Ricambi e Magazzino

Codice a barre (EAN/UPC)

Ogni ricambio può avere un codice a barre unico e facoltativo. Scansionalo con un lettore fisico USB/Bluetooth -- si comporta come una tastiera, non serve la fotocamera -- sia durante la creazione o modifica del ricambio, sia nella ricerca al TPV, dove una corrispondenza esatta lo trova all'istante senza digitare il nome.

Prezzo con e senza imposta, calcolati tra loro

Oltre al prezzo di vendita senza imposta, puoi digitare direttamente il prezzo finale IVA inclusa: il prezzo senza imposta e il margine (%) si ricalcolano da soli usando l'aliquota reale della tua organizzazione. Funziona anche al contrario -- cambiare il costo o il margine aggiorna anche il prezzo con imposta. L'elenco dei ricambi mostra entrambi i prezzi.

Categorie con suggerimenti visivi

Sotto il campo Categoria vengono sempre mostrate, come chip colorati, le categorie già presenti nel tuo catalogo -- un clic le seleziona. Digitare una nuova categoria non richiede alcun passaggio extra: viene creata da sola salvando il ricambio.

Marca con suggerimenti visivi

Come per la categoria, sotto il campo Marca vengono sempre mostrate, come chip colorati, le marche già presenti nel tuo catalogo -- un clic le seleziona. Digitare una nuova marca non richiede alcun passaggio extra: viene creata da sola salvando il ricambio.

"Elimina" in realtà significa archiviare

Nessun ricambio o servizio viene mai realmente eliminato dal database, nemmeno quelli già venduti o usati in una riparazione: "eliminarlo" lo contrassegna come archiviato e smette di comparire in elenchi e ricerche, ma la sua cronologia d'uso resta intatta.

In attesa di completamento (creazione rapida dal POS)

Gli articoli creati al volo dalla ricerca del POS nascono con dati minimi e portano il badge «In attesa». Il chip «Solo in attesa di completamento» li filtra nell'elenco, e la loro schermata di modifica mostra un avviso: completati i dati e salvato, l'articolo è normalizzato ed esce dal filtro.

Motivo obbligatorio, solo amministratori

Modificare il campo «Giacenza attuale» dalla schermata di modifica del ricambio richiede di indicare un motivo — salvato insieme a chi ha effettuato la modifica e quando nella cronologia dei movimenti — e può farlo solo un amministratore dell'organizzazione; gli altri ruoli vedono il campo bloccato. Anche la finestra generale «Rettifica stock» richiede un motivo, senza limitare chi può usarla.

Selettore di magazzino

Compare solo se l'organizzazione ha più di un magazzino di tipo "ricambi" (sezione Vendite) -- con un unico magazzino non c'è bisogno di scegliere. Cambiarlo aggiorna all'istante i campi di stock attuale e stock minimo con i valori di quel magazzino.

"Stock attuale", modificabile e con tracciabilità

Mostra la quantità disponibile nel magazzino selezionato; se l'articolo non ha numero di serie, può essere corretta scrivendo direttamente il numero corretto. Salvando il modulo, se il valore è cambiato, viene registrato automaticamente un movimento di stock di tipo "rettifica" con la differenza, così lo storico dei movimenti non perde nemmeno una modifica.

Articoli con numero di serie: rettifica per unità

Se l'articolo è gestito per numero di serie, questo campo non può essere scritto come un numero qualsiasi -- la giacenza si calcola contando le unità registrate. Al suo posto compare un pulsante "Rettifica stock" (solo amministratori) che apre la stessa finestra di carico/scarico per numero di serie già presente in Magazzini: un carico richiede un numero di serie per ogni nuova unità, uno scarico permette di scegliere quali unità specifiche vengono rimosse. Il motivo resta obbligatorio.

"Stock minimo", la soglia dell'avviso

Un campo numerico (0 di default, con un'icona informativa accanto) che definisce, per il magazzino selezionato, a partire da quale quantità si considera stock basso. Viene salvato per combinazione ricambio + magazzino, così lo stesso ricambio può avere una soglia diversa in ciascun magazzino -- oppure essere lasciato a 0 se non vuoi avvisi per quell'articolo in particolare.

Avviso nella campanella delle notifiche

La campanella nella barra di navigazione mostra "N ricambi con stock basso" (icona di scatola barrata) non appena un ricambio con soglia configurata raggiunge quella quantità o scende sotto, in qualsiasi magazzino. Un clic porta direttamente all'elenco dei ricambi già filtrato.

Filtro "Solo stock basso" nell'elenco

In /repuestos, accanto al chip "Solo da completare", il chip "Solo stock basso" mostra solo i ricambi con stock alla soglia configurata o sotto in qualche magazzino -- senza dover passare dalla campanella delle notifiche.

Selezione di più articoli

Scegli il magazzino di origine e quello di destinazione, quindi cerchi gli articoli per nome o codice all'interno dell'origine; ciascuno viene aggiunto con la sua quantità a un elenco modificabile prima di confermare l'intero trasferimento in un'unica volta. Non disponibile per i ricambi con numero di serie né per quelli senza controllo delle scorte.

Conferma con la quantità ricevuta

Confermando il trasferimento da «Conferma trasferimento», ogni articolo mostra la quantità inviata accanto a un campo modificabile per indicare la quantità effettivamente ricevuta — può non coincidere se il magazzino di origine non aveva scorta fisica sufficiente o se è stata inviata qualche unità in più.

Discrepanze

Se la quantità ricevuta non coincide con quella inviata, prima di poter confermare è necessario aggiungere un commento che spieghi la differenza. Il magazzino di destinazione riceve esattamente quanto indicato come ricevuto (non quanto inviato, che riflette la realtà fisica), e quel trasferimento resta contrassegnato «Con discrepanza» invece di «Confermato».

Risolvere le discrepanze

I trasferimenti con discrepanza compaiono nell'elenco «Discrepanze» della stessa schermata dei magazzini, insieme al commento e alla differenza tra quanto inviato e quanto ricevuto. Una casella di controllo permette di segnarli come risolti una volta verificati — non sposta altra giacenza, si limita a chiudere l'avviso — e può essere deselezionata se serve riaprirli.