le cose. Indica anche quando è stata fatta l’ultima manutenzione e con quante ore; se non lo sai, si conta dall’inizio del contratto.
Con quanto anticipo avvisare
In giorni per gli intervalli a data (15 di default) e in ore per quelli a ore di funzionamento (50 di default). È ciò che separa «In scadenza» da «In regola».
Quando tocca a ogni macchina
Il contratto conserva solo la base: la data e le ore dell’ultima manutenzione. Tutto il resto viene calcolato ogni volta che apri la pagina, con la data di oggi e l’ultima lettura del contaore della macchina, così lo stato non è mai superato.
A data
Ogni tot mesi dall’ultima manutenzione. I fine mese vengono rispettati: una revisione mensile iniziata il 31 gennaio scade il 28 febbraio, non il 3 marzo.
A ore di funzionamento
Ogni tot ore da quelle segnate dal contaore all’ultima manutenzione. È proposto solo per le macchine con contaore (i tipi della famiglia macchinari industriali).
Alla prima scadenza
Con entrambi gli intervalli, la macchina scade non appena se ne raggiunge uno: un compressore revisionato ogni 6 mesi o ogni 2.000 ore scade dopo 6 mesi anche se ha lavorato poco, o prima se accumula molte ore.
Senza ore di partenza nessun avviso a ore
Se non indichi le ore dell’ultima manutenzione, l’intervallo a ore non si può calcolare e non avvisa: meglio non avvisare che avvisare senza fondamento. Non appena si conclude un intervento con una lettura, il contratto ha la sua base.
Stati
Ogni macchina ha il proprio stato e il contratto mostra il peggiore tra le sue macchine. Nell’elenco dei contratti compaiono per primi quelli scaduti.
La data è passata o le ore sono state superate. Bisogna pianificare l’intervento il prima possibile.
Non è ancora scaduto, ma rientra nell’anticipo del contratto: mancano meno giorni o ore di quelli che hai impostato per l’avviso.
Revisionata e lontana dalla prossima manutenzione.
Il contratto è stato disattivato o ha superato la data di fine. Non avvisa più, ma conserva tutto lo storico.
Anteprima — Scheda di un contratto
CM-2026-000001
Manutenzione preventiva dello stabilimento
Meccanica di Precisione Brianza S.r.l.
Macchine
Atlas Copco GA 30 VSD+
Capannone 2 · sala compressori
Ogni 6 mesi · Ogni 2000 h
Scade il 12/09/2026 · Scade a 12.600 h (ora 12.450 h)
Pianifica interventoLinde E20 PH
Magazzino materie prime
Ogni 12 mesi
Scade il 29/10/2026
Pianifica interventoHimoinsa HFW-60 T5
Esterno, accanto al quadro generale
Ogni 6 mesi · Ogni 250 h
Scade il 09/03/2027 · Scade a 1430 h (ora 1250 h)
Pianifica interventoPianificare l’intervento e chiudere la manutenzione
I contratti non creano interventi da soli: sei tu a decidere quando andare. Sattotal ti prepara tutto perché basti un clic.
Pulsante «Pianifica intervento»
Nella scheda del contratto ogni macchina ha il suo pulsante. Apre il solito modulo degli interventi con il cliente, la macchina, il tipo «Manutenzione» e il contratto già compilati; resta solo da inserire data, ora e tecnico. Se la macchina ha già un intervento aperto, al posto del pulsante vedi quell’intervento con la sua data.
Le ore, nell’intervento
Nella modalità lavoro dell’intervento, il tecnico annota ciò che segna il contaore in «Ore di funzionamento». La lettura passa allo storico della macchina quando l’intervento si conclude, non prima.
Alla conclusione, la macchina è in regola
Quando un intervento del contratto viene concluso, l’ultima manutenzione della sua macchina prende la data di oggi e le ore rilevate durante l’intervento (o, se non sono state rilevate, l’ultima lettura disponibile). Torna da sola «In regola» e viene calcolata la scadenza successiva.
Manutenzioni eseguite
La scheda del contratto elenca gli interventi già eseguiti con data e tecnico, e il dettaglio di ogni intervento mostra da quale contratto proviene.
Avvisi
Non serve entrare in Manutenzioni per sapere cosa c’è da fare.
Nella campanella
«N manutenzioni da fare», con un link diretto alla scheda degli avvisi.
In Avvisi
La scheda «Manutenzioni» della pagina Avvisi elenca le macchine scadute e in scadenza di tutti i contratti attivi, prima le più urgenti, con il cliente, la macchina e quando tocca.
Nella scheda della macchina
La sezione «Manutenzione preventiva» mostra i contratti che coprono quella macchina, con il loro stato e la prossima scadenza, e il collegamento per crearne uno nuovo.
Solo a chi serve
Gli avvisi compaiono solo se il piano include il modulo e l’utente ha il permesso su Manutenzioni: nessuno riceve avvisi su qualcosa che poi non può aprire.
Da dove arrivano le ore
Le ore di funzionamento sono le letture del contaore salvate nella scheda di ogni macchina (sezione «Ore di funzionamento»). Si registrano all’ingresso della macchina in officina, alla conclusione di un intervento o a mano dalla scheda stessa, e il contratto usa sempre l’ultima. Se una lettura è inferiore alla precedente, Sattotal avvisa ma la salva comunque, nel caso in cui il contaore sia stato sostituito.
Disattivare e riattivare
«Disattiva» porta il contratto in «Disattivato»: smette di avvisare, ma non viene eliminato né perde i suoi interventi. «Riattiva» lo riporta esattamente com’era, con la stessa base di date e ore.